煤炭企業(yè)庫存管理模式創(chuàng)新探析

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摘要：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷，煤炭企業(yè)也正在經(jīng)歷前所未有的寒冬，因此如何創(chuàng)新庫存管理模式，降低物資積壓風(fēng)險，減少資金占用成為煤炭企業(yè)共同面臨的問題。論述了煤炭企業(yè)庫存管理模式創(chuàng)新的具體內(nèi)容，對其他煤炭企業(yè)具有很好的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；庫存管理；庫存點檢；三色卡管理

1煤炭企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

1.1儲量不合理

為防止缺貨影響生產(chǎn)，有些部門在申報采購計劃時，申報量遠(yuǎn)高于實際需求量，造成庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，流動資金占用額過高，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來困難。

1.2忽視庫存管理

大多數(shù)煤炭企業(yè)庫存管理的技術(shù)手段滯后，企業(yè)管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)素質(zhì)缺乏，造成企業(yè)庫存損毀報廢、超儲積壓等問題嚴(yán)重，忽視了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和制度化建設(shè)。

2煤炭企業(yè)創(chuàng)新庫存管理模式的意義

庫存管理是供應(yīng)鏈一體化的重要組成部分，是每個企業(yè)都會遇到的管理問題，它對企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性及企業(yè)的利潤產(chǎn)生極大的影響，尤其是在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟(jì)市場低迷，煤炭價格一再降低，企業(yè)利潤不斷壓縮的情況下，煤炭企業(yè)必須適應(yīng)市場變化，對物資的采購和庫存采用靈活的管理方式，創(chuàng)新庫存管理方式方法，以求達(dá)到降低庫存成本和提高運作效率的目的。

3煤炭企業(yè)庫存管理模式創(chuàng)新機(jī)制研究

3.1實施“聯(lián)合庫存管理”

實施“聯(lián)合庫存管理”，即身處供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商、物資供應(yīng)分公司和使用單位三方對庫存進(jìn)行聯(lián)合管理，它強(qiáng)調(diào)三方同時參與，共同制訂庫存計劃，同時明確三方各自的管理責(zé)任。在實施“聯(lián)合庫存管理”時，需從以下3方面入手：①物資分公司綜合利用供應(yīng)商提供的市場信息及使用單位的消耗規(guī)律，建立科學(xué)、合理的物資儲備定額管理體系，確定哪些物資需要每個礦都儲存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應(yīng)商代為存儲。②物資供應(yīng)分公司按定額和生產(chǎn)需求計劃，安排供應(yīng)商備貨、送貨，并定期開展庫存結(jié)構(gòu)分析，分別按定額、庫齡分析庫存結(jié)構(gòu)，形成分析數(shù)據(jù)。如果有必要，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)對超儲物資進(jìn)行調(diào)劑，對缺貨品種補(bǔ)充庫存。③為供應(yīng)商管理庫存提供支持平臺，即通過冀中能源物資采購網(wǎng)，物資供應(yīng)分公司定期將庫存信息、采購信息、交貨信息及物資調(diào)劑信息及時，供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程獲取相關(guān)信息，及時控制庫存。聯(lián)合管理庫存充分發(fā)揮了各自的信息優(yōu)勢和管理優(yōu)勢，提升了保供水平，減少了儲備資金占用，避免了積壓報廢損失，降低了供應(yīng)商運營成本，真正實現(xiàn)互利共贏。

3.2進(jìn)行“庫存點檢”

庫存點檢就是根據(jù)訂貨周期及經(jīng)濟(jì)訂貨批量制訂合理的儲備定額，保管員通過庫存點檢隨時掌握庫存變化，定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析，出現(xiàn)問題及時上報相關(guān)責(zé)任人，由責(zé)任人負(fù)責(zé)解決。其目的是保證常用物資及關(guān)鍵物資保持合理庫存，不能因缺貨而影響生產(chǎn)或因儲存時間過長而造成積壓，同時避免因頻繁進(jìn)貨而增加采購成本。庫存點檢制度的實行，實現(xiàn)了庫存管理檢查、反饋、處理、復(fù)查的閉合循環(huán)，有效防止了缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3開展“三色卡管理”

