建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

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摘要:信息化時代的到來改變了很多事業(yè)的生存和發(fā)展方式，會計信息化可以幫助企業(yè)運用現(xiàn)代技術(shù)增強會計信息處理能力。建筑施工企業(yè)因為自身行業(yè)特性，會計信息化進程遇到很多問題，企業(yè)要積極尋找對策，解決相應(yīng)問題，為企業(yè)會計信息管理的規(guī)范化提供堅實的技術(shù)和制度保障。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)會計信息化信息技術(shù)應(yīng)用

會計信息化轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)存儲的形式和數(shù)據(jù)處理的程序，改變了傳統(tǒng)會計工作的核算方法，提升了會計工作的整體質(zhì)量。會計信息化已成為建筑施工企業(yè)會計工作的趨勢，面對日趨激烈的市場競爭，建筑施工企業(yè)可以通過會計信息化實現(xiàn)財務(wù)管理水平的全面提升。

一、加強建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性

建筑施工企業(yè)不同于其他行業(yè)，其具有較大的流動性。由于工程項目的地點和時間跨度較大，企業(yè)對于項目施工單位會計信息的獲取有一定困難，且缺乏安全性，會計信息核算和處理效率不高，也不利于提高企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。

(一)提高工作效率，提高會計工作的準確性

會計信息化通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對會計信息的集中處理，相關(guān)財務(wù)管理人員只需輸入原始憑證，就可以交由計算機系統(tǒng)來完成，擺脫了傳統(tǒng)會計工作的反復(fù)繁瑣，可以將更多精力投入到項目運營和財務(wù)管理中去，控制企業(yè)投入成本，為企業(yè)掙得更多的經(jīng)濟效益。會計信息化能夠節(jié)約會計核算的時間，減少企業(yè)內(nèi)部的浪費現(xiàn)象，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。

(二)為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的目標提供技術(shù)保障

建筑施工企業(yè)通過對會計信息化技術(shù)的應(yīng)用，對各項目的財務(wù)信息進行集中統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)企業(yè)與項目間的快速信息傳遞，建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息共享平臺，使企業(yè)能夠全面及時得掌握各項目的財務(wù)信息，為企業(yè)下一步的科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)，實現(xiàn)對才額度的有效管理。

(三)提高建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性

會計信息化可以減少企業(yè)內(nèi)部人為因素對會計信息處理的影響，提高了會計信息的準確度和可靠性，提升會計工作效率。會計工作人員利用信息化系統(tǒng)，對收集的會計信息進行匯總和分析，可以直接反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況，使企業(yè)的決策者可以據(jù)此作出正確科學(xué)的決策，對公司決策進行優(yōu)化管理。

二、建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

(一)企業(yè)缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃

建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識不全面、不準確，沒有認識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義。建筑施工企業(yè)普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才，在實踐中受業(yè)主等各方面的影響，缺乏專業(yè)技能的指導(dǎo)，使會計信息化的應(yīng)用缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃，使會計信息化未能達到預(yù)期效果。

(二)企業(yè)會計信息化基礎(chǔ)工作薄弱

建筑施工企業(yè)在傳統(tǒng)的手工核算方式下，會計基礎(chǔ)工作差，賬表內(nèi)容隨意，核算方法不規(guī)范。主要表現(xiàn)為：基礎(chǔ)信息分類和編碼缺乏總體規(guī)劃，在會計核算中，經(jīng)常只考慮財務(wù)管理部門，沒有從整個管理系統(tǒng)出發(fā)，導(dǎo)致系統(tǒng)編碼繁多且混亂，相互之間不兼容，同一編碼對象在不同系統(tǒng)中的分類編碼完全不同；不重視憑證摘要，內(nèi)容非?；\統(tǒng)，信息不全，導(dǎo)致查詢不便；原始憑證得不到很好的保存，企業(yè)甚至財務(wù)管理部門不重視存檔工作，原始憑證的保存和查閱沒有專人管理，極易造成原始憑證的遺失和損壞，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。

(三)企業(yè)缺乏會計信息化專業(yè)人才

會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了要求，建筑施工企業(yè)因自身條件限制，現(xiàn)有會計工作人員的信息化專業(yè)程度較低，且較難招聘到專業(yè)的會計信息化人才。部分企業(yè)會計工作人員年齡層次高，對信息技術(shù)不擅長，在經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn)后，對會計信息化硬件和軟件設(shè)備的實際應(yīng)用能力不強，沒有對信息化系統(tǒng)的日常管理具有全面的掌握，造成系統(tǒng)功能使用不當或不全，遇到問題不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng)運行效率降低。

