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存貨零庫存管理論文

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存貨零庫存管理論文

一、戴爾零庫存管理模式分析

(一)戴爾零庫存模式實(shí)施過程

1.精確預(yù)測客戶需求。戴爾利用“800-”免費(fèi)電話和全球性強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),與客戶進(jìn)行全天候即時(shí)交流,爭取獲得第一手客戶需求信息。同時(shí),客戶可以通過戴爾免費(fèi)電話或網(wǎng)絡(luò)提交訂單,提交訂單后的1分鐘內(nèi),戴爾裝配廠的電腦控制中心就會(huì)收到訂貨信息,客戶需求信息相應(yīng)被存儲(chǔ)到戴爾信息中心。

2.分解需求信息并傳遞給配件供應(yīng)商。戴爾利用成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后,戴爾控制中心會(huì)及時(shí)將訂單分解為電子配件需求清單,然后采購部門通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)間的信息網(wǎng)分派給上游配件制造商。各制造商根據(jù)需求清單進(jìn)行配件組裝生產(chǎn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨。與此同時(shí),需求清單會(huì)直接轉(zhuǎn)交給第三方物流公司,第三方物流會(huì)在一小時(shí)內(nèi)配好貨物,并在20分鐘后將所需的全部零配件運(yùn)抵戴爾工廠。

3.高效的生產(chǎn)流程。戴爾工廠庫存作業(yè)效率很高,配件進(jìn)入工廠后會(huì)被分配到各條生產(chǎn)線上,流水線前端的工人通過系統(tǒng)自動(dòng)生成的配置清單選料,并傳送到裝配工人那里。通常一臺(tái)PC機(jī)從原料進(jìn)廠到打包離廠只需五六個(gè)小時(shí)。從理論上說,凡是被運(yùn)到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶,一旦裝配完成,經(jīng)過測試后,可以直接發(fā)貨,運(yùn)往最終客戶手中,而在客戶未下單之前,戴爾工廠幾乎沒有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫存之外,配件也幾乎達(dá)到了零庫存。

(二)戴爾零庫存績效

1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國內(nèi)外同行業(yè)的主要競爭對(duì)手———聯(lián)想和惠普作為參照對(duì)象,并分渠道對(duì)戴爾存貨管理水平進(jìn)行分析。通過分析我們可以得出,零庫存策略的實(shí)施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升,不僅可以減少流動(dòng)資金被庫存占用的時(shí)間,降低庫存管理成本,而且有助于提高企業(yè)的資金流動(dòng)性,加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),由于存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大,其流動(dòng)性將直接影響企業(yè)的流動(dòng)比率,較快的存貨周轉(zhuǎn)速度有利于增強(qiáng)戴爾整體短期償債能力及營運(yùn)能力。綜上,與競爭對(duì)手相比,良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優(yōu)勢,提高了戴爾在同行業(yè)的競爭力。

2.營運(yùn)資本運(yùn)營效率顯著改善。得益于存貨周轉(zhuǎn)效率的提升和直銷模式的運(yùn)用,戴爾營運(yùn)資金整體運(yùn)營效率也得到了十分顯著的改善。在零庫存管理模式下,購貨客戶需向戴爾提前付款,戴爾可以向原料供應(yīng)商延緩付款且不必通過經(jīng)銷商,直接顛倒了應(yīng)付和應(yīng)收之間的關(guān)系。利用這種逆差,每賣一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能獲取現(xiàn)金,現(xiàn)金流量增加,無疑降低了戴爾的營運(yùn)資金成本,從而提高了企業(yè)的運(yùn)營彈性。同時(shí),逆向資金流動(dòng)幫助戴爾實(shí)現(xiàn)了零營運(yùn)資本甚至負(fù)營運(yùn)資本,使其可以迅速地進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改造,競爭優(yōu)勢得以持續(xù)。

二、戴爾模式對(duì)我國企業(yè)營運(yùn)資金管理的啟示

(一)加強(qiáng)存貨控制實(shí)現(xiàn)低庫存

戴爾的供應(yīng)商管理庫存模式,極大地降低了庫存成本和存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),從而使戴爾擁有了極具競爭力的生產(chǎn)成本,加速了資金流動(dòng)。對(duì)我國企業(yè)而言,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,嚴(yán)格控制在存貨上占用的資金,盡量保持低庫存,使庫存的周轉(zhuǎn)速度能夠最大限度地適應(yīng)企業(yè)基于市場需求變化而在生產(chǎn)和經(jīng)營上需求的變化,這樣才能更好地降低庫存成本,提高存貨變現(xiàn)能力及產(chǎn)品市場競爭力。

