企業(yè)會計電算化的風險及防范
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摘要：現(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)應用到越來越多的企業(yè)，企業(yè)中使用會計電算化不僅僅能夠提高工作的效率，同時也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡計算機時代的到來，經(jīng)濟活動的全球化、區(qū)域化和高速化，客觀上推動了我國會計由傳統(tǒng)會計為主向電算化的發(fā)展和普及。革新了企業(yè)的會計工作，會計電算化實現(xiàn)了將以往傳統(tǒng)會計中需要大量人工合作才能完成的復雜，大部分都可以借助電算化自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。降低了人工工作的強度，提高了企業(yè)財務的工作效率，也為企業(yè)其他方面的經(jīng)濟活動以及管理決策提供了更加及時精確的數(shù)據(jù)參考。但是在實際情況下，會計電算化給企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時，也存在著一定的弊端。本文從四個方面提出了企業(yè)會計電算化風險產(chǎn)生的原因，并從四個方面提出了對企業(yè)會計電算化風險的防范措施，以期望企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。
關鍵詞：企業(yè)財務電算化風險產(chǎn)生原因防范對策
相比較傳統(tǒng)的會計工作，會計電算化工作，在工作效率上有了很大的提高，在計算的準確度上也有了很大的提高，減少了手工會計時期的一些手工操作問題。但是網(wǎng)絡時代下，會計電算化工作也存在著一定的風險，比如信息不安全，會計電算化軟件的質量問題等，這些都給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的影響。所以企業(yè)在發(fā)展中，要能夠找出會計電算化風險產(chǎn)生的原因，并分析原因，對此展開有針對性的防范措施，以從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，幫助企業(yè)能夠健康有序的發(fā)展。
1企業(yè)會計電算化風險產(chǎn)生的原因
1.1會計電算化軟件質量參差不齊
現(xiàn)階段，我國會計電算化的軟件繁多，而且沒有統(tǒng)一的標準，對于劃分上也沒有標準，加之市場上的電算化軟件質量標準不一，所以企業(yè)在對電算化軟件的選擇上也較為盲目。市場上的電算化軟件出現(xiàn)這種問題的原因，主要是因為市場的軟件制造商出于自身的利益，一味的追求低成本，高利潤，對于一些電算化軟件沒有經(jīng)過成熟的開發(fā)便投入到市場中，或者他們通過降低銷售價格來吸引眾多的軟件需求者，這些軟件一旦被企業(yè)管理者所購買，則在實際的運用過程中，會出現(xiàn)嚴重的風險問題，最終會影響企業(yè)的發(fā)展，加大了企業(yè)發(fā)生會計電算化風險的概率。
1.2會計電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制
市場中的會計電算化軟件的研發(fā)過程，只是一味的開發(fā)軟件，只要達到軟件的使用要求即可，開發(fā)過程沒有結合企業(yè)的實際需求以及實際經(jīng)營情況，對軟件市場的走向也不了解，所以最終企業(yè)中所使用的會計電算化軟件與企業(yè)的實際需求不一致，影響了企業(yè)的發(fā)展，不能發(fā)揮電算化軟件的真正的作用。與此同時，隨著網(wǎng)絡技術的日益發(fā)達，信息技術的不斷更新，會計電算化軟件的更新速度也是非?？?，一些會計電算化軟件的更新速度跟不上企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展水平，所以大多數(shù)的電算化軟件不能跟上企業(yè)的實際需求，最終導致了會計電算化風險的發(fā)生。
1.3企業(yè)會計電算化人員操作能力差
由于大多數(shù)企業(yè)中，對于會計人員以及會計電算化人員的要求不高，其知識水平和專業(yè)技能也較差，所以導致了會計電算化人員在使用電算化軟件時，對軟件的功能不了解，對其操作的熟練程度不夠等問題時有發(fā)生。另外，由于會計人員受傳統(tǒng)會計工作方法的限制，他們更愿意去做手工會計，而不愿意去掌握先進的會計電算化知識，對會計電算化產(chǎn)生抵觸，不能接受電算化的知識和相關技能。所以鑒于以上的這種情況，企業(yè)會計電算化人員在具體的工作中，出現(xiàn)工作失誤的現(xiàn)象頻發(fā)，如：數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤等，這些都給企業(yè)的經(jīng)濟帶來了嚴重的影響，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
1.4企業(yè)會計電算化管理制度不健全
