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計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用(5篇)

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計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用(5篇)

第一篇:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)逐漸在人們的生活中得到深入,并取得一系列的成就。其中,城建檔案管理就是其中一項(xiàng)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的有效應(yīng)用,可以使城建檔案管理更加整體、系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)而可以有效提升檔案管理的質(zhì)量。而本文就對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用進(jìn)行一些探析。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);城建;檔案管理;應(yīng)用

眾所周知,城建檔案是我國城市規(guī)劃與建設(shè)的主要條件與依據(jù),對城市的發(fā)展、進(jìn)步具有重要意義。但由于我國城建檔案管理相關(guān)工作起步較晚,發(fā)展較短。因此,當(dāng)前我國的城建檔案管理上仍存在一系列問題與不足。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn),為我國當(dāng)前的城建檔案管理工作的改善提供了便利條件,同時(shí)也為我國城建檔案管理的發(fā)展提供了新的機(jī)會,可以有效促進(jìn)其加快發(fā)展。因此,筆者就對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理上的應(yīng)用進(jìn)行分析并提出了一些建議。

1城建檔案管理上計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用

1.1提升系統(tǒng)化

所謂的城建檔案,就是在城市的建設(shè)與規(guī)劃過程中所產(chǎn)生一系列對城市發(fā)展、進(jìn)步有關(guān)的,且具有保存價(jià)值的文字、圖紙等資料。在傳統(tǒng)的城建檔案管理中,這些資料大多以書面、紙質(zhì)等形式保存。這樣的保存形式,不利于日后工作人員的查找、應(yīng)用與保存,甚至受多種因素的影響(如:受潮、丟失、蚊蟲鼠類損壞等)會導(dǎo)致資料不健全,影響工作人員的使用。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn),可以有效改善以上問題。如:在當(dāng)前的城建檔案管理中,相關(guān)工作人員可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便利,改變傳統(tǒng)書面、紙質(zhì)的城建檔案資料的呈現(xiàn)方式??梢越柚嚓P(guān)軟件將資料以圖片、聲像、文字等形式呈現(xiàn),并建立相關(guān)檔案系統(tǒng),使之與其它系統(tǒng)(如:財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等)關(guān)聯(lián),從而可以提升城建檔案管理的系統(tǒng)化。

1.2保證精細(xì)化

同時(shí),在以往的城建檔案管理工作中,由于檔案種類繁多、數(shù)目多有不同。因此檔案管理工作人員工作量十分繁重,且在繁重的工作中時(shí)常出現(xiàn)一些偏差,進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料的不準(zhǔn)確,進(jìn)而可能會為之后的城建工作帶來一系列問題。但是,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)背景下的城建檔案管理工作中,檔案管理工作人員可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便利條件,有效解決這一問題。如:相關(guān)工作人員可以將檔案資料與電子檔案的形式錄入,并通過檢索將其重新分類儲存。在數(shù)據(jù)計(jì)算中,更是可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行智能計(jì)算以保證計(jì)算的準(zhǔn)確性,然后通過檢驗(yàn)對比提煉出準(zhǔn)確的信息。通過這樣的形式以保證城建檔案管理工作的精細(xì)化。

1.3增強(qiáng)服務(wù)性

另外,在我國傳統(tǒng)的城建檔案管理上,受時(shí)間與空間的影響,信息的傳遞與儲存上還存在一些問題(如:存儲困難且傳遞缺乏實(shí)效),導(dǎo)致檔案管理的服務(wù)性不高,且作用無法得到有效發(fā)揮。這在一定程度上,阻礙了工作人員的工作效率與能力的提升。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)背景下的城建檔案管理中,工作人員可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)快速的運(yùn)算速度,精確的計(jì)算能力,高效的儲存能力與記憶力,以及不受時(shí)間與空間約束的特點(diǎn),有效提升城建檔案管理工作的效率與作用,同時(shí)可以減輕相關(guān)工作人員的工作量,提升其工作質(zhì)量。進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)城建檔案的服務(wù)性,提升相關(guān)檔案作用的效果。

2城建檔案管理上計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用

2.1強(qiáng)化設(shè)施,奠定管理保障

在了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理工作中的作用之后,為提升我國當(dāng)前城建檔案管理效率。首先,相關(guān)人員應(yīng)重視信息化設(shè)施、設(shè)備的添加,積極強(qiáng)化相應(yīng)的硬軟件設(shè)施,從而為之后城建檔案管理奠定良好的工作保障。例如,在硬件設(shè)施中需要強(qiáng)化:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)碼照相機(jī)以及掃描儀等設(shè)施,為之后數(shù)字化管理提供便利條件。而在軟件系統(tǒng)方面則需要具備數(shù)據(jù)管理、整理編目,安全保密、實(shí)體管理、檢索查詢以及系統(tǒng)維護(hù)等功能。另外,還應(yīng)強(qiáng)化城建檔案的管理、整理、接收、鑒定與利用等功能,從而保證計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的實(shí)用性與通用性。同時(shí)可以為日后的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的保障,進(jìn)而可以提供更多可能。

2.2系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)背景下的城建檔案管理工作中,為發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用,提高檔案管理的工作效率。相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)積極建立相關(guān)的系統(tǒng),并將系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合,以提高工作效率,以及檔案的利用率。例如:建設(shè)目錄數(shù)據(jù)、檔案歸類并建設(shè)基本的數(shù)據(jù)庫、城建電子檔案管理。添加文件格式轉(zhuǎn)換功能;文字、圖像掃描功能;音頻、聲頻轉(zhuǎn)化功能等。其中,在目錄建設(shè)中,建設(shè)人員應(yīng)重視一鍵檢索的重要性,從而保證系統(tǒng)的便利與作用。而在基本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中,相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)將現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行重新整理、歸類并錄入。同時(shí),針對一些聲像、摘錄的文字等檔案資料,可以將其進(jìn)行掃描、格式轉(zhuǎn)換,然后重新整理分類后錄入。通過這樣的形式不僅可以保證檔案的準(zhǔn)確、安全性,同時(shí)可以有效發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用。

