會計電算化的問題及對策3篇
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一、會計電算化應(yīng)用現(xiàn)階段存在的問題
（一）會計電算化軟件開發(fā)滯后，企事業(yè)單位電算化程度不高
目前市場上的財務(wù)軟件可謂品種繁多，科發(fā)、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天財?shù)葧嬡浖呀?jīng)被用戶接納。但其功能多以會計核算為主，是模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的作用，并且軟件各子模塊之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性?？傊浖_發(fā)缺乏一些能滿足市場經(jīng)濟(jì)下企事業(yè)單位實行決策分析和會計核算分析需要的通用性和靈活性強(qiáng)、具有綜合管理功能的會計軟件。從企事業(yè)單位角度來看，會計電算化在應(yīng)用上存在重視賬務(wù)處理功能、忽視管理和決策功能的情況，很多企事業(yè)單位的會計電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段，如會計核算、工資核算、報表的自動生成等，實質(zhì)上只實現(xiàn)了計算機(jī)代替原來的手工操作，會計軟件的功能并沒有全面開發(fā)、利用，未能發(fā)揮會計軟件的管理和決策功能，大量的財務(wù)分析、決策工作仍需手工操作，費時費力，沒有充分發(fā)揮會計電算化對會計工作的作用。
（二）會計電算化信息共享程度不高
在技術(shù)上會計網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息資源的共享。企事業(yè)單位可以通過互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)建立一個相對開放、實時、快捷方便的雙向多媒體信息交流平臺，為內(nèi)部各部門之間、本部門與外界之間信息交流提供了便利。會計信息使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢部門財務(wù)信息，從而實現(xiàn)會計信息資源共享。但是由于硬件設(shè)備和人才不能及時緊跟技術(shù)的發(fā)展，目前很多財務(wù)軟件仍局限于財務(wù)部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關(guān)的財務(wù)信息，財務(wù)人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，會計信息的利用效率沒有得到提高，同時也增加了財務(wù)部門的管理成本。
（三）會計電算化缺少復(fù)合型人才
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展對會計人員提出了更高的要求：既要掌握會計專業(yè)知識、相關(guān)的行業(yè)會計制度，相關(guān)財務(wù)管理知識，充分了解電算化軟件業(yè)務(wù)處理流程，又要熟練掌握計算機(jī)基本操作。相當(dāng)一部分財務(wù)人員的會計實踐工作經(jīng)驗豐富，但在計算機(jī)技能方面較差，大多數(shù)會計人員只能機(jī)械性地使用財務(wù)軟件，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障就束手無策，從而降低了會計電算化的效率。財務(wù)工作缺少“會計-計算機(jī)-管理”的復(fù)合型人才，這極大地制約了我國會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程。
（四）系統(tǒng)的安全性、保密性較差
1．?dāng)?shù)據(jù)安全風(fēng)險。在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，利用計算機(jī)舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。對電子數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密、病毒破壞、黑客入侵等方面的風(fēng)險，致使會計信息質(zhì)量下降，存在著電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。
2．系統(tǒng)安全風(fēng)險。由于會計人員缺乏計算機(jī)安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，再加之對病毒的危害性程度認(rèn)識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，很容易通過可移動硬盤、U盤等媒介，將計算機(jī)病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中造成數(shù)據(jù)丟失。因此，往往由于在操作過程中的疏忽就會給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險。
3．系統(tǒng)故障風(fēng)險。包括非預(yù)期的、不正常的程序操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)遭到破壞等。如果這些數(shù)據(jù)及時備份則可恢復(fù)，如果未及時備份，就會造成部分或全部財務(wù)數(shù)據(jù)的永久丟失，給財務(wù)工作造成不可估量的損失。
（五）內(nèi)部控制制度不完善
企事業(yè)單位在會計電算化的應(yīng)用過程中，存在管理制度的完善慢于會計電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程的現(xiàn)象。會計電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度滯后導(dǎo)致對會計電算化中問題的發(fā)生缺乏預(yù)見性和預(yù)防性。在傳統(tǒng)的會計方式下，大部分工作由手工來完成，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。其目的是為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、真實性、可靠性。會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化后，由于大部分會計數(shù)據(jù)由計算機(jī)處理，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)儲存載體和崗位間的制約方式。所以原有的手工記賬方式下的部分控制制度和措施已不再適用，會計電算化使內(nèi)部控制越來越依賴計算機(jī)系統(tǒng)。會計事項處理的無紙化和電腦操作的無形化使會計信息的真實性風(fēng)險加大。
