計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探析

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是現(xiàn)代信息管理的發(fā)展趨勢。文章對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢進(jìn)行了說明，并提出了提高計算機(jī)技術(shù)與信息整合的相關(guān)措施

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

信息管理是企業(yè)、學(xué)校等單位和機(jī)構(gòu)的重要管理內(nèi)容，在計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)代，如何把計算機(jī)技術(shù)與信息的管理進(jìn)行有效的整合是需要重點(diǎn)研究的問題。

1計算機(jī)技術(shù)發(fā)展簡述

第一代（1946~1957年）是電子計算機(jī)，它的基本電子元件是電子管，內(nèi)存儲器采用水銀延遲線，外存儲器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當(dāng)時電子技術(shù)的限制，運(yùn)算速度只是每秒幾千次~幾萬次基本運(yùn)算，內(nèi)存容量僅幾千個字。第二代（1958~1970年）是晶體管計算機(jī)。1948年，美國貝爾實(shí)驗(yàn)室發(fā)明了晶體管，10年后晶體管取代了計算機(jī)中的電子管，誕生了晶體管計算機(jī)。晶體管計算機(jī)的基本電子元件是晶體管，內(nèi)存儲器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲器。第三代（1963~1970年）是集成電路計算機(jī)。隨著半導(dǎo)體技術(shù)的發(fā)展，1958年夏，美國德克薩斯公司制成了第一個半導(dǎo)體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片，集中了幾十個或上百個電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計算機(jī)的基本電子元件是小規(guī)模集成電路和中規(guī)模集成電路，磁芯存儲器進(jìn)一步發(fā)展，并開始采用性能更好的半導(dǎo)體存儲器，運(yùn)算速度提高到每秒幾十萬次基本運(yùn)算。第四代（1971年~日前）是大規(guī)模集成電路計算機(jī)。隨著集成了上千甚至上萬個電子元件的大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路的出現(xiàn)，電子計算機(jī)發(fā)展進(jìn)入了第四代。第四代計算機(jī)的基本元件是大規(guī)模集成電路，甚至超大規(guī)模集成電路，集成度很高的半導(dǎo)體存儲器替代了磁芯存儲器，運(yùn)算速度可達(dá)每秒幾百萬次，甚至上億次基本運(yùn)算。

2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的顯著特點(diǎn)就是具有便利性和快捷性，把計算機(jī)技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量，信息管理的工作具有復(fù)雜性和繁瑣性，借助機(jī)計算機(jī)的幫助可以讓工作有序而穩(wěn)定的開展，避免信息的管理工作出現(xiàn)混亂?？偟膩碚f，計算機(jī)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便；另一方面，信息管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高，提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進(jìn)行了整合，有關(guān)資料顯示，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對各項工作都產(chǎn)生了重要影響，并得到了社會的認(rèn)可。例如，在高校圖書館中使用計算機(jī)技術(shù)，圖書管理員可以通過計算機(jī)很方便地對圖書資源進(jìn)行管理，學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計算機(jī)來查閱大量的資料。

3提高計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施

3.1充分提升信息管理意識

隨著時代的發(fā)展，信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式，傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識也要得到改變。管理人員要充分意識到計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的重要性，這也是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)關(guān)注信息管理和計算機(jī)技術(shù)方面的工作，深入理解信息管理和計算機(jī)技術(shù)融合的重要意義，強(qiáng)化自身對信息管理的認(rèn)同和理解，根據(jù)實(shí)際情況在信息管理方面投入足夠的資金，讓計算機(jī)技術(shù)能夠有效應(yīng)用于信息管理工作。同時也要加強(qiáng)信息管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高信息管理團(tuán)隊的意識。

