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建筑施工管理的成本控制研究

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建筑施工管理的成本控制研究

摘要:建筑施工行業(yè)作為促進我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,為經(jīng)濟繁榮、社會穩(wěn)定貢獻做出了不可磨滅的貢獻。新常態(tài)下,如何調整經(jīng)濟發(fā)展模式,加強成本控制,由粗放型走向集約化管理成為建筑施工企業(yè)不得不盡早應對的現(xiàn)實課題。本文將從建筑施工企業(yè)進行成本控制概念及內容著手,接著闡述成本控制的必要性,最后循著施工前、施工時、施工后三個基本流程分析建筑施工企業(yè)實現(xiàn)成本管理的方法與措施。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);成本控制;企業(yè)效益

一、成本控制的概念及內容

所謂成本,廣義上講,指的是建筑施工企業(yè)為完成既定的項目目標而付出的一系列代價,包括實際施工成本與管理成本等。而成本控制作為企業(yè)管理的重要內容之一,是指按照成本預算的要求對實際施工成本的一系列糾偏與調適工作。具體而言,需要相關部門及工作者對施工過程中發(fā)生的各項成本予以監(jiān)測與記錄,進而將其與項目預算成本進行一一核對,一旦發(fā)現(xiàn)實際施工成本與項目預算成本存在偏差,便要在及時分析偏差產(chǎn)生原因的基礎上開始成本糾偏或調適,以達到成本控制的目的。建筑施工企業(yè)成本控制的內容具體包括原材料成本、用工成本、機械成本及管理成本等。針對原材料的控制,具體來講就是從項目材料的采購、運輸、儲存到使用過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制,以最大程度減少原材料的浪費以及避免有違職業(yè)倫理的現(xiàn)象出現(xiàn)。用工成本的控制指的是對項目施工中的工人工資及管理者工資的合理控制,即建議采用績效考核等方式提高工作人員的生產(chǎn)積極性,以獲得用工成本的最大效用。制造成本在建筑施工企業(yè)具體指的是機械成本,即施工過程中的大型機械、小型機械、周轉材料等的購置或租賃成本控制。后一項管理成本是施工成本的延伸成本,指的是在項目施工過程中所產(chǎn)生的管理費用,如項目管理者的薪酬構成等。

二、建筑施工企業(yè)進行成本控制的必要性

(一)進行成本控制是降低施工成本,獲取超額利潤的關鍵經(jīng)濟新常態(tài)要求企業(yè)調節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營結構,實現(xiàn)集約化管理,建筑施工企業(yè)進行成本控制是響應政策要求的具體體現(xiàn)。成本控制工作的直接效果便是從源頭上大大降低了企業(yè)的建筑施工成本。在全球化迅速發(fā)展的今天,我國一躍成為全球第二大經(jīng)濟體,在實現(xiàn)經(jīng)濟騰飛的同時,企業(yè)也面臨著外資企業(yè)的競爭以及原材料成本和用人成本提高的難題,如何有效控制施工成本成為考驗企業(yè)綜合實力的一項重要指標。經(jīng)濟學意義上,企業(yè)的利潤等于銷售收入減去成本支出,可見,施工成本的降低將有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營利潤,提升企業(yè)獲取資源的能力。

(二)進行成本控制是提升企業(yè)管理實力的有效途徑對于建筑施工企業(yè)來講,施工部門是整個企業(yè)的核心部門,擔負著為企業(yè)創(chuàng)造主要利潤的重要任務,施工部門的成本控制成功與否直接關系到企業(yè)整體管理效果的好壞。如上文所講,建筑施工企業(yè)的成本控制涉及多方面內容,管理工作復雜,不僅要重視施工過程中的成本控制,施工前的準備工作以及施工完成后的驗收都是要加以關注的工作內容,稍有不慎,都將給企業(yè)造成管理疏漏,甚至是沉重的經(jīng)濟負擔。一定程度上,把握好施工部門的成本控制,便是把握住整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,施工成本的核準成為衡量企業(yè)綜合管理實力的重要憑證,只要有效控制了施工成本,便有利于提升建筑施工企業(yè)的整體實力。

(三)進行成本控制是攸關建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障在市場競爭日益激烈的今天,各行各業(yè)都面臨著優(yōu)勝劣汰的風險與考驗,如何有效控制成本、提高資金回籠效率、實現(xiàn)經(jīng)營利潤是攸關企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵所在,建筑施工企業(yè)當然也不例外。尤其是在混凝土、鋼筋等生產(chǎn)資料及用工成本大幅提升的現(xiàn)實背景下,企業(yè)進行成本控制成為順應時展趨勢的重要舉措,是一種“強制性”行為而非自愿選擇。只有重視成本控制,從源頭上削減企業(yè)的不必要支出,才能提升資金的使用價值,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的最大效益,才能為企業(yè)謀得一席之地。

