海洋石油零備件庫存管理優(yōu)化淺析

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摘要：庫存管理是海洋石油平臺實現(xiàn)有效成本控制的重要環(huán)節(jié)之一，對海洋石油的發(fā)展起著重要的作用，是現(xiàn)代海洋石油發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)之一。目前，我國海洋石油平臺存在著很多管理問題，比如制度不健全、庫存管理存貨成本控制不健全，會計制度不健全，信息化水平低等，這些問題都影響著海洋石油平臺現(xiàn)在乃至未來的發(fā)展與走向。其中庫存管理屬于海洋石油平臺管理最重要的組成部分，所以必須需要與企業(yè)內(nèi)部管理形成統(tǒng)一。解決對策一般需要建立平臺各部門之間的約束和協(xié)調(diào)關(guān)系，建立健全完善的對收支合法性和會計信息真實性的監(jiān)督管理制度，可以從根本上保障平臺財務(wù)活動的順利進展，對于平臺的流動資產(chǎn)和股東資產(chǎn)進行摸底，保證安全性和穩(wěn)定性，從根本上保障平套的運行效率，在提高平臺財務(wù)水平方面也具有一定的作用，有效降低平臺生產(chǎn)經(jīng)營成本以完成企業(yè)的預(yù)期經(jīng)營目標戰(zhàn)略規(guī)劃。本文對上述問題進行了深入分析，并提出了改進海洋石油平臺庫存管理的應(yīng)對對策。

關(guān)鍵詞：庫存管理；經(jīng)營成本；海洋石油

1我國海洋石油零備件庫存管理的現(xiàn)狀分析

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一個企業(yè)要想擴大規(guī)模、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最終目標，在激烈的市場競爭中生存下去，就必須不斷提高自身的競爭力。海洋石油平臺中的庫存管理就是十分重要的一環(huán)。其中，海洋石油平臺在生產(chǎn)經(jīng)營中有很多的項目涉及其中，如原材料采購、成品加工、制造等環(huán)節(jié)，都與平臺庫存管理密切相關(guān)，因此，庫存成本在平臺經(jīng)營成本中也占有很大的比重，這使得我國海洋業(yè)更加重視庫存管理，平臺也采用傳統(tǒng)的或先進的庫存管理方法。然而，由于庫存管理起步較晚，缺乏先進的庫存管理理念，我國海洋石油平臺所采用的庫存管理方法大多是傳統(tǒng)的庫存管理方法，還沒有形成完善的庫存管理體系，庫存管理中大量的工作依賴于人力資源，難以提高庫存管理的效率，導(dǎo)致各種問題接踵出現(xiàn)。國內(nèi)海洋石油平臺庫存管理的研究比較晚，并且大多數(shù)人都集中在其中的一個方面研究，對庫存管理的其他方面研究較少，這都給我國海洋石油的發(fā)展帶來了諸多問題，對我國海洋石油零備件庫存管理的發(fā)展產(chǎn)生了很大的負面影響。

2我國海洋石油零備件庫存管理的主要問題

2.1海洋石油零備件庫存管理缺乏完善的制度

當前我國海洋石油零備件庫存管理還沒有形成規(guī)模，缺乏相應(yīng)的管理約束制度和規(guī)范。有的平臺甚至沒有庫存管理系統(tǒng)，零備件庫存管理制度并未得到有效實施，現(xiàn)在已經(jīng)完全流于形式。沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。海洋石油零備件當前沒有形成自身的一套庫存系統(tǒng)，對于各種零備件沒有形成相應(yīng)的管理模式，沒有對庫存的零備件進行分類和整理，庫存控制的策略往往比較單一和陳舊，往往是簡單化和大眾化。如果庫存與實際的生產(chǎn)對應(yīng)不上，就難以保證海洋石油平臺的順利進展。在庫存的整個管理過程中，各個環(huán)節(jié)都需要進行配合，各個環(huán)節(jié)都需要重要的數(shù)據(jù)進行支撐，例如：需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，它不能在平臺的庫存管理中發(fā)揮任何作用，也不能約束庫存管理的相關(guān)人員，導(dǎo)致無法建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制不規(guī)范。

2.2海洋石油零備件庫存管理團隊整體素質(zhì)不高

當前海洋石油庫存管理人員的整體素質(zhì)不夠高，有些沒有經(jīng)驗的管理人員會無證上崗，沒有專業(yè)的技能和相關(guān)知識。由于缺乏專業(yè)知識，這些人往往無法積極、完美地應(yīng)對突發(fā)事件，也無法運用科學(xué)的管理方法進行庫存管理，導(dǎo)致庫存積壓或短缺，導(dǎo)致庫存管理不完善。它浪費了大量的資源，給企業(yè)的成本帶來了更大的負擔(dān)，對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生了負面影響。

2.3庫存的周轉(zhuǎn)資金比較缺乏

海洋石油零備件的庫存管理沒有形成統(tǒng)一的管理模式，不重視庫存的管理，沒有建立完善的庫存管理體系，沒有對庫存成本進行相應(yīng)的控制。當平臺發(fā)展到一定程度時，庫存會隨著平臺的發(fā)展而積累，平臺因短缺而無法及時管理，過剩的庫存不僅占用了大量的存儲空間，而且消耗了一定的庫存成本，浪費了平臺的大量資源。這些因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)的可靠性。成本持續(xù)上升，利潤持續(xù)下降，導(dǎo)致流動性不足，對資金鏈的周轉(zhuǎn)產(chǎn)生很大影響，貸款利息負擔(dān)的增加對企業(yè)的機會收益和時間價值產(chǎn)生負面影響，最終影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

