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建筑施工企業(yè)成本管控探索

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建筑施工企業(yè)成本管控探索

摘要:在2020年疫情危機(jī)的情況下,各個(gè)行業(yè)前行道路越來越難,競(jìng)爭(zhēng)越來越大,當(dāng)然企業(yè)的利潤(rùn)空間也越來越小了。在這樣的大環(huán)境下,建筑施工企業(yè)成本管控就是一個(gè)重要的突破口,在有限的收入下,最大限度的控制成本,是提高利潤(rùn)的有效途徑,也是建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟的支點(diǎn)。通過加強(qiáng)成本控制,建筑施工企業(yè)可以更好地把握各類項(xiàng)目的投資,確保項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的平衡穩(wěn)定發(fā)展,以從建筑工程中獲利,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的更好發(fā)展。本文就建筑施工企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀和問題,針對(duì)性地提出了一些解決方案,希望對(duì)建筑施工企業(yè)成本管控有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管控;項(xiàng)目

2020年初全國(guó)的經(jīng)濟(jì)被按下了“暫停鍵”,在復(fù)工、復(fù)產(chǎn)的路上,企業(yè)面臨前所未有的壓力。現(xiàn)階段,各行各業(yè)都艱難前行,但危機(jī)和機(jī)會(huì)是相互依存的,建筑施工企業(yè)可在危機(jī)中創(chuàng)造機(jī)會(huì),有創(chuàng)新精神的企業(yè),定能在這危機(jī)中走出屬于自身的勝利大道。因此,需要找到使企業(yè)通過成本管理和成本控制來了解成本管理的多種方式,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量并減少項(xiàng)目的各種建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),已達(dá)到合理控制建筑成本,并且最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),成本管控是每個(gè)建筑施工企業(yè)的必修課,做得越好,就可以在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中走得越遠(yuǎn)。

一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性

1.加強(qiáng)成本管控以提高競(jìng)爭(zhēng)力。如今,在廣闊的市場(chǎng)環(huán)境中,存在建筑施工企業(yè)供過于求、生產(chǎn)率過高的情況,不同施工單位之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。在這種情況下,企業(yè)本身可以加強(qiáng)成本管理控制,并可以更好地提高競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展空間。

2.在加強(qiáng)成本管理控制的過程中降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的提高。施工項(xiàng)目實(shí)體的固定性就決定了建設(shè)過程的流動(dòng)性。一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)完成后轉(zhuǎn)移至另一個(gè)項(xiàng)目去施工,這是項(xiàng)目間的流動(dòng)性;同一項(xiàng)目在一個(gè)工序或是節(jié)點(diǎn)完成后,后一工序或是節(jié)點(diǎn)就立刻接上去施工,這是項(xiàng)目的局部流動(dòng)性。

3.加強(qiáng)成本管控可以提高盈利能力。成本管控的直接目標(biāo)是降低成本,作為降低成本的一部分,在許多方面都必須有效進(jìn)行相應(yīng)的工作計(jì)劃和定位,包括生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及優(yōu)化資源分配的施工計(jì)劃。只要滿足目標(biāo)要求,企業(yè)就可以用最少的資源獲得收益。

二、建筑施工企業(yè)成本管控存在的問題

1.成本管控意識(shí)的不足。成本管控的意識(shí)對(duì)成本管理控制工作的效率和質(zhì)量有著巨大的影響,當(dāng)前建筑施工企業(yè)很多經(jīng)理人員缺乏成本控制意識(shí)或是對(duì)成本控制不理解。首先,一些建筑施工企業(yè)的高管人員對(duì)成本管控工作缺乏了解,僅從經(jīng)濟(jì)利益的角度看待成本控制,但這在實(shí)踐中并未得到真正的重視,且僅限于用數(shù)字定量的信息資料來對(duì)成本管控進(jìn)行研究,未能全面的、正確的理解財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的方式來看待成本管控。其次,建筑施工項(xiàng)目的人員對(duì)成本管控的意識(shí)不高,缺乏專業(yè)的培訓(xùn),在實(shí)際施工中操作不規(guī)范,對(duì)建筑材料的管理不當(dāng),導(dǎo)致重復(fù)的建筑施工工作以及某些建筑施工過程中建筑材料的浪費(fèi),不利于成本控制。

