計算機應用中的excel教學方法探析

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摘要：本文分析了Excel軟件教學現(xiàn)狀，闡述Excel軟件教學過程中所采用的教學方法，并著重介紹幾種數(shù)據(jù)處理實用且有效的應用技巧。

關(guān)鍵詞：Excel；教學方法；應用技巧

一、Excel軟件教學現(xiàn)狀

計算機應用課程的教學目標是提高學生辦公軟件操作技能。筆者學校計算機應用課程的教學計劃課時為160課時，其中Excel軟件的應用部分為20課時。教師使用常規(guī)的教學方法，難以在20課時使學生達到熟練應用水平。目前學校的Excel教學內(nèi)容主要包括四大部分，分別是Excel基礎(chǔ)知識、Excel的基本操作、編輯Excel作表、Excel數(shù)據(jù)處理。Excel基礎(chǔ)知識包括：啟動Excel、退出Excel、Excel的界面、Excel中常用術(shù)語，這些知識點簡單，學生容易掌握。Excel的基本操作和編輯Excel工作表內(nèi)容比較多，學生在學習的過程中容易出現(xiàn)遺忘。Excel數(shù)據(jù)處理包含公式與函數(shù)、排序、篩選、合并計算、分類匯總，其中函數(shù)是教學的重點，也是學生較難掌握的內(nèi)容，上機操作時無法正確運用函數(shù)，如COUNTIF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、DATEDIF函數(shù)等。

二、Excel教學基本方法

在課時不足的情況下，要想提高學生對Excel軟件的熟練度，應采取以下的教學方法。1.合理設計教學進度，循序漸進學習據(jù)筆者調(diào)查了解，筆者學校90%學生來自農(nóng)村,他們在初中教育階段雖然學習接觸過計算機，但對計算機知識的掌握沒要求達到應用水平，僅僅是簡單了解，更談不上數(shù)據(jù)處理。所以在進行Excel教學前，應先向?qū)W介紹Excel軟件功能及在工作生活中的應用，舉一些與生活相關(guān)的案例，如用excel軟件統(tǒng)計學生成績、Excel軟件輔助設計課程表。通過這些例子向?qū)W生簡單地Excel軟件的作用和意義，以便提高了他們的學習興趣。然后向?qū)W生介紹excel基礎(chǔ)知識，教學中多留點時間給學生練習。當學生熟練掌握了excel基礎(chǔ)知識，再進行一下教學階段，整個教學進度不能急于求成，要與學生的接受能力一致，做到由易到難，循序漸進學習。2.應用任務驅(qū)動教學法，增強學生學習的主動性任務驅(qū)動教學法指的是將培養(yǎng)學生的學習能力及職業(yè)能力作為Excel教學出發(fā)點及目標，并在發(fā)揮教師的主導作用及保障學生的主體地位的基礎(chǔ)上，讓學生在任務的驅(qū)動力下不斷嘗試、不斷進步的一種教學方式。在Excel教學中，教師適當應用任務驅(qū)動教學方法，會得到意想不到的教學效果，如在Excel的基本操作、編輯Excel作表就最適合采用任務驅(qū)動教學法。雖然這兩部分內(nèi)容多，但也容易理解，學生自學也能掌握。所以在教學過程中，教師給學生做個人簡歷的任務。學生在這個任務的驅(qū)動下不斷學習，當學生完成這個任務時，也就完全掌握了相關(guān)知識技能，自學能力也得到了提升。3.實施案例教學，提高課堂學習效率Excel操作知識具有一定的抽象性，因此可以在課堂中采用具有真實性、典型性、針對性及啟發(fā)性的案例教學法，以便讓學生在理解操作過程的基礎(chǔ)上熟練掌握基本知識，并由此提高課堂中的學習效率。例如，教師講授Excel數(shù)據(jù)處理中的求和函數(shù)（SUM）、平均值函數(shù)（AVERAGE）、最大值函數(shù)（Max）、最小值函數(shù)（MIN）的應用時，可選用學生考試成績的統(tǒng)計作為案例，向?qū)W展示如何使用SUM函數(shù)來求每個學生的成績總分，使用AVERAGE函數(shù)求平均分，使用Max函數(shù)求最高分，使用Min函數(shù)求最低分。學生通過此案例的學習，對函數(shù)的應用理解就不再抽象，也就能容易掌握函數(shù)的應用，自然提高課堂學習效率。4.運用分層教學法，優(yōu)化整體教學效果筆者學校學生的計算機學習基礎(chǔ)參差不齊，大部分男生在Excel教學中的理解接受能力和操作能力比女生強，為避免出現(xiàn)學習效果兩極分化及教學質(zhì)量不均衡的問題，則可運用分層教學法，在考慮學生學習能力及學習興趣的基礎(chǔ)上實現(xiàn)因材施教。以Excel數(shù)據(jù)中公式與函數(shù)的應用知識點為例，對計算機基礎(chǔ)知識較強的男生要求掌握使用公式和函數(shù)兩種方法來求總分和平均分，而計算機基礎(chǔ)知識相對薄弱女生要求掌握使用函數(shù)求總分和平均分。教學目標設定上女生掌握用常用函數(shù)，而男生的教學目標定位更高，要求不僅掌握常用函數(shù)的應用，而且要求掌握VLOOKUP函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、DATEDIF函數(shù)的使用。5.多做練習，提高實際操作水平Excel知識比較零散、不集中，學生難于把所有知識融合在一起，連成一條線。為提高學生excel軟件的應用水平，教學中教師合理安排時間，一堂課只能講授三分之一時間，剩下的三分之二時間留給學生做題。學生在做題過程中，教師應巡回進行輔導，及時發(fā)現(xiàn)問題，幫助分析解決問題。另外學生練習做題不能僅局限于課堂，課后也進行溫習鞏固定，否則很快就忘記所學過的知識。

