中小企業(yè)會計(jì)電算化問題與對策

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摘要:會計(jì)電算化可促進(jìn)企業(yè)會計(jì)部門工作效率及質(zhì)量的提升，為企業(yè)發(fā)展決策制定提供信息支持，但是對于中小企業(yè)而言，由于認(rèn)知不足、制度不健全及會計(jì)人員電算化水平不高等因素的阻礙，難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。為了解決上述問題，企業(yè)應(yīng)提升對于會計(jì)電算化的認(rèn)知水平，健全會計(jì)電算化的管理制度，提高會計(jì)人員電算化素質(zhì)，同時強(qiáng)化會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計(jì)電算化問題對策

會計(jì)部門是企業(yè)重要組成機(jī)構(gòu)，在日常工作中，該部門負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和資金周轉(zhuǎn)信息的采集、整理及分析工作，通過制作會計(jì)報表，綜合反映企業(yè)日常核算資料，上報給各級管理人員，明晰企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況和收益，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營決策提供信息支持。會計(jì)電算化，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展對于會計(jì)工作改進(jìn)提出的基本要求，通過計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代化信息技術(shù)在會計(jì)工作中的使用，其工作模式及方法都發(fā)生了改變，工作效率及質(zhì)量顯著提升，讓會計(jì)工作能夠與現(xiàn)代化信息社會接軌，成為推動企業(yè)發(fā)展的助力，而不是阻礙。中小企業(yè)規(guī)模相對較小，市場風(fēng)險防范能力低，要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就應(yīng)該隨時掌握市場信息，有效預(yù)測經(jīng)濟(jì)狀況變化，作出有效決策，而會計(jì)電算化恰好能夠滿足這一企業(yè)發(fā)展需求。

一、中小企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題

(一)對于會計(jì)電算化認(rèn)知不足

鑒于我國的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平，會計(jì)電算化起步較晚，而且中小企業(yè)由于資本有限，觀念保守，對于高新科技力量的敏感度相對較低，管理者對于會計(jì)電算化認(rèn)知不足，阻礙了中小企業(yè)的會計(jì)電算化。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，由于沒有正確認(rèn)識到會計(jì)電算化對于提升企業(yè)運(yùn)營效率的提升性，這項(xiàng)舉措可有可無，而且還需投入大量的資金購進(jìn)相關(guān)硬件、軟件設(shè)施，配備專業(yè)會計(jì)電算化人才，不具有投資價值；而對于會計(jì)人員來說，會計(jì)電算化只是提升了工作效率，縮短了工作時間，并沒有意識到這項(xiàng)舉措對于自身工作價值的提升，故而在學(xué)習(xí)會計(jì)相關(guān)信息技術(shù)知識時，未投入足夠的精力和時間。

(二)會計(jì)電算化制度不健全

我國會計(jì)電算化經(jīng)過三十余年的發(fā)展，已經(jīng)初見成效，可有效提升會計(jì)部門工作質(zhì)量及效率，為企業(yè)發(fā)展提供全面準(zhǔn)確的信息支持。不過，會計(jì)電算化在管理制度方面，尚顯稚嫩，大部分中小企業(yè)都沒有與會計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度，無法發(fā)揮真正的效用。而且，由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)基于信息技術(shù)的變革，與傳統(tǒng)的會計(jì)制度必然產(chǎn)生沖突，若企業(yè)無法適應(yīng)從傳統(tǒng)會計(jì)制度到會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，將引起較為突出的內(nèi)部矛盾，不利于企業(yè)的穩(wěn)定。此外，中小企業(yè)缺乏會計(jì)電算化的經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行改革時，常照搬一些大企業(yè)的規(guī)章制度，與企業(yè)自身發(fā)展實(shí)情不相符，影響到會計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)。

(三)會計(jì)人員電算化水平不高

會計(jì)人員往往資歷越老，越有價值，但這種現(xiàn)狀其實(shí)會與會計(jì)電算化產(chǎn)生沖突，畢竟年齡稍大的人對于計(jì)算機(jī)技術(shù)等新科技的接觸較少，對于新知識的學(xué)習(xí)能力相對更差。而會計(jì)電算化，則要求會計(jì)人員具備較高的信息技術(shù)素質(zhì)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，熟練操作電算化軟件，企業(yè)必須重新引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)電算化人才。而中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小，會計(jì)業(yè)務(wù)較少，所能夠支付的薪酬也有限，無法吸引電算化技術(shù)人才，一般只能招聘一些持有會計(jì)從業(yè)資格證的人才，并不一定能夠勝任會計(jì)電算化工作。

