會計電算化下建筑企業(yè)會計質(zhì)量研究

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摘要：作為我國支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)，對推動我國經(jīng)濟(jì)的綜合性增長有著不可或缺的作用。21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)全球化成為時代的主題，在經(jīng)濟(jì)社會的新發(fā)展階段，對建筑施工企業(yè)也提出了更高的要求，包括其會計部門。就目前的實際情況而言，建筑企業(yè)的會計效率低下，工作質(zhì)量無法得到保障，這一點成了建筑企業(yè)的整體發(fā)展無法提升的關(guān)鍵之一。隨著科學(xué)技術(shù)的空前發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)全方面普及，建筑行業(yè)也積極地引進(jìn)科學(xué)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展助力，會計電算化便是在這種背景下得到很大的發(fā)展。因此，在企業(yè)具體情況的基礎(chǔ)上實施會計電算化，打造線上會計系統(tǒng)，可在一定程度上提升建筑企業(yè)會計部門的效率，有助于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。本文主要解析了我國目前大多數(shù)建筑企業(yè)的會計部門在工作中存在的典型問題，在此基礎(chǔ)上對建筑企業(yè)的會計電算化質(zhì)量提升提出合理的建議。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；線上系統(tǒng)；會計電算化；建議

引言

相關(guān)研究表明國外大多數(shù)建筑企業(yè)的會計部門已經(jīng)實行了電算化系統(tǒng)。會計電算系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會計模式相比，主要的優(yōu)勢有如下兩點：首先體現(xiàn)在計算速度上。相對人工記賬而言，會計電算化系統(tǒng)能夠在相對短的時間里處理大量數(shù)據(jù)信息，且錯誤率極低，保證了數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。其次體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理結(jié)果的質(zhì)量上。電子系統(tǒng)在處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)時，可以根據(jù)企業(yè)的需求，從多個維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定出相關(guān)的策略，這一點的效率是人工做賬所不能及的。現(xiàn)如今的建筑企業(yè)中，因其會計部門自身在管理意識、相關(guān)體制、人員素質(zhì)等方面的不完善，也必須要在結(jié)合企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上，通過更行之有效的對策進(jìn)行解決，從而促進(jìn)企業(yè)的良好競爭及發(fā)展。

一、建筑企業(yè)會計管理存在的主要問題

（一）對會計電算化認(rèn)識的欠缺

在我國科學(xué)技術(shù)被大力發(fā)展、被政府提倡應(yīng)用的社會背景下，絕大部分建筑企業(yè)都意識到會計電算化這一重要的工具，并積極響應(yīng)號召，將其應(yīng)用到企業(yè)的會計部門。但是，仍舊有一大部分建筑企業(yè)對會計電算化還未有深入了解，對其認(rèn)知只停留在概念上。就中國的國民性而言，手工記賬的方式已經(jīng)長久地深入到的國民的思想中，更可悲的是，部分人很愿意停留在固有的思維模式中，不僅對現(xiàn)代化的會計模式不抱信心，還抵觸現(xiàn)代新技術(shù)，這就直接導(dǎo)致了部分企業(yè)沒有對會計模式進(jìn)行與時俱進(jìn)的改變。有部分企業(yè)將手工做賬、會計電算軟件結(jié)合使用。其實，通過電算化軟件進(jìn)行記賬已經(jīng)可以為建筑企業(yè)省去大量的人力和物力了，但是將其和手工做賬結(jié)合使用，反而無法充分發(fā)揮出計算機(jī)高效的特點，由此便直接造成企業(yè)內(nèi)部乃至整個社會的資源浪費(fèi)。在這種情況下，許多會計的工作都采用手工操作，帶來的浪費(fèi)是不容小覷的。造成這個現(xiàn)象的主要根源，還是企業(yè)人員特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化工具的認(rèn)識度還不夠，并未意識到電算化模式是大勢所趨，沒有意識到傳統(tǒng)會計模式的效率是無法滿足未來建筑師行業(yè)的需求，也沒有意識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）基礎(chǔ)管理和軟件管理的不足

