中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理探究

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一、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的重要性

對于中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨是流動資產(chǎn)中比重較大的部分，因此存貨對流動資產(chǎn)的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產(chǎn)的客觀性和公允性，也是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。

二、中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

1.庫存管理制度不完善

中小商貿(mào)企業(yè)以私營或個體工商戶居多，這類企業(yè)往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫存管理制度，但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫存管理的效率直接相關(guān)，只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理，工作人員職責(zé)不明會導(dǎo)致員工在工作時徇私舞弊，遇到問題自己盲目預(yù)測，造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報，最終造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題，資金周轉(zhuǎn)困難。

2.庫存管理體系不成熟

庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點(diǎn)，而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存，致使庫存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標(biāo)，而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素?？茖W(xué)合理的采購計劃不可能只憑借經(jīng)驗就能制定的。

三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的措施

1.完善庫存管理制度，明確崗位職責(zé)

完善存貨的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單，各類商品分開存放，按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時也要憑單據(jù)發(fā)貨，只有審核無誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨，禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬，可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。對于賬實(shí)不符的情況及時查明原因，進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離，采購與付款崗位要分離，銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行經(jīng)營決策時才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限，防止銷售人員為完成銷售任務(wù)而盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)無法經(jīng)營。

2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險管理制度

對中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨在流動資產(chǎn)中的比重較大，而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問題，對企業(yè)來說將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來說，如果企業(yè)的資金鏈斷裂，將無法給供貨方提供貨款，企業(yè)信譽(yù)將會受損，供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導(dǎo)致無法滿足需求方的需求，這樣整個經(jīng)營鏈條都會失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險管理制度，來應(yīng)對存貨占用大量資金帶來的風(fēng)險。

3.采用合理的庫存管理方法，加強(qiáng)庫存管理科學(xué)性

采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多，數(shù)量多，價值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類存貨，重點(diǎn)管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類，這類是一般存貨，進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類，進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn)，從而去制定合理的采購和銷售計劃，減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中，庫存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求，同時滿足現(xiàn)有的銷售進(jìn)度。然而庫存過多會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品積壓，商品保管費(fèi)用過高等問題。但是，如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場調(diào)查和分析，對自身的進(jìn)銷貨周期等都很清楚的情況下，實(shí)現(xiàn)零庫存將是企業(yè)降低庫存成本，提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。

4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制

中小商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的崗位責(zé)任制，對存貨從入庫到出庫的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，防止貨物被盜、破損，保證貨物的完整和安全。在倉庫里要安裝和放置各類防火防盜設(shè)施，對于貨物的損毀與丟失要責(zé)任到人，必要時進(jìn)行相應(yīng)的處罰，尤其要防止監(jiān)守自盜的行為出現(xiàn)。

作者：楊雪 單位：河北工程大學(xué)