（六）檔案管理制度不完善
由于許多財務(wù)部門實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或歸檔的內(nèi)容不完整，一旦財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，財務(wù)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)；另外，很多財務(wù)部門沒有專門的會計電算化檔案專管員，也沒有制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞甚至出現(xiàn)會計信息泄密的情況。
二、完善會計電算化工作的對策
（一）選擇適用的會計軟件
為了保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行，企事業(yè)單位應(yīng)選擇適合內(nèi)部管理需要的會計軟件，這些財務(wù)軟件應(yīng)該便于數(shù)據(jù)管理、功能升級、安全性高的特點，這樣才能保證會計資料質(zhì)量和財務(wù)工作正常進(jìn)行。另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于會計工作向“管理型”的轉(zhuǎn)變，今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容，讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
（二）重視會計電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
會計電算化要徹底實現(xiàn)會計工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，必須加強(qiáng)復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機(jī)知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機(jī)一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強(qiáng)、既懂會計知識又有一定計算機(jī)水平的復(fù)合型人才。應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平。
（三）加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性防范能力
會計電算化系統(tǒng)中，由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài)，因而對數(shù)據(jù)的安全性、保密性提出了更高、更嚴(yán)格的要求，要加強(qiáng)會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機(jī)制，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上，并做加密處理。定期將備份數(shù)據(jù)刻錄到兩個以上的光盤中，并且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)；會計系統(tǒng)應(yīng)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全，這就需要制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全；要及時安裝的補(bǔ)丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全；禁止使用未經(jīng)殺毒的軟盤、U盤等，經(jīng)常升級防病毒軟件、防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)；要盡可能專機(jī)專用，專人專用，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，不在會計電算化計算機(jī)上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的其他操作。
（四）加強(qiáng)會計電算化檔案管理
會計電算化對會計檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：一是要建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機(jī)打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。二是要妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。三是要建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期地對電算化會計檔案工作進(jìn)行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)會計檔案管理水平的提高。四是要建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。應(yīng)嚴(yán)格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會計檔案，加強(qiáng)會計檔案的安全性與保密性。五是要報廢的計算機(jī)應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。
（五）完善內(nèi)部控制制度
1.實施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會計系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財務(wù)人員之間進(jìn)行分工，制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機(jī)相分離的原則。
