電算化環(huán)境下會計不良行為淺析
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摘要：隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步調(diào)整，為了進一步強化會計行業(yè)的信息質(zhì)量，會計電算化已經(jīng)成為會計行業(yè)的主要發(fā)展趨勢。文章以電算化的具體發(fā)展背景以及概念作為切入點，綜合會計數(shù)據(jù)、電算化程序、木馬病毒以及其他類型的方式，解析不良行為的具體開展方法；從財會管理軟件、市場監(jiān)督、企業(yè)內(nèi)部控制、法律法規(guī)以及人員素養(yǎng)角度，分析不良行為產(chǎn)生的原因；綜合我國電算化發(fā)展規(guī)律，進一步優(yōu)化會計軟件的性能，打造完善的監(jiān)督體系，落實好企業(yè)內(nèi)部控制，對人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，同時營造良好的電算化會計發(fā)展環(huán)境，能夠有效解決會計崗位不良行為等問題。
關(guān)鍵詞：會計電算化；不良行為；應(yīng)對策略
科技的發(fā)展進一步提升了各個企事業(yè)單位的生產(chǎn)壓力，因此財務(wù)工作的壓力也逐步提升。面對著巨大的信息量，為了進一步提升財務(wù)管理的有效性，財務(wù)會計電算化已經(jīng)成為增強會計工作效率以及質(zhì)量的主要措施。但是在電算化環(huán)境下，會計崗位的不良行為也逐漸滋生，這導(dǎo)致部分企事業(yè)單位的會計管理工作逐步出現(xiàn)不良問題，不僅阻礙了會計行業(yè)的有效發(fā)展，也成為限制企業(yè)經(jīng)濟效率提升的主要因素。建立在理論分析以及文獻分析的角度，結(jié)合企業(yè)會計崗位不良行為產(chǎn)生的類型以及基礎(chǔ)原因進行分析，并且提出優(yōu)化解決策略。這不僅是文章論述的重點，也是以提升電算化環(huán)境下會計工作有效性為目的課題研究。
一、基礎(chǔ)理論分析
（一）會計電算化的核心概念及發(fā)展背景
綜合我國傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式來講，往往是建立在人工管理操作以及核算的基礎(chǔ)上，打造的資金流動監(jiān)管體系能夠集中落實好企業(yè)經(jīng)濟效益的分析，同時相關(guān)部門也可以通過數(shù)據(jù)分析，了解企業(yè)的實際經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)壓力的逐步增加，會計工作面臨著大量的數(shù)據(jù)和信息，因此將計算機技術(shù)融入會計管理領(lǐng)域，打造智能自動化的快捷管控系統(tǒng)，是會計電算化的核心形式。在這個過程中，計算機軟件能夠代替原有的人工操作流程，可以打造立體化的會計信息系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)庫，不僅能夠滿足企業(yè)會計工作改革的要求，也可以推進整體社會會計行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。從會計電算化的產(chǎn)生背景角度來講，是建立在我國資本市場完善以及改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，建立在利益驅(qū)動的角度打造的新的會計發(fā)展模式。這能夠推進會計行業(yè)逐步向現(xiàn)代化方向靠攏，與當(dāng)前社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的智能發(fā)展融合起來，是進一步增強社會經(jīng)濟效益的重要策略。
（二）會計崗位不良行為
綜合電算化環(huán)境下會計崗位的常見不良行為來講，主要指的是在會計工作開展過程中，以有目的、有預(yù)謀以及有針對性的方法，通過不正當(dāng)?shù)男袨橐约笆侄芜M行欺瞞。從一定程度上來講，這違反了會計行業(yè)的發(fā)展準則，同時也與國家法律法規(guī)乃至社會人文道德有一定的矛盾。會計崗位不良行為的出現(xiàn)將直接影響企業(yè)多方主體的利益，例如企業(yè)本身、客戶、股東等。同時大部分的不良行為具有較強的隱蔽性，難以發(fā)現(xiàn)，影響較大，常見的不良行為類型如下。
1．?dāng)?shù)據(jù)篡改行為
