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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施路徑分析

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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施路徑分析

摘要:近幾年隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,加上目前經(jīng)濟(jì)下行壓力較大,許多建筑施工企業(yè)也面臨著較大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)該挑戰(zhàn),許多建筑施工企業(yè)選擇通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來(lái)煥發(fā)建筑施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)為建筑施工企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有效途徑,然而建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)仍然存在極大的困難。本文將會(huì)從建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的作用出發(fā),分析出建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的難點(diǎn)并且總結(jié)出具體對(duì)策,為建筑施工企業(yè)能夠有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享;實(shí)施路徑

財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要趨勢(shì),尤其是我國(guó)財(cái)政部明確鼓勵(lì)市場(chǎng)企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。因此建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享不僅是為了滿足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,同時(shí)也是為了響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召。建筑施工企業(yè)由于其施工的分散,往往給財(cái)務(wù)管理造成較大的困難,無(wú)法根據(jù)有效的財(cái)務(wù)管理信息作出正確的決策,使得建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本不斷增加,阻礙了建筑施工企業(yè)的正常發(fā)展。通過(guò)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施能夠幫助建筑施工企業(yè)解決上述弊端,煥發(fā)建筑施工企業(yè)新的生命力,更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

一、財(cái)務(wù)共享模式的具體作用

(一)統(tǒng)一建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理口徑建筑施工企業(yè)由于施工項(xiàng)目區(qū)域的不同,往往各個(gè)地方的財(cái)務(wù)管理制度或多或少存在差異,就容易造成各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺乏可比性。而建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,能夠使得各地區(qū)建筑施工項(xiàng)目遵循統(tǒng)一的流程與機(jī)制,以此能夠?qū)⒏鞯刎?cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行統(tǒng)一,從而確保各個(gè)區(qū)域項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息具有一致性,便于建筑施工企業(yè)掌握真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息資料,有利于其作出更正確的財(cái)務(wù)決策。

(二)規(guī)范建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)管理行為以及內(nèi)部流程上存在欠缺,某些財(cái)務(wù)管理流程與財(cái)務(wù)內(nèi)控存在著矛盾。而財(cái)務(wù)共享則是從財(cái)務(wù)領(lǐng)域與職能兩個(gè)角度著手規(guī)范財(cái)務(wù)管控行為,不僅能夠滿足建筑施工企業(yè)各部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求,同時(shí)能夠加強(qiáng)各部門(mén)積極配合財(cái)務(wù)管理行為。通過(guò)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部行為以及管理流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,降低各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)差異,確保建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

(三)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防范建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)。同傳統(tǒng)分散化的財(cái)務(wù)管理方式不同,財(cái)務(wù)共享主要是以集中式管理為主。財(cái)務(wù)共享模式下數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一使得建筑施工企業(yè)降低各個(gè)地區(qū)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的溝通交流成本,使得財(cái)務(wù)管理效率大幅度提升。而且財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建能夠使得財(cái)務(wù)部門(mén)精簡(jiǎn)化,節(jié)約部分人力資源成本。同時(shí)在集中管理后,有利于建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資源配置,使得資源配置成本大大降低,達(dá)到企業(yè)降本增效的目的。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在主要問(wèn)題

(一)業(yè)財(cái)融合深度不足,缺乏交流溝通建筑施工企業(yè)內(nèi)部因?yàn)楦鞑块T(mén)只是專注本職工作,對(duì)于其他部門(mén)工作缺乏積極的配合,而且各部門(mén)交流溝通渠道較少,形成信息阻礙,使得配合實(shí)施財(cái)務(wù)共享工作上欠缺積極性,不利于建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。而且當(dāng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),工作重心價(jià)值導(dǎo)向?yàn)橹?,忽略了業(yè)務(wù)部門(mén)工作規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo),致使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況存在較大差異。而且業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)不了解業(yè)務(wù)拓展所需要的實(shí)際成本,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)一味的進(jìn)行成本控制會(huì)限制建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展;而財(cái)務(wù)部門(mén)也認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏成本控制意識(shí),不利于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。正是因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合深度不足,不利于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。

(二)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏深度許多建筑施工企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)上缺乏遠(yuǎn)見(jiàn),并沒(méi)有為實(shí)施財(cái)務(wù)共享打下堅(jiān)實(shí)的信息化建設(shè)基礎(chǔ),致使建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)缺乏相應(yīng)支撐的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),甚至是信息化系統(tǒng)十分分散,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度很低,很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)反映,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性以及不完整性。而且建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享往往認(rèn)為只是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè),對(duì)于其他部門(mén)缺乏信息化建設(shè)意識(shí)。然而財(cái)務(wù)共享其不僅僅搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)于預(yù)算、成本、物資等信息也是需要進(jìn)行搜集。由于建筑施工企業(yè)缺乏具有深度的信息化建設(shè),使得建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)無(wú)法與其他各部門(mén)進(jìn)行信息溝通,不利于財(cái)務(wù)共享的持續(xù)發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)共享制度不健全許多建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)只是照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制,并沒(méi)有結(jié)合建筑施工企業(yè)制定有效的財(cái)務(wù)共享機(jī)制。某些建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制是只有形式,缺乏實(shí)質(zhì)作用。主要就是建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享機(jī)制理解較為簡(jiǎn)單,并不愿意花費(fèi)較大成本構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制。因此建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)往往缺乏健全的財(cái)務(wù)共享制度作為指導(dǎo),致使許多財(cái)務(wù)共享流程并不合規(guī),財(cái)務(wù)共享工作也難落實(shí)到位。

