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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

摘要:會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展階段一個(gè)重大的進(jìn)步,其促使計(jì)算機(jī)與數(shù)字系統(tǒng)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的使用日益普遍。伴隨會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行與逐漸深化,令會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展出現(xiàn)了規(guī)?;?、程序化及規(guī)范化等特征,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式也有較大影響。本文主要介紹了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式中會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的影響。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式;影響分析

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化被推行使用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中。該種應(yīng)用不只突出了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的方便性,還突顯了財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制的有效性。以往的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式以人工操作為主,盡管在很大程度行能符合用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的需求,但諸多的做賬與報(bào)賬工作要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員親自操作,如此勢(shì)必會(huì)影響操作效率、加大作業(yè)量,阻礙會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作進(jìn)程,而且還影響到財(cái)務(wù)管理的效果。會(huì)計(jì)電算化的使用對(duì)處理這一問(wèn)題有著很好的促進(jìn)意義。會(huì)計(jì)電算化指用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)操作方式代替以往的人工記賬、算賬、報(bào)賬和查賬等業(yè)務(wù)模式,因此會(huì)計(jì)工作者會(huì)從比較龐雜的賬務(wù)手工操作中解放出來(lái),還在很大程度上讓人腦分析轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X分析,節(jié)約了諸多的人力資本。為了讓會(huì)計(jì)電算化可以更加滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求,就應(yīng)當(dāng)深入研究會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式中產(chǎn)生的影響。

一、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)電算化的作用

(一)降低會(huì)計(jì)工作者工作強(qiáng)度,提高業(yè)務(wù)效率

會(huì)計(jì)電算化指基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作方式,在以往的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要途徑是通過(guò)諸多會(huì)計(jì)人員的合作勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)繁雜會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、整合與計(jì)算[1]。會(huì)計(jì)電算化可以大幅度降低會(huì)計(jì)者的工作強(qiáng)度,把諸多重復(fù)、乏味的信息整理及計(jì)算工作通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不但操作速度更快,而且只需確保輸入與程序準(zhǔn)確,可以達(dá)到零誤差,大幅度提高了會(huì)計(jì)者的業(yè)務(wù)效率。

(二)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化,提高會(huì)計(jì)工作效果

人是一個(gè)有主觀思想的個(gè)體,在工作中必定會(huì)以自身主觀思想指導(dǎo)工作的進(jìn)行。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包含企事業(yè)單位的資金使用安全,所以,對(duì)數(shù)據(jù)匯總、整理與計(jì)算的準(zhǔn)確性要求較高。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是一種輔助人工操作的技術(shù),在會(huì)計(jì)行業(yè)中使用可以防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在匯總、整理及計(jì)算過(guò)程出現(xiàn)主觀思想,從而讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更為客觀化[2]。

二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式中會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的影響

(一)會(huì)計(jì)電算化讓信息保存途徑出現(xiàn)改變

在以往的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,信息存儲(chǔ)模式基本上均依靠人工來(lái)處理。首先,通過(guò)人工模式記錄單位的各種經(jīng)營(yíng)和管理工作中包含的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及賬目;其次,通過(guò)財(cái)務(wù)部門把人工記錄出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及賬目信息,通過(guò)紙質(zhì)模式整理、歸檔以及保存。該種傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)模式既會(huì)耗損諸多的人力勞動(dòng),還會(huì)造成錯(cuò)漏和不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。采用會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)提供了各式各樣的新方法、新途徑[3]。在保留以往紙質(zhì)存儲(chǔ)模式以外,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保存電子檔案也日益轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中最重要且最有效的模式。通過(guò)科學(xué)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù),不僅速度更快、精準(zhǔn)性更高,同時(shí)還可以持續(xù)處理,大幅度提升了會(huì)計(jì)信息操作效率。另外,會(huì)計(jì)電算化還可以很好的克服由于人工長(zhǎng)時(shí)間工作造成的疲憊,彌補(bǔ)由于長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)操作引起的人工精力不足。

(二)會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化不僅可以優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)模式,還對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容有著較大的影響。其主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:①拓展了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)象及范圍,盡管進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的目的及知識(shí)和以往的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較并未出現(xiàn)明顯變化,但其大大充實(shí)了會(huì)計(jì)信息技術(shù)的存儲(chǔ)模式,推行了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的使用。所以,會(huì)計(jì)電算化處理的對(duì)象和范圍也在不斷擴(kuò)展,除涉及以往的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之外,還要求將會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)引起重視,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力要求也隨之提高,其在熟練掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,可以熟練操控計(jì)算機(jī)也是十分重要的。②令會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的中心出現(xiàn)轉(zhuǎn)移,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中推廣電算化之后,盡管開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的職能依舊以監(jiān)督核算為重點(diǎn),但卻讓會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重心朝著對(duì)于實(shí)際記賬、憑證的核查趨勢(shì)發(fā)展。并且,會(huì)計(jì)電算化還忽略了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能。在該階段也產(chǎn)生了很多新的會(huì)計(jì)職能,比如會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與控制等,這類新的會(huì)計(jì)職能在現(xiàn)代企事業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中占有較高地位。③轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的檢查形式和方式,這點(diǎn)主要表現(xiàn)在,伴隨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中對(duì)計(jì)算機(jī)及數(shù)字技術(shù)的使用范圍日益廣泛,會(huì)計(jì)核算手段和分析方式都出現(xiàn)了明顯的變化,與時(shí)俱進(jìn)。

(三)會(huì)計(jì)電算化令財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及安全性提升

采用會(huì)計(jì)電算化,可以使會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度大幅度提升,和以往的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式比較,會(huì)計(jì)電算化既可以很好的消除人為因素的影響,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及信息的精準(zhǔn)性,同時(shí)還可以把企事業(yè)內(nèi)各種運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中包含的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)精準(zhǔn)的記錄,并加以保存。此外,會(huì)計(jì)電算化還對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的提高起到了重要的影響,由于在采用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),其會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者存在一定的權(quán)限,由此保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被惡意和違法刪除。另外,會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程還可以很好的提煉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)一步排除干擾數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用者更高效、方便的采集精準(zhǔn)性高的數(shù)據(jù)信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的重要趨勢(shì),對(duì)企事業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展有著很大的影響,在推行會(huì)計(jì)電算化及使用的當(dāng)前,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員必須深入了解會(huì)計(jì)職能的改變,基于企事業(yè)對(duì)強(qiáng)化管理及內(nèi)控的要求,積極開展相應(yīng)的管理理論及知識(shí)學(xué)習(xí),以豐富的理論體系幫助企事業(yè)嚴(yán)格把關(guān)資金運(yùn)作,幫助企事業(yè)單位得到長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]薛守梅.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(15):200.

作者:崔瑩瑩 單位:山東省泰安市泰山醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院