會計電算化在農(nóng)村財務管理中應用
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摘要：會計電算化技術(shù)的全面推廣，提高了財務管理的綜合質(zhì)量，特別是它可在信息化技術(shù)的支持下統(tǒng)計農(nóng)村各項營收、投資、管理費用，消除農(nóng)村傳統(tǒng)財務管理過程中技術(shù)應用不科學、資金管理不系統(tǒng)抑或管理體系不完善的負面影響。由此可見，財務人員應積極運用會計電算化技術(shù)，利用網(wǎng)絡平臺呈現(xiàn)各類資金的投入、使用狀況，進而提高財務管理的有效性。
關(guān)鍵詞：會計電算化；農(nóng)村；財務管理
在“八大提檔升級行動”的支持下，運城鹽湖地區(qū)的農(nóng)業(yè)主要以槐米茶、槐米酒、油菜花等形式發(fā)展。為落實鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的理論要求，需要財務人員結(jié)合當?shù)剞r(nóng)村的發(fā)展情況進行記錄與協(xié)調(diào)，在電算化技術(shù)中形成詳實、完整的財務信息報表數(shù)據(jù)，有利于縮減傳統(tǒng)財務管理過程所需的時間。從宏觀的角度上來講，會計電算化技術(shù)能夠讓財務管理更為規(guī)范，進而為鹽湖鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
一、會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化技術(shù)主要運用信息技術(shù)形式統(tǒng)計、總結(jié)財務數(shù)據(jù)，以自動化系統(tǒng)處理、分析方式完成財務信息指標的匯總，能解決傳統(tǒng)人工操作中漏項、錯項的負面影響。由此可見，會計電算化技術(shù)不僅有利于提升整體數(shù)據(jù)信息的真實度，還能為減少農(nóng)村財務管理中信息傳遞效率不高、農(nóng)戶配合度不強的問題。通過結(jié)合關(guān)聯(lián)性指標進行數(shù)據(jù)校準與輸出控制，能對現(xiàn)有的賬目信息進行監(jiān)控，有利于凸顯出會計工作的合理性，也能方便管理人員對財務信息進行宏觀調(diào)控。
二、農(nóng)村財務管理中會計電算化的應用特點
（一）核算準確度高
會計電算化前需要財務人員全面、及時錄入鹽湖農(nóng)村地區(qū)農(nóng)戶經(jīng)營、項目投資、固定成本等方面的會計科目數(shù)據(jù)，再給予準確的分析，進而得到具體的支出金額狀況。若部分項目出現(xiàn)錄入錯誤時，可能會直接導致終端數(shù)據(jù)的統(tǒng)計出現(xiàn)誤差。因此，該技術(shù)可在系統(tǒng)中進行記賬分析、資金流量表統(tǒng)計、賬單管理、轉(zhuǎn)賬核算操作，并在運行過程中得到關(guān)聯(lián)性財務數(shù)據(jù)報表，能為后期數(shù)據(jù)的錄入操作、資金核算、報表制作工作提供技術(shù)支持，有利于降低傳統(tǒng)人工計算過程的錯誤。另外，該技術(shù)也可在大數(shù)據(jù)的支持下進行數(shù)據(jù)共享，方便財務人員運用移動端查看財務數(shù)據(jù)，且所得到的財務信息數(shù)據(jù)的傳輸速率較快，能客觀的為管理人員提供詳實的財務信息指標。
（二）財務信息透明度高
電算化技術(shù)可在既定的運行邏輯中計算財務數(shù)據(jù)，消除數(shù)據(jù)造假、數(shù)據(jù)失真、數(shù)據(jù)錄入錯誤的情況，有利于規(guī)范農(nóng)戶、村級領(lǐng)導者的工作進展，也能明確各部門、各管理人員的基礎(chǔ)責任。例如財務人員可不同進行手工記賬分析，僅需依據(jù)系統(tǒng)所設定的運行邏輯進行查詢、監(jiān)控。當檢索后數(shù)據(jù)不科學時，系統(tǒng)可及時進行標識，方便村級財務人員進行校對分析工作，進而提高整體財務信息的透明度。另外，系統(tǒng)中還可對不同立項進行分類統(tǒng)計，依據(jù)時間順序計算出收款項、付款金額、事件因由以及財務信息變更時間，有利于讓財務人員更快的進行資產(chǎn)監(jiān)控工作，消除財產(chǎn)的流失現(xiàn)象，這也能一定程度促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。
（三）消除違法違規(guī)行為
近幾年本地常住人口增加現(xiàn)象與各產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃、調(diào)整有著密切的關(guān)系。利用會計電算化技術(shù)后，財務人員可結(jié)合大數(shù)據(jù)分析當?shù)氐呢攧罩笜说淖兏闆r，方便發(fā)現(xiàn)當?shù)剞r(nóng)業(yè)經(jīng)濟增長。在此過程中，財務人員僅需掌握財務軟件的使用、操作和維護方法即可開展全年度的財務數(shù)據(jù)分析工作。另外，該方法也對財務工作者的能力進行了篩選與區(qū)別，需要求管理人員在必要的培訓中提升自身的工作能力，進而打造一支專業(yè)能力較強的管理團隊。其中，軟件中還記錄著各項營收狀況，能為監(jiān)督人員提供報表指標，有利于消除管理人員的違規(guī)操作行為，消除腐敗操作對項目進展的不利影響。因此，管理人員需在分工責任制的支持下進行權(quán)限區(qū)分，規(guī)范工作人員的行為。