2.強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務(wù)軟件的可靠性，提高財務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進(jìn)自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
3.完善會計內(nèi)部控制制度。會計電算化內(nèi)部管理制度是指建立起的一整套健全會計電算化的內(nèi)部管理制度，可以杜絕舞弊或欺詐。因此應(yīng)該建立起一整套符合不相容會計職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時還應(yīng)建立會計崗位輪換制度，以加強(qiáng)和完善會計、計算機(jī)系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。會計電算化后，應(yīng)著力加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和操作人員的管理，建立健全崗位責(zé)任制，才能有效控制各種非法舞弊行為，保證會計工作的正常運行。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督職能，實行有效監(jiān)督和指導(dǎo)。首先應(yīng)對會計資料定期進(jìn)行審計，檢查電算化會計賬務(wù)處理是否正確、真實，審核費用簽字是否符合本單位內(nèi)控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整;其次，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;再次，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后，檢查和監(jiān)督內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況，對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。
三、結(jié)語
會計電算化的應(yīng)用是會計制度改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會計工作人員應(yīng)適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，不斷更新知識，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，積極投入到會計電算化的工作中去。同時，也要培養(yǎng)一批高級會計人才，使他們能夠精通會計電算化知識，對會計信息進(jìn)行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足目前企事業(yè)單位及各方面對會計信息的需求，加強(qiáng)會計電算化在會計工作中的應(yīng)用，為中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
作者：李智博 單位：蘭州商學(xué)院
第二篇：會計電算化實務(wù)的問題及對策
一、當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在的主要問題
目前,會計電算化實務(wù)中存在的主要問題包括對會計電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識；缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,計算機(jī)知識不全面；內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全；基礎(chǔ)管理工作制度不健全。
1.1對會計電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識
由于會計電算化在我國的發(fā)展起步較晚,人們沒有充分認(rèn)識到快會計電算化在會計實務(wù)中的重要性和意義。雖然會計電算化在我國也發(fā)展了幾十年,但是還是有部分企業(yè)的會計電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。企業(yè)根本就沒有意識到建立健全的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的意義。應(yīng)用會計信息系統(tǒng),可以及時提供企業(yè)的會計信息,更好地為企業(yè)的管理及決策服務(wù)。同時,企業(yè)在會計軟件的更新維護(hù)方面投入的資金較少,支持力度不夠,對企業(yè)的信息化發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)站建設(shè)的缺乏全面的統(tǒng)籌,不利于會計電算化的發(fā)展。
1.2缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,計算機(jī)知識不全面
企業(yè)內(nèi)部從事會計電算化操作的工作人員,都是做專業(yè)的財務(wù)人員出身,比如報稅人員、出納、會計等,他們經(jīng)過短期的培訓(xùn)上崗,只是掌握了專業(yè)的會計知識,精通核算,缺乏計算機(jī)應(yīng)用操作的基礎(chǔ)知識,不能解決計算機(jī)日常出現(xiàn)的一些問題,如果電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,他們不能及時解決,耽誤工作。專業(yè)的計算機(jī)人員又沒有會計方面的知識,所以在企業(yè)中缺少既有專業(yè)的會計知識,又掌握計算機(jī)基本操作的復(fù)合型的人才。
1.3內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全
企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化后,計算機(jī)系統(tǒng)對整個企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行集中處理。傳統(tǒng)的會計內(nèi)部的監(jiān)控關(guān)系、責(zé)任范圍發(fā)生改變,所以需要建立新的內(nèi)控制度來保障計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。另外,由于會計信息化系統(tǒng)處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可能會受到非法攻擊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以,要采用計算機(jī)安全技術(shù)來保證企業(yè)信息的安全。
