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項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研究

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項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研究

摘要:在工程項(xiàng)目管理中,使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以較好的提升項(xiàng)目工程的質(zhì)量和效率。該文主要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相關(guān)概述、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的問題和在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討,以期管理人員在工程項(xiàng)目管理的過程中,可以合理地采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),以便可以更好的保證工程項(xiàng)目的完成質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用思考

工程項(xiàng)目管理是按照計(jì)劃來協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源的合理運(yùn)用,以期可以保證項(xiàng)目建設(shè)的順利完成。在工程項(xiàng)目管理中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以較好的提升管理質(zhì)量和管理水平。但是在目前的工程項(xiàng)目管理中,在使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)存在硬件、軟件和管理人員等方面的問題,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。因此,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究具有重要的價(jià)值。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)相關(guān)概述

1)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件具有足夠的了解,并且可以較好的對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,從而可以提升計(jì)算機(jī)的使用效率,同時(shí)可以滿足計(jì)算機(jī)用戶的各項(xiàng)需求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展關(guān)鍵在于使用人員的專業(yè)素質(zhì),只有工作人員的素質(zhì)得以提升,才可以更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的功效。

2)工程項(xiàng)目管理相關(guān)概述

工程項(xiàng)目管理是指對(duì)工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和指揮,以便可以更好地完成工程項(xiàng)目。在工程項(xiàng)目的管理中,包括對(duì)開發(fā)商、投資商以及施工方的管理。最為重要的是,在工程項(xiàng)目管理中,還要對(duì)其進(jìn)行信息管理,例如合同、圖紙、文件和模型等,在信息管理中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是管理的主要手段,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)可以提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率,進(jìn)而可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤。

3)工程項(xiàng)目管理的目的

在工程項(xiàng)目管理中,其主要步驟是收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、反饋信息、制定決策和反饋結(jié)果。其核心意義在于對(duì)數(shù)據(jù)的收集和處理,只有這樣才可以為決策者提供有利的信息,繼而可以根據(jù)信息來制定發(fā)展戰(zhàn)略。但是由于信息量過于龐大,致使在信息的收集和整理中存在較大的難度,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以較好的改變這一現(xiàn)狀,通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用,可以最大程度的保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而可以更好地為決策者提供依據(jù)。

4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的發(fā)展意義

在工程項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用具有重要的價(jià)值,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:在項(xiàng)目管理范圍方面,其需要對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、財(cái)務(wù)、合同、工程進(jìn)度和成本等方面進(jìn)行全方位的管理,但是僅僅依靠人力來完成,將會(huì)大大的增加人員的工作量,并且不利于信息管理的準(zhǔn)確性。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),則可以通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的收集和分析,從而可以為決策者提供有利的信息依據(jù);在工程項(xiàng)目管理特征方面,工程項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)和規(guī)模大的特點(diǎn),如果依靠人力來完成,將會(huì)耗費(fèi)較多的人力資源,而利用計(jì)算機(jī)技術(shù),則可以通過統(tǒng)計(jì)軟件來分析工程中的不足之處,繼而可以針對(duì)性的進(jìn)行改正;在工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)方面,工程項(xiàng)目的建設(shè)必然會(huì)與國際接軌,傳統(tǒng)的管理方式難以達(dá)到國際化的使用需求,因而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)必然會(huì)成為項(xiàng)目管理的重要手段;在工程項(xiàng)目管理的過程方面,現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)收集頻率較高,人力收集信息難以滿足信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,而使用計(jì)算機(jī)技術(shù)則可以較好的改變這一現(xiàn)狀??偠灾?,在項(xiàng)目工程管理的過程中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用,符合現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理需求,同時(shí)可以最大程度的提升工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率[1]。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用問題