篡改數(shù)據(jù)是電算化背景下會計崗位較為常見的不良手段。電算化能夠為會計工作提供電子操作平臺，大量的數(shù)據(jù)以及信息是無形物體的，因此極易被篡改，而且不會留下較為明顯的痕跡。例如，相關(guān)人員在進行原始憑證信息錄入的過程中，故意進行數(shù)據(jù)修改，并且將其保存到系統(tǒng)內(nèi)，在未進行精準核實的情況下修改的數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)信息存在失真情況，而錯誤信息的外報也將直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟乃至信用受損。
2．篡改程序
程序的篡改主要指的是建立在電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用計算機技術(shù)以及其他的技術(shù)體系，針對計算機會計管理程序進行修改，最后達成的目的可能以經(jīng)濟利益為主。例如，在常規(guī)的會計工資核對系統(tǒng)中，通過篡改程序來進行個人所得稅免稅額度的更替，能夠增加某員工的個人所得稅免稅額度，從而實現(xiàn)降低繳稅金額的目的。
3．計算機病毒
由于電算化的發(fā)展環(huán)境導(dǎo)致會計管理體系呈現(xiàn)較強的智能化特點，部分工作流程以及工作手段完全依賴于計算機系統(tǒng)，因此極易受到互聯(lián)網(wǎng)病毒的危害，尤其是當(dāng)前部分可利用型的木馬病毒。例如，通過木馬病毒來修改權(quán)限，可以在隱匿IP的情況下開現(xiàn)金支票、修改部分程序，甚至破壞整體計算機系統(tǒng)。這些不良行為將直接影響電算化環(huán)境的穩(wěn)定運行，同時會對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。
4．其他類型的不良行為
隨著計算機技術(shù)的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，當(dāng)前以電算化為基礎(chǔ)構(gòu)建的會計管理體系也逐漸趨于多樣性，這也增加了不良行為出現(xiàn)的概率。例如，通過遠程連接來修改或者破壞會計管理信息系統(tǒng)，通過監(jiān)視或者竊取的方式修改數(shù)據(jù)庫中的重要信息文件。這些以獲取個人利益為目的的不良行為，將直接影響企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，同時保密信息的輸出將為企業(yè)競爭對手提供可乘之機，直接造成企業(yè)競爭力下降。
二、電算化環(huán)境下會計不良行為的產(chǎn)生原因
（一）軟件體系保密性不強
會計電算化的轉(zhuǎn)型依托于計算機技術(shù)，而由計算機技術(shù)打造的多功能軟件，也成為代替原有人工管理操作的主要工具。當(dāng)前市面上已經(jīng)產(chǎn)生了多種類型的會計電算化軟件，其性能和技術(shù)有一定的交互性，但是從保密體系以及抗干擾體系來講，還存在一定的缺陷和漏洞。例如，安全保護措施不到位，保密工作與實際情況不符，保密技術(shù)體系抗干擾能力較低，防火墻以及系統(tǒng)的密鑰管理技術(shù)無法發(fā)揮實際價值。這些都為不良行為的產(chǎn)生提供了可乘之機，尤其是在數(shù)據(jù)庫加密方面，若加密體系出現(xiàn)漏洞，將直接影響數(shù)據(jù)的安全性。
（二）監(jiān)督管理體系缺乏有效性
結(jié)合會計電算化的發(fā)展情況來講，不僅與企事業(yè)單位內(nèi)部的會計體系有一定的關(guān)聯(lián)，和整體社會的經(jīng)濟發(fā)展也有直觀的聯(lián)系，因此針對會計電算化不良行為落實管控，不僅僅是企業(yè)的責(zé)任，也是社會的責(zé)任［1］。但是綜合當(dāng)前社會經(jīng)濟市場的發(fā)展情況來講，相關(guān)部門在進行會計軟件研發(fā)的過程中，其性能和保密性未能進行全方位的監(jiān)督，技術(shù)水平和管理質(zhì)量缺乏有效性；整體的會計行業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理機制，制度體系的落實不到位，執(zhí)行人員以及執(zhí)行程序喪失科學(xué)性，這些都導(dǎo)致會計管理工作缺乏有效的安全保障。
（三）企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏科學(xué)性
內(nèi)部控制體系主要指的是建立在各個部門以及各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，打造的聯(lián)動性質(zhì)量管控模式，是由制度、策略、理念、人員等多種因素共同組成的。若內(nèi)部控制體系缺乏科學(xué)性，將直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境混亂。例如，在會計電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制體系中的制度體系喪失合理性，無法提供準確有效的會計工作管控服務(wù)，那么工作人員的思想理念以及日常的行為模式也與實際標準不符，人員體系管理不到位，思想意識形態(tài)建設(shè)缺乏全面性，黨政工作落實與會計管理出現(xiàn)脫節(jié)，這些都將導(dǎo)致會計不良行為的頻發(fā)。