(四)缺少安全防范措施

會計信息化是將會計數(shù)據(jù)用電子數(shù)據(jù)的形式存儲在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中，信息化數(shù)據(jù)很容易遭到非法訪問或黑客病毒攻擊。多數(shù)建筑施工企業(yè)沒有完善的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。操作人員安全意識差，對口令密碼保管不善，或者對操作權(quán)限設(shè)置不當，離開時沒有正常退出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使得未授權(quán)人員可以進出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，隨意操作系統(tǒng)和會計信息數(shù)據(jù)等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)漏洞。個別工作人員無意泄露企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息，導(dǎo)致黑客和病毒入侵，企業(yè)信息泄露，或者對軟件操作日志長期不打理，數(shù)據(jù)資料沒有及時存檔備份，沒有數(shù)據(jù)恢復(fù)設(shè)置，都會對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

三、建筑施工企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的措施

(一)為會計信息企業(yè)化做好充分的人員、技術(shù)準備

實現(xiàn)會計工作信息化，要提供良好的運行環(huán)境、充分的人才準備和良好的基礎(chǔ)設(shè)施。會計信息化所涉及的部門不僅限于內(nèi)部的財務(wù)管理部門，因此建筑施工企業(yè)要重視和支持會計信息化，保證各個部門，包括管理層都能對會計信息化有一個思想上的充分而準確的認識；建筑施工企業(yè)在實施會計信息化之前，要對實施效果展開充分的預(yù)估，按照公司規(guī)模，選擇相應(yīng)的會計信息化規(guī)模，從而進行相應(yīng)的組織化建設(shè)；按照行業(yè)需求和企業(yè)規(guī)模選擇相應(yīng)的會計信息化軟件，并配備所需要的硬件設(shè)備，為會計信息化做好技術(shù)準備。

(二)企業(yè)內(nèi)部制定會計信息化核算制度

會計信息化的要實現(xiàn)對會計信息的集中處理，就需要有統(tǒng)一的會計科目代碼和統(tǒng)一的核算流程作為基礎(chǔ)條件，使基層項目部門在收集會計信息時直接套入企業(yè)的標準核算模板中。因此企業(yè)內(nèi)部需要相關(guān)部門決策，按照企業(yè)會計信息化流程，在反復(fù)測試的基礎(chǔ)上制定出一套統(tǒng)一的會計核算制度。由于建筑施工企業(yè)存在債權(quán)變動較大的特點，會計代碼無法實現(xiàn)統(tǒng)一，但要盡量保持一致。

(三)加強企業(yè)內(nèi)部會計信息化團隊建設(shè)

會計信息化團隊內(nèi)部人員的工作職能和具體分工出現(xiàn)了變化，對于信息化軟件的應(yīng)用也對工作人員的專業(yè)化水平做出了要求。企業(yè)要建立會計信息化團隊，就要改善工作人員的思想觀念、專業(yè)技能知識和實踐操作等方面，要先期做好培訓(xùn)工作，可以對原有財務(wù)管理工作人員進行再教育，也可以招聘高素質(zhì)的會計信息化專業(yè)人才，提高會計信息化工作人員的待遇，用以留住人才。企業(yè)要配備相應(yīng)的硬件和軟件，以及信息化系統(tǒng)的保養(yǎng)維修人員，維護系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，實現(xiàn)會計信息的有效流通。

四、結(jié)束語

實現(xiàn)會計信息化，可以保證建筑施工企業(yè)的會計工作的有序進行，提高會計工作的整體效率，保證會計信息的準確度，提高企業(yè)會計工作的整體水平。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計信息化，可以通過內(nèi)部制度建設(shè)，人員培訓(xùn)，軟硬件設(shè)施等的引入，提高企業(yè)會計信息化水平，提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]范蕾.建筑施工企業(yè)會計信息化建設(shè)的思考[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2012(21).

[2]王敏.加強建筑施工企業(yè)的會計信息化建設(shè)[J].經(jīng)營管理者,2013(2):213.

作者：霍磊 單位：中國葛洲壩集團基礎(chǔ)工程有限公司