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建筑施工企業(yè)工程項目成本核算分析

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建筑施工企業(yè)工程項目成本核算分析

摘要:隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)也在不斷發(fā)展與改進。現(xiàn)階段我國建筑施工行業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境變得更加復(fù)雜多變。而建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中十分容易受到環(huán)境的干擾,建筑施工企業(yè)需要提升自身的綜合質(zhì)量,進而提升自身應(yīng)對環(huán)境變化帶來影響的能力。成本管理是提升建筑施工企業(yè)綜合質(zhì)量的重要組成部分,而成本核算是建筑施工企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容之一。本文針對建筑施工企業(yè)在成本核算過程中主要存在的不足及其優(yōu)化措施展開研究與討論。

關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè)工程;成本核算;不足與優(yōu)化措施

一、建筑施工企業(yè)工程項目成本核算概述

(一)建筑施工企業(yè)工程項目成本核算現(xiàn)狀分析隨著社會信息化的程度不斷加深,建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中需要緊跟時代的潮流,將信息化管理技術(shù)引入到企業(yè)自身的成本核算中,才能在最大程度上保證企業(yè)成本核算滿足時展要求,滿足企業(yè)自身發(fā)展要求。而現(xiàn)在多數(shù)建筑施工企業(yè)在將信息化技術(shù)引入到企業(yè)成本核算過程中多數(shù)是利用信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展過程中的簡單人工核算工作進行模擬,造成建筑施工企業(yè)沒有將信息化技術(shù)的優(yōu)勢充分地發(fā)揮出來,也難以保證企業(yè)成本核算技術(shù)滿足企業(yè)發(fā)展實際需求,能在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的用處[1]。

(二)新時期對建筑施工企業(yè)工程項目成本核算要求進入信息化時代,建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的外界環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,對建筑施工企業(yè)工程項目成本核算也提出更高的要求?,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)工程項目成本核算有以下方面的要求:第一,提升建筑施工企業(yè)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升建筑施工企業(yè)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量需要在較大程度上提升核算數(shù)據(jù)的準確性、及時性、全面性以及精確度,保證企業(yè)對核算數(shù)據(jù)真實性進行考察,提升數(shù)據(jù)真實性與可靠性。第二,提升建筑施工企業(yè)核算數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量,保證企業(yè)能夠有效的利用信息化技術(shù)快速對核算數(shù)據(jù)進行處理與分析。

(三)成本核算在建筑施工企業(yè)工程中的重要性建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中成本核算有十分重要的地位,建筑施工企業(yè)成本核算工作在企業(yè)的發(fā)展過程中有以下幾方面的作用。第一,提升建筑施工企業(yè)資金管理效率。企業(yè)能夠通過核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)之間的對比找出企業(yè)資金管理中的不足,并對資金管理進行改進,保證企業(yè)資金管理制度能輔助企業(yè)更好的對企業(yè)資金進行管理。第二,建筑施工企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)能輔助企業(yè)管理層根據(jù)實施數(shù)據(jù)分析企業(yè)發(fā)展目標的合理性,從而輔助企業(yè)管理層做出更加符合企業(yè)發(fā)展實際情況的決策。第三,成本核算有助于企業(yè)各個部門之間的任務(wù)交接質(zhì)量,建筑施工企業(yè)項目工程核算數(shù)據(jù)在一定程度上展現(xiàn)項目開展環(huán)節(jié)的實際情況。企業(yè)發(fā)展各個環(huán)節(jié)各個部門之間的人員能通過核算數(shù)據(jù)以及部門的實際工作情況分析出交接后自身的工作基本情況,提升任務(wù)交接質(zhì)量。第四,成本核算中物資材料的核算尤其重要,在成本中占據(jù)超過一半的份額,研究提高物資材料從計劃到攤銷的全過程嚴格控制核算降低物資材料成本能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

