企業(yè)會計電算化與共享體系的構建
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一、會計電算化概述
在計算機出現(xiàn)之前，企業(yè)的財務是采用傳統(tǒng)的會計方法完成，主要包括記賬、做賬和報賬，隨著信息技術的發(fā)展和計算機的普及，越來越多的企業(yè)采用計算機會計數(shù)據(jù)的錄入和核算，代替手工操作，自動完成對會計信息的預處理。盡管電算化可以取代部分人工對會計書記進行處理，但是這兩種方式依然有著相同的目標，那就是完成企業(yè)財務信息的錄入與核算，是財務人員準確無誤的產出財務報告依靠的手段，并且兩種方式的原理也是相同的，都是嚴格遵守企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方法和計算方法。但是傳統(tǒng)的會計方式對手工的依賴大，會計數(shù)據(jù)的處理速度需要耗費大量的人力資源，而與傳統(tǒng)的會計方法相比，電算化結合了計算機的自動化特點，在信息技術發(fā)達的今天，有著得天獨厚的優(yōu)勢。
二、會計電算化的優(yōu)勢
結合了信息技術的特點，會計電算化不僅具備傳統(tǒng)會計方法的特點，還具有以下獨特的優(yōu)勢。第一，信息處理的自動化，傳統(tǒng)的會計方法要求會計人員人工一一對數(shù)據(jù)進行核算和計算，而電算化的會計方法可以采用信息技術自動對財務數(shù)據(jù)進行核算，并根據(jù)設定的公式進行計算，減輕了財務人員的公國壓力，大大縮短了時間提高了工作效率。第二，信息的準確率，傳統(tǒng)的會計方法處理財務數(shù)據(jù)時，是財務人員根據(jù)自身的財務專業(yè)能力手工對數(shù)據(jù)進行計算，這依賴財務人員的專業(yè)能力，并且出錯率高，而電算化的方法只需要財務人員輸入正確的公式，信息技術便可以自動對財務數(shù)據(jù)記性處理，這樣一來，數(shù)據(jù)的處理過程中出錯率降低，有效保證了企業(yè)財務報告的正常產出。第三，信息的可傳播，傳統(tǒng)的會計方法要求財務人員將財務數(shù)據(jù)錄入在紙上，采用賬簿的方式保存，而電算化的會計方法要求將數(shù)據(jù)錄入在計算機中，節(jié)省了數(shù)據(jù)儲存空間，也便于財務信息的傳播，有助于財務信息的共享。在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)保存中，查找固定日期的財務信息需要花費很多時間，但是在信息技術的幫助下，將有效縮短查找時間，加快了財務人員的工作效率。第四，財務信息共享性高，傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)與財務處保管，企業(yè)其他人要獲得財務信息需要取得相關部門領導人的同意，在財務處提取相應的數(shù)據(jù)，企業(yè)的信息流動速度慢，共享程度不高，不便于企業(yè)人員了解公司的財務及其他數(shù)據(jù)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。但是信息技術有助于信息的流動，不僅是財務信息，還有企業(yè)的其他信息，有助于企業(yè)員工掌握財務及項目的最新數(shù)據(jù)，保證企業(yè)的快速有效發(fā)展。第五，有助于建立合理的評價指標，信息有助于財務人員計算出財務信息的指標，財務人員可以快速提出合適的指標對數(shù)據(jù)進行排序和篩選，有助于財務人員進行決策，推動企業(yè)的財務管理進程。