1.4基礎(chǔ)管理工作制度不健全
做好會計電算化工作的重要保證是企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)及會計基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要是指企業(yè)內(nèi)部具有一套十分完善、全面以及規(guī)范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規(guī)范的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要是指企業(yè)內(nèi)部的核算規(guī)程是不是規(guī)范合理,會計制度是不是完善,基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)是不是精確、完整等。采用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù),事先設(shè)置好業(yè)務(wù)的操作流程,所以要求數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)范化進(jìn)行操作,才能保證會計電算化系統(tǒng)順利進(jìn)行。所以,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化工作中,會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及完善科學(xué)的管理制度是會計電算化工作的基礎(chǔ)。如果會計數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、管理制度不完善會導(dǎo)致計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)時出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)的正常工作。
二、解決當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在問題的建議措施
2.1加大宣傳力度,提高會計電算化思想認(rèn)識
由于部分企業(yè)對會計電算化沒有足夠的認(rèn)識,認(rèn)識比較狹隘,所以要加大會計電算化工作的宣傳力度,提高對會計電算化的重要性的認(rèn)識。采用會計電算化處理財務(wù)數(shù)據(jù),具有以下優(yōu)點。第一,及時性與準(zhǔn)確性。計算機(jī)可以存儲大量的數(shù)據(jù),并且存儲時間很長,數(shù)據(jù)處理的速度快、準(zhǔn)確性高,并自動運算和處理,提高了企業(yè)財務(wù)信息的工作效率,為企業(yè)管理及時提供準(zhǔn)信息,利于企業(yè)的發(fā)展。第二,集中化與自動化。在會計電算化工作中,只有數(shù)據(jù)錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財務(wù)軟件自動按程序運行,尤其在處理會計信息時,集中處理,自動化程度高。另外,計算機(jī)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄。第三,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。由于會計軟件的功能較完善,符合國家的《會計軟件基本功能規(guī)范》的要求,會計電算化在從數(shù)據(jù)輸入及輸出、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制財務(wù)報告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)。第四,信息存儲的科學(xué)性和電子化,會計檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會計檔案等信息的保存和備份數(shù)據(jù)非常容易,并且方便數(shù)據(jù)的檢索。
2.2加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),提高會計電算化操作水平
目前,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化的工作人員計算機(jī)的操作水平較低,缺乏系統(tǒng)的會計知識,對于計算機(jī)只能簡單應(yīng)用,不能處理較復(fù)雜的計算機(jī)故障,不能應(yīng)對一些突發(fā)狀況。因此,要對工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃。針對工作中的具體需求,編制制定培訓(xùn)的內(nèi)容,提高他們的專業(yè)知識和計算機(jī)運用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。另外,還可以和高校進(jìn)行合作,選派人員進(jìn)修,全面提高他們的工作水平。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會計電算化保障能力
會計電算化工作需要用計算機(jī)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)及相關(guān)的數(shù)據(jù),因此對于基礎(chǔ)性的工作要求很高。第一,對于會計信息的輸入、整理方面都有規(guī)范化的統(tǒng)一要求,為了使電算化處理能夠高效的進(jìn)行操作,需要會計信息數(shù)據(jù)輸入的格式規(guī)范,并且要有規(guī)律性,輸入到會計電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn),代碼規(guī)范,原始信息準(zhǔn)確無誤,符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求,并且要和財政主管部門的要求相符合；第二,進(jìn)一步提高會計電算化內(nèi)部控制的程序化程度,根據(jù)崗位職責(zé)及職位高低的不同,設(shè)置程序密碼,一定要明確規(guī)定計算機(jī)設(shè)備維護(hù)、信息保管等方面的職責(zé),保證崗位工作人員的職責(zé)分工明確,并高度統(tǒng)一。第三,由于會計電算化系統(tǒng)以計算機(jī)和財務(wù)軟件為依托,所以一定要做好計算機(jī)及財務(wù)軟件的維護(hù)、升級工作,保證財務(wù)軟件的及時更新,為會計電算化工作的有效開展奠定夯實的基礎(chǔ)。