三、建筑施工企業(yè)進行成本控制的路徑分析

(一)施工前期重視預算方案的優(yōu)化施工前期的預算方案是建筑施工企業(yè)在進入具體項目之前的必要準備工作,這一時期的預算方案將是后期施工成本核算的依據(jù)與對工作人員進行績效考核的標準之一。因此,這要求在施工前期,預算方案的相關制定者需要統(tǒng)籌施工設計圖與施工現(xiàn)場的實際情況,充分考慮每一項施工項目的特點,并結合原材料及工人成本的市場走向,做出合理預測,以達到將成本風險涵蓋在內的目的。同時,預算制定工作者在具體工作中需要對各項工作進行準確的編排,對使用的原材料的品質、規(guī)格進行科學的估算,還應注意引入信息技術等手段對由于市場波動等外力情況而引起的生產(chǎn)成本調整做出及時的適應和修改。

(二)施工過程中落實預算方案,加強現(xiàn)場控制施工過程中的成本控制是建筑施工企業(yè)成本控制的主要環(huán)節(jié)。在具體項目的施工過程中,項目負責人及相關工作人員必須嚴格以前期的預算方案和施工方案為依據(jù),對每一項具體的施工工作做出即時的跟蹤與監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有超出預算方案的問題出現(xiàn),便要切實分析造成實際施工成本與預算成本之間出現(xiàn)偏差的原因,并及時進行糾偏或調適。除此之外,項目中要重視對用工人數(shù)、原材料使用以及施工機械使用的控制,通過培養(yǎng)或者招聘專業(yè)能力過關、施工經(jīng)驗豐富的技術人員,對具體施工進行把關,提出寶貴意見,制定風險應對策略,攻克施工過程中的難題,實現(xiàn)施工速度與施工質量的“雙贏”,同時降低生產(chǎn)成本。

(三)施工完結后優(yōu)化結算方案施工結束后的結算作是建筑施工企業(yè)進場成本控制的最后一步,同樣不可掉以輕心。項目完成以后的結算工作以合同簽訂為根本依據(jù),現(xiàn)實情況中存在施工方忽視合同洽談的問題,以至于最終影響資金回籠。因此,這要求建筑施工企業(yè)在一開始就要重視合同條款的洽談,合理規(guī)避風險,同時相關部門也要協(xié)同做好合同的解讀工作,輔助及督促施工部門嚴格按照施工合同辦事。除此以外,在工程結束之后進行驗收時,一定嚴格遵守國家規(guī)定,達成建設方和監(jiān)理方的共同簽字,維護自身的合法權益。

(四)樹立成本控制意識,提高綜合素質除了上文中提及的施工前的預算方案制定、施工過程中的現(xiàn)場控制與監(jiān)督、施工結束后的項目結算等具體工作,建筑施工企業(yè)以及工作人員還必須樹立成本管理與控制意識,并致力于提高綜合素質。首先,成本控制意識應貫穿于項目施工的始終。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,原材料費用占據(jù)建筑施工企業(yè)總成本的50%以上,因此大多數(shù)企業(yè)中存在著重原材料成本管控、輕其它成本管控的問題,甚至有的部門認為成本控制只是原材料采購部門的職責,與自身無關,企業(yè)內部未能營造出全員成本控制的氣氛。因此,建筑施工企業(yè)有必要加強對內部員工的思想鍛造,讓其意識到成本控制包含原材料成本、制造成本、用人成本、管理成本等諸方面,成本控制不只是采購部門的工作,而是企業(yè)全體的共同工作,令所有員工尤其是進入項目現(xiàn)場的員工認識到成本控制的重要性尤為重要。其次,加強業(yè)務人員與財務人員的綜合素質培養(yǎng)。針對財務人員,企業(yè)可采取招聘高素質財務人員與培養(yǎng)已有財務人業(yè)務素質相結合的手段,并定期展開財務培訓,重點學習成本管理與控制的相關知識,有條件的情況下還可以前往其它公司參觀借鑒,吸收其先進、成熟的財務管理經(jīng)驗。針對業(yè)務人員,尤其是進入施工現(xiàn)場的管理人員與技術人員,也應對他們進行基礎的財務知識培訓,這樣才有利于在預算方案制定、項目執(zhí)行與成本核算過程中充分融合施工知識與財務知識,實現(xiàn)對專業(yè)技術能力與財務核算能力的雙重把關,以科學合理地控制施工成本,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最大效益??傊?,建筑施工企業(yè)進行施工成本的管理是順應經(jīng)濟發(fā)展形勢、響應政策號召的必然選擇,是維持企業(yè)生存、促進企業(yè)發(fā)展的重要保障。建筑施工企業(yè)必須牢牢樹立起上下一體的成本控制意識,著眼于施工前、施工時、施工后三個基本階段,實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

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作者:鐘偉潮 單位:浙江寶業(yè)住宅產(chǎn)業(yè)化有限公司