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會計電算化與會計信息化

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會計電算化與會計信息化

一、我國會計電算化的運用現(xiàn)狀

我國在會計電算化發(fā)展中已取得了巨大的成功,在會計工作方面不僅提高了工作質(zhì)量,還有效的提高了會計工作效率,這是會計點算化在不斷發(fā)展中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢。但是,在會計電算化使用中過程中,仍然存在一定的問題。

(一)會計電算化在使用中的功能轉(zhuǎn)變認識不夠。

在會計工作領(lǐng)域中,會計電算化的使用已經(jīng)廣泛運用會計的各個層次。企業(yè)在運用會計電算化技術(shù)中,僅是將其作為一項可以改進的核算工具,并沒有看到會計管理等職能的運用。這對于會計電算化的合理高校運用造成一定阻礙。

(二)會計電算化時效較差。

企業(yè)在進行會計電算化操作中,工作人員先將會計數(shù)據(jù)輸入會計電算化的系統(tǒng)中,利用計算機軟件技術(shù)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理并將其自動生成財務(wù)報表,在對信息進行例如中,會計人員仍然使用手工錄入,在管理和決策方面缺乏相對應的支持功能,使得工作操作中時效性和針對性較差。

(三)會計電算化缺乏必要的專業(yè)人才。

會計電算化工作的進行需要有一定的會計知識和計算技術(shù),企業(yè)中會計電算化的工作人員缺乏必要的專業(yè)知識,且計算機技術(shù)操作不夠全面。同時,由于人才的缺乏,會計軟件系統(tǒng)的保密性相對較差,使得會計信息容易侵襲和篡改,這對企業(yè)發(fā)展過程造成嚴重地安全隱患。

(四)會計電算化無法滿足會計領(lǐng)域中資源共享需求。

在過去一段時間,會計電算化解放勞動力的同時提高了工作效率。但是,在我們面對科學技術(shù)不斷發(fā)展的新型社會中,會計電算化的工作模式已經(jīng)遠遠不能滿足會計工作的各種需求。會計中的資源共享是會計發(fā)展的一個必要條件。資源共享不僅是會計行業(yè)中信息共享,還有其他方面的信息共享。在企業(yè)財務(wù)完整性、及時性、有用性的要求下,電算化會計并不能企業(yè)滿足對信息質(zhì)量的要求。電算化會計在現(xiàn)今使用中已存在一定的局限性,不利于會計行業(yè)的發(fā)展。

二、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)換的必要性

在新技術(shù)不斷發(fā)展過程中,會計電算化使用中存在的問題已逐漸的顯現(xiàn)出來,嚴重的制約著會計信息技術(shù)的發(fā)展。會計電算化的局限性不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求,市場經(jīng)濟競爭日益激烈,不僅要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的處理,還要求會計信息能夠為企業(yè)的發(fā)展提供決策支持。企業(yè)需求不能滿足,不斷推動會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)化的進程。會計信息化的新模式,企業(yè)不僅可以滿足會計信息的要求,還可以在會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)資源共享,能夠及時獲取較新的會計信息。企業(yè)在對會計信息管理中能夠提高管理效率和對會計資源的合理分配,以利于企業(yè)的不斷發(fā)展,增強企業(yè)綜合競爭力,推動企業(yè)快速發(fā)展。

三、會計電算化向會計信息化過度的有效措施

會計電算化向會計信息化的過渡已經(jīng)成為一種必然趨勢。在計算機網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展中,集中控制和資源共享以及數(shù)據(jù)通信等有效功能為會計信息化提供了可靠地技術(shù)支持與技術(shù)鋪墊。隨著技術(shù)更新速度的加快,會計電算化向會計信息化過渡已經(jīng)逐漸滲入會計行業(yè)的每一角落。會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的的目的在于能夠提高計算機信息功能,以便能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對會計數(shù)據(jù)處理的準確性,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù),加快企業(yè)信息化的發(fā)展。為提高會計電算化向信息化過渡的效果,筆者提出以下幾點建議。

(一)加強對會計電算化向會計信息化的認識。

在將會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的過程中,應當加強社會和企業(yè)對信息化的認識??梢酝ㄟ^召開相關(guān)會議在內(nèi)部進行宣傳,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對信息化過渡的認識。在企業(yè)內(nèi)部信息化過渡中,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗。同時,還應在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳,良好的宣傳有助于會計信息化過渡認識。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

會計電算化的工作人員雖有一定的計算機技術(shù)操作水平,但是在信息技術(shù)不斷更新的過程中,需要不斷加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作。不僅要掌握基本的計算機操作知識,還能夠快速適應會計信息化過渡,使得信息化技術(shù)快速運用于會計技術(shù)中。會計工作者不僅是進行簡單系統(tǒng)地計算,還應將數(shù)據(jù)的處理與整合運用于信息化的過渡中。會計電算化向信息化過渡,人才的培養(yǎng)是其中必備要素之一,通過對人才的培養(yǎng)才能加快信息化過渡的速度。

(三)提高企業(yè)管理人員對信息化的重視。

企業(yè)內(nèi)信息化的進程,管理人員的正確認識使其中重要元素。會計電算化向會計信息化過渡,企業(yè)管理人員應重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員在管理方面給予足夠的重視和充分的認識,在對會計電算化向會計信息化過渡中給予足夠的支持,才能推動企業(yè)信息化的發(fā)展。

四、小結(jié)

總之,會計電算化向會計信息化過渡,不僅是科學技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,還是會計行業(yè)自身發(fā)展的必然要求。信息化的過渡能夠有效提高會計工作的質(zhì)量和效率。信息化的出現(xiàn)能夠有效避免會計電算化工作中存在的諸多不足之處。筆者在分析會計電算化在會計工作中不足進而引出對會計信息化過渡的思考,并提出相應的措施,以便有助于會計電算化向會計信息化的過渡。對信息化的過渡,還需進一步進行研究。

作者:楊彬 單位:西南財經(jīng)大學天府學院