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信息化建設(shè)下裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng)新

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信息化建設(shè)下裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng)新

摘要:隨著國(guó)家綜合國(guó)力的不斷提高,我國(guó)已步入信息化社會(huì),信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用。而企業(yè)以盈利為最終目的,因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著很大的影響。然而目前部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式不符合自身實(shí)際,管理手段老舊單一,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此本文以裝飾企業(yè)為例,談如何加強(qiáng)裝飾企業(yè)的信息化建設(shè),以促進(jìn)裝飾企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新,讓企業(yè)各方面都得到發(fā)展,更好地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);裝飾企業(yè);經(jīng)營(yíng)管理;創(chuàng)新

企業(yè)信息化建設(shè)是符合時(shí)展要求的,對(duì)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,促進(jìn)企業(yè)各方面綜合發(fā)展有著至關(guān)重要的推動(dòng)作用。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)建立專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu),選派人員擔(dān)任信息主管,并采購(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理中的自動(dòng)化、智能化的一系列設(shè)備,比如高技術(shù)硬件、智能軟件、基礎(chǔ)設(shè)施等。從而借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù),以及相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)等,共同構(gòu)成一個(gè)工作平臺(tái)。企業(yè)信息化建設(shè)分為兩大方向,分別是電子商務(wù)建設(shè)和管理信息建設(shè),一個(gè)負(fù)責(zé)企業(yè)的外部發(fā)展、溝通等,另一個(gè)則負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化,能夠最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率和質(zhì)量。信息化建設(shè)有以下優(yōu)點(diǎn):第一,實(shí)現(xiàn)信息有效的流通。第二,實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)共享。第三,提高工作效率。第四,實(shí)現(xiàn)有效管理。第五,職責(zé)分明。第六,降低企業(yè)成本??傊?,信息化建設(shè)已成為一個(gè)企業(yè)品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。因此企業(yè)負(fù)責(zé)人要采取多種手段,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

1.目前裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題

1.1企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理的重視不足

目前,裝飾企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。首先是企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部的管理沒(méi)有引起足夠的重視,不能正確地認(rèn)識(shí)到時(shí)展的核心,還運(yùn)用傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想來(lái)管理企業(yè),這就不利于企業(yè)的深入發(fā)展,無(wú)法很好地與時(shí)代要求相貼合,這是極其錯(cuò)誤的。由于企業(yè)負(fù)責(zé)人的思想錯(cuò)誤,因此許多企業(yè)的信息化建設(shè)還處于萌芽狀態(tài),有的企業(yè)甚至沒(méi)有進(jìn)行信息化建設(shè),給予的資金等各方面的支持都不足以很好地將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,影響了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)這還導(dǎo)致了另一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn),那就是企業(yè)員工建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代的要求,不能很好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。員工缺乏相應(yīng)的管理手段,對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)也存在不足,在實(shí)際管理中就會(huì)產(chǎn)生技術(shù)性失誤,造成信息泄露、混亂等行為,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息安全,損害了企業(yè)的根本利益。

1.2缺乏完整的經(jīng)營(yíng)管理制度

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。目前企業(yè)普遍缺乏一個(gè)完整的、科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理制度,企業(yè)人員對(duì)企業(yè)實(shí)際情況和社會(huì)發(fā)展沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí),因此不能很好地制定出一個(gè)管理制度,這就容易使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)混亂,影響了各個(gè)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。企業(yè)還缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度,沒(méi)有對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行及時(shí)監(jiān)管,在如今,社會(huì)壓力越來(lái)越大,員工在工作中很容易受到外界影響,出現(xiàn)一些負(fù)面心理,工作態(tài)度消極,甚至還會(huì)出現(xiàn)借助企業(yè)謀取自身利益等違法犯罪行為,這不僅不利于員工的職業(yè)發(fā)展,更影響了企業(yè)的發(fā)展。

2.運(yùn)用信息化建設(shè)加強(qiáng)裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新的具體措施

2.1加強(qiáng)信息化隊(duì)伍的建設(shè),提高員工素養(yǎng)