2.3加強(qiáng)培訓(xùn),提升工作能力

另外,在計(jì)算機(jī)技術(shù)背景下的城建檔案管理工作中,為有效提升工作效率,保證計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效且合理應(yīng)用。相關(guān)工作人員應(yīng)重視并加強(qiáng)對城建檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。如:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以組織統(tǒng)一的、科學(xué)系統(tǒng)化的培訓(xùn),可以聘請相關(guān)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域技術(shù)人員、檔案管理工作領(lǐng)域?qū)<遥瑢ζ髽I(yè)現(xiàn)有的城建檔案管理工作人員進(jìn)行“技術(shù)+專業(yè)+思想”的培訓(xùn),使其將在具備專業(yè)的基礎(chǔ)上,具備先進(jìn)的思想,且可以熟練掌握相關(guān)的技術(shù)要領(lǐng),進(jìn)而成為新時(shí)期社會需要的技術(shù)專業(yè)型人才。這樣在提升管理人員自身競爭力的同時(shí),還可以有效提升管理人員的工作能力,以促進(jìn)城建檔案管理工作的進(jìn)步、發(fā)展。

3總結(jié)

我國當(dāng)前的城建檔案管理工作中仍存在一些亟需解決的問題,而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)可以改善這些問題。因此,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)重視信息技術(shù)設(shè)施的強(qiáng)化,建設(shè)健全系統(tǒng),并加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),以提高工作效率,提升工作人員的工作能力。

參考文獻(xiàn):

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[4]鄧云.企業(yè)檔案管理中電子信息技術(shù)的應(yīng)用[J].民營科技,2011(11).

作者:李寧 單位:衡水市城市建設(shè)檔案館

第二篇:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

摘要:作為目前影響最大、應(yīng)用最為廣泛的科學(xué)技術(shù),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)正深刻改變著人類社會進(jìn)程。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展和普及的今天,我國企事業(yè)單位在人事管理中也越來越多應(yīng)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。本文探討了在我國企業(yè)事業(yè)單位的人事管理工作中,應(yīng)如何更加科學(xué)、高效地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息技術(shù);人事管理;應(yīng)用研究

信息時(shí)代來臨,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)極大改變了人們傳統(tǒng)的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎(chǔ)是信息管理,隨著我國企事業(yè)單位的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理模式和方法顯然已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展現(xiàn)狀。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,對于人事管理工作管理質(zhì)量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析企業(yè)事業(yè)單位人事管理中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,對于企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用是新時(shí)期人事管理工作的必然趨勢

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是目前一個(gè)使用范圍十分廣泛的技術(shù),其中包含了計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)的基本理論等,其應(yīng)用給各行各業(yè)帶去了很多的便利,能夠完成人為無法完成的任務(wù)。在工作中具備了簡單、方便且工作效率高的特征,使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),優(yōu)化了企業(yè)在人事管理方面的工作,使其更加的規(guī)范化和信息化。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用具有以下特點(diǎn)。

1.1處理的信息量大

在企事業(yè)單位中,人事管理工作包含員工的崗位分析、人員的規(guī)劃配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理等內(nèi)容,涉及到企業(yè)職員、后勤、臨時(shí)人員等的檔案管理、薪資福利發(fā)放、以及職位變更等方面的工作。這些工作內(nèi)容多而雜,各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間既有關(guān)聯(lián)性又有獨(dú)立性,單純進(jìn)行人為管理,出錯(cuò)的幾率大。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),則很好的解決了這一問題,人事管理部門工作人員,在收集完各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息后,直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一、快速處理及保存,從而極大地提升工作效率。

1.2信息時(shí)效性強(qiáng)

企事業(yè)單位人事管理工作對時(shí)效性有著較高要求,由于單位內(nèi)人員調(diào)動、離職、升遷等較為頻繁,加之外界環(huán)境的影響,各項(xiàng)數(shù)據(jù)隨時(shí)都在變動,這對管理造成了一定難度和阻礙。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可及時(shí)、準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整變更,最大限度確保人事信息的實(shí)效性,以及數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,為單位各項(xiàng)管理工作提供準(zhǔn)確詳細(xì)參考,保證單位始終在高效、有序的環(huán)境下開展工作。

2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中應(yīng)用的途徑

2.1人事信息采集方面

現(xiàn)代企業(yè)中,員工相關(guān)信息變動較快。在這個(gè)方面就需要企業(yè)的人事管理部門對這種信息的變化進(jìn)行及時(shí)掌握。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就是這其中的重要手段,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)信息管理系統(tǒng),特別是一些比較大型的企業(yè),員工數(shù)量眾多,且崗位也比較復(fù)雜多樣,人事管理部門在對相關(guān)的信息進(jìn)行收集的時(shí)候,就能夠很方便的將信息使用計(jì)算機(jī)錄入其中,并且還不容易出錯(cuò)。在需要查閱的時(shí)候就能夠時(shí)刻從里面獲得相關(guān)的資料,這比以往傳統(tǒng)的方式要方便的多。同時(shí)還能夠做好信息的加工、總結(jié)以及處理的工作,并且大幅度提升了人事信息采集的正確性,減少了人為勞動方面的出錯(cuò)率。