二、中小企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的對策

(一)提升對于會計(jì)電算化的認(rèn)知水平

中小企業(yè)在我國企業(yè)中占比高達(dá)90%，是國有經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在日益激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須加強(qiáng)會計(jì)信息管理，掌握市場動態(tài)，作出科學(xué)決策。而在這一過程中，會計(jì)電算化發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對于中小企業(yè)管理者而言，必須要有長遠(yuǎn)的眼光，認(rèn)識到計(jì)算機(jī)給世界帶來的改變，充分認(rèn)可將計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中的價值，從而在資金、物資、人力上予以支持，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化。管理者思想的變化，往往能夠帶動企業(yè)員工思想的轉(zhuǎn)變，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，企業(yè)員工也會提升對于會計(jì)電算化的認(rèn)知水平，積極應(yīng)對會計(jì)電算化對于自身專業(yè)素質(zhì)提出的挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識，學(xué)會使用電算化軟件，高效完成會計(jì)工作。

(二)健全會計(jì)電算化的管理制度

管理制度是會計(jì)電算化進(jìn)行的依據(jù)，能夠確保企業(yè)會計(jì)工作有章可循，有法可依，確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。在我國的市場大環(huán)境中，中小企業(yè)的發(fā)展，提升了市場活力，每個企業(yè)都有著自身的特色，發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向、發(fā)展實(shí)情都存在一定的差異性。在會計(jì)電算化進(jìn)程中，中小企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身發(fā)展實(shí)情及會計(jì)信息管理需求，制定科學(xué)合理的管理制度，明確規(guī)定賬務(wù)處理、檔案管理及系統(tǒng)維護(hù)方面的規(guī)章制度，合理分工，確定會計(jì)部門各個崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容，避免責(zé)任交叉，確保各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行。同時，做好監(jiān)管工作，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行，加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)管，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下會計(jì)人員不得隨意修改數(shù)據(jù)，確保信息的真實(shí)性和安全性。

(三)提高會計(jì)人員電算化素質(zhì)

中小企業(yè)要想尋求長期發(fā)展，就必須重視人才的引進(jìn)，在會計(jì)電算化過程中，應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)電算化人才，為會計(jì)部門提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，帶動會計(jì)人員學(xué)習(xí)如何使用電算化軟件。同時，為了降低人才引進(jìn)成本，企業(yè)可在內(nèi)部積極培養(yǎng)會計(jì)電算化人才，在引進(jìn)相關(guān)的硬件、軟件設(shè)施后，進(jìn)行基礎(chǔ)電算化培訓(xùn)，并鼓勵會計(jì)人員在實(shí)踐中應(yīng)用相關(guān)知識及技術(shù)，若遇到問題，可詢問企業(yè)引進(jìn)的高素質(zhì)電算化人才，在企業(yè)內(nèi)部形成積極學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的氛圍，鼓勵員工通過自主學(xué)習(xí)來提升會計(jì)綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

(四)強(qiáng)化會計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)

會計(jì)電算化雖然優(yōu)勢明顯，但同時，也需承受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定所帶來的安全隱患，在大數(shù)據(jù)時代背景下，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)，是中小企業(yè)在會計(jì)電算化過程中必須重視的一個模塊。在構(gòu)建會計(jì)電算化系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該配置可進(jìn)行維護(hù)升級的硬件、軟件系統(tǒng)，同時安裝正規(guī)的殺毒軟件，由技術(shù)人員定期檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，修補(bǔ)相關(guān)漏洞。同時，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，做好防盜、防火、防雷電措施，做好備份工作，避免外界因素?fù)p毀計(jì)算機(jī)造成的數(shù)據(jù)丟失。而且，在會計(jì)電算化中，會計(jì)人員必須提升安全防范意識，提升自己的責(zé)任心，保持高度警惕，盡量消除在工作中泄漏企業(yè)會計(jì)信息，注重保護(hù)企業(yè)隱私。

三、結(jié)束語

良好的會計(jì)信息管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)，讓中小企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中，把握先機(jī)，迅速占領(lǐng)市場，謀求生存發(fā)展之道[4]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的普及，會計(jì)電算化已是必然趨勢，借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)體系，會計(jì)部門的工作效率及質(zhì)量可迅速提升，通過對會計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)分析，能夠讓管理者明晰企業(yè)現(xiàn)階段運(yùn)行狀況，并依據(jù)市場發(fā)展動態(tài)作出合理的籌資、投資、經(jīng)營決策。不過，會計(jì)電算化并不是一項(xiàng)一蹴而就的舉措，要想構(gòu)建完善的會計(jì)電算化體系，還需要企業(yè)從認(rèn)知上加以深入，從制度上加以改革，從人力資源方面予以支持，從安全方面加強(qiáng)保障，這樣才能夠確保會計(jì)電算化進(jìn)程的完全推進(jìn)，確保這一變革能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用。

參考文獻(xiàn):

[1]趙荷珍.分析房地產(chǎn)行業(yè)在會計(jì)電算化環(huán)境下的稅務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀及途徑[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(16):119.

[2]蔡元.上市集團(tuán)公司會計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)探討——以中儲股份會計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為例[J].中國儲運(yùn),2018(05):100-103

作者：李江會 單位：新疆維吾爾自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第八地質(zhì)大隊(duì)