火電企業(yè)煤炭庫存管理思考
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摘要：對于火力發(fā)電廠而言，煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，其所需求的煤炭量愈來愈大，再加上煤炭市場化與電力體制改革的影響，使得煤電矛盾日益突出，并成為了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的焦點(diǎn)問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情，而是需要一個(gè)較長的過程。在這個(gè)過程中，完善火電企業(yè)煤炭庫存管理至關(guān)重要。完善火電企業(yè)煤炭庫存管理，有利于降低火電企業(yè)成本，提升企業(yè)競爭力，并緩和市場供求矛盾。基于此，本文分析了火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中存在的問題，并提出了相關(guān)完善對策，以供參考。
關(guān)鍵詞：火力發(fā)電 煤炭 庫存管理
一、當(dāng)前煤炭行業(yè)市場情況概述
近兩年來，國民經(jīng)濟(jì)增長速度有所放緩，經(jīng)濟(jì)上升幅度有限，對煤炭工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響，使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個(gè)行業(yè)普遍認(rèn)為煤炭行業(yè)低迷已經(jīng)成為常態(tài)化，這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)時(shí)期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步，就需要相關(guān)行業(yè)政策扶持，且煤炭企業(yè)要加快自身轉(zhuǎn)變，這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來看，在電力改革持續(xù)推進(jìn)的情況下，給煤炭行業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內(nèi)容包括培育競爭性的發(fā)電與售電市場、有序放開輸配以外的競爭性環(huán)節(jié)電價(jià)和推進(jìn)直供電交易。在這種情況下，無疑會(huì)讓煤炭市場競爭更加殘酷。對于火電企業(yè)而言，煤炭行業(yè)市場發(fā)展與之息息相關(guān)，在煤炭行業(yè)不景氣的情況下，火電企業(yè)如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫存管理相關(guān)問題分析
對于火電企業(yè)而言，煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大，則會(huì)占用火電企業(yè)大量資金，給其正常運(yùn)營帶來一定壓力；若煤炭庫存量過小，則可能造成生產(chǎn)危機(jī)，情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐砂l(fā)電廠停爐、停機(jī)。重新啟動(dòng)一次機(jī)爐則會(huì)消耗大量的財(cái)力、物力、人力，所造成的資源浪費(fèi)是巨大的。因此，做好煤炭庫存管理對于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來看，火電企業(yè)煤庫存管理水平較以往有所提升，但在某些方面依然暴露了一定問題：（1）煤炭采購人員業(yè)務(wù)水平不高。部分采購管理人員自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高，缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感，對煤炭質(zhì)量把控能力較低，影響了煤炭采購質(zhì)量。（2）入庫管理機(jī)制有待完善?；痣娖髽I(yè)所采購的煤炭種類較多且數(shù)量較大，但在實(shí)際入庫管理過程中卻未能進(jìn)行有效分類，導(dǎo)致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)，上級無協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu)，使得物資重復(fù)儲(chǔ)備，占據(jù)了庫存空間。（3）庫存無法跟隨外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整。對于電力市場而言，其電力需求變化具有一定規(guī)律性，并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對于單個(gè)火電企業(yè)而言，交通運(yùn)輸、氣候環(huán)境等均會(huì)對燃煤供應(yīng)產(chǎn)生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足，無法應(yīng)對外部環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整，導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)加大。（4）煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置不夠合理。當(dāng)煤炭庫存超出上警戒線時(shí)，會(huì)造成火電企業(yè)資金擠壓，使得資金流動(dòng)性下降；當(dāng)煤炭庫存低于下警戒線時(shí)，則會(huì)影響實(shí)際生產(chǎn)。部分火電企業(yè)在煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置方面不夠合理，不僅影響了庫存管理，還對企業(yè)正常運(yùn)營帶來了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的意義
在火電企業(yè)日常運(yùn)營過程中，做好煤炭庫存管理，也就意味著企業(yè)本身能夠應(yīng)付各式各樣不確定因素的影響，如市場供求、生產(chǎn)時(shí)間、貨物運(yùn)輸變化等，從而讓供應(yīng)鏈保持正常運(yùn)行狀態(tài)。通過采取相關(guān)措施，讓煤炭庫存始終保持合理水平，避免庫存積壓或不足，以滿足正常生產(chǎn)需要，在降低資金占用的同時(shí)，還能夠減少庫存總成本，有利于提升火電企業(yè)綜合競爭力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的有效對策
1.加強(qiáng)煤炭采購管理。
