高職院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用及信息管理整合策略

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摘要：當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理對人們工作生活有著重要的影響。為了更好地提高高職院校學(xué)生的綜合素質(zhì)，在實(shí)際教學(xué)過程中，計(jì)算機(jī)教師應(yīng)科學(xué)整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，對傳統(tǒng)教學(xué)策略進(jìn)行有效整合，從多方因素考慮，促進(jìn)高職學(xué)生計(jì)算機(jī)操作技能的有效運(yùn)用，提升學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)。在此，綜合分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對現(xiàn)狀提出科學(xué)的整合策略，以更好地促進(jìn)信息技術(shù)與信息管理的融合，進(jìn)一步提升教學(xué)效果，培養(yǎng)高職院校學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

關(guān)鍵詞：高職院校；計(jì)算機(jī)；應(yīng)用技術(shù)；信息管理

隨著我國信息現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)一步加快，教育信息化建設(shè)逐漸向國際化方向發(fā)展，這要求各高職院校應(yīng)緊跟時(shí)展需求，培養(yǎng)學(xué)生信息采集及應(yīng)用能力，現(xiàn)如今，購物、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等各行各業(yè)都借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)施信息管理。高職院校教師應(yīng)當(dāng)考慮，如何培養(yǎng)學(xué)生有效整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理，在大量的信息資源中實(shí)現(xiàn)快速搜集、分析，整理有用信息的能力。從實(shí)際教學(xué)情況來看，大多數(shù)高職院校的教師沒有認(rèn)識到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要性，仍采用傳統(tǒng)的教學(xué)手段，教學(xué)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，單調(diào)的教學(xué)方法不利于提高學(xué)生參與度。現(xiàn)如今信息管理技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，在社會(huì)發(fā)展中起到重要的作用，作為高職院校教師應(yīng)從提高信息管理效率的角度著手，秉承科學(xué)、開放的理念，把計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)融合到信息管理過程中。

一、計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

根據(jù)市場反饋信息可知，我國社會(huì)大環(huán)境更加趨向于信息化管理模式，通過多年的發(fā)展我國信息管理技術(shù)得到顯著提高，與以往信息管理技術(shù)相比，進(jìn)一步細(xì)化了信息的種類、增加了內(nèi)容及數(shù)量，極其利于我國市場經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展。當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，對于信息管理人員而言，既是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)也是難得的機(jī)遇。因此，為了更好的適應(yīng)時(shí)展需求，信息管理人員應(yīng)緊跟時(shí)展趨勢，了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)最新進(jìn)展并加以掌握，且有效應(yīng)用到信息管理中。例如，懂得如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)高效率查找有用的信息，懂得多種查找途徑，知道如何處理種類較多的信息。高職院校是將學(xué)生與社會(huì)聯(lián)結(jié)起來的關(guān)鍵紐帶。當(dāng)前眾多行業(yè)在進(jìn)行信息管理時(shí)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，我國多數(shù)學(xué)校尤其是高職院校、高等院校采用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，普遍體驗(yàn)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的便捷性、重要性，同時(shí)，高職院校教師逐漸認(rèn)識到，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不僅局限于簡化工作，讓信息管理工作人員擺脫繁冗的工作流程，更能夠?qū)⑿畔⒐芾砉ぷ鞯男始百|(zhì)量上升到新的高度。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的運(yùn)用極大地推動(dòng)了工作效率，深受教師及學(xué)生歡迎。越來越多的高職院校高校將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)、圖書館管理等信息管理中，為學(xué)校相關(guān)工作人員帶來了極大便利，廣大學(xué)生、教師都能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)快速找到想要的書籍，滿足所需，不僅提高效率，且節(jié)約時(shí)間。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的重要性

培養(yǎng)社會(huì)需要的人才是高等學(xué)院的任務(wù)，這需要科學(xué)的教學(xué)管理做支撐。為了培養(yǎng)出更加符合社會(huì)需要的技能實(shí)踐型人才，增強(qiáng)學(xué)生市場競爭力，高職院校應(yīng)著手改進(jìn)教學(xué)管理及信息管理方法，提高教學(xué)質(zhì)量，從而吸引更多學(xué)子到高職院校學(xué)習(xí)，促進(jìn)高職院校的良性發(fā)展。從本質(zhì)上看，信息管理實(shí)質(zhì)是合理分配并協(xié)調(diào)高職院校的教學(xué)資源、教學(xué)信息，以確保高職院校穩(wěn)定開展各項(xiàng)教學(xué)工作?？茖W(xué)的教學(xué)管理要以教學(xué)管理的目標(biāo)為依據(jù)，并結(jié)合各類信息和數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。若用傳統(tǒng)的方法處理這些海量數(shù)據(jù)和信息，僅是搜集、整理就是一項(xiàng)龐大的工程，因此，采用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)則能夠更快、更好地達(dá)到想要的效果。高職院校信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有效融合的重要意義，主要體現(xiàn)在快速錄入、快速處理信息和數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確全面反映教學(xué)狀況這幾方面。1．準(zhǔn)確全面反映教學(xué)狀況教學(xué)管理的工作不僅僅涉及信息的收集和處理，還涉及到將處理之后的信息反饋給全校師生。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用下，教學(xué)管理為高職院校的師生提供信息獲取和交流的平臺(tái)，從而及時(shí)的了解學(xué)校當(dāng)前的管理和運(yùn)行狀況以及自身的發(fā)展和學(xué)習(xí)狀況。因此，高效的收集整理功能、精確的計(jì)算能力以及強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能都為教學(xué)管理情況的獲取提供良好的基礎(chǔ)。［1］2．利于快速搜集、錄入信息及數(shù)據(jù)高職院校的信息管理主要是搜集錄入學(xué)生成績、社會(huì)實(shí)踐等各類數(shù)據(jù)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)。采用手工錄入的方法極容易造成誤差，同時(shí)耗費(fèi)時(shí)間比較長，整體效率較低。與之相反，采用圖片掃描儀、光學(xué)掃描儀等現(xiàn)代化的信息整理技術(shù)和工具，能有效提高工作效率。3．利于快速處理信息及數(shù)據(jù)采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，大量的數(shù)據(jù)、時(shí)間緊迫往往會(huì)造成工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，尤其是面對期末成績整理等短時(shí)間需要完成的采集整理任務(wù)，對于高職院校工作人員來說壓力較大。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)具有極高的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力，有助于高校人員快速進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、分析處理等系列工作，一定程度上大大縮短工作周期，使學(xué)院全部教學(xué)管理系統(tǒng)得到高效率實(shí)施。與此同時(shí)，從便捷度看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足高職院?？绲貐^(qū)、跨空間查閱已整理的數(shù)據(jù)，不受傳統(tǒng)教學(xué)管理空間、時(shí)間限制。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的策略