2.2人事檔案管理方面

對于傳統(tǒng)的人事管理工作,人事檔案管理是其中的關(guān)鍵部分,涉及到每一位員工的切身利益。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能把這些檔案用信息化的形式記錄在其中,建設(shè)規(guī)范化的信息數(shù)據(jù)庫,這樣就能夠方便人事部門的統(tǒng)一性管理和組織,在其中各種崗位不同的員工可以進(jìn)行分類的方式進(jìn)行存儲和管理,讓企業(yè)人事管理模式產(chǎn)生了很大的改變,用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了人為的勞動力,節(jié)省了人力方面的資源。

2.3人事決策方面

信息化的人事檔案,可以為企業(yè)人事決策提供有效參考。當(dāng)企業(yè)需要對人員進(jìn)行升遷考核時(shí),可直接通過數(shù)據(jù)庫詳細(xì)地準(zhǔn)確地了解和掌握員工的相關(guān)信息,看其具體工作水平,為人事決策提供有效的參考和數(shù)據(jù)支持。同時(shí)信息化的人事檔案在企業(yè)構(gòu)建績效、薪酬機(jī)制時(shí),可以把每個(gè)員工在工作時(shí)候的工作情況以及每個(gè)月的績效信息錄入其中,這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤,合理的安排員工的酬勞,并且減少了人事管理方面的人為勞動。

3加強(qiáng)信息技術(shù)在人事管理中應(yīng)用的對策

3.1單位要提高重視程度

企事業(yè)單位必須提高對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重視程度,加大人事管理中計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的資金投入,建立起信息化的人事管理部門。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對人事管理效率和質(zhì)量的提升是建立在信息收集的基礎(chǔ)上的,而人事信息目前主要依靠人工完成收集和錄入,因而企事業(yè)單位必須強(qiáng)調(diào)人事信息收集和錄入地及時(shí)性、準(zhǔn)確性。對于重要人事信息應(yīng)要求分類保管,同時(shí)注意信息的保密,避免人事信息外露,對企業(yè)造成影響。此外,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí),應(yīng)具有針對性,根據(jù)實(shí)際需求,完善管理。而不應(yīng)該完全依賴和盲目相信計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。各部門之間應(yīng)配合人事管理部門的信息收集工作,為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化人事管理提供有力的支持。

3.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

企事業(yè)單位需加強(qiáng)人事隊(duì)伍建設(shè),針對計(jì)算機(jī)信息技術(shù),組織人事管理部門員工進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能培訓(xùn),在熟練應(yīng)用的基礎(chǔ)上,充分地挖掘計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用潛力。同時(shí),企事業(yè)單位可制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制和績效機(jī)制,以此提升人事管理人員的工作責(zé)任心和積極性,確保計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其作用。此外,企事業(yè)單位還需要引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)專業(yè)人才,從整體上提升計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,為人事管理部門的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)支持。

4結(jié)束語

就當(dāng)前而言,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)逐漸在人事管理中得到普及,對于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用,除本文所述外,還需要進(jìn)一步探索和研究。我國企事業(yè)單位的人事管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展,不斷探索更加高效、科學(xué)的管理模式,不斷引入和創(chuàng)新應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),這樣才能夠真正提高人事管理效率。

參考文獻(xiàn)

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作者:史策 單位:陜西學(xué)前師范學(xué)院人事處

第三篇:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在燃?xì)夤芫W(wǎng)運(yùn)維中的應(yīng)用

【摘要】燃?xì)馀c居民生活密不可分。技術(shù)進(jìn)步使得燃?xì)猱a(chǎn)量大幅度提升,燃?xì)馐袌鲆?guī)模也越來越大。與此同時(shí),燃?xì)獬鞘泄艿澜ㄔO(shè)卻不是特別完善,管道由于建設(shè)時(shí)間問題沒有形成完整體系,不同時(shí)間采用的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)極大的方便了人們的生活。在城市管網(wǎng)的運(yùn)維中運(yùn)用信息可以為管網(wǎng)建設(shè)工作提供技術(shù)方面的支撐,使得管網(wǎng)運(yùn)維向著自動化與智能化方向發(fā)展。本文就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在燃?xì)夤芫W(wǎng)運(yùn)維中的應(yīng)用探討作簡要闡述。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息技術(shù);燃?xì)夤芫W(wǎng)運(yùn)維;應(yīng)用

城市現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)之一就是燃?xì)夤艿阑覈找嬖鲩L的燃?xì)馀c現(xiàn)有管道設(shè)施之間不成比例,燃?xì)馐袌鲞€有較大的市場份額,由于燃?xì)饣A(chǔ)設(shè)施因素尚未被有效開發(fā)。與此同時(shí)燃?xì)庑袠I(yè)具有一定的壟斷性質(zhì),沒有有效的市場競爭,這一模式也給行業(yè)帶來了不利影響。在管理及運(yùn)營方面沒缺乏技術(shù)創(chuàng)新,一定程度上對燃?xì)庑袠I(yè)發(fā)展形成了阻礙。市場情況是不斷在變化的,燃?xì)猱a(chǎn)品在沒有完全的占有市場前,相關(guān)替代產(chǎn)品就已經(jīng)出現(xiàn),如電力,太陽能,集中供熱對燃?xì)庑袠I(yè)形成了一定的挑戰(zhàn)。對燃?xì)庑袠I(yè)而言,要加速推進(jìn)改革的步伐,創(chuàng)新管理同時(shí)加大新技術(shù)在運(yùn)營中應(yīng)用。

