談高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)
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摘要：高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高職院校信息化項(xiàng)目建設(shè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。盡管在部分高校已經(jīng)初步建立信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，但由于不成熟性、差異性在建設(shè)過程中總是會出現(xiàn)無法預(yù)想的問題。如何更加快速地有針對性地解決出現(xiàn)的問題，才是推進(jìn)高職院校信息化建設(shè)的核心。論文通過查閱大量的資料，從表面看本質(zhì)，通過對目前高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，從而發(fā)現(xiàn)各種各樣存在的急需解決的問題，針對不同的問題提出相應(yīng)的對策建議，以期能夠?qū)Ω呗氃盒＝虒W(xué)管理信息化建設(shè)提供一些參考。
關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)管理；信息化
高等教育的發(fā)展要將教育信息化建設(shè)作為重中之重，而教學(xué)管理的信息化建設(shè)便是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于國家政策調(diào)整，高等學(xué)校的招生規(guī)模普遍呈現(xiàn)擴(kuò)大的趨勢，高職院校作為我國高等技術(shù)人才培養(yǎng)的平臺，隨著擴(kuò)招規(guī)模不斷壯大，教學(xué)管理將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)落后的教學(xué)信息管理模式已經(jīng)完全不能滿足當(dāng)前大體量的教學(xué)任務(wù)和工作量，甚至和現(xiàn)在的教學(xué)信息化理念發(fā)生了嚴(yán)重的沖突，因此需要跟上時代的潮流與發(fā)展，不能墨守成規(guī)。通過不斷創(chuàng)新優(yōu)化完善符合當(dāng)前教學(xué)管理的新的管理模式，積極整合現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷促進(jìn)高等教育信息化建設(shè)，統(tǒng)一思想，形成一種新的教學(xué)信息化管理機(jī)制，真正在教學(xué)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)及時共享與連通。
一、高職院校教學(xué)管理信息化發(fā)展新趨勢
（一）校園信息化。在原有傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的基礎(chǔ)上，利用學(xué)校已經(jīng)搭建好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行升級改造，充分整合有用的各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使得現(xiàn)實(shí)校園在一定的時間和空間上進(jìn)行延伸[1]。
（二）建立智慧校園。智慧校園是校園向數(shù)字信息化發(fā)展的高級形態(tài)和追求目標(biāo)。它能夠?yàn)閹熒峁﹤€性化服務(wù)，針對不同的用戶群體提供安全可靠暢通的通信環(huán)境。我國智慧校園建設(shè)尚處于初期階段，還缺少統(tǒng)一完善的標(biāo)準(zhǔn)，仍有很大的發(fā)展空間。
二、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
從目前教學(xué)管理信息化建設(shè)總體的運(yùn)行狀態(tài)來看，我國絕大多數(shù)高等院校已經(jīng)將教學(xué)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到教學(xué)管理工作的主要環(huán)節(jié)中去。這在很大程度上減輕了教學(xué)管理人員的工作強(qiáng)度，并且提升了工作效率。但大多數(shù)高職院校受管理模式、人力、硬件資源等因素制約，整體運(yùn)行效率較低，主要集中體現(xiàn)在以下幾個方面。
（一）運(yùn)行機(jī)制不完善。近年來，我國高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，但仍缺乏完善的管理運(yùn)行機(jī)制來為高職院校教育教學(xué)管理提供保障。高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程需要各個部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合才能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)其效果，這其中需要教學(xué)管理者、教職工以及學(xué)生的充分參與。在整個改革過程中，各個部門之間數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性，直接影響教學(xué)管理信息化建設(shè)成效。
（二）缺乏有效的信息資源共享。信息資源共享已經(jīng)成為高校信息化項(xiàng)目建設(shè)面臨的巨大難題。各高職院校在早期進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)過程中未能做到統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃，信息資源共享意識淡薄，以至于經(jīng)常出現(xiàn)安裝大量的軟件系統(tǒng)，甚至系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，最終導(dǎo)致系統(tǒng)間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換，難以進(jìn)行數(shù)據(jù)資源共享，造成資源浪費(fèi)，也給管理人員增加了大量的工作壓力。信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享直接導(dǎo)致各個部門之間的工作無法實(shí)現(xiàn)無縫對接。因此如何解決當(dāng)前教學(xué)管理信息資源的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，缺少共享性和關(guān)聯(lián)性，已經(jīng)成為高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)必須要解決的問題[2]。
（三）網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)問題。在高職院校教學(xué)管理中，檔案信息、學(xué)籍信息是高校管理的重中之重，但又因?yàn)樗麄兙哂刑厥庑院捅Ｃ苄裕虼巳绾未_保信息安全就顯得尤為重要。由于特殊需求，有的信息需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢，一旦受到不明黑客攻擊導(dǎo)致重要信息泄露與丟失，那將給學(xué)校造成非常不利的影響。從目前來看很多高職院校還未意識到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、網(wǎng)絡(luò)安全管理體制不健全，無法進(jìn)行資源共享，以至于無法滿足不同用戶的真實(shí)需求。
（四）相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入不足。由于教學(xué)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)需要投入大量的資金成本，而一般高職院校不太重視教學(xué)管理的信息化，不愿意花費(fèi)太多的人力、物力和財力在其中，這也是很多信息化項(xiàng)目建設(shè)不起來的原因之一。高職院校應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)這個載體，合理的進(jìn)行資金的分配，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的無窮潛力，以解決當(dāng)前高職院校信息化建設(shè)不足的問題。