二、建筑施工企業(yè)工程項目成本核算中的不足

(一)成本核算程序不完善建筑施工企業(yè)在其工程項目開展的過程中由于項目所牽扯的環(huán)節(jié)非常多,且各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系較為復(fù)雜,造成建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員在進行成本核算的過程中核算的范圍非常大,核算數(shù)據(jù)之間關(guān)系復(fù)雜,造成企業(yè)核算難以程序化,為企業(yè)財務(wù)管理人員成本核算工作帶來較大壓力。建筑施工企業(yè)工程項目程序不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,建筑施工企業(yè)對企業(yè)自身的財務(wù)數(shù)據(jù)沒有進行準確的分類,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理人員在進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算的過程中只能按照傳統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)核算方式對數(shù)據(jù)進行一一核算,影響企業(yè)核算效率。第二,建筑施工企業(yè)在對企業(yè)自身的成本數(shù)據(jù)進行核算的過程中核算流程較為死板,不同部門不同種類的成本數(shù)據(jù)采取相同的成本核算流程,影響企業(yè)成本核算效率。第三,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員在進行財務(wù)核算工作的過程中多對數(shù)據(jù)計算問題進行檢查,很少對企業(yè)成本數(shù)據(jù)真實性進行檢查,影響企業(yè)財務(wù)管理人員成本核算質(zhì)量[2]。

(二)信息化程度有待繼續(xù)提升我單位是大型國有上市特級建筑企業(yè),在發(fā)展的過程中緊跟時代潮流,重視信息化發(fā)展。在信息化應(yīng)用上做了深入的改革,2017年集團公司啟用OA辦公平臺,關(guān)聯(lián)的模塊有財務(wù)的用友NC系統(tǒng);經(jīng)營的廣聯(lián)達系統(tǒng);人力資源的朗新系統(tǒng),還有廣聯(lián)達的協(xié)同工作、項目管理、干部管理、檔案系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)等信息化手段,通過三年來信息化系統(tǒng)的運行,在辦公、人力資源、財務(wù)等主要的幾個方面取得了很好的效果,但在項目管理中勞務(wù)招標,招采系統(tǒng)中物資供應(yīng)商招標定價還有全面的績效考核工作還有待提高,我們會更加努力把單位的信息化工作和項目管理工作,內(nèi)控和考核工作這些有關(guān)成本管理的各個模塊做得更完善,保證企業(yè)各個模塊之間能夠相互促進相互發(fā)展,使得集團在高速競爭臨近飽和的建筑業(yè)新時代取得較好的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)核算工作信息化程度較低主要有以下幾個方面的原因。第一,建筑施工企業(yè)對信息化的重要性認識程度不高,對信息化的鼓勵政策不到位,造成企業(yè)在實行信息化管理的過程中信息化僅停留在表面,難以在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。第二,現(xiàn)階段多數(shù)建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)信息化管理的過程中信息化管理平臺的不完善造成信息化管理平臺上在財務(wù)管理的過程中僅起到輔助工作,難以保證企業(yè)信息化管理平臺能在企業(yè)的發(fā)展過程中更好的進行成本數(shù)據(jù)核算工作。第三,部分建筑施工企業(yè)在發(fā)展中建立數(shù)據(jù)信息庫,但企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)庫多是對財務(wù)管理部門所提交的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,而沒有對數(shù)據(jù)更加詳細的資料進行記錄,難以保證數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。企業(yè)需要注重自身信息化建設(shè),使信息化系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面工作有機的結(jié)合起來,提升企業(yè)盈利能力,強化風控意識和應(yīng)對能力,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健的向前發(fā)展。

(三)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不過關(guān)財務(wù)管理人員的綜合質(zhì)量是決定建筑施工企業(yè)成本核算質(zhì)量的重要因素,企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合質(zhì)量不過關(guān)主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,財務(wù)管理人員素質(zhì)道德不過關(guān),造成企業(yè)財務(wù)管理人員在進行財務(wù)管理工作的過程中出現(xiàn)應(yīng)付工作的情況,甚至出現(xiàn)為個人利益造假賬等情況。第二,企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)質(zhì)量不過關(guān)。隨著社會信息化程度不斷加深,建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中也更加注重信息化管理工作。而企業(yè)財務(wù)管理人員對信息化技術(shù)的接受程度較低,在較大程度上影響企業(yè)財務(wù)管理人員利用信息化技術(shù)解決成本數(shù)據(jù)核算工作的質(zhì)量。