一、信息技術(shù)的運(yùn)用對燃?xì)膺\(yùn)維的重要性

社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,環(huán)境狀況日益變的惡劣,頻繁發(fā)生的污染事件已經(jīng)讓人們意識到了清潔能源及保護(hù)環(huán)境的重要性。作為一種能源和原料,燃?xì)庠诓煌I(lǐng)域不同用途可以發(fā)揮不同的社會、環(huán)境及經(jīng)濟(jì)效益。如何快速有效定位需求群體,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效能源,城市管網(wǎng)建設(shè)工作如何開展,已有的管網(wǎng)如何運(yùn)營都是管理者要考慮的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用主要體現(xiàn)在公司生產(chǎn)運(yùn)營及銷售。信息技術(shù)在燃?xì)庑袠I(yè)的運(yùn)用主要是通過相關(guān)軟件及某些具有代表性的技術(shù),比如數(shù)字技術(shù),ERP軟件,地理信息系統(tǒng)。通過相關(guān)軟件運(yùn)用可以對現(xiàn)有的市場現(xiàn)狀進(jìn)行預(yù)測,建立不同情況下的需求模型,對于影響燃?xì)庑枨蟮挠绊懸蛩剡M(jìn)行分析,尋找供求之間的平衡點(diǎn),通過對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)背后有用信息。并對市場情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測與預(yù)測,并對市場中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定的預(yù)測[1]。

二、信息技術(shù)的應(yīng)用

2.1安全及收益

信息技術(shù)的應(yīng)用一方面是把現(xiàn)實(shí)問題轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)模型,可以將復(fù)雜問題簡單化模型化,簡單是相對于計(jì)算機(jī)而言的。第二則是對于已經(jīng)建立的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行求解。對于模型建立要求既能夠體現(xiàn)出現(xiàn)實(shí)問題的特征,同時(shí)又要便于用數(shù)學(xué)的方法解決。實(shí)際上對于二者而言很難找到真正意義上的平衡點(diǎn),在生活實(shí)際中只能從實(shí)際情況出發(fā),盡可能的滿足某一方面或者是某些方面。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在燃?xì)夤芫W(wǎng)中的運(yùn)維主要是對相關(guān)的模型進(jìn)行優(yōu)化、求解,計(jì)算。信息技術(shù)的運(yùn)用有助于對相關(guān)量進(jìn)行分析,如管道的流量。對于燃?xì)夤軆?yōu)化,其基本特點(diǎn)在于模型之中等式約束與不等式約束二者是并存的,線性與非線性約束同樣也是并存的。應(yīng)用在管網(wǎng)安全及收益方面。現(xiàn)有的管道運(yùn)行時(shí)間長短不一,管道性能狀況各異。某些因素在短時(shí)期內(nèi)是無法改變的,這一類因素將其稱之為不可變因素。信息技術(shù)運(yùn)用主要與剩下部分可變因素有關(guān)。比如,對于某一條管道的用戶流量與價(jià)格,適用運(yùn)行方案,管道周邊環(huán)境及管內(nèi)氣體運(yùn)行環(huán)境等。通過對運(yùn)行過程相關(guān)情況了解可以從相應(yīng)方面進(jìn)行改進(jìn),從而降低運(yùn)行成本,提升收益。對于可變因素的影響可以從以下方面來考慮。建立模型并對不同用戶劃分不同等級,以此達(dá)到結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目的。以用等級模型為基礎(chǔ)進(jìn)一步對用戶燃?xì)馐褂昧磕P瓦M(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到社會與經(jīng)濟(jì)效益提升的目的。用戶模型建立的內(nèi)容可以從以下方面來考慮,用戶類型,燃?xì)馐褂昧看笮?,用戶在區(qū)域上的分布,燃?xì)鈨r(jià)格,燃?xì)赓|(zhì)量及穩(wěn)定性,合同履行情況。在綜合考慮的基礎(chǔ)上對用戶進(jìn)行劃分,并以此作為供氣的相關(guān)依據(jù),并對用戶的用氣量模型進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡點(diǎn)。

2.2數(shù)字化管網(wǎng)的建設(shè)

數(shù)字化管網(wǎng)是自然管道一種虛擬表現(xiàn)的方式,將人文與自然的信息融合其中。數(shù)字化管網(wǎng)應(yīng)該是一個(gè)集成的系統(tǒng),其特點(diǎn)在于空間性,數(shù)字性與集成性相互融合。數(shù)字化管網(wǎng)包含的信息有管網(wǎng)自身的布局情況,管網(wǎng)運(yùn)行及建設(shè)情況,管網(wǎng)維護(hù)情況,管道沿線社會人文情況,每個(gè)方面都可以作為單獨(dú)的系統(tǒng),數(shù)字化則是將不同的系統(tǒng)集中在一起,并通過便捷作用的界面為管理人員的工作提供相應(yīng)服務(wù)和支持。數(shù)字化管道建設(shè)首先要完善各個(gè)子系統(tǒng)的資料,這些數(shù)據(jù)資料作為基礎(chǔ)為整體系統(tǒng)的運(yùn)行提相應(yīng)的支撐。資料在完善過程中會汲到不同技術(shù)的運(yùn)用。如GIS,該項(xiàng)技術(shù)的作用主要體現(xiàn)在其數(shù)據(jù)及圖象管理為系統(tǒng)提供的是最原始的信息資料,管線在地圖上的位置及相關(guān)的屬性都能在此方面體現(xiàn),如管長,管徑,規(guī)格,材質(zhì)等。在后期查詢時(shí)能夠一目了然。對于存在一定風(fēng)險(xiǎn)的管道線路,可以在實(shí)時(shí)監(jiān)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,對風(fēng)險(xiǎn)提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,并對事故及危險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案形象化表述,為運(yùn)營安全及管理科學(xué)、規(guī)范化提供保障。最后一點(diǎn)也是關(guān)鍵的一點(diǎn),如果某一處線路出現(xiàn)了故障,計(jì)算機(jī)能夠?qū)υ搮^(qū)域進(jìn)行分析計(jì)算,給出影響最小的施工方案。其中涉及到的數(shù)據(jù)包括了該區(qū)域的用戶不同等級,用戶數(shù)量,可以關(guān)閉的閥門,故障管道情況,搶修應(yīng)該做好哪些方面的準(zhǔn)備,管道的有效使用期限及使用情況,周邊的工作人員的分布情況,維修的相關(guān)的記錄等,做到有備無患。由于是電子資料,應(yīng)用較方便,常用的功能如平移,縮放,圖層管理等一應(yīng)俱全。數(shù)字化建設(shè)工作的第二步是結(jié)合現(xiàn)有的可用資料如設(shè)計(jì),施工相關(guān)數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對,對于新投入使用的管道,工作人員要對不完整的信息進(jìn)行補(bǔ)充,如材料,連接,設(shè)備選型,管件等方面。為后期工作奠定基礎(chǔ),避免由于信息不完整造成的工作失誤[2]。最的一步同是對管道沿線環(huán)境情況的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入,此方面數(shù)據(jù)要考慮到風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方面問題,為風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及處理工作奠定基礎(chǔ)[3]。

