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事業(yè)單位金融會計風(fēng)險因素分析

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事業(yè)單位金融會計風(fēng)險因素分析

摘要:金融會計是事業(yè)單位的一項重要的基礎(chǔ)性工作,既能夠維護國家財產(chǎn),保護事業(yè)單位的合法權(quán)益,還能對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。但是現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的金融會計還存在一些不確定因素,這些不確定因素往往會影響金融會計的整體工作效率。本文對現(xiàn)階段事業(yè)單位金融會計風(fēng)險因素深入分析,探討加強事業(yè)單位金融會計風(fēng)險控制的有效措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;金融會計;風(fēng)險分析

金融會計風(fēng)險指的是事業(yè)單位在生產(chǎn)管理的過程中,由于會計結(jié)算失誤或者是決策者決策失誤帶來的風(fēng)險或者是較大的財物損失。后來隨著會計行業(yè)不斷發(fā)展進步,金融會計風(fēng)險的范圍進一步擴大,現(xiàn)在事業(yè)單位金融會計風(fēng)險,主要指的是由于會計核算工作,決策者決策不當(dāng)帶來的風(fēng)險總和。對于事業(yè)單位來說,要想更好地維護自身的利益與國家的財產(chǎn)安全,必須要加強風(fēng)險控制。

一、事業(yè)單位金融會計風(fēng)險分析

任何一個事業(yè)單位在金融會計方面都不可避免出現(xiàn)這樣或那樣的風(fēng)險,風(fēng)險是客觀存在的,有時候不受人為的控制,只能盡可能地結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗,總結(jié)金融會計行業(yè)的客觀規(guī)律,規(guī)避風(fēng)險。金融會計工作人員在長期的會計工作中,對事業(yè)單位金融會計風(fēng)險進行了總結(jié),并且將主要的金融會計風(fēng)險類型分為四種。

(一)制度風(fēng)險制度風(fēng)險通常來說不受工作人員的主觀控制,通常與國家相關(guān)的相律法規(guī),以及事業(yè)單位自身的規(guī)章制度等有關(guān),同時也會受到經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)濟形勢的影響。在這種環(huán)境下,絕大多數(shù)的公司都會受到經(jīng)濟形勢的波及,這種風(fēng)險盡管是不可避免的,但是同時受影響的也絕對不止某一個事業(yè)單位。國家也會對此做出相關(guān)的調(diào)整,盡可能地減少因為制度帶來的損耗。其次,在核算方面,我國事業(yè)單位金融會計的核算標(biāo)準與方法與國際的核算標(biāo)準、計算方法在政策制度上存在很多不同之處,而由于金融會計本身就是一門比較復(fù)雜的工作,在工作過程中處處受到規(guī)章制度、經(jīng)濟政策的影響,所以在數(shù)據(jù)工作的處理上,必然會存在一定的風(fēng)險。

(二)內(nèi)部控制內(nèi)部控制風(fēng)險主要指的是事業(yè)單位由于對金融會計工作管理不善帶來的風(fēng)險,這種風(fēng)險在事業(yè)單位中時有發(fā)生。不少事業(yè)單位的工作人員與領(lǐng)導(dǎo)認為事業(yè)單位背靠國家,是給國家辦事的,是造福人民的場所。所以在工作中,對金融會計的認識比較有限,也容易忽視事業(yè)單位金融會計的工作。在金融會計人員任用上較為隨意,正是因為這種隨意,導(dǎo)致金融會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足以承擔(dān)金融會計這份工作。除此之外,不少金融會計工作人員對金融會計工作的重視程度不足,職業(yè)道德缺失,在工作崗位上經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的失誤,甚至以權(quán)謀私等,這些問題歸根結(jié)底是內(nèi)部控制的不足,內(nèi)部控制問題也是現(xiàn)階段事業(yè)單位金融會計管理中風(fēng)險最大的因素。

(三)核算風(fēng)險在事業(yè)單位金融會計工作中,最常見的風(fēng)險就是核算風(fēng)險,這一方面可能是工作人員的失誤,另一方面或者是溝通協(xié)調(diào)不到位,或者不少領(lǐng)導(dǎo)越位辦事,造成的核算風(fēng)險。當(dāng)核算風(fēng)險發(fā)生之后,事業(yè)單位想要對核算風(fēng)險進行排查也是比較困難的。比如,金融會計核算人員在核算的過程中,由于操作失誤,將十萬統(tǒng)計成一萬,最后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)巨大的偏差。而這個過程中,如果工作人員對相應(yīng)的票據(jù)保存不完整,或者是證據(jù)不完整,那么就有可能會造成事業(yè)單位的損失,并且這個損失很難追回。

(四)信息安全管理風(fēng)險隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多行業(yè)在信息技術(shù)的加持下獲得了更好的發(fā)展,事業(yè)單位金融會計也不例外。計算機的普及和電算化的普遍應(yīng)用為事業(yè)單位金融會計的工作帶來了極大的便利,提高了金融會計的工作質(zhì)量。但是在信息時代,信息安全管理成為事業(yè)單位管理的重中之重,一旦金融會計信息泄露,或者是防火墻被攻破,數(shù)據(jù)被更改,就會給事業(yè)單位帶來巨大的風(fēng)險。由于事業(yè)單位對金融會計工作的重視不足,所以在實際的工作過程中,無法及時為金融會計工作人員進行計算機系統(tǒng)的更新?lián)Q代,也沒有樹立起定期對計算機系統(tǒng)進行檢查、更新的習(xí)慣。這樣一來,傳統(tǒng)的系統(tǒng)就會出現(xiàn)一些薄弱的地方,可能會成為黑客的突破口。