(四)物資材料設(shè)備核算不到位建筑施工企業(yè)物資材料核算質(zhì)量是企業(yè)成本核算工作中非常重要的一部分,也是決定建筑施工企業(yè)工程項目質(zhì)量的重要部分。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)物資材料核算不到位主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,企業(yè)財務(wù)管理人員在對工程項目材料進行核算的過程中多數(shù)對材料的數(shù)目等方面進行簡單的核算,而對材料的質(zhì)量等方面的詳細數(shù)據(jù)核算不到位。第二,部分企業(yè)財務(wù)管理人員在對物資材料進行核算后直接進行入庫,而在入庫前沒有進行二次驗證,在一定程度上影響企業(yè)材料核算質(zhì)量。

(五)核算方法不符合企業(yè)發(fā)展實際需求隨著信息化時代到來,建筑施工企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的外界環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境變得更加復(fù)雜多變。而企業(yè)自身的成本核算制度,成本核算流程等方面的要求較為死板,靈活性較低,造成其在應(yīng)用的過程中難以根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況及時進行改進與完善,更好的對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行核算[3]。

(六)出庫、庫存盤點不到位建筑施工企業(yè)在對企業(yè)材料出庫、庫存盤點的過程中多數(shù)對材料使用情況進行盤點,而沒有對材料使用的具體信息以及材料的實際質(zhì)量進行檢測。造成部分材料使用情況不明,部分由于各方面原因造成質(zhì)量問題的材料及時進行清理,為企業(yè)財務(wù)管理人員的后期核算工作帶來一定的麻煩。

(七)采購成本核算難度較大建筑施工企業(yè)在進行材料采購的過程中自由度較高,企業(yè)也很少安排專門的采購人員進行采購工作,造成企業(yè)采購人員專業(yè)質(zhì)量較低,無法根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的具體要求進行采購數(shù)據(jù)的記錄。加上企業(yè)購買材料較為零散,部分材料商數(shù)據(jù)提交速度較慢,影響企業(yè)財務(wù)管理人員的成本數(shù)據(jù)審核工作。采購成本核算在建筑施工企業(yè)成本核算過程中有十分重要的地位,其質(zhì)量在較大程度上影響企業(yè)工程項目成本核算質(zhì)量。

(八)財務(wù)原始數(shù)據(jù)重視程度較低,管理松散建筑施工企業(yè)對財務(wù)原始資料的重視程度較低,原始資料丟失情況較為嚴重。而企業(yè)財務(wù)管理人員在對成本數(shù)據(jù)的真實性進行檢驗的過程中多依靠原始數(shù)據(jù)對核算數(shù)據(jù)的真實性進行檢查,企業(yè)原始數(shù)據(jù)丟失嚴重,在較大程度上降低企業(yè)財務(wù)管理人員的成本核算質(zhì)量。企業(yè)需要重視原始數(shù)據(jù)的保存問題,保證企業(yè)財務(wù)管理人員在對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)真實性進行管理的過程中能夠有據(jù)可依[4]。

三、建筑施工企業(yè)工程項目成本核算優(yōu)化措施

(一)優(yōu)化成本核算程序,提升成本核算效率建筑施工企業(yè)成本數(shù)據(jù)繁雜是影響企業(yè)成本核算流程完善的重要部分,企業(yè)在優(yōu)化自身成本核算的過程中可從以下三個方面入手。第一,建筑施工企業(yè)需要對自身成本數(shù)據(jù)的記錄進行更加準確的分析與分類,保證同類成本數(shù)據(jù)可以依靠同一個核算流程進行快速的核算。與此同時,建筑施工企業(yè)需要提升自身財務(wù)管理人員財務(wù)信息化管理手段,保證企業(yè)財務(wù)管理人員能夠利用計算機技術(shù)快速進行核算工作,提升企業(yè)財務(wù)管理人員成本核算效率。第二,提升企業(yè)成本核算流程靈活性,不同部門與工程項目開展的各個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)由于部門及項目環(huán)節(jié)的不同產(chǎn)生一定的區(qū)別,利用同種成本核算流程在一定程度上造成計算誤差,企業(yè)需要根據(jù)成本數(shù)據(jù)的分類制定相應(yīng)的成本核算流程,提升企業(yè)成本核算質(zhì)量。第三,建立網(wǎng)上成本數(shù)據(jù)資料庫,對建筑施工企業(yè)成本數(shù)據(jù)的視頻、音頻、圖片、文檔等方面數(shù)據(jù)進行記錄,從而保證企業(yè)財務(wù)管理人員能夠依靠網(wǎng)上的成本數(shù)據(jù)庫快速對企業(yè)工程項目中成本數(shù)據(jù)的真實性進行檢查。