2.3數(shù)據(jù)挖掘

對于數(shù)據(jù)挖掘定義為從大量完備隨機(jī)的數(shù)據(jù)提取隱含于其中的,事先不為人知潛在有用知識的過程。從定義可以看出,顯著的特點(diǎn)就是一定量的數(shù)據(jù),對于燃?xì)庑袠I(yè)而言,市場的規(guī)模越大,數(shù)據(jù)整體的量就越大,數(shù)據(jù)挖掘不僅僅需要用戶的信息,還需要與用戶相關(guān)的信息。不同信息疊加在一起就形成龐大的數(shù)據(jù)流。將這些數(shù)據(jù)集中在一起并運(yùn)用某種分析方法,就可得出隱藏于其中的潛在有價(jià)值信息??梢允菙?shù)學(xué)方法可以是非數(shù)學(xué)的方法,對于被挖掘的信息而言,可以用在管理,決策,系統(tǒng)優(yōu)化等方面。數(shù)據(jù)的功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先是關(guān)聯(lián)分析,包括了簡單,時(shí)序,因果關(guān)聯(lián),指的是不同數(shù)據(jù)之間存在的某種聯(lián)系,并且這種聯(lián)系能為生產(chǎn)帶來一定好處。其次是概念描述。再者是聚類,將數(shù)據(jù)以不同的標(biāo)準(zhǔn)分為不同類型,并提取其中的有用信息。最后是分類及預(yù)測、偏差檢測。數(shù)據(jù)挖掘在燃?xì)庑袠I(yè)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在客戶細(xì)分,燃?xì)怃N售及預(yù)測,管網(wǎng)維修等部分。管理工作的逐漸成熟,工作重點(diǎn)開始向用戶細(xì)分方向發(fā)展,其目的在于確定被服務(wù)群體中的優(yōu)質(zhì)客戶資源及如何有效維護(hù)好這部分資源,對于有潛力的資源要做好后期開發(fā)工作。用戶細(xì)分在營銷整個(gè)過程中一直都受到極高重視,早期細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)較為寬泛,得到的數(shù)據(jù)也只是一些基本的有直接關(guān)系的數(shù)據(jù),無論從內(nèi)容還是數(shù)據(jù)量上來看,都難以滿足更深層次發(fā)展的需要。而計(jì)算信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效的處理大量數(shù)據(jù),在細(xì)分程度上可以進(jìn)入到更深層次。獲取的信息也更有價(jià)值。

2.4智能巡檢系統(tǒng)

對于燃?xì)庑袠I(yè)維修工作是不可避免的,同是也是整體工作中重要的組成部分,一但發(fā)生事故,將對人民的生活與安全造成嚴(yán)重影響。傳統(tǒng)的巡檢工作主要是人工巡檢并做相應(yīng)記錄,存在信息傳遞過程失真,管理人員自身技能及素質(zhì),工作效率不高的情況。計(jì)算機(jī)及信息運(yùn)用,可以將不同技術(shù)結(jié)合在一起,在維修過程中將現(xiàn)場資料實(shí)時(shí)上傳,系統(tǒng)存儲并進(jìn)行相應(yīng)的分析,為后期隱患的排除,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,技術(shù)及施工方案的改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

管網(wǎng)運(yùn)維是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,信息技術(shù)的運(yùn)用為行業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)上的支撐。技術(shù)的運(yùn)用離不開人,管理者在技術(shù)運(yùn)用的同時(shí)要優(yōu)做好管理工作。確保為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),才能在市場發(fā)展及競爭中立于不敗之地.

