會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)探析

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摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，各行各業(yè)的工作都在不斷發(fā)生更新與改變，工作環(huán)境、方式、管理措施以及工作中運(yùn)用的工具、技術(shù)都在隨著時(shí)代的發(fā)展而有所不同。會(huì)計(jì)行業(yè)作為眾多熱門行業(yè)之一，更是一直向著創(chuàng)新、靈活的趨勢(shì)發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速普及與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸成為各大企業(yè)廣泛應(yīng)用的熱門技術(shù)。本文圍繞“會(huì)計(jì)電算化”做出淺要分析，概括其優(yōu)缺點(diǎn)，并對(duì)會(huì)計(jì)人員提出相應(yīng)的建議，為會(huì)計(jì)人員日常工作及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供信息參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；優(yōu)點(diǎn)；缺點(diǎn)

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它是利用電子計(jì)算機(jī)將軟件、財(cái)務(wù)信息與技術(shù)相結(jié)合，在計(jì)算機(jī)上完成一系列會(huì)計(jì)工作的方式。會(huì)計(jì)電算化達(dá)到了將技術(shù)與信息充分結(jié)合并運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的目的，以這種方式代替會(huì)計(jì)人員手工記賬，并完成一些人腦難以快速理解和運(yùn)算的復(fù)雜過程。因此，會(huì)計(jì)電算化實(shí)際是人與機(jī)器的結(jié)合，包含了會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)設(shè)備、信息資源等因素，將各種資源進(jìn)行整合，使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化能夠代替會(huì)計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)的手工記賬的方式，定是包含其獨(dú)特的作用與優(yōu)勢(shì)，能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。會(huì)計(jì)電算化主要有以下優(yōu)點(diǎn)：

1.工作效率提高

在會(huì)計(jì)工作中，不僅要求會(huì)計(jì)人員對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的分析核算，對(duì)會(huì)計(jì)人員完成工作的時(shí)間也有一定的要求。試想一個(gè)會(huì)計(jì)人員可以對(duì)一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析，可卻需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能完成，若這份數(shù)據(jù)恰好是企業(yè)急需的，這對(duì)企業(yè)來說無疑降低了工作效率。長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這種低效率的會(huì)計(jì)工作既拖延了財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行，又不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)的盈利與發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)的工作效率，利用適宜的財(cái)務(wù)軟件，按照設(shè)定的工作程序，不僅可以完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析記錄，而且節(jié)省了大量的工作時(shí)間，之前需要幾小時(shí)或者幾天才能完成的財(cái)務(wù)工作，利用會(huì)計(jì)電算化可能僅僅在很短的時(shí)間內(nèi)就能完成。會(huì)計(jì)電算化代替了大量的手工記賬流程，不僅降低了會(huì)計(jì)人員發(fā)生重復(fù)記賬的風(fēng)險(xiǎn)，而且在實(shí)際工作中提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。會(huì)計(jì)人員的工作效率提高了，企業(yè)財(cái)務(wù)部門甚至整個(gè)企業(yè)的工作效率都會(huì)有所提高。

2.會(huì)計(jì)核算精度提高

在會(huì)計(jì)核算的工作過程中，對(duì)財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)核算的精度往往有較高的要求。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)往往可以反映企業(yè)整體狀況，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入、資產(chǎn)負(fù)債、股東權(quán)益等一系列財(cái)務(wù)情況都需要通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來。因此，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，會(huì)計(jì)人員核算信息的精度與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行水平密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化在提高核算精度方面的作用效果比較突出，計(jì)算機(jī)可以根據(jù)不同工作目的設(shè)定的程序，自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確計(jì)算與記錄，降低了手工記賬中重復(fù)記賬與數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題的發(fā)生率。會(huì)計(jì)電算化的核算精度明顯提高，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性，也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了信息保障。

3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能

會(huì)計(jì)人員的主要職能是會(huì)計(jì)核算職能與會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)人員在核算過程中，不僅需要對(duì)大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及包含的相關(guān)財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，也需要對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在大腦中保持一定的記憶，這對(duì)會(huì)計(jì)人員來說也是一種儲(chǔ)存信息能力的考驗(yàn)。會(huì)計(jì)電算化利用計(jì)算機(jī)可以儲(chǔ)存大量信息，可以隨時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理部門提供所需財(cái)務(wù)信息，這樣不僅充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)的核算職能，也為會(huì)計(jì)工作尋求了方便快捷的途徑。會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能主要表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查與控制，從而達(dá)到一定的監(jiān)督目的，有利于企業(yè)對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化可以完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的整理與記錄，可以及時(shí)獲得更為準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效監(jiān)督，進(jìn)而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。