三、新經(jīng)濟形勢下會計電算化在農(nóng)村財務管理的應用策略
（一）強化對會計電算化技術(shù)的宣傳
鹽湖區(qū)政府工作人員應重視會計電算化技術(shù)的應用價值，根據(jù)新經(jīng)濟形勢的要求落實必要的宣傳制度，確保當?shù)剞r(nóng)戶、管理人員明確計算機技術(shù)對財務管理的作用。在此過程中，管理人員需講述會計電算化技術(shù)中對記賬、資金流量、資金支出的使用方法，根據(jù)自動化數(shù)據(jù)模式進行數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)整理工作，進而提高財務人員的工作能力，也能在過程中實踐財務監(jiān)督的目的。首先，管理人員需向農(nóng)戶、村干部科普鹽城當?shù)剞r(nóng)村發(fā)展現(xiàn)狀，說明會計電算化技術(shù)的功能特點，解決農(nóng)戶對新技術(shù)應用過程的抵觸心理。其中，管理人員需探討鹽湖開發(fā)區(qū)下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村民委員會數(shù)量，給予必要的經(jīng)濟發(fā)展調(diào)查與分析，統(tǒng)計出發(fā)達地區(qū)、欠發(fā)達地區(qū)的農(nóng)村數(shù)量指標。其次，管理人員需應用信息網(wǎng)絡、廣播電臺、社區(qū)主題培訓等活動說明會計電算化的管理、服務要求，在提升從業(yè)者技能的同時，讓廣大群眾、街道辦、村委員財務人員明確會計電算化技術(shù)與農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展之間的關(guān)系。此外，政府還應強化對人才、資金供應，完善5G網(wǎng)絡建設，利用信息網(wǎng)絡向財務人員展示該技術(shù)在農(nóng)村服務的要求，提高整體服務項目的質(zhì)量。最后，通過落實人才技能培訓，能推動電算化技術(shù)的發(fā)展，故要求技術(shù)人員秉承“技術(shù)下鄉(xiāng)”的形式確立服務模式，給予技術(shù)人員必要的指導建議，能為會計電算化的服務創(chuàng)新提供技術(shù)支持。例如需給予財務人員計算機技能培訓、軟件操作技能、服務項目、營收管理方法等項目的培訓，轉(zhuǎn)變財務人員的工作意識。同時，管理人員還可與當?shù)馗咝＝⒑献鳈C制，要求高校與相關(guān)企業(yè)建立合作機制，引導財務管理、電子商務的大學生參與至現(xiàn)場管理中，也能幫助學生們更快適應于崗位需求。通過逐步開發(fā)、完善學生的基礎(chǔ)技能，逐步掌握會計電算化的實際操作方法，有利于充分發(fā)揮出會計電算化的核心優(yōu)勢。
（二）完善農(nóng)村會計電算化基礎(chǔ)設備配置
會計電算化管理中需要運用到龐大的信息數(shù)據(jù)進行分析計算，并以會計軟件進行展現(xiàn)，故需要政府工作者完善基礎(chǔ)硬件、服務軟件的配置技術(shù)，以期提高整體服務的質(zhì)量。由此可見，管理人員應細化對會計核算工作的分析測算，依據(jù)軟件功能需求為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理人員配置專業(yè)的管理軟件及硬件系統(tǒng)，提高整體數(shù)據(jù)運算的效率。首先，管理人員需分析整體服務裝置需要使用的財務支出，給予“一體化”的采購預算，能讓各村落的財務管理人員進行信息交互和信息共享。通過核查出會計軟件的價格、運算速度及系統(tǒng)的穩(wěn)定性，進而完成操作員管理、賬套分析、會計科目制定、付款記錄登記、期初余額控制、收款憑證測試、檔案數(shù)據(jù)的查詢等技術(shù)。其次，在消費型經(jīng)濟的主導下，需要財務人員明確本村的發(fā)展、經(jīng)濟優(yōu)勢，選擇出合適的管理軟件，要求技術(shù)人員給予必要的維護處理，可消除實際管理中財務管理模式與經(jīng)濟不合的現(xiàn)象發(fā)生。管理中應注意應將農(nóng)戶作為管理的個體，考慮不同軟件的開發(fā)要求、經(jīng)營要求以及兼容性要求，有利于消除管理不兼容的問題發(fā)生。最后，通過在專業(yè)服務軟件的支持下進行財務數(shù)據(jù)分析工作，并收集與管理相關(guān)的樣本數(shù)據(jù)，再給予必要的普查分析、監(jiān)測管理工作，有利于促使服務軟件被廣泛地應用至實踐工作中。同時，若技術(shù)出現(xiàn)問題時，技術(shù)人員應及時給予維修處理，統(tǒng)計檔案、財務指標、會計科目、憑證種類等項目檔案的精準度，以便提高總賬財務指標的科學性。
（三）確立線上管理體系