（四）法律法規(guī)不夠清晰
法律法規(guī)的制定是建立在整體會計行業(yè)乃至整個經(jīng)濟市場的基礎(chǔ)上打造的針對性保障體系，但是結(jié)合當(dāng)前的會計電算化發(fā)展情況來講，政府以及相關(guān)部門尚未結(jié)合電算化的具體發(fā)展情況，打造具有針對性的制度體系和法規(guī)章程。當(dāng)前既有的法規(guī)章程有一定的局限性，未能涵蓋會計電算化過程中存在的多種問題，因此在處理和預(yù)防相關(guān)不良行為的過程中，法律法規(guī)以及制度體系缺乏有效性，權(quán)威性不足，甚至存在條理不清晰、落實不到位等形式化現(xiàn)象。這導(dǎo)致會計不良行為無法得到相應(yīng)的懲處和管理，缺乏實際操作性，將直接導(dǎo)致會計崗位不良行為的出現(xiàn)更加頻繁。
（五）人員團隊綜合素養(yǎng)參差不齊
結(jié)合會計電算化的發(fā)展需求來講，要求財務(wù)人員以及會計人員必須要掌握扎實的核算知識以及財務(wù)管理知識，同時也要建立在信息化管控的基礎(chǔ)上，掌握最基礎(chǔ)的計算機操作方法。同時相關(guān)企業(yè)也認識到了電算化的發(fā)展對企業(yè)帶來的優(yōu)勢，因此在集中進行會計團隊人員培訓(xùn)的過程中，往往將重點放置在了技能水平培訓(xùn)方面，單純地強化會計人員的計算機技能水平，卻忽視了對思想意識形態(tài)的引導(dǎo)。思想政治工作落實不到位，人格修養(yǎng)審核不到位，人員團隊的綜合素養(yǎng)參差不齊，雖然具備較高的技術(shù)水平，但是偶有德不配位的情況時有發(fā)生。另外，未能進行全方位的職業(yè)道德教育，導(dǎo)致部分人員的思想意識形態(tài)容易動搖，從而導(dǎo)致不良行為的出現(xiàn)。
三、電算化環(huán)境下會計崗位不良行為的預(yù)防及優(yōu)化策略
（一）落實好財務(wù)軟件及系統(tǒng)升級
財務(wù)軟件以及信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為提升電算化發(fā)展質(zhì)量的主要因素，同時也是集中出現(xiàn)不良行為的主要場所，因此為了提升不良行為的遏制效率，必須要提升財務(wù)軟件以及信息化系統(tǒng)的安全保障質(zhì)量。首先企業(yè)需要建立在科技研發(fā)的角度，結(jié)合企業(yè)本身財務(wù)發(fā)展模式，選擇具有實用性的財務(wù)軟件，并且從多方位以及多角度來考慮其保密性和安全性；選擇正規(guī)的購買渠道，避免為了謀圖低價而選擇盜版軟件，確保軟件以及系統(tǒng)有開發(fā)授權(quán)并且符合國家規(guī)定［2］。其次，在相關(guān)財務(wù)軟件以及信息化系統(tǒng)投入使用的過程中，必須要進行階段性的測試，要確保軟件乃至系統(tǒng)的整體性能穩(wěn)定、完好。針對防火墻以及密鑰系統(tǒng)進行檢測，確保其能夠有效防止病毒攻擊。再次，當(dāng)前部分不良行為的發(fā)生依托于信息技術(shù)，因此企業(yè)內(nèi)部的會計軟件以及信息化系統(tǒng)，還需要在使用過程中不斷總結(jié)缺陷和漏洞，然后集中的進行研發(fā)和升級。在這個過程中，企業(yè)必須要制定合理的研發(fā)項目，通過合理的資金投入為軟件以及系統(tǒng)的升級改造提供有效的支撐，自主開發(fā)軟件也需要強化保密性工作的管理，確保保密性工作以及開發(fā)技術(shù)體系符合國家操作標準，同時要建立在授權(quán)和各方主體監(jiān)督的基礎(chǔ)上，確保自主開發(fā)軟件和系統(tǒng)具有合理性、科學(xué)性以及實用性。
（二）完善內(nèi)外監(jiān)管體系
1．內(nèi)部控制