三、Excel應用技巧

教材內(nèi)容是基礎(chǔ)知識，學生要掌握Excel軟件的應用，還得學習教材外的知識。以下是幾種Excel軟件的應用技巧，是課本外的知識，工作中進行數(shù)據(jù)處理有很大幫助，值得讓學生去掌握。1.數(shù)據(jù)格式的設置Excel中單元數(shù)據(jù)格式的設置是非常關(guān)鍵。如果單元的數(shù)據(jù)格式設置不正確，有時則無法進行計算、統(tǒng)計，例如工資表中的數(shù)據(jù)若設置為文本型，使用公式或函數(shù)進行計算時結(jié)果會出錯，所以在單元中錄入數(shù)據(jù)之前，必須考慮清楚需要什么類型的數(shù)據(jù)。例如，在工作中，單元中的數(shù)據(jù)需要進行計算時，單元格格式設置為數(shù)值型。如果單元格存放身份證號碼，則格式必須設為文本型。單元格的數(shù)據(jù)涉及日期，格設為日期型。2.對數(shù)據(jù)查找、排序前刪除空格符在工作表中查找數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會碰到這樣的情況：數(shù)據(jù)存在，但用查找命令無法查到，當表中的數(shù)據(jù)少時用眼查看都找到，但表中的數(shù)據(jù)上百上千時，誤認為查找的數(shù)據(jù)不存在。還有另外一種情況：數(shù)據(jù)進行排序，但得到排序結(jié)果不符合要求。造成這兩種情況最有可能的原因就是數(shù)據(jù)中有空格符。Excel軟件把空格作為一種字符處理，所以對數(shù)據(jù)進行查找或排序時，必須刪除表中的所有空格符。方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)或，選擇替換命令，在替換選項卡中“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入一個空格符，“替換”欄內(nèi)不輸入任何字符，最后單擊“替換”命令按鈕后，表中所有空格符自然消失。3.使用“&”連接兩個單元格的內(nèi)容數(shù)據(jù)處理中，有時需要把兩個單元格的內(nèi)容放在一起，選擇合并單元格命令，只會留下最左上角內(nèi)容，重新錄入數(shù)據(jù)費時費力。把兩個單元格的內(nèi)容合并放在一起，使用“&”字符。如圖1所示，將A1和B1單元格的內(nèi)容合并在C1單元中，方法：在C1單元格輸入“A1&B1”后按回車,4.應用COUNTIF()函數(shù)進行數(shù)據(jù)重如表2是一個學生信息表，整個表的數(shù)據(jù)錄入是由多人完成，數(shù)據(jù)匯總后，難免會出重復記錄。如何查找重復記錄，然后進一步刪除，是數(shù)據(jù)處理中必須解決一個問題。在excel中進行數(shù)據(jù)，如果我們用眼來查看重復記錄，不準確，而且效率極低。若我們使用COUNTIF函數(shù)進行數(shù)據(jù)，則速度快，效率高，而且不會出錯。以表2學生信表中姓名為例。操作方法：在圖3的D2單元中輸入“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)”，按回車后，COUNTIF函數(shù)在D2單元格自動統(tǒng)計出“王平”這個名字在A$2:$A$10中出現(xiàn)2次，通過下拉快速復制函數(shù)計算出所有名字在表中出現(xiàn)的次數(shù)，如表3所示，如果數(shù)字為2，則對應的姓名重復，若數(shù)字為1，則姓名不重復。5.應用多條件函數(shù)COUNTIFS進行成績分析統(tǒng)計學校學生每次考完試，教務處要求任課教師對所承擔課程的考試成績進行分析。教從成績分析表中能了解學生掌握知識的程度，以及自己在教學中的存在不足，從而進一步調(diào)整自己的教學方法.6.VLOOKUP函數(shù)的應用在筆者學校教學管理中，學生考完試后，教務員要把各科考試成績進行合并，如圖6所示，有機械基礎(chǔ)成績、電工基礎(chǔ)成績、學生成績表三個表，教學管理員將機械基礎(chǔ)成績和電工基礎(chǔ)成績合并在學生成績表中，由于三個表中的學生姓名順序不一致，記錄多時，使用常規(guī)方法非常麻煩，使用VLOOKUP函數(shù)，就能輕易解決問題，VLOOKUP函數(shù)是個查找函數(shù)，

四、小結(jié)

熟練使用Excel軟件是一門專業(yè)技能，學生掌握該軟件的應用，對他們將來進入社會工作有很大幫助。教師要結(jié)合教材特點，運用各種教學方法，以便取得良好的教學效果。同時，教師要向傳授學生自己的Excel軟件應用經(jīng)驗和應用技巧，拓寬學生的知識面。

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作者:普春林 單位:楚雄技師學院