建筑企業(yè)自身還存在很多系統(tǒng)管理上的不足，由此直接對內(nèi)部會計電算化的發(fā)展造成阻礙。在建筑企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)的崗位不僅未能得到明確分工，也未對其配備專業(yè)管理人員，這就直接導(dǎo)致了各個部門的服務(wù)器都各司其職卻不太相關(guān)，眾多資源、數(shù)據(jù)無法共享并高效利用，相關(guān)的報表、財務(wù)信息無法及時傳遞等嚴(yán)重的問題。相關(guān)的建筑企業(yè)內(nèi)部還缺少數(shù)據(jù)整理系統(tǒng)，缺少對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、傳遞、加工的組織。因為數(shù)據(jù)未進(jìn)行合理的規(guī)整，便直接造成了建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)“共享難”。很多數(shù)據(jù)，在進(jìn)行階段性利用后，未能系統(tǒng)存儲，在下一次需要的時候，可能還要重新收集、整理，不僅影響工作效率，還造成一定程度的內(nèi)耗。

（三）會計電算化行業(yè)缺少綜合型人才

會計電算化系統(tǒng)涉及了許多方面的高新技術(shù)，比如電子計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。而社會上缺少相關(guān)的綜合型人才，大部分情況是這樣的：精通計算機(jī)技術(shù)的人才比較多，精通會計知識的人才也很多，而既了解計算機(jī)電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉會計知識的綜合型人才卻相當(dāng)缺少。在企業(yè)內(nèi)部，尤其是建筑企業(yè)的內(nèi)部，財務(wù)管理是一項敏感度十分高的工作，財務(wù)管理的團(tuán)隊組成人員也相對復(fù)雜。絕大多數(shù)的建筑企業(yè)更喜歡雇傭老員工，因其可靠性更高。但是老員工也普遍存在一個缺陷：其年紀(jì)相對較大，對計算機(jī)的熟練度相對不足；相對于年輕的財務(wù)人員來說，學(xué)習(xí)能力較差，在進(jìn)行會計電算化的學(xué)習(xí)時存在著更多困難；更甚者，相當(dāng)數(shù)量的年輕財務(wù)人員對電腦僅僅掌握了基本的操作，卻不了解數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，直接降低了其在應(yīng)用電算化軟件時的效率。因此，建筑行業(yè)市場上對于這類綜合型的會計人才有著很大的缺口。

（四）成本問題

電算化軟件在為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)前是需要調(diào)試的，一個軟件系統(tǒng)從調(diào)試到正式投入企業(yè)運(yùn)行需要一定的時間，在此期間，建筑企業(yè)內(nèi)部原本的會計工作多少會被影響。而由于該軟件系統(tǒng)需較長時間的測試才能更好地貼合企業(yè)實況，更好地為企業(yè)增效，因此，大部分企業(yè)考慮到成本的問題，將會計電算化軟件的引進(jìn)計劃放緩進(jìn)行。

二、基于會計電算化的建筑企業(yè)會計質(zhì)量提升的策略建議

（一）提升會計基礎(chǔ)工作人員的自身綜合水平

會計是一項內(nèi)容十分煩瑣的工作，相關(guān)人員日常需要處理大量信息，并對信息的精準(zhǔn)度有著嚴(yán)格地把控。因此，會計從業(yè)人員自身的能力是一項硬標(biāo)準(zhǔn)，提高其自身水平，尤其是在電算化模式下的綜合水平，能夠使會計人員在企業(yè)發(fā)展之下實現(xiàn)其內(nèi)在的促進(jìn)價值，為企業(yè)增效。隨著建筑企業(yè)內(nèi)部會計部門工作模式的更新，其部門財務(wù)人員本身的職能也隨之發(fā)生著變化。如前文所言，財務(wù)人員對于計算機(jī)技術(shù)的掌握還存在一定的不足，相當(dāng)部分財務(wù)人員未對電算化軟件的操作進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。因此，對這部分人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)內(nèi)部可定期組織技能培訓(xùn)，對員工進(jìn)行技能上的查缺補(bǔ)漏，在此基礎(chǔ)上也可營造企業(yè)相關(guān)部門對于電算化軟件學(xué)習(xí)的氛圍，在一定程度上調(diào)動員工的積極性，促使大家自發(fā)地去學(xué)習(xí)。

