教師檔案在教育教學(xué)中的重要性
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摘要：無論是過去還是現(xiàn)在人事檔案作為一個人的信息載體，在一些時候顯得非常重，教師人事檔案在教育教學(xué)中也顯得非常重要，它是對教師在教育教學(xué)中信息以及表現(xiàn)的記錄，甚至還是教師在考核、獎懲等方面的重要依據(jù)。本文將通過檔案管理人員對教師人事檔案中存在的問題進行分析，提出加強檔案管理人員在教師人事檔案管理的措施，得到教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性。
關(guān)鍵詞：教師人事檔案；教育教學(xué)；重要性；措施
隨著改革開放的不斷深入，無論是社會上的企業(yè)還是政府機關(guān)單位，對于人事檔案也越來越重視。而在教師人事檔案管理上，由于科教興國以及人才強國戰(zhàn)略的不斷發(fā)展和深入，為了教育事業(yè)的更好發(fā)展，對于教師人事檔案在教育教學(xué)中的管理提出了進一步深刻的要求。人事檔案可以較為全面的反映一個教師的社會生活經(jīng)歷、思想道德、工作才能等，但是就目前而言由于部門諸多，對人事管理重要性認(rèn)識不足，再加上管理人員自身素質(zhì)等各方面的原因，對教師人事檔案管理，甚至整個教育教學(xué)的工作造成了不利的影響，而只有更好的對教師人事檔案進行管理才能夠更好的開展教育事業(yè)，推動國家的進一步發(fā)展。
1教師人事檔案管理在教育教學(xué)中現(xiàn)狀及問題
1.1對教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性認(rèn)識不足
教師人事檔案管理過程中，有一部分領(lǐng)導(dǎo)對其重要性認(rèn)識不足，覺得人事檔案的管理工作并不重要，人事檔案管理只是一個形式，不能夠發(fā)揮具體的作用。相關(guān)的檔案管理人員對自身的工作缺乏責(zé)任感，沒有良好的工作素質(zhì)，工作懈怠，并且工作能力有待提高，同時處理突發(fā)事件，以及處理信息紊亂的應(yīng)對措施準(zhǔn)備不足，對于教師人事檔案的規(guī)整以及教師人事檔案的進一步信息整理能力也較為薄弱，并且對于信息的記錄較為不及時，加之，沒有針對檔案管理人員的管理規(guī)則，導(dǎo)致在整個檔案管理的過程中不注重日常信息的積累與記錄，信息的完整性以及信息的及時性無法保證，由于工作人員的工作態(tài)度較為馬虎，導(dǎo)致教師人事檔案管理的質(zhì)量低，人事檔案信息的使用效率低，人事檔案的重要性被進一步模糊掉。
1.2對教師人事檔案的管理工作不規(guī)范
對教師人事檔案的管理工作不規(guī)范主要體現(xiàn)在教師人事檔案的收集、記錄與移交和檔案管理人員兩個方面。在檔案收集、記錄與移交的過程中，相關(guān)的管理制度形同虛設(shè)，對于檔案基本上處于憑個人決定是否移交的狀態(tài)，學(xué)校的相關(guān)部門對于教師人事管理檔案資料的搜集內(nèi)容、范圍等并不明確，在移交給相關(guān)檔案管理部門人員時，資料并不全面，從而導(dǎo)致教師人事檔案資料存儲缺失、遺漏，而檔案管理人員在檔案借閱時內(nèi)松外緊，不按時歸還資料等現(xiàn)象時常發(fā)生，這進一步加大教師認(rèn)識檔案的管理難度，增加管理人員的管理任務(wù)，導(dǎo)致各種不必要的麻煩頻頻發(fā)生，包括資料的重新搜集，檔案的不完整性等。同時對于檔案管理人員的選用上也并不規(guī)范，往往采用的是非專業(yè)人員兼任使得部分檔案存在不尊重事實，與教師的實際情況存在較大的差異，或者出現(xiàn)教師的資料存放出現(xiàn)紊亂，混雜的情況，亦或是出現(xiàn)存放凌亂無序，丟失等現(xiàn)象，最終導(dǎo)致教師人事檔案內(nèi)容存在片面性和不真實性，這對于教師人事檔案在教育教學(xué)中重要性體現(xiàn)極為不利，這對于教師人事檔案價值以及作用被認(rèn)可造成相應(yīng)的阻礙。
2教師人事檔案管理問題的解決對策
2.1建立健全教師人事檔案規(guī)章制度
建立健全教師人事檔案規(guī)章制度，提高教師人事檔案的規(guī)范性、全面性以及保密性。如建立例如定期審查核對制度、定期登記歸檔整理制度等規(guī)章制度，檔案管理人員在清理審查過程中發(fā)現(xiàn)資料不全的或者有遺漏、缺失的，應(yīng)通知有關(guān)的學(xué)?；蚪處熯M行材料補齊；對于借閱的人員，檔案管理人員必須要求借閱者出示完整的借閱證明，并做好全面的記錄與及時的催還。
2.2對教師人事檔案材料進行統(tǒng)一管理，建立信息化電子檔案