（五）師資隊(duì)伍建設(shè)薄弱。一般來說，高職院校教師更加適應(yīng)傳統(tǒng)教學(xué)管理方式。在信息化環(huán)境下，高職院校教師必須具備信息化素養(yǎng)，除了要積累深厚的理論知識和專業(yè)綜合素質(zhì)，還要能夠適應(yīng)時代，學(xué)會信息資源的使用方法。綜合來看，目前高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)對教師各方面能力的需求還是相對比較多的，其中符合要求的教師人數(shù)較少，這也跟教師信息化發(fā)展意識和信息處理能力薄弱有很大關(guān)系。
三、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)可行性路徑探究
（一）提高認(rèn)識，建立健全教育教學(xué)運(yùn)行機(jī)制。高職院校教學(xué)管理信息化中最重要的環(huán)節(jié)便是高職院校高層充分重視教育教學(xué)管理信息化的重要性，并且能夠在全校范圍內(nèi)建立完善的信息化組織結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理信息化不僅僅需要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和方法，更需要考慮創(chuàng)新管理理念、優(yōu)化機(jī)構(gòu)配置等問題。所以組織建立具有重大決策能力的組織機(jī)構(gòu)是非常重要的，該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)各部門之間的溝通和交流，能夠充分協(xié)調(diào)各部門的工作，實(shí)現(xiàn)工作合力[3]。
（二）縝密調(diào)研，構(gòu)建合適的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。為了加快構(gòu)建教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，各高職院校應(yīng)該從自身院校實(shí)際情況出發(fā)，制定系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，建設(shè)適合自己的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。系統(tǒng)的建設(shè)不僅要能夠根據(jù)高職院校自身個性特點(diǎn)，量身定制，設(shè)計開發(fā)符合自己學(xué)校要求的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)提高教學(xué)管理效率的目的。而且要充分考慮到信息資源開發(fā)與建設(shè)的內(nèi)容，比如學(xué)生、教師、課程、教學(xué)等一系列信息。在信息資源開發(fā)與建設(shè)過程中，必須要更新教育指導(dǎo)思想，既要保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性和真實(shí)性，又要實(shí)現(xiàn)信息的收集、處理、管理和共享的統(tǒng)一。
（三）重視網(wǎng)絡(luò)安全，建立安全管理體系。在校園網(wǎng)絡(luò)的支撐下，各高職院校的教學(xué)管理信息化才能夠有效的實(shí)施。從目前高職院校教學(xué)管理信息化出現(xiàn)的問題來看，網(wǎng)絡(luò)信息安全是其中最重要的要素。一般情況下，高職院?？偸菚度胼^多的人力、物力、財力在軟件研發(fā)和系統(tǒng)架構(gòu)上，往往忽略了網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)事宜，缺乏相關(guān)安全管理常識。一旦校園網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)漏洞，可能會造成重要信息資源的泄露，產(chǎn)生不可挽回的損失。因此，高職院校要重視校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，完善校園網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，嚴(yán)管網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證機(jī)制，切實(shí)讓校園網(wǎng)稱為安全網(wǎng)，為教學(xué)管理信息化提供可靠且有力的支持。
（四）增強(qiáng)教學(xué)管理信息化項(xiàng)目資金投入，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)功能，不僅要有軟件系統(tǒng)作為平臺，更需要堅實(shí)的基礎(chǔ)設(shè)施做支撐。這就要求高職院校能夠具備足夠的硬件基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源。教學(xué)管理信息化初期的設(shè)計、架構(gòu)開發(fā)等投入非常大，必須要有經(jīng)費(fèi)保障。加強(qiáng)教學(xué)管理人員信息化技能培訓(xùn)的力度，專門引進(jìn)高級人才不僅具備專業(yè)知識，更有高職院校管理經(jīng)驗(yàn)的人員參與其中，從而不斷提高高職院校教學(xué)管理隊(duì)伍的整體實(shí)力。
（五）增強(qiáng)信息化素養(yǎng)，加強(qiáng)教學(xué)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)。為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，給教學(xué)管理人員的信息素養(yǎng)和信息管理能力提出了更高的要求，因?yàn)樗麄兯刭|(zhì)的高低和能力的強(qiáng)弱直接影響著教學(xué)管理水平和信息化建設(shè)的成果。高職院校不僅要重視，而且要有計劃地組織教學(xué)管理人員參加科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，通過一些激勵政策積極鼓勵教學(xué)管理人員提高信息化水平，排除技術(shù)和操作上的障礙[4]。
四、結(jié)語
隨著國家對職業(yè)教育的日益重視及信息化快速發(fā)展，高職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變理念，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校各職能部門全力配合，加大軟硬件投入力度，積極引入先進(jìn)的信息化設(shè)備來進(jìn)行教學(xué)管理。同時，加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，逐漸形成一支綜合素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的信息化專業(yè)人才隊(duì)伍，不斷提升高職院校的辦學(xué)水平和社會服務(wù)能力。
參考文獻(xiàn)
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[2]蔡林益.淺談信息化平臺下高職院校教育信息化建設(shè)與教學(xué)管理的創(chuàng)新發(fā)展[J].計算機(jī)產(chǎn)品與流通,2019(04):191.
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[4]肖必華.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考及實(shí)踐探索[J].課程教育研究,2019(10):13.
作者：趙好好 單位：河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院
