企業(yè)庫存管理控制優(yōu)化措施探討

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摘要：對一些生產(chǎn)型企業(yè)來說，庫存管理具有至關(guān)重要的作用，同時庫存也是采購、生產(chǎn)及銷售等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的物質(zhì)保障，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及管理工作的有序開展來說具有重要意義。因此在企業(yè)發(fā)展的過程中滿足各方要求，實現(xiàn)對成本的合理控制，是當(dāng)下諸多企業(yè)面對的難題?；诖?，本文對企業(yè)庫存管理控制現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析，提出有效的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫存管理控制；優(yōu)化措施

現(xiàn)如今我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)與之間的競爭也變得愈發(fā)激烈，庫存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一，為企業(yè)進(jìn)行各項工作提供物資保障。因此加強(qiáng)對庫存的控制，是企業(yè)管理工作的一大問題，不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響，還需要保證不因大量庫存導(dǎo)致資金占用，致使成本增加?；诖耍疚膶Ξ?dāng)下生產(chǎn)型企業(yè)庫存管理控制存在的問題進(jìn)行分析，并提出有效的解決措施。

一、庫存管理的重要性

庫存的類型較多，通常為原材料、輔料以及相關(guān)產(chǎn)品，具有生產(chǎn)、銷售等諸多作用。顧名思義，庫存管理便是對上述企業(yè)的物品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容繁多，主要為數(shù)量管理、內(nèi)容管理以及質(zhì)量管理等。企業(yè)發(fā)展過程中各個部門基于自身工作要求作出相關(guān)決定，例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求，保證相關(guān)產(chǎn)品以最快的速度送至客戶手中，使客戶感到滿意，有效提高銷量。采購部門則需要確保原材料充足，符合生產(chǎn)的要求，同時為了使采購成本進(jìn)一步下降，可以選擇合理的采購方法，如批量方法。財務(wù)部門的主要目的為提高資金的使用率，確保信息流的充足，使庫存量下降。確保企業(yè)在運行過程中，庫存量合理，符合各部門的需求，減少存貨成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析

(一)存貨管理現(xiàn)狀對大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來說，其對于原材料的需求非常大，類型較多。但是因為原材料和產(chǎn)品具有一定的風(fēng)險，所以對儲存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風(fēng)、干燥的室內(nèi)。但是留置數(shù)量較多可能會導(dǎo)致企業(yè)倉庫庫位嚴(yán)重不足，同時還會導(dǎo)致流動資金被占用，庫存積壓的原因包括下述幾點。第一，企業(yè)經(jīng)營者決策層面的失誤所致，部分項目并沒有經(jīng)過全面分析便進(jìn)入，盲目進(jìn)行擴(kuò)張便是導(dǎo)致庫存大量積壓的最根本原因。第二，采購的物料與實際生產(chǎn)要求存在嚴(yán)重不符，使庫存不得不額外增加。因為采購工作人員對工作存在理解方面的偏差，因此導(dǎo)致物資使用率下降，或者相關(guān)部門在選購過程中過于隨意和盲目，沒有仔細(xì)分析，導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重，該類情況多出現(xiàn)在新產(chǎn)品研發(fā)方面。

(二)庫存管控工作中存在的問題1、企業(yè)庫存管控制度有待完善庫存管控制度的不完善集中表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任體系有待完善，入庫及出庫的相關(guān)單據(jù)不全面，流轉(zhuǎn)過長，入庫及入庫的驗收手續(xù)不全面。企業(yè)庫存成本的主要組成部分為采購成本、運輸成本等。因為庫存管控值制度的不完善，所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確，劃分不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實性，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失等不良情況，對于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫存管理風(fēng)險意識在企業(yè)實際運行的過程中，風(fēng)險存在于企業(yè)運行的全部流程中，對庫存管理機(jī)械能分析，其中也具有一定的風(fēng)險，因此相關(guān)工作人員需要具備良好的風(fēng)險防范意識。大多數(shù)風(fēng)險均能夠通過制定有效的措施加以預(yù)防，但是因為企業(yè)工作人員風(fēng)險防范意識匱乏，不重視相關(guān)問題，導(dǎo)致風(fēng)險問題頻發(fā)，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如采購環(huán)節(jié)因為盲目采購導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確、儲存環(huán)節(jié)因為方法不合理導(dǎo)致貨品材料消耗嚴(yán)重。3、缺乏對庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)合現(xiàn)狀分析，當(dāng)下企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式，數(shù)據(jù)整合處理方式相對落后，處理能力不佳，因此對企業(yè)預(yù)判市場情況產(chǎn)生影響。4、企業(yè)內(nèi)部庫存管理不完善庫存管理的流程制定缺乏合理性，流程并不規(guī)范，在記錄物料出庫以及入庫方面，記錄不完全，不客觀，并且沒有對其進(jìn)行及時更新，不具備一定的數(shù)據(jù)保障，真實性和可靠性不佳，導(dǎo)致其與實際嚴(yán)重脫節(jié)，生產(chǎn)過程中很多貨物積壓嚴(yán)重，或者短缺情況十分明顯。5、庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產(chǎn)品在各個流程存在的差異性，不同的產(chǎn)品對庫存周期的要求各不相同。采購方案的制定過程中使用的分類方法不正確或者方案不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品需求預(yù)測精度與實際嚴(yán)重脫節(jié)，庫存量大幅增加，供應(yīng)周期持續(xù)增加。

