基于數(shù)據(jù)采集技術的庫存管理優(yōu)化

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【摘要】企業(yè)的生存和發(fā)展有賴合理的企業(yè)資源調(diào)配與先進的企業(yè)管理技術，而合理的資源調(diào)配的關鍵在于庫存資源的數(shù)據(jù)采集技術。但是我國將數(shù)據(jù)采集技術運用在庫存管理方面的技術比較缺乏。而庫存管理在企業(yè)的整個供應鏈中又起著至關重要的作用，傳統(tǒng)的庫存管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)高效率生產(chǎn)運行，唯有將數(shù)據(jù)采集技術引入到企業(yè)庫存管理，才能確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，從而合理控制庫存。

【關鍵詞】數(shù)據(jù)采集 庫存管理 合理控制

1前言

企業(yè)能否立足于現(xiàn)代的經(jīng)濟市場主要重要因素之一是庫存量的多少，這對于該企業(yè)的發(fā)展而言起了致關重要的作用。企業(yè)一般對產(chǎn)品的生產(chǎn)量只是通過對市場的預測決定的，它們對市場真正的需求量是未知的。企業(yè)每批的生產(chǎn)計劃是按照上一批的銷售情況而預定的，通過預定好的訂單量來制訂采購計劃，安排生產(chǎn)，而企業(yè)針對生產(chǎn)的產(chǎn)品預測量對在采購生產(chǎn)物的數(shù)據(jù)進行訂購，這是需要提前做好預測統(tǒng)計數(shù)據(jù)的，而這個預測數(shù)據(jù)是要基于供應商生產(chǎn)穩(wěn)定的基礎前提下制訂，會存在部分風險，這個風險包括供應商缺貨，延遲交貸，物品不對版等等，從而導致企業(yè)采購的延遲，最終造成企業(yè)正常工作運行的不穩(wěn)定性。所以，在保證一定的生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)連續(xù)性為前提下盡可能的降低成本浪費，必須采用最有效的庫存控制策略，是庫存管理十分重要的目標。如今物流發(fā)展飛速，尤其對企業(yè)間信息傳遞要求越來越透明化，而信息管理技術是電子數(shù)據(jù)交換技術與國際互聯(lián)網(wǎng)應用的關鍵。而信息管理技術化主要指商品代碼的形成、數(shù)據(jù)庫的建立、運輸網(wǎng)絡的規(guī)范等。本文將信息化技術應用庫庫存管理中，可以自動對庫存的入庫、出庫、檢驗、盤點等工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，保證合理規(guī)范的管理企業(yè)庫存，用以降低企業(yè)的生產(chǎn)及物流費用。

2企業(yè)庫存系統(tǒng)化管理分析

企業(yè)庫存系統(tǒng)化管理分析。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)化既是企業(yè)自動化核心技術，又是電子數(shù)據(jù)交換技術的基礎。在企業(yè)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)將滯后的、靜態(tài)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r的且高效動態(tài)的信息，并且能與實時物流管理保持同步，是我國企業(yè)庫存系統(tǒng)化管理迫切需要解決的問題。本文分析的企業(yè)優(yōu)化庫存系統(tǒng)，可以使經(jīng)營者實時掌握任何一個商品當前的存貨數(shù)量及其動態(tài)變化，以便及時了解企業(yè)商品的銷售等情況以備做出合理的資源分配。由于企業(yè)庫存系統(tǒng)能提高信息共享度和傳遞的速度，促使各相關部門互相配合同時安排好并行工作，可以大大縮減工作等待時間，提高工作效率，縮短了整個企業(yè)業(yè)務工作周期，與此同時可以通過庫存系統(tǒng)的查詢及統(tǒng)計分析功能獲取銷售分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以通過此分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)，改善企業(yè)商品管理手段。

3基于數(shù)據(jù)采集技術的優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)設計

3.1基于數(shù)據(jù)采集技術的優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)的構(gòu)成分析軟件部分。

主要指數(shù)據(jù)采集器應用程序和PC端的應用程序，PC端的應用程序主要有驅(qū)動程序，而數(shù)據(jù)采集器應用程序是指系統(tǒng)的功能模型所提取規(guī)劃實現(xiàn)系統(tǒng)功能為依據(jù)進行需求分析，建立庫存管理系統(tǒng)的組件模型，設計數(shù)據(jù)庫及其功能與接口模塊。硬件部分。有條碼掃描器、自動倉庫、服務器終端、數(shù)據(jù)采集器等組成，條碼掃描器是用來識別條形碼所代表的信息。其自動倉庫主要是負責有有條理性的存放商品。服務器終端負責倉庫管理、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析硬件平臺。數(shù)據(jù)采集器用于掃描條碼標簽等。

3.2基于數(shù)據(jù)采集技術的企業(yè)庫存系統(tǒng)的操作分析。

所謂數(shù)據(jù)采集技術是指企業(yè)通過條碼技術對采集的產(chǎn)品實時動態(tài)的物流信息執(zhí)行跟蹤記錄的相關管理技術。進貨操作工作分析。企業(yè)將依據(jù)訂貨單量上的貨物數(shù)據(jù)傳送給相關工作人員，一旦供應商提供的商品運達到庫時，企業(yè)入庫工作人員按照系統(tǒng)之前分配好的貨物存儲區(qū)域進行分配存放，然后由;企業(yè)入庫有關工作人員按照進貨驗收單據(jù)將倉庫條碼做進貨單，用終端掃描器掃描此次進貨的條碼與分配好的儲存架上設置好的位置條碼有序存放貨物，只需將終端掃描器放在通訊器上，計算機系統(tǒng)就能夠便準確的獲取此次進貨物品的具體到貨情況以及存放的相應位置數(shù)據(jù)。出貨操作工作分析。第一步是采集數(shù)據(jù)，企業(yè)出庫相關工作人員使用終端器將掃描貨品條碼，然后再且采集器對出庫盤卷進行條碼掃描，企業(yè)工作人員可以通過采集器的顯示獲取實時采集具體信息，還可以通過掃描采集器來查詢盤卷數(shù)量。而同時采集器的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以通過識別系統(tǒng)傳達到計算機系統(tǒng)實現(xiàn)出庫。商品的詳細資料實時獲取，同時，計算機還能夠通過出入庫的明細報表核查出入庫真實數(shù)據(jù)，建立出庫詳檔。

4結(jié)語

本文是在企業(yè)庫存管理系統(tǒng)中通過利用數(shù)據(jù)采集技術解決企業(yè)庫存管理相關問題，提高運營效率，具體解決商品的編碼冗余、系統(tǒng)開發(fā)效率低等等問題，能夠使庫存信息更透明，工作效率更高，而系統(tǒng)操作簡單又容易維護，并且能夠適應如今不斷變化的社會化環(huán)境，促使企業(yè)有條不紊的發(fā)展壯大。自動化的對企業(yè)庫存的入庫、出庫、驗貨、盤點、等工作的動態(tài)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，確保了倉庫管理系統(tǒng)中各個工作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準確性與實時性，確保了企業(yè)實時、準確地掌握庫存數(shù)據(jù)。當入庫的時候，要對質(zhì)檢物品合格的商品才能入庫；而當出庫的時候，需要核對出庫數(shù)量。數(shù)據(jù)采集技術最主要的功能就是保證了對倉庫工作過程的規(guī)范性、實時性、準確性、效應性和管理透明性。

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作者：李瑩 單位：長沙醫(yī)學院計算機系