（二）選擇合適的電算化軟件

伴隨著電算化軟件的推廣和普及，市場上相關(guān)產(chǎn)品紛紛出現(xiàn)。建筑企業(yè)在面對五花八門的產(chǎn)品時，必定要結(jié)合自身實況來做選擇。對此，有如下建議：其一，電算化軟件的基本功能需要覆蓋建筑行業(yè)電算化系統(tǒng)的要求，并在此基礎(chǔ)上有一定的衍生性和拓展性，以滿足企業(yè)中長期的發(fā)展需求。其二，在進(jìn)行軟件確認(rèn)時，需要遵循企業(yè)自身的內(nèi)部流程。眾所周知，建筑企業(yè)相對體量大、人員多、組織結(jié)構(gòu)層次分明，流程也相對較煩瑣。因此，電算化軟件業(yè)務(wù)需要和建筑企業(yè)內(nèi)部的流程相協(xié)調(diào)。其三，尤其注重電算化軟件對于數(shù)據(jù)處理的功能，其功能包括但不限于：數(shù)據(jù)處理是否方便、軟件的引入、引出是否高效、使用過程中軟件是否存在其他的權(quán)限要求。

（三）制定完善的會計核算制度

為了充分發(fā)揮出會計電算化技術(shù)的優(yōu)勢，建筑企業(yè)需要結(jié)合實況制定科學(xué)合理、完善的核算制度，該制度可保障企業(yè)系統(tǒng)、高效實施電算化技術(shù)進(jìn)行會計核算、利用電算化技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理的工作。建筑企業(yè)在進(jìn)行核算制度制定的同時，應(yīng)當(dāng)要以財務(wù)部門為主，由企業(yè)內(nèi)部的中高級管理層來進(jìn)行決策。在核算制度制定完成之應(yīng)當(dāng)與會計部門相關(guān)操作人員積極合作，對該制度進(jìn)行系統(tǒng)的測試、反饋，盡可能使制度最大程度的完善化。

（四）加強(qiáng)審計和監(jiān)督力度

建筑企業(yè)內(nèi)部之間還應(yīng)當(dāng)建立起相對應(yīng)的監(jiān)管審計部門，以此來保證建筑企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全性乃至高效性，例如微機(jī)操作、會計主管等，他們的主要職能是對電算化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。并且，監(jiān)管部門之間還須相互制約，達(dá)到互相監(jiān)督的成效。信息和網(wǎng)絡(luò)是這個時代的關(guān)鍵詞，在審計的過程中，建筑企業(yè)可以合理利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依托大數(shù)據(jù)的背景提高審計的效率。并且，在審計的過程中，要遵循企業(yè)的實際情況，當(dāng)有突發(fā)情況時，應(yīng)當(dāng)審時度勢，必要時可進(jìn)行突發(fā)檢查，保障審計工作的真實性、可靠性、透明性。

三、結(jié)語

會計電算化技術(shù)是新時代的產(chǎn)物，建筑企業(yè)利用該技術(shù)提高工作效率，提高會計工作的準(zhǔn)確性及時性，節(jié)省人力、物力；并且，依托數(shù)字化的系統(tǒng)，能夠更加及時地了解到建筑行業(yè)的動態(tài)，更加直觀地了解企業(yè)發(fā)展趨勢。然而，會計電算化技術(shù)的發(fā)展還有待進(jìn)一步完善，并且存在一定的創(chuàng)新空間。只有不斷更新、修復(fù)該技術(shù)，才能使新技術(shù)真正地為建筑企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，更大程度地促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

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作者:馮馮 單位:江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司