二、加強事業(yè)單位金融會計風(fēng)險控制的措施

根據(jù)對事業(yè)單位金融風(fēng)險的客觀分析,發(fā)現(xiàn)在這些風(fēng)險中有些風(fēng)險是完全無法避免的,但是通過對經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)濟市場進行前瞻性的預(yù)估,則可以盡可能地規(guī)避風(fēng)險。有些人為風(fēng)險和核算風(fēng)險,是可以通過加強多方的交流可以控制的。所以事業(yè)單位必須要加強對金融風(fēng)險的控制,確保事業(yè)單位金融會計工作的順利開展。

(一)事業(yè)單位加強政策風(fēng)險預(yù)防隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,各國之間的聯(lián)系越來越緊密,一個在國際市場上有影響力的國家,市場經(jīng)濟發(fā)生波動,就可能會產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),對其他的國家經(jīng)濟形勢帶來影響。經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑,所以我國的經(jīng)濟政策,相關(guān)的政策規(guī)定都是伴隨著經(jīng)濟形勢的變化而不斷變化的。事業(yè)單位作為國家社會公共組織,必須要站在時代的前沿,密切關(guān)注時事,了解國際形勢,并且利用互聯(lián)網(wǎng)與具體的數(shù)據(jù),對經(jīng)濟發(fā)展的未來趨勢和方向做預(yù)測,一旦經(jīng)濟形式有變動,事業(yè)單位要及時對現(xiàn)有的政策制度進行調(diào)整,以此來降低事業(yè)單位的經(jīng)濟損失。在核算方面,事業(yè)單位也要與具體的合作單位接觸,確定核算標(biāo)準與核算方式,避免因為不同國家核算標(biāo)準、核算方式的差異,而造成事業(yè)單位的損失。

(二)加強事業(yè)單位內(nèi)部管理正是由于金融會計的工作質(zhì)量對事業(yè)單位來說非常重要,所以事業(yè)單位必須要加強內(nèi)部管理,維護自身的利益。首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要意識到金融會計這項工作的重要性,在任用人才方面,要對人才進行嚴格地考核;在工作上不斷建立健全事業(yè)單位金融會計的工作制度;與此同時,還要不斷加強對金融會計工作流程的監(jiān)督。通過一系列措施,事業(yè)單位能夠?qū)⒑芏囡L(fēng)險因素扼殺在搖籃里。其次,要對金融會計人員開展定期培訓(xùn)與考核,事業(yè)單位在人才培養(yǎng)上要舍得下功夫,尤其是對于原來招聘到事業(yè)單位,但是工作能力卻相當(dāng)有限的人才。一方面要不斷用與時俱進的思維,更新金融會計工作人員的工作理念與工作方式,另一方面,要加強金融會計的職業(yè)道德水準,強化法制教育,職業(yè)素質(zhì)教育,并且建立統(tǒng)一的獎懲制度,責(zé)任制度。通過這種方式,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)既能夠保證金融會計工作人員的專業(yè)水準,又能夠保證金融會計工作人員的職業(yè)道德,避免挪用公款、以權(quán)謀私等多種違法不當(dāng)行為的產(chǎn)生。

(三)提高金融工作人員核算的質(zhì)量在事業(yè)單位的金融會計風(fēng)險中,核算風(fēng)險是最常見的風(fēng)險,金融會計人員長時間對著電腦,難免會出現(xiàn)誤差,而在金融會計中一個小數(shù)點不對,就會給事業(yè)單位帶來不可估量的損失。所以為了提高金融會計人員的核算質(zhì)量,在核算的過程中,首先采用責(zé)任制度,要求每一個會計工作人員都必須要保留原始的票據(jù),不僅要紙質(zhì)版,還要電子版,這樣能夠在核算出現(xiàn)問題的時候,能夠及時地進行數(shù)據(jù)更正,并且追責(zé)到個人,賬面問題出錯,追究責(zé)任到個人。將責(zé)任細化到員工個人,員工在工作中必須要盡心盡力完成自己的工作任務(wù),減少出錯的概率?;蛘呤峭ㄟ^反復(fù)檢查,提高自己的數(shù)據(jù)的準確率。其次是強化審計,保證數(shù)據(jù)核算的準確、真實、完整。通過這種方式,金融會計必然能夠降低核算錯誤,提高核算的準確性。

(四)加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理信息安全問題是信息時代,事業(yè)單位必須要關(guān)心的問題。數(shù)據(jù)一旦被泄露、被更改、被盜用,對事業(yè)單位來說都是不可估量的損失,所以事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要重視信息安全管理。首先是聘請專業(yè)人員對信息安全進行加密管理,加強事業(yè)單位金融會計的數(shù)據(jù)安全,定期對金融會計的軟件、系統(tǒng)進行升級換代。其次是建立等級授權(quán)制度,不同等級的會計,只有查看事業(yè)單位授權(quán)數(shù)據(jù)的資格,不能越級查看其他的數(shù)據(jù)。通過多種方式,事業(yè)單位一定能夠加強對金融會計的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理。事業(yè)單位只有不斷對風(fēng)險因素進行分析,才能更好地控制風(fēng)險因素,預(yù)防風(fēng)險,才能夠長期穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻:

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作者:范波 單位:江西省吉安市第三人民醫(yī)院

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