無規(guī)矩不成方圓，一個企業(yè)要想長遠發(fā)展，必須有相關的管理制度，只有嚴格、科學的管理制度才能使企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展，同樣，只有健全和完善的企業(yè)會計電算化管理制度，才可以促進企業(yè)會計電算化工作的順利進行?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的會計電算化管理制度不健全，這就在無形中給了會計電算化人員以徇私舞弊的空間，他們利用工作之余，挪用公款、徇私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生，這給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來了非常不利的影響。所以企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，要加強對會計電算化制度的指定，將各項制度落實到實處，落實到工作的細節(jié)內容上，在會計電算化操作的過程中，發(fā)現(xiàn)問題，可以及時找到問題的原因，并找到相應的責任人。
2企業(yè)會計電算化風險的防范措施
2.1創(chuàng)建先進的企業(yè)會計電算化管理制度
無論任何企業(yè)，都要制定企業(yè)相應的規(guī)章制度，建立并健全企業(yè)會計電算化管理制度，這樣能夠有效的保障會計電算化工作的順利有序進行，使企業(yè)能夠健康積極的向前發(fā)展。與此同時，企業(yè)應該建立相應的崗位制度，將每個崗位的責任都明確的列出，對于會計電算化軟件的操作程序和方式方法也都要有明確的規(guī)范，這樣才能防范會計電算化風險的發(fā)生。會計電算化的崗位之間，要形成相互的制衡，切勿一人多職，崗位之間形成相互的制衡，可以從根本上杜絕違紀現(xiàn)象的發(fā)生，與此同時也降低了會計電算化風險的發(fā)生概率，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)的發(fā)展能夠健康有序的向前。
2.2建立完善的會計電算化軟件購買制度
企業(yè)在進行會計電算化軟件的購買上，也應該建立相應的制度，只有購買符合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展要求的電算化軟件，才是防范風險發(fā)生的有效手段。在對會計電算化軟件進行購買時，首先要結合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展實際情況，以及會計管理的實際工作情況，對軟件購買的數(shù)量和種類進行統(tǒng)計和明確，對于軟件的供應商，要與之簽訂合同，內容包含雙方的責任和義務，以及在使用過程中供應商應該承擔的一些責任風險等，這些內容都要體現(xiàn)在合同中。對于采購會計軟件的人員來說，選擇軟件時，要選擇社會信譽度好，比較有實力的供應商，可以保障軟件的質量和一些售后服務，對企業(yè)的長遠發(fā)展也非常有利。
2.3提高會計電算化軟件的設計水平
要提高會計電算化軟件的設計水平，電算化軟件開發(fā)企業(yè)應該在設計上和研發(fā)上多下功夫，要能夠在出廠前在企業(yè)中進行試用，或者邀請相關的專家進行軟件的可行性分析，將這些結果統(tǒng)計，在對軟件進行開發(fā)和研究，最終開發(fā)出適合客戶需求的會計電算化軟件。另外，對于企業(yè)中正在試用的電算化軟件，要能夠針對提出的問題，進行分析和研討，解決一些缺陷問題，做好售后服務工作，并能夠通過不斷的完善，提高會計電算化軟件的設計水平。
2.4加強對企業(yè)會計部門人員的培訓，提高其操作技術水平
會計電算化部門的操作主要是由會計人員完成，所以他們對于軟件使用的熟練程度，技術水平和業(yè)務專業(yè)素質都直接關系到電算化軟件的風險系數(shù)。因此，一方面企業(yè)應當制定并不斷加強和完善財務部門電算化軟件的操作規(guī)范以及流程，落實責任意識；另一方面還應定期對操作人員進行軟件技術以及操作上的培訓，提高其職業(yè)水平和道德修養(yǎng)，從而從根本上杜絕內部財務人員利用崗位進行違法活動的產(chǎn)生，解決電算化可能存在的風險問題。
3結語
綜上所述，會計電算化的工作在企業(yè)的發(fā)展中有著舉足輕重的影響，不僅能夠提高企業(yè)的管理水平，同時也能夠提高工作的效率，對企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的。但是在企業(yè)的實際管理中，會計電算化中存在的諸多問題，還需要盡量的去避免和降低問題發(fā)生的概率，除了預防和避免，對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題，要及時的找到問題的原因，并能夠找到有效的解決辦法，避免問題的重復發(fā)生，積極的推動企業(yè)的健康向前發(fā)展。
參考文獻
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作者：許曉峰 單位：中達建設集團股份有限公司