(四)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享必定需要專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才,因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求愈加嚴(yán)格。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員主要是基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作以及會(huì)計(jì)核算工作為主,對(duì)于財(cái)務(wù)共享知識(shí)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),根本無(wú)法為建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享提供專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才。而且建筑施工企業(yè)又缺乏財(cái)務(wù)共享人才培養(yǎng)體系,使得財(cái)務(wù)共享人才更是緊缺。

三、建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的具體路徑

(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合深度,構(gòu)建溝通交流渠道建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合深度關(guān)系到企業(yè)能否掌握業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的具體經(jīng)營(yíng)情況,而且能夠改善業(yè)財(cái)兩部門(mén)較為獨(dú)立的關(guān)系,將強(qiáng)其聯(lián)系為積極配合財(cái)務(wù)共享實(shí)施工作打下基礎(chǔ)。因此財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩部門(mén)需要加強(qiáng)溝通交流,針對(duì)信息不對(duì)稱問(wèn)題進(jìn)行解決。通過(guò)深入溝通能夠使得財(cái)務(wù)部門(mén)掌握有效的業(yè)務(wù)信息,而業(yè)務(wù)部門(mén)也能夠積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。建筑施工企業(yè)必須以此為基礎(chǔ)構(gòu)建溝通交流渠道,通過(guò)信息平臺(tái)使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)能夠互相深入了解,為財(cái)務(wù)共性實(shí)施工作的有效落實(shí)提供保障。

(二)強(qiáng)化信息化建設(shè)體系建筑施工企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的明確自身信息化建設(shè)不足的問(wèn)題,并且以財(cái)務(wù)共享作為技術(shù)基礎(chǔ)打造全新的信息化管理體系。通過(guò)信息化建設(shè)體系的建設(shè)有利于為財(cái)務(wù)共享提供信息系統(tǒng)基礎(chǔ),便于財(cái)務(wù)共享落實(shí)信息管理。具體需要建筑施工企業(yè)將各地區(qū)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化,同時(shí)將其他各個(gè)軟件的接口進(jìn)行接駁,確保為財(cái)務(wù)共享模式營(yíng)造成熟的信息系統(tǒng)。而且成熟的信息管理體系能夠提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理效率,能夠提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平。

(三)完善財(cái)務(wù)共享制度建設(shè)建筑施工企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享前必須要先將財(cái)務(wù)共享機(jī)制進(jìn)行完善,確保企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)具有科學(xué)的財(cái)務(wù)共享制度作為依據(jù)。首先建筑施工企業(yè)需要選擇合適的實(shí)踐案例進(jìn)行財(cái)務(wù)共享制度的初步建設(shè),再結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)特征對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享制度進(jìn)行調(diào)整,然后交由專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才進(jìn)行綜合評(píng)估;其次再完成初步的財(cái)務(wù)共享制度后先進(jìn)行試運(yùn)行,在試運(yùn)行的過(guò)程中要搜集財(cái)務(wù)共享制度存在的缺陷;最后則是針對(duì)財(cái)務(wù)共享制度存在的缺陷進(jìn)行優(yōu)化,再優(yōu)化,反復(fù)該過(guò)程后確認(rèn)沒(méi)有較大的問(wèn)題就以該財(cái)務(wù)共享制度指導(dǎo)建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。

(四)打造財(cái)務(wù)共享培訓(xùn)體系建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享必定需要財(cái)務(wù)共享專業(yè)人才作為支撐,因此建筑施工企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享為核心打造專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人才培訓(xùn)體系,培養(yǎng)有關(guān)財(cái)務(wù)共享的綜合人才。首先建筑施工企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)共享制度制定出及時(shí)的財(cái)務(wù)共享培訓(xùn)制度,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)從建筑施工企業(yè)內(nèi)部選拔專業(yè)的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)共享培養(yǎng);其次聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)結(jié)合建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享的特征制定培訓(xùn)方案,然后由選拔的人員積極的參與到該培訓(xùn)體系當(dāng)中。另外建筑施工企業(yè)可以與高校形成定向培養(yǎng),由高校為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共性是其財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型重要的途徑,然而該過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的,必定會(huì)面臨較大的挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極的應(yīng)對(duì)相關(guān)挑戰(zhàn),確保財(cái)務(wù)共享模式的順利轉(zhuǎn)型。

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作者:梁剛燕 單位:重慶中科建設(shè)有限公司