2.4缺乏零備件庫存會計核算體系

許多海燕石油平臺的存貨核算存在著重大問題。有些平臺沒有準確計量原材料采購，導(dǎo)致原材料采購成本與實際成本存在差異。當期損益計入購買成本。這使得采購成本高于采購成本。另外一方面，海洋石油平臺對于成品和半成品的計算方式存在問題，主要體現(xiàn)在不夠科學(xué)和合理，這就會造成存貨計價混亂，這對海洋石油平臺的存貨管理產(chǎn)生了很大的負面影響。

3提高海洋石油零備件庫存管理的應(yīng)對路徑

3.1建立完善的零備件庫存管理制度和機制

首先，海洋石油平臺應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，建立相應(yīng)的庫存管理制度，嚴格監(jiān)督和約束相關(guān)人員的行為，明確企業(yè)職能各部門的權(quán)責(zé)，使各部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展工作，有效防止各部門權(quán)力的濫用。庫存管理人員還應(yīng)積極與生產(chǎn)部門溝通。使生產(chǎn)部門能夠根據(jù)庫存情況準確、科學(xué)地確定生產(chǎn)速度，確保庫存管理部門之間的有效溝通與合作。企業(yè)應(yīng)當加強存貨管理，采用科學(xué)的記錄方法，記錄存貨的時間、數(shù)量和價格，定期盤點存貨。及時發(fā)現(xiàn)與賬實不符的存貨損益，確保存貨管理有序運行。

3.2提高零備件庫存管理人員的素質(zhì)水平

海洋石油平臺在招聘庫存管理人員時，要考慮各方面的因素，管理人員要具有一定的庫存管理經(jīng)驗和知識，特別是平臺要為企業(yè)定期地組織培訓(xùn)會議，讓管理人員學(xué)習(xí)最新的管理理念和方法，并且應(yīng)用在實際中通過培訓(xùn)不斷提高平臺庫存管理水平，培養(yǎng)管理者的責(zé)任感，并使其積極參與維護集團利益，通過建立考核體系和激勵機制，不斷激發(fā)員工的工作積極性，培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和團隊精神，不斷提高企業(yè)庫存管理效率。有效控制庫存成本，不斷提高經(jīng)濟效益。

3.3優(yōu)化庫零備件存管理方式

零備件管理是庫存管理的重要組成部分。平臺在決定庫存的生產(chǎn)和采購數(shù)量時，不能根據(jù)管理者的主觀意愿來決定庫存的大小。但是，平臺的庫存需求必須在充分參考相關(guān)歷史數(shù)據(jù)和準確、科學(xué)地預(yù)測未來市場銷售變化的基礎(chǔ)上確定。為了不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率和庫存制定的科學(xué)性，平臺應(yīng)采用經(jīng)濟批量訂貨法、ABC分類法等科學(xué)的庫存管理方法傳統(tǒng)的庫存管理減少平臺在倉庫的庫存，使生產(chǎn)速度與市場需求相匹配，抑制需求波動，適當開發(fā)新的特定產(chǎn)品，使不同的產(chǎn)品相互交錯。高峰需求減少了企業(yè)在途庫存。通過引入標準庫存，選擇更可靠的供應(yīng)商和運輸商，平臺可以縮短生產(chǎn)和分銷周期，最大限度地縮短不同儲存地點之間的運輸和儲存時間；為了增加平臺的設(shè)備，如果庫存小，銷售量大，平臺必須利用多個設(shè)備來加速生產(chǎn)。如果庫存較大，平臺應(yīng)緩沖生產(chǎn)經(jīng)營，調(diào)整生產(chǎn)速度，使平臺實現(xiàn)“零庫存”的最佳經(jīng)營狀態(tài)。從而不斷提高平臺庫存管理的成本控制水平，降低庫存成本，為海洋石油平臺帶來更大的利潤。

4結(jié)語

通過以上內(nèi)容我們可知：庫存管理在海洋石油的發(fā)展中起著重要的作用。庫存管理一直都是經(jīng)濟活動管理過程中的基礎(chǔ)項目，可以大大降低運營的成本，并且可以有效地進出盈利和提高各方面的管理水平。傳統(tǒng)的庫存管理模式已經(jīng)滿足不了當前的社會與企業(yè)的需求，并且傳統(tǒng)的庫存管理沒有與之相匹配的理念，導(dǎo)致處處存在著弊端，不適應(yīng)新時代的發(fā)展和進步規(guī)律。加強庫存管理可以大大提高企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為了實現(xiàn)有效的庫存管理，企業(yè)必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，希望以上內(nèi)容能對相關(guān)單位和企業(yè)有所幫助，同時希望海洋石油平臺能夠更加重視零備件的庫存管理。

作者:劉宏偉 劉子城 王亮 單位:中海石油（中國）有限公司天津分公司