2.4加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)一步提高會計電算化作用發(fā)揮
加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作,完善內(nèi)部管理制度,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。管理人員要引進(jìn)現(xiàn)代的先進(jìn)管理辦法,具有現(xiàn)代企業(yè)的管理意識,不斷對企業(yè)的管理工作進(jìn)行總結(jié),找出其中存在的問題。做好會計電算化的近期及長期的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,組織工作人員落實計劃內(nèi)工作,調(diào)整會計以及整個企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)人員設(shè)置和崗位分工情況,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理的目標(biāo)要求。由于會計電算化的工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行,所以會計電算化要求財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),在輸入電腦中時,采用代碼,方便電腦對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理。一定要注意使用的代碼和財政部中規(guī)定的相一致,這樣才能保證數(shù)據(jù)在傳輸中一致,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。另外,還要求工作人員工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的獎懲制度,獎罰結(jié)果直接和工作掛鉤。另外,還要定期復(fù)制拷貝全部的電算化信息檔案,進(jìn)行儲存及妥善保管,利于會計和企業(yè)管理現(xiàn)代管理的實現(xiàn)。
2.5提高會計電算化的安全程度
會計電算化信息系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所以信息會存在安全隱患。為了確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾方面進(jìn)行：第一,建立完善的會計信息的安全管理制度,電磁屏蔽財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的計算機(jī),采取措施應(yīng)對電磁輻射。第二,工作人員采取分級授權(quán)的內(nèi)部控制機(jī)制,提高軟件水平,讓系統(tǒng)的在安全的環(huán)境中運行。第三,建立備份機(jī)制。對于一些重要的財務(wù)信息要及時備份,系統(tǒng)通過利用身份授權(quán)、信息加密存儲和認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等方式,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全水平。只有這樣,才能確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全。
三、結(jié)束語
從目前的情況來看,會計電算化的發(fā)展已經(jīng)取得一定的成果,愈來愈多的企業(yè)認(rèn)識到會計電算化的重要性,但是企業(yè)的會計電算化還存在一些問題。本文論述了企業(yè)電算化管理實務(wù)中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的策略。如果企業(yè)內(nèi)部沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,不及時解決,將會嚴(yán)重阻礙我國會計電算化的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理存在一定的問題。只有正視企業(yè)會計電算化管理中存在的問題,才會提高會計電算化的發(fā)展層次,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平,從而提高企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者：曹進(jìn)軍 單位：寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第三篇：企業(yè)會計電算化存在問題分析
一、當(dāng)前會計電算化的發(fā)展所存在的問題
1．對會計電算化的認(rèn)識還不到位
由于我國企業(yè)會計電算化的起步較晚，人們接觸會計電算化的工作較短，使得人們對于這一工作的重要性還沒有足夠的認(rèn)識，思想觀念也沒有足夠重視。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。他們并沒有充分認(rèn)識到運用會計電算化軟件建立完整的會計信息系統(tǒng)可以幫助管理層更好的分析企業(yè)現(xiàn)狀、管理組織團(tuán)隊以及提高企業(yè)的核心競爭力等等優(yōu)勢。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業(yè)，不實行會計電算化的主要原因不單純是經(jīng)費短缺，更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識。
2．會計軟件存在局限性
首先，多數(shù)會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報賬，忽視管理，使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多，致使會計軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊，內(nèi)容設(shè)計過于簡單，功能又不全面，限制了電算化的管理功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。有些軟件所謂的加密，只是對軟件本身加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會計數(shù)據(jù)的安全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，如病毒，或者其他意外情況，很難保證不會泄漏。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。因此會計電算化應(yīng)該把保護(hù)企業(yè)財務(wù)信息、維護(hù)企業(yè)切身利益放在首位，否則一旦出現(xiàn)閃失，將會給企業(yè)造成巨大損失。
