現(xiàn)代企業(yè)管理計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用

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摘要：隨著信息全球化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的運(yùn)用越來越普及，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式逐步地被社會(huì)淘汰，隨之計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中越發(fā)重要。計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的合理運(yùn)用不僅能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，并且對(duì)企業(yè)市場營銷活動(dòng)也具有積極作用。下文簡要的說明了計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性，并根據(jù)其應(yīng)用現(xiàn)狀，提出了優(yōu)化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用方式，期待能夠幫助企業(yè)更好地把握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件；企業(yè)管理；技術(shù)應(yīng)用

在競爭激烈的市場環(huán)境中現(xiàn)代企業(yè)要想始終占據(jù)一席之地，就必須高度重視自身核心的管理辦法，才能全面提升企業(yè)的生存發(fā)展能力。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)被運(yùn)用在越來越多的領(lǐng)域，再加上與發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效結(jié)合，使越來越多的企業(yè)意識(shí)到計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與管理的意義。不斷的完善企業(yè)管理工作，使其向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、信息化、數(shù)據(jù)化調(diào)整，才能有效整合企業(yè)各項(xiàng)資源，進(jìn)而提升企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。

1計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性

1.1計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用方向

當(dāng)今社會(huì)信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅猛，僅常見的企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)就分為ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)等，涵蓋了企業(yè)辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)智能化、人事管理數(shù)據(jù)化、經(jīng)營數(shù)據(jù)具象化、市場營銷信息化、生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)化等企業(yè)管理方方面面的需求。再加上數(shù)據(jù)云端化，更是推進(jìn)了云端管理與企業(yè)管理的協(xié)同互動(dòng)。

1.2計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中的積極作用

構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展特征的計(jì)算機(jī)軟件管理體系，可以有效提升企業(yè)自身的競爭力，減少企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，是企業(yè)未來進(jìn)步發(fā)展的必然要求。計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)主要從以下幾方面給現(xiàn)代企業(yè)管理帶來積極作用。

1.3優(yōu)化企業(yè)辦公流程

過去的企業(yè)辦公需要對(duì)大量的紙質(zhì)文件進(jìn)行處理，查找資料時(shí)往往花費(fèi)大量的時(shí)間，還容易造成資料的損壞、遺失，致使員工無法發(fā)揮出其應(yīng)有的工作效率，直接影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。而通過計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用，可以從繁雜的辦公環(huán)境中有效地將員工抽離出來，使其工作更加的井然有序，企業(yè)資料也可以得到更好的保存。并且當(dāng)企業(yè)員工需要調(diào)取某個(gè)文件時(shí)，不再需要通過多層級(jí)的申請(qǐng)與多部門間的溝通，依靠自身在企業(yè)系統(tǒng)中的權(quán)限就可及時(shí)地調(diào)取，減少了辦公流程，極大地提升了工作效率。

1.4降低企業(yè)管理成本

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來了革命性的變化。首先從企業(yè)日常行為管理上講，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理中的無紙化辦公，紙質(zhì)文件大量減少，企業(yè)節(jié)省了大筆的辦公費(fèi)用。并且打破了溝通的地域性限制，不但節(jié)約了溝通時(shí)間，還將交通費(fèi)及差旅費(fèi)壓縮到了最低。其次，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)大幅度提高了員工工作效率，使企業(yè)可以將冗沉的崗位進(jìn)行精簡，在優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)的同時(shí)，極大地降低了人工成本。所以說計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用使現(xiàn)代企業(yè)管理通過現(xiàn)代化手段有效的壓縮了經(jīng)營成本。

1.5提升企業(yè)辦公效率

企業(yè)的成敗取決于員工創(chuàng)造價(jià)值的多少，而員工創(chuàng)造價(jià)值的多少又取決于其工作效率的高低。企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式，往往使員工花費(fèi)大量的時(shí)間從事瑣碎重復(fù)的工作中，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到其崗位的基本工作要求。計(jì)算機(jī)軟基技術(shù)的應(yīng)用就有效地解決了這一問題，從時(shí)間與空間上實(shí)現(xiàn)了員工工作交流的高效性，工作業(yè)務(wù)簡便化及匯報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，進(jìn)而最大程度地提升了員工的價(jià)值創(chuàng)造力，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工間共贏的局面。

1.6使企業(yè)管理更加規(guī)范

企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟基技術(shù)進(jìn)行辦公時(shí)可以大量減少人為操作，并產(chǎn)生行為留痕，可以在保障規(guī)章制度與既定流程的有效執(zhí)行的同時(shí)，還能在工作問題發(fā)生后有痕可查，以便明確責(zé)任。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公規(guī)范化的同時(shí)，也加強(qiáng)了員工工作責(zé)任心。計(jì)算機(jī)軟基技術(shù)應(yīng)用還能有效統(tǒng)計(jì)出員工的日常工作量，從很大程度上減少員工渾水摸魚的現(xiàn)象。