1)計(jì)算機(jī)軟件的缺陷

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用中,存在計(jì)算機(jī)軟件方面的缺陷,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,在目前的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)發(fā)展中,其技術(shù)發(fā)展形勢(shì)日新月異,不但同類軟件的數(shù)量相對(duì)較多,而且軟件存在較大的相似度。在項(xiàng)目管理人員購買軟件時(shí),往往由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏,致使其購買的軟件質(zhì)量較差,或者對(duì)于項(xiàng)目工程存在不適用性。這種計(jì)算機(jī)軟件方面的問題不但會(huì)增加項(xiàng)目工程的成本,還會(huì)最大程度的影響整個(gè)項(xiàng)目工程的順利實(shí)施[2]。

2)計(jì)算機(jī)硬件的缺陷

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施是保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ),在項(xiàng)目工程管理過程中,計(jì)算機(jī)硬件存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,在計(jì)算機(jī)硬件的購買方面,部分項(xiàng)目工程可能需要性能較好的計(jì)算機(jī)硬件,然而性能高的硬件會(huì)增加項(xiàng)目的成本,部分管理人員為了節(jié)約成本,刻意購買質(zhì)量較差的軟件,繼而會(huì)在一定程度上影響計(jì)算機(jī)的使用性能。其次,在項(xiàng)目的管理中,如果計(jì)算機(jī)的硬件達(dá)不到使用要求,管理人員需要對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行更新,但是會(huì)花費(fèi)大量的成本,部分管理者為了節(jié)約成本,不會(huì)過多的升級(jí)硬件設(shè)施,進(jìn)而降低了工程項(xiàng)目的管理效率[3]。

3)項(xiàng)目管理人員的缺陷

在項(xiàng)目工程管理中,需要相關(guān)的技術(shù)人才來使用或者維修計(jì)算機(jī),但是由于工作人員的素質(zhì)缺乏,會(huì)在一定程度上降低計(jì)算機(jī)的使用效率。其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用方面,由于工作人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,致使其操作較慢或者不會(huì)操作,嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用效率。其次,在計(jì)算機(jī)的維修方面,由于維修人員的技術(shù)缺乏,致使其難以有效的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修,管理人員需要聘請(qǐng)外來的人員來進(jìn)行修理,其不但影響了項(xiàng)目工程的實(shí)施效率,還會(huì)在一定程度上增加項(xiàng)目成本[4]。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1)多媒體技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體技術(shù)也得到了較好的發(fā)展。在工程項(xiàng)目管理中,需要員工對(duì)項(xiàng)目的實(shí)體和工序具有較好的了解,如果依靠口頭的講解,員工較好的對(duì)其進(jìn)行理解,如果在建設(shè)過程中實(shí)踐,則可能會(huì)浪費(fèi)較大的資源。而多媒體技術(shù)可以較好地解決這一現(xiàn)狀。首先,在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,利用多媒體技術(shù)可以使員工較好的對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析,繼而可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足之處,以便可以針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)。其次,在實(shí)體預(yù)覽的方面,設(shè)計(jì)人員可以根據(jù)設(shè)計(jì)結(jié)果來建設(shè)實(shí)體模型,通過多媒體技術(shù)的使用,可以使員工對(duì)工程產(chǎn)生較好的理解,從而有利于員工的工作。最后,在部分技術(shù)性較強(qiáng)的工序方面,利用多媒體技術(shù)的講解,可以較好的使員工掌握關(guān)鍵技術(shù),進(jìn)而可以減少建設(shè)過程中的損失。由此可見,多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中具有較高的應(yīng)用價(jià)值[5]。

2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在工程項(xiàng)目管理中,涉及多個(gè)部門的協(xié)調(diào)作業(yè),如政府、開發(fā)商、業(yè)主、設(shè)計(jì)師和監(jiān)理等,在工程項(xiàng)目的實(shí)施中,需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作來保證項(xiàng)目的質(zhì)量。但是僅僅依靠人力的信息交流,將會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源,而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則可以較好地解決這一現(xiàn)狀。在項(xiàng)目工程各個(gè)部門的協(xié)調(diào)溝通中,管理人員可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立BBS或者其他交流平臺(tái),在網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)中,各個(gè)部門可以通過信息的更新和傳遞,較好地達(dá)到溝通的目的。其不但可以提升信息的傳遞效率,還可以提升各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作的效率。由此可見,在工程項(xiàng)目管理過程中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用具有重要的發(fā)展價(jià)值[6]。