(二)提升企業(yè)財務(wù)信息化管理質(zhì)量,促進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量提升提升建筑施工企業(yè)對財務(wù)管理信息化的重視程度需要從以下幾個方面入手。第一,企業(yè)管理層需要建立相應(yīng)的鼓勵制度,將企業(yè)財務(wù)信息化管理與企業(yè)員工的自身利益相互結(jié)合,從而在最大程度上提升企業(yè)員工對信息化的重視程度以及企業(yè)信息化制度實施的配合程度。保證企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠在企業(yè)員工的配合下更好的完善與發(fā)展,提升企業(yè)整體信息化質(zhì)量。第二,完善企業(yè)信息化管理平臺,保證企業(yè)信息化管理平臺不僅能夠做到信息的收集、整理、分析、公布等一系列信息處理工作,也有相應(yīng)的信息反饋平臺,保證企業(yè)員工對財務(wù)管理信息能夠及時進行反饋,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。建立多方溝通平臺,保證企業(yè)財務(wù)管理人員能夠從信息的記錄到信息輸出修改的全過程中與企業(yè)其他部門之間有較強的信息溝通質(zhì)量,讓企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量與企業(yè)成本數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。第三,完善建筑施工企業(yè)網(wǎng)上成本數(shù)據(jù)資料庫,保證網(wǎng)上成本數(shù)據(jù)資料庫對企業(yè)項目開展過程中成本數(shù)據(jù)的詳細資料以及視頻、音頻、圖片等方面資料進行記錄。保證企業(yè)成本數(shù)據(jù)真實性,讓企業(yè)財務(wù)管理人員核算過程中有據(jù)可依。

(三)提升企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)針對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員現(xiàn)存的問題,需要從兩個方面提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員綜合質(zhì)量。第一,提升企業(yè)監(jiān)督質(zhì)量,對企業(yè)財務(wù)管理人員進行監(jiān)督,降低財務(wù)管理人員違法、違規(guī)操作頻率。第二,定期對企業(yè)財務(wù)管理人員進行財務(wù)管理信息化方面的技術(shù)培訓(xùn),保證企業(yè)財務(wù)管理人員能夠依靠最新的財務(wù)管理技術(shù)更高效的完成企業(yè)成本數(shù)據(jù)核算工作[5]。第三,根據(jù)財政部財會[2018]9號“關(guān)于加強會計人員誠信建設(shè)的指導(dǎo)意見要求”,建筑施工企業(yè)需要完善自身財務(wù)人員誠信信用體系,提升企業(yè)對于財務(wù)管理人員的信用檔案建設(shè)質(zhì)量,健全并且利用會計人員守信激勵與會計人員實心懲戒機制來增強企業(yè)財務(wù)管理人員誠信意識,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理人員工作。

(四)提升企業(yè)材料核算質(zhì)量提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員材料核算質(zhì)量需要從兩個方面入手。第一,企業(yè)財務(wù)管理人員在進行核算工作的過程中需要有專業(yè)物資材料質(zhì)量檢測人員的參與,保證企業(yè)財務(wù)管理人員對材料數(shù)量、型號等方面的數(shù)據(jù)記錄完成后,質(zhì)量檢測人員需要對材料的質(zhì)量、實用性等方面進行檢測,保證材料能在工程項目開展過程中發(fā)揮更大的作用。第二,規(guī)范化企業(yè)物資材料入庫前的二次檢查工作,保證企業(yè)財務(wù)管理人員以及物資材料檢測人員在材料入庫前進行材料的二次檢驗,在一定程度上提升材料的質(zhì)量。