2.成本管控信息與方法不當(dāng)。由于建筑施工企業(yè)成本管控的發(fā)展歷史較短,因此建筑施工企業(yè)沒有高效、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,更不用說完善的理論指導(dǎo)了。同時(shí),由于缺乏有效的社會(huì)資源和優(yōu)秀的管理方法,一些建筑施工企業(yè)本身還沒有開發(fā)出好的管理方法,所以相應(yīng)的成本管控工作還不成熟。由于信息管理和控制工作無法用過多的數(shù)據(jù)和過于詳細(xì)的措施來完成,因此難以使用高效合理的方案來評(píng)估建筑成本管理。當(dāng)前,很多建筑施工企業(yè)的無法有效地將成本管控信息運(yùn)用于管理上,其主要原因在于這種信息不具有可追溯性,數(shù)據(jù)信息不夠具體和細(xì)致,就是不能將每個(gè)項(xiàng)目累積的原始成本一一呈現(xiàn)。再有企業(yè)管理者大多借助以往的經(jīng)驗(yàn)來管理和控制成本,基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法有時(shí)是最有效用,然而,經(jīng)驗(yàn)有時(shí)也是不可靠的。因?yàn)橐皇墙?jīng)驗(yàn)帶有濃烈的個(gè)人色彩,當(dāng)問題超過經(jīng)驗(yàn)范圍時(shí),經(jīng)驗(yàn)就可能失效了;二是經(jīng)驗(yàn)以就事論事為基礎(chǔ),沒有系統(tǒng)思維的結(jié)果,容易出現(xiàn)消極的后果。

3.施工成本管控過程不完善。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目是要在有限的時(shí)間內(nèi),按各個(gè)階段漸進(jìn)性地完成特定的一次性目標(biāo)。多數(shù)建筑施工企業(yè),對(duì)各項(xiàng)目的施工節(jié)點(diǎn)和施工工序的銜接工作沒有加以嚴(yán)格的管控,以至于因?yàn)樯弦粋€(gè)工序的問題影響下一個(gè)工序的完成。在施工的過程中,沒有對(duì)施工過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本管控,只針對(duì)施工節(jié)點(diǎn)或是施工工序出現(xiàn)了問題才進(jìn)行管控。對(duì)于項(xiàng)目的固定成本,如人工、材料、機(jī)械等成本,有著嚴(yán)格的管控,但對(duì)于無形的成本,如安全成本、返工成本等的管控,往往過于疏乎。

三、建筑施工企業(yè)成本管控的改進(jìn)措施和建議

1.強(qiáng)化企業(yè)整體成本管控的意識(shí)。成本管理與控制對(duì)于企業(yè)來講是一個(gè)永恒的話題,成本管控的好與壞直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),就必須做質(zhì)高、耗低、利潤(rùn)高,而加強(qiáng)成本管控就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。企業(yè)不僅僅要提高管理層的成本管控意識(shí),還要提高所有員工的成本管控意識(shí)。一是企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)人員尤其是財(cái)務(wù)成本管控人員的專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化其成本管理控制的意識(shí),保證成本管理控制的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確和完整;二是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)人員的培訓(xùn)也是重中之重,項(xiàng)目施工不是在地底下就是高空作業(yè),對(duì)于安全操作一定得持證上崗。對(duì)于浪費(fèi)的現(xiàn)象,企業(yè)可以分項(xiàng)目、分施工隊(duì)進(jìn)行成本核算,從而進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以提高現(xiàn)場(chǎng)工作人員的成本控制意識(shí)和積極性;三是企業(yè)可以考慮對(duì)成本管控績(jī)效進(jìn)行考核,并采取適當(dāng)激勵(lì)措施,以鼓勵(lì)員工為企業(yè)的成本管控工作做出貢獻(xiàn)。在企業(yè)全員有效的成本管控意識(shí)中,開源節(jié)流,爭(zhēng)取利潤(rùn)最大化。