參考文獻(xiàn)

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[3]孫麗芳.城市燃?xì)夤艿老到y(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].西南大學(xué),2011(4)

作者:張皓 單位:廣漢市城市燃?xì)庥邢薰?/p>

第四篇:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用

摘要:本文首先簡單介紹計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容,并分析兩者在應(yīng)用上存在的聯(lián)系;接著分析互聯(lián)網(wǎng)存在的安全問題及成因,說明互聯(lián)網(wǎng)安全遭受到哪些因素的侵害,這些因素如何對互聯(lián)網(wǎng)安全造成威脅;之后列舉并說明計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)中的哪些方面,如何應(yīng)用;在最后對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用前景做出簡單的分析。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);互聯(lián)網(wǎng);應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用,主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用上,對維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全有著重要意義。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,兩者的融合程度、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用程度也在不斷加深,本文就將對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用進(jìn)行探析。

1簡介計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)

1.1計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

(1)主要內(nèi)容:通過使用計(jì)算機(jī)的軟硬件、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)等,完成對信息的收集、處理、轉(zhuǎn)換和共享等。(2)分類:依表現(xiàn)形態(tài)的不同,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)分為硬件與軟件兩種。硬件技術(shù)指的是各種信息裝備及其功能,比如電話、顯微鏡、通信衛(wèi)星等;軟件技術(shù)指的是在收集和處理信息時(shí)所使用的知識和技能,比如數(shù)據(jù)分析匯總技術(shù)、語言技術(shù)、文字技術(shù)等。

1.2互聯(lián)網(wǎng)

(1)含義:本質(zhì)上是一種具有通用功能的網(wǎng)絡(luò),借助于信息技術(shù),將多臺能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)互通、具有公共語言的計(jì)算機(jī)終端或客戶端連接到一起,實(shí)現(xiàn)跨越空間和時(shí)間限制的信息傳遞。(2)分類:廣義上看,互聯(lián)網(wǎng)能夠通過多人對網(wǎng)站進(jìn)行訪問,從而徹底實(shí)現(xiàn)大眾傳播;狹義上看,互聯(lián)網(wǎng)只是人們用于工作、學(xué)習(xí)、通信、娛樂和傳媒的一種工具[1]。

1.3兩者在應(yīng)用上存在的聯(lián)系

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)離不開互聯(lián)網(wǎng),它需要借助于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)其各項(xiàng)功能;信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展也加深了兩者之間的應(yīng)用聯(lián)系,計(jì)算機(jī)作為實(shí)現(xiàn)兩者之間應(yīng)用聯(lián)系的載體,借助兩者實(shí)現(xiàn)信息儲存、處理等功能。

2互聯(lián)網(wǎng)存在的安全問題及成因

2.1計(jì)算機(jī)病毒的侵害

計(jì)算機(jī)病毒以計(jì)算機(jī)硬件、軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)為載體,攻擊和破壞計(jì)算機(jī)資源與基本功能,它是一種能夠進(jìn)行自我復(fù)制和實(shí)時(shí)傳播的程序代碼或者指令,具有極大的傳染性、寄生性、隱藏性,并且伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒的這些危害性也不斷增強(qiáng),更難被發(fā)現(xiàn)和清楚,嚴(yán)重威脅到網(wǎng)絡(luò)安全,危害計(jì)算機(jī)用戶。計(jì)算機(jī)病毒已經(jīng)運(yùn)行,輕則拖慢計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作效率、造成文件丟失或損壞,重則造成重要數(shù)據(jù)泄漏和丟失,破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件,導(dǎo)致電腦崩潰。

2.2黑客入侵

一些黑客,能夠發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中存在的漏洞,借助自己具備專業(yè)的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)工具應(yīng)用能力,經(jīng)過漏洞侵入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用和攻擊計(jì)算機(jī)。通過入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng),黑客可以竊取機(jī)密性的數(shù)據(jù)或文件,或者非法篡改相關(guān)的數(shù)據(jù)信息;還可以非法對計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控和竊聽;通過修改和破壞信息網(wǎng)絡(luò)的使用狀態(tài),導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失泄露,甚至造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。

2.3TCP/IP協(xié)議存在較大的安全威脅

互聯(lián)網(wǎng)以TCO/IP協(xié)議為基礎(chǔ),是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的前提保證。也正因如此,大多數(shù)人都對TCP/IP協(xié)議有較深的了解,一部人甚至能夠輕易發(fā)現(xiàn)其存在的漏洞,并對其漏洞發(fā)起攻擊;再加上其在針對網(wǎng)絡(luò)安全性能方面的考慮不周,不能對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行安全有效的防護(hù),使得其對網(wǎng)絡(luò)安全造成的威脅也逐漸增大。

2.4互聯(lián)網(wǎng)自身存在有風(fēng)險(xiǎn)

2.4.1互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的特殊性在互聯(lián)網(wǎng)中存在大量的局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī)用戶,當(dāng)某臺主機(jī)向其他主機(jī)發(fā)送信息,建立通信關(guān)系時(shí),這些信息數(shù)據(jù)會通過多臺主機(jī)。如果攻擊者處在這個(gè)數(shù)據(jù)傳輸過程中,他能夠通過任意一臺主機(jī)篡改和竊取傳遞的數(shù)據(jù),破壞處于該數(shù)據(jù)傳輸流上的其他計(jì)算機(jī)用戶的信息安全。2.4.2互聯(lián)網(wǎng)的開放性互聯(lián)網(wǎng)具有開放性,能夠?qū)崟r(shí)快速地,向處于網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)方向和各個(gè)用戶傳遞數(shù)據(jù)信息,這也加大了互聯(lián)網(wǎng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。處于該網(wǎng)絡(luò)中的攻擊者能夠在任何地點(diǎn)對任何一臺甚至多臺計(jì)算機(jī)發(fā)起攻擊。攻擊范圍廣、攻擊速度快、攻擊危害大,會造成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件、計(jì)算機(jī)通信協(xié)議等的毀壞,嚴(yán)重威脅網(wǎng)絡(luò)安全。