互聯(lián)網(wǎng)已滲入到我們生活中的方方面面，對于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用最為普遍的信息管理方面，運(yùn)用效果十分顯著，也受到了高職院校教師的肯定，但面對不斷變化發(fā)展的時(shí)代，高職院校教師作為新知識的傳播者，學(xué)生作為新知識的接收者，都不應(yīng)只是被動(dòng)接收書本上的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，應(yīng)主動(dòng)從各方面了解最新技術(shù)，積極學(xué)習(xí)，具體可以從提升信息化管理意識、完善信息管理系統(tǒng)、提升信息品質(zhì)等方面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合。［2］1．提升信息管理意識將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合到信息管理中，是時(shí)展的必然趨勢，也是大環(huán)境所要求的。首先要做的是不斷強(qiáng)化高職院校教師及學(xué)生的信息管理的意識，只有提高大家意識，才能更好地促進(jìn)大家了解學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，用于提高信息管理工作效率。信息化意識為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合策略的實(shí)施夯實(shí)了基礎(chǔ)，利于繼續(xù)進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理改革，提升信息質(zhì)量，強(qiáng)化信息管理相關(guān)人員的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。信息管理意識的提升有利于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息管理更好地結(jié)合，對于當(dāng)前的市場而言，就是一種信息化社會(huì)，但是對于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，也是各種行業(yè)之間的競爭，要在當(dāng)前的市場競爭過程中獲得比較穩(wěn)固的位置，更要積極地了解當(dāng)前的信息，進(jìn)一步促進(jìn)信息獲取能力提升，信息管理人員應(yīng)了解信息管理的重要性以及必要性，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要做好信息管理支持工作，并且不斷提升對于信息管理的投入。2．形成更加完善的信息管理系統(tǒng)只有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的科學(xué)整合，促進(jìn)工作人員信息素質(zhì)的提升，才能充分利用計(jì)算機(jī)的便利性，進(jìn)而促進(jìn)工作效率的提升。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引進(jìn)到信息管理過程中之后，相關(guān)的信息管理人員對如何使用計(jì)算機(jī)開展管理工作有初步了解，在提高專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，形成比較完善的信息管理系統(tǒng)。此外，要考慮系統(tǒng)的可靠性以及穩(wěn)定性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理工作的質(zhì)量提升。搭建專業(yè)信息管理系統(tǒng)須具備以下幾方面內(nèi)容：數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體。工作的過程中管理人員不僅要積極的了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，而且要及時(shí)存儲(chǔ)相關(guān)信息，以達(dá)到有效發(fā)揮查詢以及檢索的效果，建立良好的信息基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，需要在信息管理的各個(gè)方面體現(xiàn)自己的作用，在不同方面進(jìn)行應(yīng)用；對于工作人員來說，要進(jìn)行有效應(yīng)用，操作達(dá)到比較熟練程度，才能不斷完善管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)信息管理系統(tǒng)更加完善、更為安全。3．促進(jìn)信息品質(zhì)提升對于信息管理工作來說，可能會(huì)出現(xiàn)關(guān)于信息冗余的問題，所以要在整體上針對信息采集的品質(zhì)進(jìn)行提升。但操作的時(shí)候，需要提高信息品質(zhì)而且采集有價(jià)值的信息，形成比較完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。4．豐富庫存資料要促進(jìn)信息發(fā)揮作用就要保證信息庫存完整，因此，信息庫存要做及時(shí)更新，不斷積累擴(kuò)充新內(nèi)容，以符合信息管理對于信息的需求，避免因?yàn)閹齑嫘畔⒉蛔銓?dǎo)致很多信息管理工作不能開展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及信息管理的整合，進(jìn)一步提升信息管理工作的能力及效率，借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)展現(xiàn)自身價(jià)值。當(dāng)前信息化發(fā)展的過程中，高職院校要收集比較前沿的信息資源，采用高效、便捷的技術(shù)以更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)以及信息管理工作的整合，促進(jìn)信息管理的能力提升。

參考文獻(xiàn)：

［1］劉樂妍．計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中應(yīng)用策略［J］．科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016（23）．

［2］劉水文．計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合［J］．計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（18）．

作者:袁國瑞 單位:遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生工作辦公室