“三色卡管理”就是結(jié)合以往各類物資的消耗規(guī)律，逐項制訂合理的物資儲備定額，庫存物資對照已制訂的儲備定額，用紅、黃、白三色分為表示3個關(guān)注和控制等級，在材料卡片逐一標(biāo)注，從而能實時了解庫存物資結(jié)構(gòu)及超儲、積壓情況。

3.3.1物資白色卡的應(yīng)用

倉儲數(shù)量不超儲備定額的物資掛白卡，白卡屬正常流轉(zhuǎn)物資，但采購批量也要加以控制。同時關(guān)注該類物資庫齡，庫齡超過6個月以上的物資（保險儲備除外），如果到貨后一次也未消耗，就要提高關(guān)注度，下調(diào)儲備定額，改掛黃卡。積極采取外部調(diào)劑、置換、返廠等措施及早著手處理，加速物資流轉(zhuǎn)，避免形成積壓物資。

3.3.2物資黃色卡的應(yīng)用

倉儲數(shù)量超過儲備定額的物資稱為超儲物資，此類物資掛黃卡。這類物資一般是因使用單位提報需求計劃的數(shù)量較大，但物資購入后又因生產(chǎn)條件的變化等因素，實際使用量減少或暫不使用，也有因儲備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購，如確需采購，要有理由、有審批。同時關(guān)注該類物資的庫齡，庫齡超過3個月要積極采取內(nèi)部替代利用、外部調(diào)劑、返廠等措施及早著手處理，避免形成積壓物資。

3.3.3物資紅色卡的應(yīng)用

由于技術(shù)進(jìn)步、工程竣工或主機(jī)淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類物資屬長期存放的積壓物資，一律禁止再次采購。要作為倉儲管理的重點工作來抓，積極采取外部調(diào)劑、返廠、置換等措施，避免給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3.4建立“預(yù)警機(jī)制”，防止小倉庫反彈

長期以來，煤礦生產(chǎn)單位都設(shè)有材料工房來儲存在用工具和臨時使用材料。然而，有的單位卻將工房變成小倉庫，儲備大量材料和配件，造成庫外有庫的不合理現(xiàn)象，從而造成物資重復(fù)備貨和物資積壓，材料流失，并存在安全隱患。預(yù)警機(jī)制針對以上可能出現(xiàn)的不良情況，采取重點物資、控制發(fā)放，交舊領(lǐng)新、限制發(fā)放，多余物資、及時退庫，制度制約、獎罰分明等有力措施，有效杜絕小倉庫現(xiàn)象的存在，減少資金的占用，消除安全隱患。

3.5狠抓“物資調(diào)劑”

物資調(diào)劑是倉儲管理不可忽視的一個環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)分公司要求計劃員做好以下3方面的工作：了解需調(diào)劑物資的性能及用途，熟悉需調(diào)劑物資的庫存和代用情況。②擴(kuò)大調(diào)劑范圍，優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑。計劃員在日常處理計劃時，首先關(guān)注每月所報計劃是否包含庫存積壓物資，是否有可代用物資計劃，并及時與使用單位及積壓物資所在單位溝通進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，實現(xiàn)各礦廠互通有無。③積壓物資在公司內(nèi)部調(diào)劑困難的情況下，需積極與供應(yīng)商聯(lián)系，做好返廠和退換貨處理。針對因機(jī)型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資，物資供應(yīng)分公司與供應(yīng)商進(jìn)行多方協(xié)調(diào)進(jìn)行返廠處理，主要包括以銷售名義退貨和等值換貨。對于等值換貨，需讓供應(yīng)商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資，實現(xiàn)有效處理。

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作者:宮建偉 單位:冀中能源股份有限公司