線上服務、管理體系建立中，農(nóng)村財務管理人員需明確線上財務的管理的方法，在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的支持下提高整體財務管理的規(guī)范性。因此，村委會應完善當?shù)匦畔⒕W(wǎng)絡搭建工作，要求財務人員運用大數(shù)據(jù)展開服務統(tǒng)計操作。在此過程中，技術(shù)人員應確立具有管理價值的電子商務服務平臺，對所涉及的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，再運用電子商務平臺進行協(xié)調(diào)管控，幫助財務人員依據(jù)各平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計供應商、服務商、各產(chǎn)品的投資狀況、經(jīng)營狀況等指標，有利于提高整體服務的優(yōu)勢。首先，在軟件租賃服務管控中，管理人員應收集財務信息指標和會計憑證信息，采用線上財務監(jiān)控的形式監(jiān)測投資、轉(zhuǎn)賬、支出金額，再給予這些金額必要分類，形成相應的會計憑證信息。通過核查所有財務金額，確保財務表單中所涵蓋財務數(shù)據(jù)的有效性。其次，供應商管理中，需確立各項農(nóng)產(chǎn)品的價格指標，同時建立相應的信息檔案，要求專業(yè)的審計人員進行管理統(tǒng)計，再由技術(shù)人員將指定資料傳遞給客戶。其中，在電子商務平臺中也可呈現(xiàn)重要的財務信息，引導市場人員進行監(jiān)控分析，幫助農(nóng)村財務管理者隨時掌握農(nóng)村經(jīng)營狀況?？傊?，供應商管理中應對財務數(shù)據(jù)指標進行集中統(tǒng)計處理，要求各服務商提供依據(jù)財務信息的文件格式提供相應數(shù)據(jù)，再要求財務人員進行二次核查，核查完畢后交給審計人員分析。通過在完整的管理系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)服務統(tǒng)計，能全面提升整體財務數(shù)據(jù)綜合質(zhì)量。同時，管理人員也應當結(jié)合當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展態(tài)勢落實安全化管理目標，采用宏觀監(jiān)測的模式對財務信息進行核查分析，確保所核查的現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)、流動資金、經(jīng)營狀況均在額定要求內(nèi)，也能防治管理人員貪污、腐敗對整體農(nóng)業(yè)發(fā)展的不利影響。
（四）優(yōu)化會計電算化管理體系
鹽湖地區(qū)政府應當依據(jù)會計電算化的特點確立管理體系，根據(jù)管理方式確立標準的管理制度及管理方向，促使管理模式契合農(nóng)村的經(jīng)營及發(fā)展。其中，體系中應涉及與農(nóng)村經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的內(nèi)容，應包括管理方式、崗位技能、信息錄入方法、審核措施等服務模式，再依據(jù)當?shù)氐墓芾碇贫韧晟乒芾眢w系。首先，農(nóng)村分布較散，故整體管理較為繁瑣，故需要求技術(shù)人員明確電算化技術(shù)的統(tǒng)籌策劃與管理創(chuàng)新，依據(jù)計算機的使用方式、維護方式確定財務管理方案。其次，管理人員需充分探討當?shù)氐霓r(nóng)業(yè)特點，指定技術(shù)人員利用技術(shù)培訓掌握會計電算化技術(shù)，再給予必要的賬目分類、數(shù)據(jù)指標測算工作，促使財務人員能宏觀的掌握財務管理方式以及計算機應用技巧等要求。此外，財務人員還應收集與各項檔案、財務報表相關(guān)的數(shù)據(jù)指標，給予必要的對比，同時要求技術(shù)人員測試各項數(shù)據(jù)的真實度、有效性及可行性?？傊夹g(shù)人員應主動學習相關(guān)法律內(nèi)容，全面了解與鹽城發(fā)展相關(guān)的經(jīng)濟政策、法律制度以及會計標準，在必要的監(jiān)測統(tǒng)計中完善財務數(shù)據(jù)信息的審核工作。同時，政府工作還應要求財務人員及時更新使用軟件，學習到新穎的審核、統(tǒng)計方式，在必要的管理過程中凸顯出電算化技術(shù)的有效性。例如在項目憑證修改中，財務人員需調(diào)研與該憑證相關(guān)的科目內(nèi)容、經(jīng)營支出指標以及收款記錄，分析期初余額和結(jié)賬后余額的變化情況，待評估完成后可要求基層工作者進行憑證修改工作，進而提高整體財務信息核算的科學性。
四、結(jié)語
綜上所述，新形勢下會計電算化技術(shù)促進提高了整體財務管理效率，對農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展也提供了技術(shù)、經(jīng)濟的支持。因此，管理人員應認知會計電算化技術(shù)的管理要點及操作要點，采用信息化技術(shù)進行宏觀監(jiān)控及分析工作，有利于提高農(nóng)村的經(jīng)濟效益。
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作者:景曉霞 單位:鹽湖區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟服務中心