(五)保證企業(yè)核算手段的動態(tài)發(fā)展保證建筑施工企業(yè)成本核算質(zhì)量,需要保證企業(yè)成本核算能夠根據(jù)企業(yè)的情況對自身進行調(diào)整與完善,保證自身更加符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,能在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。提升建筑施工企業(yè)成本核算流程、制度的靈活性需要從以下方面入手。第一,分清核算主次,保證企業(yè)核算工作能夠重點把握主要部分,而在次要部分增強靈活性。第二,完善企業(yè)反饋制度,保證企業(yè)核算編制團隊能夠根據(jù)反饋數(shù)據(jù)及時對企業(yè)核算制度與流程進行改進與完善,保證企業(yè)成本核算流程與制度符合企業(yè)發(fā)展實際需求。

(六)提升企業(yè)出庫、庫存盤點質(zhì)量,提升企業(yè)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量提升建筑施工企業(yè)材料出庫、庫存盤點質(zhì)量需要從兩個方面入手。第一,制定詳細的材料使用信息記錄要求,保證建筑施工企業(yè)各個部門在使用材料的過程中能對材料的使用情況進行詳細的記錄,讓企業(yè)財務(wù)管理人員能夠有更加清晰的數(shù)據(jù)支持自身的成本核算工作。第二,企業(yè)需要安排專門的質(zhì)量檢測人員對庫存材料進行檢驗,并對出現(xiàn)問題的材料進行清理以及上報,保證企業(yè)財務(wù)管理人員材料核算數(shù)據(jù)更加準確。

(七)規(guī)范化企業(yè)采購要求提升建筑施工企業(yè)采購成本數(shù)據(jù)核算質(zhì)量可從以下幾個方面入手。第一,企業(yè)安排專門的采購部門,對企業(yè)工程項目中所需要的材料數(shù)據(jù)進行提交,而企業(yè)采購人員針對提交數(shù)據(jù)對企業(yè)材料進行統(tǒng)一購買。第二,完善企業(yè)成本數(shù)據(jù)記錄要求,保證企業(yè)采購人員根據(jù)企業(yè)成本數(shù)據(jù)記錄要求對成本數(shù)據(jù)進行更加詳細的數(shù)據(jù)收集與記錄,保證企業(yè)財務(wù)管理人員成本核算工作能在更加詳細的數(shù)據(jù)支持下更加有效的完成。第三,建立網(wǎng)上跟蹤體系,保證企業(yè)采購人員能在采購的過程中比價、優(yōu)選,更快速的對采購數(shù)據(jù)進行記錄,提升成本數(shù)據(jù)提交的及時性。

(八)財務(wù)原始數(shù)據(jù)三保存財務(wù)原始數(shù)據(jù)三保存是提升企業(yè)財務(wù)原始數(shù)據(jù)保存質(zhì)量的有效手段。企業(yè)需要將成本原始數(shù)據(jù)進行三方保存是要保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)提供者、財務(wù)管理人員、財務(wù)信息化管理平臺對企業(yè)原始數(shù)據(jù)進行保存,保證企業(yè)財務(wù)管理人員在原始數(shù)據(jù)丟失的情況下能在財務(wù)數(shù)據(jù)提供者以及網(wǎng)上原始資料庫中找尋相應(yīng)的資料。以及在原始數(shù)據(jù)保存的過程中需要建立相應(yīng)的監(jiān)督制度,保證三份原始資料的一致性以及原始數(shù)據(jù)記錄的規(guī)范性[6]。

四、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中占有十分重要的地位,其質(zhì)量在較大程度上影響我國經(jīng)濟的發(fā)展。成本核算是建筑施工企業(yè)資金管理中非常重要的一部分,建筑施工企業(yè)需要提升自身成本數(shù)據(jù)記錄質(zhì)量、優(yōu)化成本核算流程,保證企業(yè)成本核算能夠更加符合企業(yè)發(fā)展實際情況,隨著環(huán)境的變化及時進行更改與完善,從而保證建筑施工企業(yè)成本核算在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用[7]?,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)成本核算工作中還存在較多不足,需要人們不斷進行探索與完善,保證其能在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。

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作者:趙保旺 單位:北京城建亞泰建設(shè)集團有限公司