3.2建立完善的信息管理體系

完善的信息管理體系是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的基礎(chǔ)，完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用需要計算機(jī)的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計算機(jī)技術(shù)，充分利用計算機(jī)來進(jìn)行信息管理，熟悉計算機(jī)的應(yīng)用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行?？茖W(xué)化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等部分，管理人員需要熟悉計算機(jī)的操作以及各種設(shè)備的使用，有效提高信息管理的效率。另外，信息管理者還需要檢查信息庫中的信息，及時發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息，并進(jìn)行補(bǔ)充；并把信息進(jìn)行分類，為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此，完善信息管理體系對計算機(jī)在信息管理中有著非常重要的意義，3.3提升信息質(zhì)量信息管理中應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)以后，經(jīng)常會有信息重復(fù)的情況出現(xiàn)，不僅為管理工作帶來了困難，同時也為信息的查閱個檢索帶來了不便。因此，需要對信息進(jìn)行管理和優(yōu)化，對信息庫中重復(fù)的信息進(jìn)行有效的處理，精簡信息，及時去除重復(fù)的信息，保留有價值的信息，節(jié)省儲存空間，為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面，信息管理者想要使計算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中，對于不同類型的信息，要制定預(yù)期相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來處理信息。同時，信息管理者也要不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)和管理方面的知識，提升使自身的綜合素質(zhì)，以便更好的適應(yīng)信息管理工作需要。3.4豐富庫存信息如今社會發(fā)展迅速的情況下，各種信息的變化都很大，信息的更新速度也很快，保證信息更加的完整和具有時效性，要及時對信息進(jìn)行更新和增加新的信息，豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠?yàn)橛脩籼峁┴S富的資源，給用戶更多的選擇，信息還要緊跟時代的發(fā)展，避免出現(xiàn)庫存缺乏足夠的信息，無法滿足用戶對信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫存的方法有很多種，主要有歸檔、交換以及購買等?？梢赃M(jìn)行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛，廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面，可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料，也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的，如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式，并合理選擇具有價值的資料才能得到豐富信息的目的，滿足用戶對信息的需求。計算機(jī)的使用為信息的收集提供了極大的便利，管理者要充分利用計算機(jī)來進(jìn)行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中，不可避免的會存在虛假或者錯誤的信息，需要對大量的信息進(jìn)行甄別，使用計算機(jī)可以快速、有效對信息進(jìn)行處理，為工作人員節(jié)省大量的時間，同時確保了信息的真實(shí)可靠。4結(jié)束語計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)主要快捷性和便利性，其優(yōu)勢是是可以讓信息管理工作更加有序進(jìn)行和提升信息的服務(wù)質(zhì)量。提升計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的主要措施有充分提升信息管理意識，建立完善的信息管理體系，提升信息質(zhì)量，豐富庫存信息。對計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)有還需要更深入的探索，促進(jìn)信息管理水平的進(jìn)一步提升。參考文獻(xiàn)[1]艾云.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].無線互聯(lián)科技,2014(10):189-189.[2]馬麗艷,崔琳.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技,2014(08信息的管理工作出現(xiàn)混亂?？偟膩碚f，計算機(jī)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便；另一方面，信息管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高，提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進(jìn)行了整合，有關(guān)資料顯示，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對各項工作都產(chǎn)生了重要影響，并得到了社會的認(rèn)可。例如，在高校圖書館中使用計算機(jī)技術(shù)，圖書管理員可以通過計算機(jī)很方便地對圖書資源進(jìn)行管理，學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計算機(jī)來查閱大量的資料。3提高計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施3.1充分提升信息管理意識隨著時代的發(fā)展，信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式，傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識也要得到改變。管理人員要充分意識到計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的重要性，這也是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)關(guān)注信息管理和計算機(jī)技術(shù)方面的工作，深入理解信息管理和計算機(jī)技術(shù)融合的重要意義，強(qiáng)化自身對信息管理的認(rèn)同和理解，根據(jù)實(shí)際情況在信息管理方面投入足夠的資金，讓計算機(jī)技術(shù)能夠有效應(yīng)用于信息管理工作。同時也要加強(qiáng)信息管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提高信息管理團(tuán)隊的意識。3.2建立完善的信息管理體系完善的信息管理體系是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的基礎(chǔ)，完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用需要計算機(jī)的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計算機(jī)技術(shù)，充分利用計算機(jī)來進(jìn)行信息管理，熟悉計算機(jī)的應(yīng)用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等部分，管理人員需要熟悉計算機(jī)的操作以及各種設(shè)備的使用，有效提高信息管理的效率。另外，信息管理者還需要檢查信息庫中的信息，及時發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息，并進(jìn)行補(bǔ)充；并把信息進(jìn)行分類，為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此，完善信息管理體系對計算機(jī)在信息管理中有著非常重要的意義，

3.3提升信息質(zhì)量

信息管理中應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)以后，經(jīng)常會有信息重復(fù)的情況出現(xiàn)，不僅為管理工作帶來了困難，同時也為信息的查閱個檢索帶來了不便。因此，需要對信息進(jìn)行管理和優(yōu)化，對信息庫中重復(fù)的信息進(jìn)行有效的處理，精簡信息，及時去除重復(fù)的信息，保留有價值的信息，節(jié)省儲存空間，為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面，信息管理者想要使計算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中，對于不同類型的信息，要制定預(yù)期相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來處理信息。同時，信息管理者也要不斷學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)和管理方面的知識，提升使自身的綜合素質(zhì)，以便更好的適應(yīng)信息管理工作需要。

3.4豐富庫存信息

如今社會發(fā)展迅速的情況下，各種信息的變化都很大，信息的更新速度也很快，保證信息更加的完整和具有時效性，要及時對信息進(jìn)行更新和增加新的信息，豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠?yàn)橛脩籼峁┴S富的資源，給用戶更多的選擇，信息還要緊跟時代的發(fā)展，避免出現(xiàn)庫存缺乏足夠的信息，無法滿足用戶對信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫存的方法有很多種，主要有歸檔、交換以及購買等?？梢赃M(jìn)行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛，廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面，可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料，也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的，如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式，并合理選擇具有價值的資料才能得到豐富信息的目的，滿足用戶對信息的需求。計算機(jī)的使用為信息的收集提供了極大的便利，管理者要充分利用計算機(jī)來進(jìn)行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中，不可避免的會存在虛假或者錯誤的信息，需要對大量的信息進(jìn)行甄別，使用計算機(jī)可以快速、有效對信息進(jìn)行處理，為工作人員節(jié)省大量的時間，同時確保了信息的真實(shí)可靠。

4結(jié)束語

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)主要快捷性和便利性，其優(yōu)勢是是可以讓信息管理工作更加有序進(jìn)行和提升信息的服務(wù)質(zhì)量。提升計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的主要措施有充分提升信息管理意識，建立完善的信息管理體系，提升信息質(zhì)量，豐富庫存信息。對計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)有還需要更深入的探索，促進(jìn)信息管理水平的進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)

[1]艾云.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].無線互聯(lián)科技,2014(10):189-189.

[2]馬麗艷,崔琳.計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技,2014(08):314-314):314-314。

作者：張書銥