(三)庫存管理形成問題及原因分析1、企業(yè)不具備相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制因為企業(yè)不重視監(jiān)控體系的建設(shè)問題，并且相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊。并且?guī)齑婵冃Э己藱C(jī)制的不完善也導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的獎懲標(biāo)準(zhǔn)，工作質(zhì)量優(yōu)劣都一樣，進(jìn)而導(dǎo)致工作人員對工作缺乏熱情，主動性低下。所以需要建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制具有重要意義，有助于激發(fā)工作人員的工作熱情，進(jìn)而提高企業(yè)庫存管控工作質(zhì)量。2、對庫存管控重要性的認(rèn)知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內(nèi)控體系，但是其重心在于生產(chǎn)及經(jīng)營、銷售方面。生產(chǎn)是產(chǎn)品使用價值的實現(xiàn)，經(jīng)營和銷售則是將價值轉(zhuǎn)化為收益的重要方式。但是對庫存風(fēng)險管理缺乏重視，導(dǎo)致原材料受損嚴(yán)重，產(chǎn)品質(zhì)量性能不佳，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。3、企業(yè)各部門間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量及效率，使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，但是也導(dǎo)致部門和部門之間的聯(lián)系衰弱，為了確保部門考核指標(biāo)的有效完成，各部門都是獨立工作，一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫存管理需要多個部門展開，但是如果各部門各自為政則會引發(fā)諸多管理問題。

三、企業(yè)庫存管控優(yōu)化措施

(一)完善庫存管理體系，確保管理人員根據(jù)規(guī)章制度展開工作企業(yè)需要完善庫存管理體系，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免發(fā)生重復(fù)工作或者工作越界等不良情況。同時工作人員還需要做好采購工作，提高采購工作的質(zhì)量和效率，對采購全流程加以監(jiān)管，管理人員全面記錄入庫信息，對庫存信息進(jìn)行盤點，有差額存在需要及時查明原因，送至主管部門后處理。健全責(zé)任機(jī)制，防止因為管理不合理導(dǎo)致物資受損。

(二)使用合理的庫存管理方法減少企業(yè)現(xiàn)有庫存量采取合理的庫存管理方法對于提高管理的效率和質(zhì)量來說具有重要的意義，其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫存管理方法，效果理想，指的是庫存通過委托保管的方式，交予管理水平高的第三方對其實施成本，能夠節(jié)約大量的成本，如規(guī)劃成本、建設(shè)成本等，有助于企業(yè)將精力用在生產(chǎn)經(jīng)營方面。生產(chǎn)型企業(yè)對于材料的需求量較高，所以需要大量的倉庫面積儲存，通過委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法，在第一時間便能夠?qū)a(chǎn)品送到客戶的手中，對于減少庫存周期具有十分重要的作用，能夠確保零庫存的實現(xiàn)。

(三)促進(jìn)庫存周轉(zhuǎn)，保證資金的合理使用如果庫存周期較長會不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的發(fā)展。并且現(xiàn)如今科技發(fā)達(dá)，產(chǎn)品發(fā)展速度越來越快，產(chǎn)品的更換周期越來越短，長期庫存積壓則會引發(fā)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要減少庫存的周轉(zhuǎn)周期，加強(qiáng)對下游市場的分析，通過科學(xué)合理的評估實施庫存管理，防止盲目采購情況的出現(xiàn)。除此之外，還要將一些產(chǎn)品進(jìn)行及時處理，全面分析滯銷的原因，不斷提高資金的使用水平。

(四)對不同的庫存物料實施合理的分類化管理企業(yè)在進(jìn)行庫存管控的過程中可以使用ABC分類庫存控制方法，以科學(xué)合理的數(shù)理統(tǒng)計為基礎(chǔ)，對企業(yè)庫存產(chǎn)品進(jìn)行分類，分類的依據(jù)為產(chǎn)品的價值、類型等，如果極為重要則劃分至A類庫存，一般重要則劃分至B類庫存，不太重要則劃分至C類庫存。對不同類型的庫存來說，企業(yè)需要使用針對性的管理方法，不可一概而論，這樣才能提高管理水平。

(五)建立專門的庫存信息管理系統(tǒng)企業(yè)需要加強(qiáng)對先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用，結(jié)合自身生產(chǎn)以及發(fā)展情況，基于對成功經(jīng)驗的合理使用，專業(yè)人員得到相關(guān)有效數(shù)據(jù)，管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理調(diào)整、全面論證后明確周轉(zhuǎn)庫存以及安全庫存量。使用ERP系統(tǒng)管理庫存，減少人工管理導(dǎo)致的失誤問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)對經(jīng)營成本的有效控制有助于提高其競爭優(yōu)勢，但是當(dāng)下很多企業(yè)仍不重視庫房管控工作，不具備完善的管控機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)庫存周期周轉(zhuǎn)時間較長，對企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。因此企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況，不斷優(yōu)化和完善庫存管理系統(tǒng)，降低成本，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

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作者：王獻(xiàn)煒 單位：廣東志高空調(diào)有限公司