2.5間諜軟件和垃圾郵件的侵害

攻擊者利用電子郵件的公開性,將垃圾郵件大量、持續(xù)地發(fā)送給計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)用戶打開這些垃圾郵件后,其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就會受阻,計(jì)算機(jī)難以正常運(yùn)行,計(jì)算機(jī)用戶的個(gè)人數(shù)據(jù)信息極易泄漏,嚴(yán)重威脅到個(gè)人隱私和信息安全。間諜軟件則是通過竊取口令進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),竊取計(jì)算機(jī)用戶信息后,將這些信息用于金融詐騙、兜售私人信息、盜取賬戶信息等犯罪活動中,不僅侵犯用戶的隱私,還威脅到用戶的個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全。

2.6網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中存在的漏洞

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中毫無例外地存有漏洞,特別是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速進(jìn)步和發(fā)展,盡管操作系統(tǒng)的負(fù)責(zé)方會對其系統(tǒng)進(jìn)行評估和升級,但漏洞依然存在,且越發(fā)明顯,越來越容易被攻擊者發(fā)現(xiàn)和利用。攻擊者利用特定工具掃描發(fā)現(xiàn)漏洞后,通過代碼對系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓、重要數(shù)據(jù)信息被竊取、系統(tǒng)功能喪失等,破壞網(wǎng)絡(luò)安全[2]。

3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以如何應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)中

3.1應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)防毒軟件

應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)防毒軟件中,防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵和擴(kuò)散。通過連接局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)功能的加強(qiáng),更全面保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全[3]。

3.2應(yīng)用于防火墻

提高并保證好計(jì)算機(jī)軟件配置的安全,為防火墻技術(shù)的應(yīng)用做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,降低計(jì)算機(jī)出現(xiàn)功能漏洞的可能性。在局域網(wǎng)中接入防火墻,有效過濾和勘界從外部傳入的信息、攔截由非安全訪問導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全;還可以用于構(gòu)建以防火墻為核心的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò),在防火墻中配置經(jīng)過防火墻測試的軟件,對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存取和訪問進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。借助防火墻限制外部訪問,降低外部不安全因素侵犯計(jì)算機(jī)的可能性,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)健康指數(shù),為計(jì)算機(jī)提供相對穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行[4]。

3.3應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)加密

網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)分為公鑰和私鑰加密,前者包括解密與加密密匙,速度較慢,主要應(yīng)用于計(jì)算機(jī)密集區(qū);后者比前者多一道私人密匙,在計(jì)算機(jī)軟硬件中易實(shí)現(xiàn),不受地點(diǎn)限制。

3.4應(yīng)用于文件加密和數(shù)字簽名

文件加密和數(shù)字簽名包括儲存數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)和鑒別數(shù)據(jù)完整性三種,數(shù)字簽名能夠有效驗(yàn)證和辨認(rèn)文件,保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性,維護(hù)文件持有者的隱私和信息安全。兩者主要用來保護(hù)秘密數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)被非法竊取、竊聽和破壞,維護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)安全。

3.5應(yīng)用于入侵監(jiān)測和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,監(jiān)測計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)入侵或?yàn)E用征兆,并對其進(jìn)行有效處理。通過簽名分析法對系統(tǒng)已知弱點(diǎn)受攻擊現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)測;通過統(tǒng)計(jì)分析法監(jiān)測并判斷動作模式是否偏離正常軌道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)入侵現(xiàn)象,并作出有效處理,維護(hù)計(jì)算機(jī)安全。

4計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用前景如何

隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展,其對于人們生產(chǎn)生活的重要性也不斷增強(qiáng)?;ヂ?lián)網(wǎng)為使用者提供快速實(shí)時(shí)的信息資源傳遞與處理服務(wù),而這些服務(wù)的實(shí)現(xiàn)、以及服務(wù)質(zhì)量的保證與提升離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。因此,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)之間的應(yīng)用聯(lián)系還會不斷加強(qiáng),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用程度也會不斷提高。

5結(jié)語

將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用與互聯(lián)網(wǎng)中,避免計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭破壞,有效保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,維護(hù)計(jì)算機(jī)用戶的合法利益,為計(jì)算機(jī)用戶提供更優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者:田宇 單位:山東省臨沂第一中學(xué)

第五篇:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入辦公自動化應(yīng)用的思考

摘要隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在多個(gè)行業(yè)特別是辦公自動化領(lǐng)域的應(yīng)用日益增多,為生產(chǎn)和管理提供了科學(xué)、有效的管理手段。本文首先介紹了傳統(tǒng)辦公方式存在的不足,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)論述了信息技術(shù)融入辦公自動化領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐方法,最后對辦公自動化的發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞信息技術(shù);辦公自動化;應(yīng)用

1概述

辦公自動化[1]是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,也是社會信息化的重要基礎(chǔ)。辦公自動化作為當(dāng)前飛速發(fā)展的嶄新領(lǐng)域,越來越受到各行各業(yè)的重視。本文立足于傳統(tǒng)辦公方式不足,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)論述了信息技術(shù)融入辦公自動化領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐方法,最后對辦公自動化的發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望,希望能夠?qū)k公自動化領(lǐng)域的發(fā)展提供一定的參考。

