Excel中教學管理的應用分析

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摘要：excel函數(shù)庫中有很多函數(shù)，學會適當運用能夠極大地提高工作效率。如果學習VBA編程知識，做一些簡單功能的控件，就能夠簡化很多繁雜的工作。因此，根據教學工作中的實際問題，介紹如何使用簡單的VBA編程和VLOOKUP函數(shù)完成畢業(yè)論文題目抽選工作。

關鍵詞：教務管理;Excel;函數(shù);VBA

隨著辦公軟件的普及，Excel表格制作軟件在日常的教學管理工作中得到廣泛應用。但很多人只局限于對輸入的數(shù)據進行排序、求和、求最大最小值等簡單功能。如果稍加學習，就會了解Excel函數(shù)庫中有很多功能強大，非常實用的函數(shù)。教學管理是一項面向老師、學生的服務工作，事務煩瑣，需要耐心和細致。人工操作難免會出現(xiàn)疏忽，導致錯誤發(fā)生。為了減輕教學管理工作人員的負擔，本文以畢業(yè)論文題目抽選為例，介紹如何運用Excel減輕工作負擔。

一、需求分析

由于學校對論文題目的規(guī)定比較嚴格，題目必須符合專業(yè)研究方向，保證一人一題，不得出現(xiàn)重復或類似題目，學院要求每位指導老師提供與學生人數(shù)同等數(shù)量的題目供學生抽簽選擇。以往的做法是，事先做好紙簽，紙簽上寫好論文題目的序號召集學生進行抽選。學生抽中題目序號后在另一個表格中填寫本人的學號、姓名和抽中的號碼，最后由教學秘書老師將手寫的單子整理錄入。這樣的工作不僅費時費力，而且很容易出錯。

二、抽簽功能介紹下面介紹一下用Excel制作的論文題目抽簽功能

首先，從學生名單文件中將學生學號和姓名拷貝到表格中，然后每行添加抽簽按鈕，指定相同宏之后，對該宏進行編輯。取得學生總人數(shù)之后，每按下一次抽簽按鈕，在1到學生人數(shù)之間產生一個隨機數(shù)，填寫相應的論文題目序號中（候選題目數(shù)量與學生數(shù)是等同的）。VBA編程中只用到簡單的判斷和循環(huán)語句，只要稍作了解就能理解這些語句。這是另一個工作表中的候選題目。接下來使用VLOOKUP函數(shù)，將圖1中的“抽簽論文題目序號”在圖3的“抽簽序號”這一列中檢索，檢索之后將對應的候選題目和教師姓名提取出來，填寫到圖1中。實際使用的函數(shù)如下：IF（ISERROR（VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，F(xiàn)ALSE）），""，VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，F(xiàn)ALSE））。當還沒有抽簽序號時，因為無法檢索到相應題目，會顯示“#N/A”。為了美觀，利用IF判斷函數(shù)，未檢索到時填寫空白。

三、結束語

只要輕輕按下抽簽按鈕，抽簽之后的整理工作能夠同時完成。利用Excel的常用函數(shù)及簡單的VBA編程，簡化了以往繁雜的工作，提高了效率，減少了出錯概率。

參考文獻：

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