3)統(tǒng)計(jì)軟件的應(yīng)用

在項(xiàng)目工程的管理中,包括數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析,同時(shí)在施工階段,需要對(duì)成本和物料進(jìn)行管理。但是依靠人力來完成工作,將會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力,并且難以提升數(shù)據(jù)的收集和分析效率。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用,可以較好的提升數(shù)據(jù)的處理效率。在項(xiàng)目管理過程中,管理人員通過計(jì)算機(jī)信息處理軟件,可以較好的收集數(shù)據(jù)信息,繼而可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和整理,最終將有用的信息提供給決策者,在信息的處理過程中,計(jì)算機(jī)軟件可以較好的保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從而可以提升數(shù)據(jù)收集的效率和質(zhì)量。另外,在施工階段的成本預(yù)算方面,計(jì)算機(jī)軟件通過對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,并且結(jié)合項(xiàng)目工程的實(shí)際情況,可以為決策者提供最佳的施工方案,進(jìn)而可以控制生產(chǎn)成本,提升項(xiàng)目工程的收益。由此可見,在項(xiàng)目工程管理中,計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)軟件具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

4)辦公軟件的應(yīng)用

在項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)階段,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式往往是設(shè)計(jì)人員進(jìn)行手工設(shè)計(jì),并且根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)組織方案進(jìn)行分析。但是手工作業(yè)往往會(huì)耗費(fèi)幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,嚴(yán)重影響項(xiàng)目工程的效率,同時(shí)不利于保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用,可以較好的提升設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量,繼而可以最大程度的提升工程項(xiàng)目的收益。在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)師可以利用計(jì)算機(jī)中的CAD軟件設(shè)計(jì)項(xiàng)目的平面圖形,還可以利用UG等三維設(shè)計(jì)軟件來對(duì)其實(shí)體建模,并且可以對(duì)模型進(jìn)行力學(xué)分析,這樣可以最大程度的減少手工計(jì)算,從而可以提升設(shè)計(jì)的效率,另外,通過EXCEL表格可以較好的對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,繼而可以針對(duì)性的制定施工計(jì)劃,保證施工的質(zhì)量。由此可見,在工程項(xiàng)目管理中,計(jì)算機(jī)辦公軟件可以較好的提升項(xiàng)目工程管理的效率和質(zhì)量,具有重要的發(fā)展意義。

5)建立數(shù)據(jù)資料庫

在項(xiàng)目工程管理中,需要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便可以保證各個(gè)部門的溝通和交流。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流中,各個(gè)部門往往根據(jù)實(shí)際狀況制定紙質(zhì)文檔,難以提升各個(gè)部門的溝通效率。同時(shí),在紙質(zhì)文檔的傳輸中,某一部門可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況,影響了工程的進(jìn)度,然而最新信息的傳遞卻會(huì)具有一定的延時(shí)性,不利于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。但是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,管理人員在、可以通過計(jì)算機(jī)建立完善的數(shù)據(jù)信息庫,數(shù)據(jù)庫連接各個(gè)部門,只要各部門輸入賬戶和密碼,就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行查詢、記錄、修改和刪除。在項(xiàng)目管理的過程中,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人只有及時(shí)的在數(shù)據(jù)庫中更新信息,就可以達(dá)到信息共享的目的。由此可見,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息庫的建立,可以較好的提升數(shù)據(jù)的出傳遞效率,進(jìn)而可以提升工程項(xiàng)目的整體建設(shè)水平。

4結(jié)語

在工程項(xiàng)目管理中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),可以最大程度的提升項(xiàng)目工程的管理質(zhì)量和效率。但是在項(xiàng)目工程的管理中,存在硬件、軟件和工作人員素質(zhì)較低等問題,影響著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效果。希望通過本文的介紹,項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理的采用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),進(jìn)而可以更好的提升項(xiàng)目工程的收益。

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作者:余靜 單位:長(zhǎng)春經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司