辦公自動化環(huán)境下的計算機(jī)信息探究

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【摘要】在現(xiàn)在教育的發(fā)展過程中，計算機(jī)技術(shù)貫穿整個辦公室自動化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動作用，但就目前我國辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動化環(huán)境下計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應(yīng)的辦公室計算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)策略。旨在推動我國教育方面辦公自動化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率最大化。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化；計算機(jī)信息；技術(shù)存在；問題；應(yīng)用；策略

前言

隨著我國信息社會的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動化的全面發(fā)展。辦公自動化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對其進(jìn)行維護(hù)、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對有效提高校園內(nèi)工作效率、促進(jìn)校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。

一、辦公自動化環(huán)境下計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足

1.1教職員工素質(zhì)較低

目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過程中，為節(jié)約學(xué)校財政支出，對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對計算機(jī)操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計算機(jī)功能發(fā)揮受限，也使實(shí)際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動化難以全面實(shí)施。同時，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[1]。

1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度

在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的過程中，不僅要求充分應(yīng)用計算機(jī)信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實(shí)施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內(nèi)對辦公自動化重視度不夠，校園內(nèi)對計算機(jī)的運(yùn)用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內(nèi)對計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。1.3辦公室工作環(huán)境差辦公自動化對于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計算機(jī)技術(shù)的功能得以充分運(yùn)用，但就大部分學(xué)校而言，其對計算機(jī)技術(shù)認(rèn)識不足，導(dǎo)致辦公自動化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。

二、辦公自動化環(huán)境下計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用策略

2.1提高教職員工素養(yǎng)

在計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展過程中，辦公自動化也得到了高速的發(fā)展。計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時也是計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強(qiáng)教職員工對計算機(jī)辦公技術(shù)的掌握，對辦公軟件和系統(tǒng)全面且細(xì)致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請專業(yè)的計算機(jī)教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。

2.2強(qiáng)化辦公室管理制度

在計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動化的過程中，教職員工應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據(jù)實(shí)際情況制定完整的辦公自動化管理制度，讓計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用運(yùn)行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計算機(jī)的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動化的構(gòu)建制度，將計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)和管理制度，以為更好地強(qiáng)化辦公室的管理制度[5]。

2.3改善辦公室運(yùn)行環(huán)境

想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動化運(yùn)行條件。校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和情況，在辦公自動化的系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動化在運(yùn)行的過程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計算機(jī)技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運(yùn)行環(huán)境。

三、結(jié)論

綜上所述，本文對辦公自動化環(huán)境下的計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時機(jī)情況提出了一下建議性的意見。隨著我國現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機(jī)遇，因此，在這樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)重視計算機(jī)信息技術(shù)的全面利用，將計算機(jī)信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鐘玲.辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].信息與電腦(理論版)，2016，(04):64+66.

[2]張洪.基于應(yīng)用型創(chuàng)新人才培養(yǎng)的實(shí)踐教學(xué)改革探究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2015，(10):119-125.

[3]張永春.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上應(yīng)用策略探討[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2015，(07):205.

[4]劉向輝.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用探究[J].軟件，2013，(03):109-110.

[5]張?jiān)L(fēng).計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用[J].校園內(nèi)技術(shù)開發(fā)，2012，(05):71-72.

作者:賈寧 單位:日照市衛(wèi)生學(xué)校