首先，要注重采購人員篩選。要求采購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識、踏實(shí)肯干的精神，而且要具有廣泛的知識儲(chǔ)備。采購人員應(yīng)懂得市場經(jīng)濟(jì)、合同、招投標(biāo)、談判等方面知識，并具備良好的表達(dá)能力、分析能力及溝通能力，可準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)，掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外，采購工作人員還要樹立良好的責(zé)任意識、服務(wù)意識及節(jié)約意識，并不斷更新自身知識儲(chǔ)備，努力提升自身業(yè)務(wù)能力，以應(yīng)對市場及行業(yè)環(huán)境變化。其次，火電企業(yè)要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購合同管理。采購合同簽訂前，必須充分了解對方當(dāng)事人實(shí)際狀況，判斷對方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其權(quán)限。企業(yè)不僅要考慮本方效益，也要充分考慮對方實(shí)際條件及能力，避免簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同。在煤炭采購合同簽訂時(shí)，應(yīng)力爭協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄，以降低合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。采購合同主要以現(xiàn)貨為主，付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預(yù)付或定金，則必須注明其生效條件及違約責(zé)任。在合同審核方面，火電企業(yè)應(yīng)指派專人管理合同，并賦予合同審批權(quán)限，以確保合同的合法性、嚴(yán)密性及可行性。另外，采購計(jì)劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，通過制定合理的煤炭采購計(jì)劃，有利于提升煤炭庫存管理水平，以保證企業(yè)正常生產(chǎn)。
2.完善入庫管理體系。
首先，要加強(qiáng)煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理過程中，可借助先進(jìn)技術(shù)，如MIS技術(shù)、紅外技術(shù)、動(dòng)態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等，實(shí)現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠(yuǎn)程監(jiān)控，杜絕作假行為。其次，要加強(qiáng)相關(guān)人員意識培養(yǎng)。通過制定專項(xiàng)煤炭測量制度，對員工行為進(jìn)行督促及約束。通過加大內(nèi)部教育力度，讓內(nèi)部檢測人員樹立良好的責(zé)任意識。煤炭檢測崗位人員需定期更換，避免內(nèi)部檢測人員與供應(yīng)商“勾結(jié)”，做出損害企業(yè)利益的行為。再者，要加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備維護(hù)。通過制定設(shè)備維護(hù)制度，對倉儲(chǔ)設(shè)備日常保養(yǎng)工作進(jìn)行細(xì)化，保證設(shè)備正常運(yùn)行，避免設(shè)備故障對煤炭稱重造成影響。另外，在煤炭入庫檢查時(shí)，要做到人工與儀器相配合。檢測時(shí)，要指派專項(xiàng)人員對煤炭運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫管理體系。
首先，要從技術(shù)上對出庫進(jìn)行優(yōu)化。例如，可將電子皮帶秤、稱重給煤機(jī)等設(shè)備投入到煤炭出庫管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)量、連續(xù)給煤、實(shí)時(shí)監(jiān)控。又如，可借助煤質(zhì)在線分析系統(tǒng)對燃煤灰分、水分、熱值等指標(biāo)進(jìn)行測定，為煤炭混配提供指導(dǎo)，進(jìn)一步控制燃料成本。其次，要建立規(guī)范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，即各部門必須確定一名領(lǐng)料人員，并填制《領(lǐng)料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對備案的領(lǐng)料人員發(fā)料，若對無備案領(lǐng)料人員發(fā)料，一切責(zé)任則由庫管員承擔(dān)。當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)《領(lǐng)料單》所領(lǐng)物資不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)回復(fù)領(lǐng)料人員填寫缺料信息，并及時(shí)反饋至功效科，事先預(yù)定采購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時(shí)，有權(quán)禁止領(lǐng)料人員隨意進(jìn)入倉庫物資擺放場所，若對方不聽勸告，可直接匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。另外，火電企業(yè)在有條件的情況下，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，逐步提升檢測數(shù)據(jù)精度，并定期對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí)，避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成煤炭資源浪費(fèi)。
五、結(jié)語
火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中，應(yīng)充分貫徹精細(xì)化管理理念。通過優(yōu)化技術(shù)、改善制度、加強(qiáng)管理，促進(jìn)煤炭庫存管理水平不斷提升，讓火電企業(yè)維持正常運(yùn)營狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定效益產(chǎn)出。
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作者：宋文穎 單位：國家電投集團(tuán)東北電力有限公司