首先從企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管體系角度來講，主要以內(nèi)部控制機制為主。其一，構(gòu)建完善的頂層設(shè)計體系，企業(yè)的決策者、管理者以及會計部門的相關(guān)人員，必須要認識到會計電算化發(fā)展的重要性，并且立足實際建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系以及整體企業(yè)內(nèi)部控制制度，要確保財務(wù)部門和企業(yè)的其他部門以及業(yè)務(wù)之間構(gòu)建起聯(lián)動關(guān)系，這樣才可以實現(xiàn)多方主體的監(jiān)控和管理；其二，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系。明確會計崗位以及其他人員崗位的職責(zé)，打造完善的職責(zé)監(jiān)管機制，進一步提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行以及落實力度，能夠為會計電算化的發(fā)展提供有效保障；其三，進一步優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機制。例如，嚴格要求不相容的職務(wù)在內(nèi)容上必須分離，在目標上統(tǒng)一，在各司其職的基礎(chǔ)上，還需要相互協(xié)作。而針對必須要進行分離管理的業(yè)務(wù)來講，如會計信息的記錄以及執(zhí)行分離、業(yè)務(wù)授權(quán)和保管分離，非電算化人員嚴格禁止以任何形式登錄軟件以及管理系統(tǒng)，財務(wù)部門所有人員禁止攜帶外來移動儲存器進入機房以及在工作區(qū)域內(nèi)使用。
2．外部監(jiān)管
其次從整體社會的角度來講，要打造完善的外部監(jiān)管體系。國家需要結(jié)合當(dāng)前的會計電算化發(fā)展規(guī)律，建立在會計崗位不良行為產(chǎn)生原因的角度，積極制定與其相符的法律法規(guī)，進一步優(yōu)化《會計法》的條例內(nèi)容，結(jié)合電算化市場的實際發(fā)展情況進行針對性調(diào)整，并且結(jié)合當(dāng)前較為常見的不良行為作出明確的規(guī)定，尤其是在獎懲策略方面，必須要明確不良行為的影響，并且結(jié)合其程度制定處罰方案。要進一步提升不良行為的操作成本，這樣才可以確保法律法規(guī)具有威懾力和權(quán)威性，能夠督促相關(guān)工作人員進行自我約束［3］。除此之外，還要針對當(dāng)前的企業(yè)落實好電算化崗位以及會計人員崗位制度體系的創(chuàng)新，出臺硬性策略，落實好人員行為和思想意識體系的引導(dǎo)，這樣才可以有效避免不良行為的出現(xiàn)，打造具有較強規(guī)范性的電算化市場環(huán)境。
（三）落實好人員體系建設(shè)
進一步提升電算化環(huán)境下財會工作人員的綜合素養(yǎng)，這是有效杜絕不良行為出現(xiàn)的源頭性策略，同時也是落實好整體電算化發(fā)展環(huán)境意識形態(tài)引導(dǎo)的主要手段。電算化環(huán)境下，對于人員團隊的綜合能力，計算機技術(shù)、操作技術(shù)以及綜合素養(yǎng)缺一不可，而想要滿足這樣的目的，企業(yè)必須要落實好技能培訓(xùn)體系的創(chuàng)新。要建立在雙向培育的基礎(chǔ)上，邀請專業(yè)的技術(shù)人員參與到會計團隊培訓(xùn)中來，著重進行軟件操作技能以及計算機知識的講解，可以有效避免操作失誤等情況的出現(xiàn)，同時明確操作技術(shù)，也可以有效避免以操作失誤為借口產(chǎn)生的不良行為。要落實好人員團隊的思想道德教育以及職業(yè)素養(yǎng)教育。在前期崗位招聘的過程中，便需要結(jié)合人員的既有發(fā)展履歷進行核實，分析是否存在思想道德方面的錯誤行為，落實好全方位的檔案審查，確保人員具有正確的價值觀以及職業(yè)觀。在日常工作期間，必須要落實好階段性的職業(yè)道德引導(dǎo)以及素養(yǎng)教育，可以將黨政工作、拓展活動以及典型案例分析作為主要的方法，確保人員能夠了解到正確的崗位職責(zé)觀念，認識到企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，要做到事無巨細。這樣才可以確保員工在提升基礎(chǔ)技能的同時，思想道德素養(yǎng)也能夠進行優(yōu)化，可以有效降低甚至完全遏制不良行為的出現(xiàn)。
四、結(jié)語
綜上所述，在電算化環(huán)境下，會計崗位不良行為的發(fā)生是有隨機性和隱蔽性的。因此為了進一步實現(xiàn)不良行為的遏制和管理，就必須要打造完善的會計電算化發(fā)展環(huán)境，并且落實好制度體系建設(shè)，同時要強化社會以及企業(yè)多方面的監(jiān)督體系，落實好人員素養(yǎng)培育。這樣才能夠增強會計電算化的管理有效性。除此之外，企業(yè)還需要結(jié)合自身的實際情況，不斷的落實管理手段、制度體系以及技術(shù)水平的創(chuàng)新和研發(fā)，確保打造動態(tài)性的會計管理體系，促使電算化工作的創(chuàng)新具有活力。
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作者:陸菊容 單位:廣州環(huán)投環(huán)境集團有限公司