山西的晉商文化已有五百余年的歷史，是中華五千年文化的重要組成部分，晉商文化的發(fā)展也為我國乃至全球經濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻。在這五百年的時間內，山西的商業(yè)化迅猛發(fā)展，山西也著力打造具有山西特色的品牌，隨著企業(yè)發(fā)展越來越壯大，企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展必然走向越來越規(guī)范和高效的道路，這無疑對企業(yè)的財務工作提出新的要求。因此實現(xiàn)會計的電算化，完成財務及其他信息的共享，對山西的企業(yè)發(fā)展越來越重要。就財務管理而言，會計電算化的應用可以對企業(yè)財務管理的共享價值評價體系構建體現(xiàn)在如下幾個方面。第一，構建合理的財務指標體系。企業(yè)的財務指標體系包括財務指標、客戶指標、內部運營指標以及學習與成長指標，這幾個指標不僅反映了企業(yè)的財務情況，還可以反映企業(yè)員工的績效狀況，因此構建合理的財務指標對企業(yè)員工的激勵和企業(yè)的發(fā)展至關重要。財務指標的選取從同從三個方面入手，應收賬款周轉率、長期資本負債率和1/單位業(yè)務變動成本。客戶指標通常采取問卷和訪談的形式收集客戶的滿意度，同時提取客戶的投訴率，從這兩個方面綜合計算客戶的滿意度。對問卷和訪談數(shù)據(jù)的處理也離不開信息技術，信息技術可以提供更客觀的數(shù)據(jù)分析工具，完成對數(shù)據(jù)的整理和處理，幫助企業(yè)員工了解客戶的真實滿意度。內部運營指標主要從業(yè)務流程標準化、業(yè)務處理效率、業(yè)務差錯率三個維度進行考核，電算化的方法引入，可以根據(jù)以往的運營情況設定合適的考核標準，有利于企業(yè)員工掌握自身工作的進度，同時目標的設定，在一定程度上激勵了企業(yè)員工的工作激情，有助于員工更合理安排工作進度。學習與成長指標主要針對企業(yè)內部的員工情況，包括員工的培訓情況、員工的工作滿意度等等，通常采取匿名的方式進行數(shù)據(jù)的收集。在信息技術的趨勢下，越來越多的企業(yè)通過分發(fā)電子問卷收集員工的培訓情況的滿意度，一方面提高了信息的保密程度，有效還原員工的真實感受，同時提高了信息的回收率。在數(shù)據(jù)處理方面，減少了數(shù)據(jù)的錄入步驟，提高了相關工作人員的數(shù)據(jù)處理效率。第二，制定合理的指標權重。電算化會計中通常采用專家評定法對各指標的重要程度進行打分，具體做法是選取8-10名財務專家對以上各指標的重要程度進行評分，接著采用統(tǒng)計軟件計算各維度的權重，根據(jù)以往的研究結果，內部運營指標和客戶滿意度指標的權重最高，財務指標和學習與成長指標權重，其次，這說明了業(yè)務執(zhí)行的效率和質量是客戶滿意度的報賬，是企業(yè)收益的保證，而企業(yè)對員工的投入可以提高員工的滿意度，激勵員工對工作的投入，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。在信息技術的大趨勢下，企業(yè)的財務采用電算化的計算方式，不僅可以提高財務部門對數(shù)據(jù)的處理速度和準確率，還可以提高財務信息的流通，更重要的是，財務管理中，會計電算化的方式推廣至企業(yè)的管理。比如在醫(yī)院中，會計電算化可以推廣在藥品的管理中，建立完善的藥品管理系統(tǒng)，實時更新各類藥品的庫存，設立藥品庫存告急警告，以保證醫(yī)院的藥品供給充足。會計電算化還可以推廣在掛號及收費系統(tǒng)中，如今，醫(yī)院的掛號系統(tǒng)多元，病人可以通過手機、自助機和窗口進行掛號，信息技術的應用不僅可以實現(xiàn)掛號，減輕工作人員的工作壓力，提高掛號效率，還可以實現(xiàn)收費、取藥一體化流程，提高病人在看病過程中的體驗，提高醫(yī)院的工作效率。
四、小結
本文從會計電算化出發(fā)，分析了電算化相比于傳統(tǒng)會計方法的優(yōu)勢，總結電算化在企業(yè)中的財務系統(tǒng)中取得的成果，以及在共享價值評價系統(tǒng)構建中發(fā)揮的作用，同時以電算化在醫(yī)院的應用為例，提出了電算化不僅可以應用在會計部門，還可以應用在企業(yè)的其他部分，調動企業(yè)的內部動力，從而推動共享價值評價體系的構建。
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作者：閻素玉 單位：太原廣播電視大學
