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高校財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

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高校財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

摘要:現(xiàn)今時(shí)代在發(fā)展的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠?yàn)槿祟惖纳钐峁┰絹?lái)越重大的作用與意義。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,需要以該項(xiàng)技術(shù)與系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。近年來(lái),教育行業(yè)在我國(guó)發(fā)展的勢(shì)頭逐步提升,為了能夠在后續(xù)發(fā)展中,不斷強(qiáng)化其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能力,需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能力。本文在研究的過(guò)程中,首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念進(jìn)行了分析,并結(jié)合其市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展環(huán)境,提出了高校財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)階段狀況,為其后續(xù)的運(yùn)行與發(fā)展提出了與之相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用管理;運(yùn)營(yíng)環(huán)境

會(huì)計(jì)電算化能夠在極大程度上減輕現(xiàn)階段我國(guó)各個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的工作強(qiáng)度,使其在自身崗位與工作中全面提升工作效率與質(zhì)量。本文在研究的過(guò)程中,主要針對(duì)的是高校財(cái)務(wù)管理工作,能夠提出較具針對(duì)性的建議,對(duì)其后續(xù)的整體完善具有指導(dǎo)性意義。

一、會(huì)計(jì)電算化概念分析

會(huì)計(jì)電算化也被叫作計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),主要指的是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、一系列的信息技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性的會(huì)計(jì)處理工作。也就是說(shuō),利用現(xiàn)代化設(shè)備與科學(xué)技術(shù)來(lái)幫助人類解決、處理部分較為復(fù)雜的問(wèn)題。就目前的發(fā)展而言,會(huì)計(jì)電算化一職在實(shí)際工作的過(guò)程中,需要以電子信息、計(jì)算機(jī)等技術(shù)作為基礎(chǔ),并構(gòu)建相應(yīng)的問(wèn)題處理系統(tǒng),全面的完善其整體發(fā)展的自動(dòng)化處理功能,使人們的工作與生活能夠極大地提升整體工作水平。

二、高校財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析

在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,具備較為明顯的高集中程度的特征,其內(nèi)部的財(cái)務(wù)崗位在該種工作狀況與市場(chǎng)形勢(shì)之下,面臨著取消、合并等局勢(shì),而會(huì)計(jì)電算化自主性的提升,在更大程度上逐步提升了問(wèn)題解決的效率,也在一定程度上減弱了相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力,使其整體的工作效率能夠大幅度提升。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需要以現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)作為支撐,但是,縱觀目前的該行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r而言,應(yīng)用最為廣泛的應(yīng)該是口令式的授權(quán)方式,但是該種方式在高校內(nèi)部運(yùn)行的過(guò)程中,存在較大的安全隱患,若內(nèi)部工作人員為了個(gè)人私利而亂用口令,進(jìn)而對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行刪除、篡改,嚴(yán)重影響高校的財(cái)務(wù)信息。另外,在高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,與之相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度還存在著十分明顯的不足與缺失,難以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加優(yōu)良的管控,導(dǎo)致其在后續(xù)的實(shí)際發(fā)展中,難以更加全面、迅速的完善。

三、會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

(一)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用管理能力

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員需要意識(shí)到計(jì)算機(jī)軟件在這其中的應(yīng)用與實(shí)際作用,并在該種認(rèn)知形成之后,逐步地完善個(gè)人對(duì)系統(tǒng)流程操作的熟練程度與能力,與實(shí)際的工作、業(yè)務(wù)相聯(lián)系,全面提升應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)變能力與實(shí)用性的相關(guān)能力。在操作計(jì)算機(jī)與軟件的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員應(yīng)該強(qiáng)化流程意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守操作的相關(guān)規(guī)定,杜絕用戶身份在未被確定的情況下被授權(quán),并能夠?qū)嶋H應(yīng)用程序。此外,為了能夠進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)格性,相關(guān)的工作人員需要在進(jìn)行電算化工作的過(guò)程中,不斷地提升對(duì)整個(gè)操作流程的監(jiān)督管理能力,也就是將設(shè)計(jì)程序、具體操作、信息整理、存檔等工作的流程都被貫徹監(jiān)督,以保障后續(xù)的財(cái)務(wù)管理能夠更加順利、準(zhǔn)確。不僅如此,對(duì)于工作人員的個(gè)人工作與能力來(lái)說(shuō),也需要不斷地提升其整體的軟件操作與應(yīng)用能力,使其能夠在工作的過(guò)程中,充分挖掘財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能,并在后續(xù)的發(fā)展中,為事業(yè)單位的發(fā)展與管理做出更為優(yōu)良的服務(wù)與決策。

(二)提升對(duì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的整體管理能力

安全、穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)運(yùn)作與管理環(huán)境是高校會(huì)計(jì)軟件順暢運(yùn)行的基礎(chǔ),在后續(xù)的發(fā)展中,為了能夠在更大程度上不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的整體發(fā)展與運(yùn)行能力,高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中,不僅需要不斷提升工作人員的計(jì)算機(jī)軟件的操作能力、電算化系統(tǒng)的應(yīng)用能力,還需要在較大幅度上全面提升對(duì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的管理能力。在該過(guò)程中,高校從事財(cái)務(wù)管理工作的人員應(yīng)該逐步提升各個(gè)員工作具備的具體性的工作權(quán)限,并明確規(guī)定,任何崗位的工作人員都不得擅自做主更改工作系統(tǒng)中的各項(xiàng)參數(shù),對(duì)系統(tǒng)、軟件所做的調(diào)整、刪除、更新等工作需要根據(jù)有關(guān)制度與管理方案進(jìn)行。若在實(shí)際操作與運(yùn)行的過(guò)程中,出現(xiàn)狀況,則需要及時(shí)停止相關(guān)工作,記錄錯(cuò)誤狀況并及時(shí)上報(bào),使得高校能夠提升維修的效率與質(zhì)量。除此之外,高校的工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中,還需要建立相應(yīng)的備份文件,并增設(shè)防火墻等安全保障措施,為高校財(cái)務(wù)相關(guān)的環(huán)境與工做貢獻(xiàn)更加穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在高校財(cái)務(wù)管理工作中,適當(dāng)?shù)膽?yīng)用會(huì)計(jì)電算化能夠更大幅度的提升其整體發(fā)展的優(yōu)化性,使其在更大程度上保障其整體發(fā)展的穩(wěn)定性與安全性。本文在研究的過(guò)程中,針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)階段發(fā)展的實(shí)際狀況提出了具有戰(zhàn)略意義的優(yōu)化策略,即強(qiáng)化計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用管理能力、提升對(duì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的整體管理能力。望本文的研究能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理工作后續(xù)的發(fā)展提供更加正確的方向,使其在不斷發(fā)展的進(jìn)程中,能夠?yàn)閲?guó)家經(jīng)濟(jì)做出更多貢獻(xiàn)。

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作者:李文達(dá) 單位:遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院