2.構(gòu)建科學(xué)的成本管控信息與方法。信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)成本管控信息系統(tǒng)的深刻變化,將信息技術(shù)靈活應(yīng)用于成本管控,對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的各種成本數(shù)據(jù)信息及各個(gè)項(xiàng)目的施工活動(dòng)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合。主要特征有如下幾點(diǎn):(1)當(dāng)施工項(xiàng)目成本的執(zhí)行發(fā)生如超出成本預(yù)算時(shí),能夠及時(shí)取得項(xiàng)目成本所構(gòu)成的相關(guān)數(shù)據(jù)信息;(2)能夠很好對(duì)價(jià)格或是項(xiàng)目條件變更時(shí)進(jìn)行成本的模擬;(3)能夠多層級(jí)、多維度的自由切換觀察成本數(shù)據(jù)信息的形成過程;(4)可以依據(jù)圖形將成本數(shù)據(jù)信息以視覺的形式展示,促進(jìn)管理層對(duì)有關(guān)成本數(shù)據(jù)信息的直觀理解。要有正確認(rèn)識(shí)成本管控的方法,基于經(jīng)驗(yàn)的管理方法在一定的范圍內(nèi)有積極的價(jià)值,但不能僅限于此。為了對(duì)企業(yè)成本管控的方法進(jìn)行有效的監(jiān)管,企業(yè)應(yīng)建立以責(zé)任成本中心為成本管控體系。在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過中,責(zé)任成本制度是一種內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,其目標(biāo)是把經(jīng)濟(jì)責(zé)任具體落實(shí)到各部門,各部門再分到各個(gè)工作崗位,并對(duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核。在項(xiàng)目施工過程中,要落實(shí)事前分解指標(biāo)、事中控制行為和事后考核績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。企業(yè)定期對(duì)績(jī)效的指標(biāo)進(jìn)行分析,這些良好的非財(cái)務(wù)指標(biāo)有利促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來的財(cái)務(wù)成功,企業(yè)一方面通過直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,引起管理層人員的注意;另一方面還需要管理層人員通過非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行深入研究,將兩種指標(biāo)相結(jié)合的方式來對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管控。通過有效、有序、有組織地對(duì)項(xiàng)目全過程的各類成本管控信息進(jìn)行管理,供企業(yè)在項(xiàng)目管理應(yīng)用中更全更新的信息管理理念和全面的解決方案。

3.完善施工成本管控的過程。建筑施工企業(yè)的成本管控貫穿從工程投標(biāo)到施工準(zhǔn)備、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向覆蓋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等管理部門及項(xiàng)目管理部等現(xiàn)場(chǎng)管理部門。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間往往會(huì)互相使用半成品、材料、勞務(wù)等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確各部門的工作業(yè)績(jī)以及出于總體評(píng)價(jià)與考核的需要,應(yīng)制定內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度。對(duì)于施工項(xiàng)目的成本管控應(yīng)伴隨工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程漸次展開,同時(shí)要注意各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的特點(diǎn)和要求,各個(gè)階段的工作內(nèi)容不同,成本管控的主要任務(wù)也不同。企業(yè)不同職能部門、不同人員承擔(dān)著不同的成本責(zé)任,每個(gè)部門人員都與利潤(rùn)有關(guān),只不過有的部門直接創(chuàng)造利潤(rùn),有的部門間接創(chuàng)造利潤(rùn),每個(gè)部門都必須把創(chuàng)造利潤(rùn)作為自己的最終結(jié)果,只有形成這樣的團(tuán)隊(duì)共識(shí),執(zhí)行過程中的許多問題才會(huì)得到很好的解決,并確定一個(gè)始終貫穿于各施工項(xiàng)目利潤(rùn)的共同主線。另外,施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的無形成本:(1)安全成本。保持生產(chǎn)的安全狀態(tài)必須采取多種措施,以預(yù)防為主,這樣危險(xiǎn)是可以控制在企業(yè)的承受范圍之內(nèi)的。進(jìn)行安全管理不是處理事故,而在施工作業(yè)中,針對(duì)施工作業(yè)的特點(diǎn)對(duì)其采取管理措施,從而有效控制不安全因素的發(fā)展與擴(kuò)大,把可能發(fā)生的事故消滅在萌芽狀態(tài),以保證施工作業(yè)活動(dòng)中人的安全。如在上崗前,要進(jìn)行專業(yè)的崗前培訓(xùn);需要有特種證書的工種,要保持人證一致;建筑施工企業(yè)的施工環(huán)境的不可確定因素太多,在落實(shí)人員操作安全的情況下,對(duì)于不可確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),可以通過購買保險(xiǎn)的方式將其轉(zhuǎn)移給第三方。(2)返工成本。項(xiàng)目的重要特點(diǎn)之一就是一次性,最好的結(jié)果就是各個(gè)節(jié)點(diǎn)一次性驗(yàn)收通過,不用因?yàn)楦鞣N原因改來改去,進(jìn)而返工。返工現(xiàn)象不僅增加企業(yè)的施工成本,還影響企業(yè)的口碑。規(guī)避返工成本,企業(yè)就要在各個(gè)節(jié)點(diǎn)把控好時(shí)間,各個(gè)節(jié)點(diǎn)的合作時(shí)間的保證,就是各個(gè)節(jié)點(diǎn)完成的承諾,保證一次性的完成客戶滿意的結(jié)果。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化,建筑施工企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加的激烈。為此,企業(yè)要加強(qiáng)成本管理與控制,就要強(qiáng)化全員的成本管控意識(shí),建設(shè)科學(xué)的成本管控體系和完善成本管控的過程,成本管理與控制也是在艱難的市場(chǎng)環(huán)境中增加利潤(rùn)的有效的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

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作者:周麗玉 單位:上海賽冠建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司