三、會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)

在任何一個(gè)行業(yè)中，一項(xiàng)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用往往會(huì)伴隨一定的缺陷與不足，會(huì)計(jì)電算化為行業(yè)帶來效益的同時(shí)也難免出現(xiàn)一些缺點(diǎn)與不足。只有真正了解并且認(rèn)識(shí)到這些不足才能尋求有效的途徑加以完善。

1.應(yīng)用程度不夠

目前，就會(huì)計(jì)行業(yè)整體情況來看，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度還不夠。許多企業(yè)還未完全認(rèn)識(shí)與接受會(huì)計(jì)電算化，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化也存在片面的認(rèn)識(shí)，甚至一些會(huì)計(jì)人員本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化也沒有較為深刻的認(rèn)識(shí)。他們大多認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單改變了記賬的形式、工具與方法，與手工記賬這種傳統(tǒng)的方法對(duì)比并沒有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的差別。實(shí)際上，從會(huì)計(jì)人員角度分析，會(huì)計(jì)電算化不僅簡(jiǎn)單改變了記賬的形式，減少了繁瑣的記錄過程，更重要的是建立了完整的會(huì)計(jì)信息，為今后的工作減少了負(fù)擔(dān)與麻煩。從企業(yè)角度分析，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的精確計(jì)算、分析、記錄與儲(chǔ)存，減少了手工工作的大量誤差，有利于企業(yè)在自身管理與經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出適宜、及時(shí)的調(diào)整，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，提高經(jīng)營(yíng)效率。

2.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

若想使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中真正達(dá)到理想的應(yīng)用水平，需要工作人員掌握一些會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)與技能。一名專業(yè)的財(cái)務(wù)人員往往綜合性較強(qiáng)，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多個(gè)學(xué)科的知識(shí)。但從目前行業(yè)狀況來看，會(huì)計(jì)電算化的綜合性專業(yè)人才比較稀少。許多會(huì)計(jì)人員在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)培訓(xùn)之后，通常也不能靈活運(yùn)用軟件并處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。了解會(huì)計(jì)知識(shí)的人不熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，在運(yùn)行計(jì)算機(jī)軟件時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)困難，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)系統(tǒng)問題時(shí)也會(huì)變得束手無策；而對(duì)計(jì)算機(jī)有清晰的認(rèn)識(shí)并掌握了一定技能，但對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一無所知的人，也無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。因此，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行往往需要專業(yè)的綜合性人才，而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才稀少，這無疑成為會(huì)計(jì)電算化的不足之一。

3.財(cái)務(wù)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)往往是一個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)保護(hù)機(jī)密，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展等密切相關(guān)。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件大多處于仿制與加工階段，大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件比較注重提供理財(cái)與運(yùn)算功能，而對(duì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)等方面的重視程度還不夠。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，一些黑客與病毒的侵?jǐn)_也對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全產(chǎn)生了高度的威脅，這就意味著這些財(cái)務(wù)軟件在功能運(yùn)用、信息儲(chǔ)存、病毒防范等方面的技術(shù)還不夠成熟。會(huì)計(jì)電算化伴隨著一定財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，這也是會(huì)計(jì)電算化需要改善的問題之一。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，已經(jīng)逐漸成為各行各業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的技術(shù)。我們應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化有清晰的了解和認(rèn)識(shí)，從而最大化的利用其優(yōu)點(diǎn)，改善其不足，使之成為會(huì)計(jì)工作中的有效幫手。同時(shí)，伴隨著會(huì)計(jì)電算化等新技術(shù)的產(chǎn)生，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分思考自身能力，提升自我。對(duì)于只能進(jìn)行簡(jiǎn)單手工記賬的會(huì)計(jì)人員而言，可能會(huì)面臨著隨時(shí)被行業(yè)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該不斷接觸新理念，學(xué)習(xí)新方法、掌握新技術(shù)，從而提高自身綜合能力和素質(zhì)，在工作中充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。

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作者：趙蕊 單位：中南林業(yè)科技大學(xué)