3．缺乏復(fù)合型的會計電算化人才
電算化需要的是既能熟練掌握會計相關(guān)知識又能具備計算機(jī)專業(yè)技能的復(fù)合型人才。而在現(xiàn)實中，多數(shù)在企業(yè)中從事會計電算化工作的人員都是以前手工記賬的老會計經(jīng)過財務(wù)軟件公司的簡單培訓(xùn)就上崗了，他們只單一的知道這個財務(wù)軟件如何使用，甚至只能說是膚淺的學(xué)會了如何運用財務(wù)軟件代替手工進(jìn)行登帳，為的是還能適應(yīng)這個社會，保住自己的飯碗。但是對于計算機(jī)的相關(guān)知識他們基本上一竅不通，甚至是打字還得一點一點學(xué)，對于這樣的會計人員來說可能運用電算化的工作效率還不及以前的手工記賬。相反對于財務(wù)軟件安裝與維護(hù)的工作人員以及新一代的會計人員來說，由于對電子產(chǎn)品的接觸與認(rèn)識較多，所以對于計算機(jī)的軟件設(shè)備及操作頗為熟練，但對于會計本身這個實踐重于理論的工作來說，我們對于專業(yè)知識在實際工作中的運用又遠(yuǎn)不及那些老會計。因此，我國現(xiàn)在仍然不能將計算機(jī)知識與會計知識很好地進(jìn)行融合，還是比較缺乏具備雙重知識經(jīng)驗的復(fù)合型人才，應(yīng)在此方面大力培養(yǎng)。
4．會計電算化系統(tǒng)開發(fā)與實際銜接不緊密
首先是教材的版本偏舊，現(xiàn)在的會計從業(yè)資格考試中使用的《會計電算化》一書仍然還是2010年編寫的。近幾年，中國的發(fā)展突飛猛進(jìn)，各種先進(jìn)的技術(shù)頻繁引入，電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代更是讓人應(yīng)接不暇。隨著更高科技的軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，舊版的會計電算化教材已經(jīng)無法整體跟上時展的腳步。其次是現(xiàn)在的財務(wù)軟件仍然還只能適用于WindowsXP、Windows2000這些電腦系統(tǒng)，而在市面上，安裝有這些系統(tǒng)的電腦已經(jīng)基本被新系統(tǒng)所替代，很難找到與之匹配的系統(tǒng)。由于財務(wù)軟件的開發(fā)與技術(shù)不能完全適應(yīng)社會，給會計在現(xiàn)實工作中帶來很多困難，若是購買了新系統(tǒng)的電腦還得換成可以使用財務(wù)軟件的系統(tǒng)，因此各電算化軟件的開發(fā)公司應(yīng)注重技術(shù)研發(fā)，不要求財務(wù)軟件的更新?lián)Q代技術(shù)可以超越電子產(chǎn)品的技術(shù)，但至少應(yīng)該緊跟發(fā)展的腳步，才能保證使用時無障礙，操作上不復(fù)雜。
二、解決的途徑及方法
1．加強(qiáng)認(rèn)識與注重保護(hù)
作為企業(yè)，要想充分發(fā)揮企業(yè)電算化的作用就要徹底從根本上去認(rèn)識它、了解它，提高企業(yè)管理層和會計人員的重視程度，認(rèn)識到企業(yè)會計電算化不僅僅在于把人們從復(fù)雜的工作中解放出來、把手工記賬改為計算機(jī)登帳這么簡單，而是要學(xué)會利用這些總結(jié)出的數(shù)據(jù)與同行比、與歷史比，進(jìn)行報表分析，做出企業(yè)管理決策。作為會計電算化的開發(fā)公司，對于新應(yīng)用的企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)人員上門指導(dǎo)與培訓(xùn)，使之充分體會企業(yè)會計電算化的優(yōu)勢所在。在技術(shù)研發(fā)時，也應(yīng)站在企業(yè)的角度思考問題，將企業(yè)的利益放在首位，切實保護(hù)企業(yè)的商業(yè)隱私。打破軟件自身的局限性，完善和提高軟件的功能，使軟件的各個模塊更加接近實際運用。
2．大力培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才
為了使企業(yè)會計電算化與會計專業(yè)知識更好的融合、在實際生活中更好的銜接與發(fā)展，應(yīng)該大力培養(yǎng)具備雙重知識的復(fù)合型人才。一方面，給在校的會計專業(yè)學(xué)生開展理論與實際操作相結(jié)合的會計電算化等相關(guān)課程。另一方面，社會上的會計電算化的研發(fā)公司以及一些會計組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)該開展培訓(xùn)類課程，對之前已經(jīng)在職的老會計進(jìn)行培訓(xùn)和考核，幫助他們更好地適應(yīng)企業(yè)會計電算化這個新產(chǎn)品。
3．開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)系統(tǒng)升級換代
會計方面的權(quán)威人員應(yīng)該與時俱進(jìn)，編寫的教材應(yīng)該跟上考試大綱的內(nèi)容，盡量避免教材版本太舊的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的開發(fā)公司也要注重產(chǎn)品的更新?lián)Q代，以免出現(xiàn)產(chǎn)品與設(shè)備不匹配的情況。會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，也是推進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)、融入全球經(jīng)濟(jì)一體化的重要指標(biāo)。軟件公司應(yīng)加大提高開發(fā)和創(chuàng)新財務(wù)軟件的技術(shù)，不斷完善在實際運用過程中出現(xiàn)的種種問題，使企業(yè)會計電算化的進(jìn)程不落后于社會，緊跟經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展腳步。企業(yè)也要積極參加會計電算化的培訓(xùn)，并把會計電算化真正應(yīng)用到記賬核算與企業(yè)管理中來，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者：陳坤 單位：內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