(二)以信息流調(diào)度存貨資金流

庫存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫存成功實(shí)施的重要因素。信息化庫存觀念下,戴爾運(yùn)用訂單信息流帶動(dòng)物流、資金流的運(yùn)動(dòng),從而減少營運(yùn)資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費(fèi)。我國企業(yè)需要借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,努力提高自身信息化技術(shù)管理水平,在整個(gè)供應(yīng)鏈上建立完善的信息系統(tǒng)和溝通平臺(tái),為更好地獲取所需信息,加速物資和資金流動(dòng)做準(zhǔn)備。

(三)資金管理與物流管理相結(jié)合

戴爾成功實(shí)施零庫存的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,降低物流成本和流動(dòng)資金占用是提高企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵。對(duì)于實(shí)行零庫存管理的企業(yè)而言,物流是以時(shí)間消滅庫存空間,也是降低成本的主要方向。我國企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)物流管理,采用先進(jìn)技術(shù)提高物流設(shè)備技術(shù)含量,加快物流設(shè)施的更新,建立健全物流配送系統(tǒng),并根據(jù)自身實(shí)際情況實(shí)行合理的配送制度,及時(shí)將按訂單生產(chǎn)出來的產(chǎn)品送達(dá)客戶手中,爭取以最低的物流成本向客戶提供最大附加值的服務(wù),從而達(dá)到提高資金利用率、實(shí)現(xiàn)最低存貨的目標(biāo)。

(四)低成本打造市場競爭力

戴爾直接經(jīng)營模式的核心在于低成本,零庫存管理是對(duì)低成本戰(zhàn)略的有力貫徹。零庫存管理將庫存數(shù)量控制到最低,極大地降低了經(jīng)營成本;訂單生產(chǎn)方式,將產(chǎn)品直接送往客戶手中,不僅節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,而且使戴爾可以低于競爭對(duì)手的價(jià)格銷售產(chǎn)品,從而利于爭取更多的客戶和市場份額。通過嚴(yán)格貫徹低成本戰(zhàn)略,戴爾不僅加速了資金周轉(zhuǎn),而且極大地提升了利潤增值空間和市場競爭力,在整個(gè)價(jià)值鏈上爭得了更多的話語權(quán),使得整合供應(yīng)鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業(yè)經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,將極大提升企業(yè)的市場地位和綜合競爭力。

(五)注重風(fēng)險(xiǎn)管控

通過實(shí)施零庫存,戴爾整體經(jīng)營績效雖然得到極大提升,但也面臨諸多不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在實(shí)施零庫存時(shí),應(yīng)充分提升對(duì)零庫存風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。為了更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該做到:首先,建立健全物流配送制度,應(yīng)盡量減少不必要的配送成本;其次,注重市場分析,準(zhǔn)確預(yù)測客戶需要,同時(shí),為及時(shí)滿足消費(fèi)者需求,應(yīng)盡量保持合理數(shù)量的產(chǎn)成品庫存;最后,提高信息保密技術(shù),保證信息安全,同時(shí)利用信息優(yōu)勢,與供應(yīng)商建立健全雙向溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,并運(yùn)用競爭和利潤分配機(jī)制與其保持穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,爭取形成“命運(yùn)共同體”,使上下游供應(yīng)商能夠做到及時(shí)供貨,滿足企業(yè)的物資需求,最大化地降低供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

三、小結(jié)

零庫存的成功實(shí)施需要以穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境作保障,戴爾零庫存的實(shí)施需要客戶支持、供應(yīng)商協(xié)作、完善的信息系統(tǒng)、物流支撐等多個(gè)環(huán)節(jié)的支持與配套。本文所分析的戴爾零庫存模式及對(duì)我國企業(yè)的啟示,在應(yīng)用中還應(yīng)具體問題具體分析。目前,我國暫時(shí)還不成熟的物流管理體系及運(yùn)作環(huán)境,要求企業(yè)實(shí)施零庫存時(shí)應(yīng)充分考慮自身特點(diǎn),綜合權(quán)衡收益和風(fēng)險(xiǎn)因素,結(jié)合供應(yīng)鏈、產(chǎn)品、物流及市場環(huán)境等因素,靈活運(yùn)用零庫存策略,更好地提升存貨管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而不是盲目實(shí)踐。

作者:史麗月 單位:中國海洋大學(xué)管理學(xué)院

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