員工作為企業(yè)的重要組成部分,直接影響了企業(yè)的各方面發(fā)展,因此裝飾企業(yè)的負(fù)責(zé)人更要加強(qiáng)信息化隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的綜合素養(yǎng),更好地為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要對(duì)負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),先在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展研討會(huì),或者邀請(qǐng)高校的相關(guān)專(zhuān)家開(kāi)展專(zhuān)題會(huì),使員工轉(zhuǎn)變自身觀念,更好的認(rèn)清時(shí)展的需要,對(duì)信息化管理有足夠的認(rèn)識(shí),從而積極響應(yīng)國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī),更好地進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理。然后企業(yè)負(fù)責(zé)人要將管理人員送到專(zhuān)門(mén)的教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行二次學(xué)習(xí),讓員工可以學(xué)習(xí)到最先進(jìn)的企業(yè)管理理念和相應(yīng)的企業(yè)管理手段,不斷提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)負(fù)責(zé)人還要積極對(duì)外招聘優(yōu)秀人才,讓新進(jìn)人才帶動(dòng)原有工作隊(duì)伍,互相影響,共同進(jìn)步,最終提高整個(gè)員工隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)。必要時(shí)裝飾企業(yè)的負(fù)責(zé)人還可以派員工到阿里巴巴、沃爾瑪?shù)却笮推髽I(yè)去參觀學(xué)習(xí),將這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式與裝飾企業(yè)的自身實(shí)際相結(jié)合,構(gòu)建一個(gè)更加合理的企業(yè)管理模式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理,將員工的能力發(fā)揮到極致,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化,從而為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2加大資金投入,運(yùn)用信息化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

國(guó)家和當(dāng)?shù)卣惨獙?duì)裝飾企業(yè)進(jìn)行資金等各方面的支持,從而讓裝飾企業(yè)可以將信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,優(yōu)化企業(yè)的管理機(jī)制。企業(yè)負(fù)責(zé)人要從正規(guī)渠道采購(gòu)一系列的高新技術(shù)設(shè)備,讓管理人員更好地履行管理工作職責(zé)。管理人員可以運(yùn)用計(jì)算機(jī),借助信息化技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,建立信息圖,更好地管理整個(gè)企業(yè)的信息等。企業(yè)負(fù)責(zé)人還要大力支持相應(yīng)的軟件研發(fā)工作,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出專(zhuān)門(mén)的管理軟件,這樣不僅便于員工的管理,更使企業(yè)的信息有了安全保障,避免企業(yè)信息的泄露、混亂,更好地維護(hù)企業(yè)的利益。通過(guò)信息化技術(shù),企業(yè)負(fù)責(zé)人也就可以更加直觀的把握企業(yè)內(nèi)部的人事資料、采購(gòu)過(guò)程、交易詳情等各個(gè)工作環(huán)節(jié),更容易發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,從而進(jìn)行解決,這樣就確保了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。除了優(yōu)化企業(yè)管理外,企業(yè)還可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),擴(kuò)展企業(yè)與外界的交流范圍,及時(shí)獲取最新行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)合作客戶(hù)進(jìn)行分析,保證合作的安全性,使企業(yè)可以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,最終促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.3借助信息化技術(shù),打造企業(yè)監(jiān)管模式

一個(gè)正常、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境對(duì)員工和企業(yè)都有很大的影響,因此企業(yè)負(fù)責(zé)人要借助信息化技術(shù),構(gòu)造一個(gè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管模式,規(guī)范工作人員的日常行為,維護(hù)企業(yè)的利益。企業(yè)負(fù)責(zé)人要在管理人員使用的電腦里安裝監(jiān)管軟件,禁止員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些無(wú)關(guān)工作的行為,使員工能夠保持一個(gè)良好的工作態(tài)度。企業(yè)負(fù)責(zé)人還可以在員工的工作區(qū)域設(shè)立攝像頭,實(shí)時(shí)監(jiān)督員工行為,杜絕員工偷懶等行為的出現(xiàn)。企業(yè)還要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén),讓監(jiān)管人員運(yùn)用信息化技術(shù),對(duì)員工的日常行為進(jìn)行登記,進(jìn)行信息的整合與分析,負(fù)責(zé)人則根據(jù)這些信息,實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)待表現(xiàn)優(yōu)異的員工,要給予帶薪假、獎(jiǎng)金、提供晉升機(jī)會(huì)等獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作熱情,使其更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理貢獻(xiàn)出自己的一份力量,對(duì)待表現(xiàn)較差的員工,要依據(jù)其嚴(yán)重情況給予相應(yīng)的懲罰,例如調(diào)離崗位、停職,甚至開(kāi)除等處理,保證企業(yè)員工的純潔性,督促所有員工認(rèn)真工作,這樣企業(yè)也就能夠持續(xù)地發(fā)展下去。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在21世紀(jì),行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,裝飾行業(yè)更是如此,裝飾企業(yè)要想在市場(chǎng)中存活下來(lái),戰(zhàn)勝同類(lèi)型的其他企業(yè),就必須要轉(zhuǎn)變自身觀念,重視企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),合理運(yùn)用信息化技術(shù),不斷探索,努力構(gòu)建一個(gè)更加科學(xué)化、合理化、多樣化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,從而克服目前裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的各方面發(fā)展,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終在市場(chǎng)中脫穎而出,獲取更多的企業(yè)效益。

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作者:高兆存 單位:山東省裝飾設(shè)計(jì)研究所