2計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)還處于應(yīng)用推廣的初期，在為現(xiàn)代企業(yè)管理提供便利的同時(shí)，因其本身的特性也帶來了一定的信息風(fēng)險(xiǎn)。但大部分企業(yè)對(duì)此缺乏了解，遇到技術(shù)問題時(shí)通常依靠軟件服務(wù)商來解決，企業(yè)自身不具備技術(shù)及信息安全保障部門?，F(xiàn)代企業(yè)重要的信息資料，都記錄于計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)中，而企業(yè)員工不重視企業(yè)的信息資產(chǎn)，基本不具備企業(yè)信息安全意識(shí)，這些認(rèn)知上的疏漏，都是企業(yè)信息安全管理中的隱患。更有甚者對(duì)于發(fā)生企業(yè)機(jī)密信息泄露等重大事件后知后覺，嚴(yán)重影響了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，制約著企業(yè)信息化發(fā)展。

2.2計(jì)算機(jī)軟件所需投資缺乏

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用離不開計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)的支撐。部分企業(yè)在企業(yè)管理中只盲目的購置全模塊的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，但計(jì)算機(jī)硬件配置卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，不僅浪費(fèi)了許多軟件功能造成資金浪費(fèi)，而且計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)在實(shí)際使用中常常會(huì)出現(xiàn)卡頓、死機(jī)等現(xiàn)象，反而影響了員工工作效率。也有部分企業(yè)購買盜版計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備，不僅對(duì)企業(yè)信息安全產(chǎn)生威脅，軟件更新、售后等問題也無法得到保障。再有計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用需要依托網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，沒有良好的網(wǎng)絡(luò)通信作為保障，企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也將受到極大影響。

2.3操作人員水平不足

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用不斷加大，相關(guān)人員需要具備熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的能力，但當(dāng)前大部分員工都僅僅了解計(jì)算機(jī)軟件使用的基本功能，不能很好地利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行企業(yè)信息化管理，甚至產(chǎn)生了排斥現(xiàn)象。特別是在年齡偏大且專業(yè)技能上本就十分熟練的員工，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用不僅沒有提高其工作效率，反而對(duì)這些員工產(chǎn)生了制約，以至于對(duì)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸心理。

3優(yōu)化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用方式

3.1強(qiáng)化企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)信息在處理、存儲(chǔ)和交換的過程中，泄密、竊聽和偽造的潛在風(fēng)險(xiǎn)一直存在，企業(yè)必須要不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的病毒防控，提升數(shù)據(jù)保密功能，才能保護(hù)自身信息安全。強(qiáng)化企業(yè)高層管理者對(duì)企業(yè)信息泄露的嚴(yán)重危害的信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并且建立保障信息安全管理的必要的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。對(duì)企業(yè)管理軟件操作人員的權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置，完善監(jiān)管制度與操作留痕，確保實(shí)際操作過程中不會(huì)產(chǎn)生越軌行為。在企業(yè)重要崗位的工作人員，還應(yīng)通過多重密碼、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等有效手段確保自己計(jì)算機(jī)軟件的操作權(quán)限的安全性，進(jìn)而為保護(hù)整個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件信息的內(nèi)部安全提供保障。只有提高了計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的安全性，才能確保企業(yè)信息化管理真正為企業(yè)發(fā)展提供應(yīng)有的服務(wù)。

3.2合理分配投入資金

企業(yè)在采購計(jì)算機(jī)軟件時(shí)應(yīng)當(dāng)應(yīng)選擇正規(guī)渠道商從企業(yè)自身發(fā)展的切實(shí)需求考慮，且選擇設(shè)計(jì)更加符合企業(yè)員工工作操作需求的軟件模塊。同時(shí)，應(yīng)在專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)下購買性能配套的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件的功能，才能有效避免資金浪費(fèi)。其次由于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不斷更新，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)通信也需要進(jìn)行及時(shí)升級(jí)。雖然需要加大相關(guān)的資金投入，但這是作為提高企業(yè)信息管理水平的必要保證。企業(yè)應(yīng)對(duì)此設(shè)立專項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)資金，確保企業(yè)的良性發(fā)展。

3.3加強(qiáng)員工計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)

員工計(jì)算機(jī)軟件操作水平，直接影響著企業(yè)信息化管理實(shí)施的進(jìn)度。企業(yè)應(yīng)該為員工提供計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)平臺(tái)，特別是在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)更新后及時(shí)地組織員工開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)，幫助員工跟上計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展的腳步。同時(shí)還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部激勵(lì)制度，對(duì)工作效率高、專業(yè)能力強(qiáng)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)好的員工進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，在企業(yè)內(nèi)形成積極向上的競爭氛圍。而員工在面對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用其提出的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的更高要求。每個(gè)員工都必須不斷提升自身能力來適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理，否則只會(huì)被社會(huì)與企業(yè)所淘汰。其次建立完善的計(jì)算機(jī)軟件使用流程與相關(guān)管理制度也十分必要。特別是當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件操作過程中遇到問題時(shí)，可以參考操作流程快速解決問題，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)軟件在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用效果。

4結(jié)語

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)管理中早已非常普遍，但計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)只有使用得當(dāng)，才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代企業(yè)只有根據(jù)自身實(shí)際需求，注重計(jì)算機(jī)軟件的安管管理和員工的技能培訓(xùn)，才能減少浪費(fèi)的產(chǎn)生，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理，加強(qiáng)企業(yè)資料安全性，提高員工工作便捷性，降低企業(yè)經(jīng)營成本的根本目的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]夏寶平.計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2017，10（11）：146-147.

作者：王燁 單位：陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院