人事檔案作為一種公民信息的最基本，也是較為全面的記載，無論是個人還是組織都會隨時用到，為了能夠更好、更準(zhǔn)確、更快的看到所需的認(rèn)識檔案資料，因此對于紛繁復(fù)雜的人事檔案材料的統(tǒng)一管理迫在眉睫。在對于教師人事檔案的資料管理上，教師個人、校方以及人事管理部門應(yīng)相互合作，刪繁就簡，對于部分重復(fù)的資料進行刪除，對于信息量過大的資料進行從屬系統(tǒng)建立，保證搜索的簡便性，對于沒有的進行及時補足，對于類似的進行整合。如反映教師的業(yè)務(wù)檔案、人物檔案、人事檔案可以在一定條件下進行整合，使得整個檔案在維護上更具系統(tǒng)性、整體性，也方便需要的人員進行查閱與使用。同時隨著全球一體化進程的不斷深入，小到人與人之間，大到整個地球信息交換的范圍越來越大，交換的頻率與速度也越來越快，信息資源質(zhì)量的好壞直接影響了其使用的價值，因此單純的紙質(zhì)存檔的教師人事檔案已經(jīng)越來越不能夠滿足當(dāng)前社會的需求，檔案管理人員可以將教師人事檔案進行電子信息化存檔、備份處理，從而防止隨意更改等現(xiàn)象的發(fā)生，必要時采取加密手段來保證教師人事檔案的原始性、安全性以及科學(xué)性。
2.3豐富教師人事檔案的內(nèi)容
就目前而言，存儲的教師人事檔案的內(nèi)容雖然能夠滿足部分的需求，但是依然存在信息冗雜、重復(fù)等現(xiàn)象，而有些在查詢過程中只需要部分的資料，但是往往一旦需要查詢就會是所有的資料一起出現(xiàn)，因此檔案管理人員應(yīng)刪繁就簡的同時，豐富檔案內(nèi)容。如做好簡版的教師人事檔案供日常使用，如做好簡版的教師人事檔案以及詳細(xì)版的人事檔案，簡版的根據(jù)人員經(jīng)常查詢的內(nèi)容進行建立，供日常使用，而詳細(xì)版中則應(yīng)與時俱進，及時刪除過時老舊內(nèi)容，補充、添加新時期新內(nèi)容。如刪除政治思想鑒定（第三類）和政治審查（第五類）等內(nèi)容，補充教師各類合同檔案，包括初期合同、續(xù)用合同等，添加有關(guān)五險一金等與教師個人利益相關(guān)的信息。
3教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性
教師人事檔案包含各級教師的所有信息，一旦丟失或者缺損，會造成各種不必要的麻煩，會造成原始證件、信息的永久性丟失，進而對教師的工作開展造成一定的影響，進而導(dǎo)致人事檔案管理部門存在的價值以及作用受到質(zhì)疑，這對于教師人事檔案管理的進一步發(fā)展較為不利，同時對于教育教學(xué)也會產(chǎn)生一定的負(fù)面作用。無論是同志還是同志對人事檔案都非常的重視。人事檔案作為一種寶貴的信息資產(chǎn)，是對人才信息的重要記錄，通過對人才的“量體裁衣”建立更全面的人事檔案信息，才能夠更好地發(fā)揮教師在教學(xué)中的作用，發(fā)揮其在教育教學(xué)中的積極主動性。由于人事檔案管理是一項將擁有專業(yè)性、機密性、政策性于一身的工作，在認(rèn)識到教師人事檔案在教育教學(xué)中的重要性的過程中，檔案管理人員在教師人事檔案的建立中必須遵循“統(tǒng)一管理”、“保證完整性、保密性”、“管理規(guī)范、實用”三個原則。人事檔案具有“憑證作用”、“依據(jù)作用”以及“參考作用”。無論是教師人事檔案還是其他人事檔案，其收存的都是每個人在不同的時間留存的最原始的材料，同時在檔案上還有作為證明的單位、組織以及個人的具有法律效益的印章、手跡等。當(dāng)人們需要辦事，如遷移戶口、工資調(diào)整、工齡計算等時，人事檔案能夠為其提供最原始的憑證依據(jù)，為教師的獎懲提供有效的參考，利用教師人事檔案，能夠更好的客觀反映教師在德、能、勤、績、責(zé)等各個方面的情況，不受外界的主觀影響，從而使最后的獎懲等結(jié)果更具公平、公正性。因此檔案管理員必須恪盡職守，重視教師人事檔案的管理工作。人事檔案管理人員必須意識到自身工作的價值，即為教師的結(jié)構(gòu)優(yōu)化奠定基礎(chǔ)，間接的促進教育事業(yè)的發(fā)展，以及教育質(zhì)量的提升，這對于社會的未來發(fā)展以及社會的穩(wěn)定發(fā)展有較大的影響，意識到自身的工作職責(zé)，即完整的保存以及收錄教師人事檔案信息，進行相應(yīng)的整理，同時保證信息的安全性，做到工作認(rèn)真努力，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，這樣，才能夠保證教師人事檔案的調(diào)用便利性，以及教師人事檔案的作用完整發(fā)揮。
4結(jié)束語
當(dāng)今社會是信息化的社會，信息資源已經(jīng)成為社會日益注重的資源，作為重要的信息資源之一的教師人事檔案資料其重要性也應(yīng)該得到各部門以及個人的重視。檔案信息作為一個社會發(fā)展的最基本信息，無論是學(xué)校還是國家都是不可或缺的組成部分。教師人事檔案不僅僅是教師人生經(jīng)歷的記錄，也是在學(xué)校或社會進行招聘、錄用、考核等的重要依據(jù)，只有更規(guī)范，更科學(xué)的對教師人事檔案進行管理才能夠更好的讓檔案為社會服務(wù)，提高檔案的利用價值，為整個教育更好的發(fā)展，國家更好的選用人才而服務(wù)。
參考文獻
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作者:黃梅菊 單位:福建省南安市教育局