2辦公自動化現(xiàn)狀

最初的辦公自動化的功能比較簡單,主要是應(yīng)用于電子數(shù)據(jù)處理,隨著各項(xiàng)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,出現(xiàn)了管理信息系統(tǒng),進(jìn)而是到新型的辦公自動化系統(tǒng)出現(xiàn)。作為一個(gè)人機(jī)信息處理系統(tǒng),在辦公自動化當(dāng)中將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與現(xiàn)代辦公設(shè)備很好的結(jié)合起來,從而為辦公提供有效的信息處理方法、管理方法及自動化決策方法,使得整體的辦公效率得到有效提升。我國的OA(辦公自動化)發(fā)展主要經(jīng)歷了3個(gè)發(fā)展階段:1)以辦公組件及個(gè)人電腦為主的第一代OA系統(tǒng),在這一階段當(dāng)中實(shí)現(xiàn)了辦公信息載體的轉(zhuǎn)變,由比特方式取代紙質(zhì)媒介,使得文檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成功實(shí)現(xiàn)了電子化;2)以協(xié)同工作技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的第二代OA成功實(shí)現(xiàn)了自動化工作流程,第二代OA的出現(xiàn)大大提升了各個(gè)不同部分的協(xié)作能力,再加上移動通訊技術(shù)的應(yīng)用,使得其能夠很好的實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化與電子化;3)第三代OA傾向于應(yīng)用系統(tǒng),在該應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中具備良好的知識共享機(jī)制與學(xué)習(xí)功能,集成了知識管理、業(yè)務(wù)流程、信息處理等多方面的功能,促使企業(yè)的運(yùn)作效率得到有效提升,與前兩代OA相比,第三代OA具有即時(shí)交流、實(shí)時(shí)通信等特點(diǎn),知識是其最為核心的內(nèi)容。

3基于信息技術(shù)的辦公自動化實(shí)踐

3.1總體設(shè)計(jì)目標(biāo)

在目前的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,之所以要引進(jìn)辦公自動化系統(tǒng),其最主要的目的就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)一體化、流程化的辦公,從而有效提升辦公效率,并且在這種無紙化辦公模式當(dāng)中,能夠借助于各項(xiàng)輔助工具,方便的開展大量數(shù)據(jù)的處理,使得整體的辦公環(huán)境及氛圍變得輕松、和諧。與傳統(tǒng)的辦公模式相比,辦公自動化系統(tǒng)還具有諸多的優(yōu)點(diǎn),但是要想保證系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行,還應(yīng)具備下列基礎(chǔ)條件:1)應(yīng)保證其運(yùn)行安全性,在辦公自動化系統(tǒng)中涉及到大量數(shù)據(jù)共享的問題,若是不能保證這些數(shù)據(jù)及信息的安全性,將會導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,保證其運(yùn)行安全性非常必要;2)網(wǎng)絡(luò)化,操作人員在開展企業(yè)信息查詢、通訊、辦公業(yè)務(wù)往來的過程中,網(wǎng)絡(luò)是最基本的保證;3)實(shí)用性,辦公自動化系統(tǒng)在面對最終用戶時(shí),應(yīng)該具備合理的業(yè)務(wù)流程、友好及操作簡便的界面,要能夠與用戶的實(shí)際需求相符;4)通用性,所開發(fā)出的辦公自動化系統(tǒng),應(yīng)具備可擴(kuò)充性及開放性的特點(diǎn)。

3.2系統(tǒng)建設(shè)原則

1)開放性與標(biāo)準(zhǔn)性基本原則,應(yīng)保證系統(tǒng)具備開放性結(jié)構(gòu),以便于其能夠很好的實(shí)現(xiàn)與其他網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的互聯(lián)與擴(kuò)展;并要保證其所應(yīng)用到的軟硬件接口與國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符;2)系統(tǒng)應(yīng)具備良好的擴(kuò)展性,企業(yè)在不斷的發(fā)展,市場環(huán)境也在不斷的發(fā)展變化,為了能夠很好地滿足企業(yè)的實(shí)際需求,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)具備良好的擴(kuò)展性,以便于其能夠?qū)崿F(xiàn)平滑升級;3)安全性基本原則,要能夠?qū)π畔⒌脑L問與應(yīng)用實(shí)行權(quán)限管理,以便于在信息的共享與操作過程中,能夠保證其安全性;4)可靠性與成熟性基本原則,要能夠保證其軟件系統(tǒng)平臺、硬件產(chǎn)品、系統(tǒng)備份、冗余設(shè)計(jì)等的可靠性;5)高效性、先進(jìn)性原則,所開發(fā)出的辦公自動化系統(tǒng)要能夠具有一定的前瞻性,其中所應(yīng)用到的數(shù)據(jù)應(yīng)該與國際上的先進(jìn)技術(shù)保持一致,以便于其能夠很好地滿足后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求;6)試用方便性原則,對于任何一個(gè)辦公自動化系統(tǒng)來說,保證用戶在使用過程中的便捷性、實(shí)用性都是非常必要的;7)階段實(shí)施原則,系統(tǒng)建設(shè)的過程中,在保證滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求的基礎(chǔ)上,給出明確的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo),并將整體目標(biāo)予以細(xì)化,進(jìn)而給出分步目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃,從而將系統(tǒng)利用率有效提升,并能夠進(jìn)一步減少投資風(fēng)險(xiǎn)。

3.3系統(tǒng)建設(shè)流程

項(xiàng)目實(shí)施過程共包括項(xiàng)目計(jì)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)功能測試、系統(tǒng)壓力測試、系統(tǒng)安裝及部署、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線九個(gè)階段。每一個(gè)階段有相應(yīng)的工作、分工和工作成果(技術(shù)文檔)。

4結(jié)論

我國當(dāng)今辦公自動化建設(shè)取得了長足進(jìn)步,取得了較大成績,同時(shí)也存在不足之處需要改進(jìn)和完善,但作為一種具有良好市場前景的必然趨勢,辦公自動化代表了未來辦公領(lǐng)域的發(fā)展方向,需要各方面共同努力來進(jìn)一步加快我國的辦公自動化以及信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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作者:何蓉 單位:蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院