ERP財務(wù)管理會計電算化論文

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一、會計電算化和erp系統(tǒng)對財務(wù)管理的重要意義

會計電算化和ERP系統(tǒng)改變了會計核算的內(nèi)控制度，從傳統(tǒng)的企業(yè)各部門獨立進行會計核算轉(zhuǎn)變成為整個企業(yè)的會計核算的統(tǒng)一性。傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算是采用各部門分開獨立進行的，使得企業(yè)管理層獲取的會計信息是被分割后的，正是因為如此，導(dǎo)致了企業(yè)獲得會計信息不完整，甚至失真。而ERP系統(tǒng)環(huán)境下的會計信息突破了這個障礙，ERP系統(tǒng)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對會計所需要的信息進行收集，促使各部門相互協(xié)作，完善了各部門資源和企業(yè)的資源的配置。

二、會計電算化和ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理中存在的問題

在科技迅速發(fā)展的新環(huán)境下，越來越多的企業(yè)開始采用會計電算化和ERP系統(tǒng)，但是在企業(yè)實際運用中，企業(yè)對會計電算化和ERP系統(tǒng)的性質(zhì)和特點并不是十分的了解，在運用ERP系統(tǒng)來加強對企業(yè)的管理方面還是存在著不足，因此在會計電算化和ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理仍存在著一些問題：

1.思想認識的盲目性

部分企業(yè)對會計電算化和ERP系統(tǒng)的認識不足，在企業(yè)實際運用ERP系統(tǒng)上還存在著諸多的問題。例如一些企業(yè)認為ERP系統(tǒng)是高度智能化的資源管理系統(tǒng)，企業(yè)只要建設(shè)了ERP系統(tǒng)，稍微投入一些精力就可以全面實現(xiàn)企業(yè)的管理，盲目的運用ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)的經(jīng)營脫離了現(xiàn)實。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中有個適用范圍，由于一些企業(yè)的認識不足，導(dǎo)致企業(yè)為了跟上社會的信息化建設(shè)，將ERP系統(tǒng)的建設(shè)涉及到企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，實際上一些業(yè)務(wù)是無需ERP系統(tǒng)的管理等，致使企業(yè)資源的浪費。另一方面，ERP系統(tǒng)是高度智能化的，但并不代表ERP系統(tǒng)就不需要人工的管理，相反，企業(yè)需要更加專業(yè)的人才來進行管理，一些企業(yè)卻仍委任原有的管理人員來進行ERP系統(tǒng)的操作，其管理效果太差。

2.會計電算化和ERP系統(tǒng)規(guī)劃的分散性

ERP系統(tǒng)是將企業(yè)各方面的資源進行規(guī)劃管理，其整體性較強。但在實際運用，有些企業(yè)卻沒有認識到這一點，企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)建設(shè)的過程中，企業(yè)的各部門并沒有進行交流溝通，使得ERP系統(tǒng)在進行操作軟件的選擇時，各部門自行設(shè)計選擇，導(dǎo)致了各軟件之間的融合性較差，不能形成一個整體性較強的ERP系統(tǒng)，致使各部門間的資源信息不能進行有效的集成和分享。ERP系統(tǒng)就是對整個企業(yè)的資源進行規(guī)劃，資源信息收集的不完整，使得ERP系統(tǒng)在實際運用中效果較差，甚至?xí)斐少Y源的浪費。

3.ERP系統(tǒng)無法保證財務(wù)信息的正確性和安全性

財務(wù)信息的正確性和安全性對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，但是ERP系統(tǒng)在這兩個方面卻表現(xiàn)的有所不足。第一，ERP系統(tǒng)是將各種資源信息進行收集融合分析，以便于作出一個最合理的資源優(yōu)化方案，但是在實際運用ERP系統(tǒng)時，各財務(wù)人員將收集的各項資源信息輸入系統(tǒng)，由于財務(wù)人員對其他業(yè)務(wù)的不了解，信息的正確性并不能得到保證。第二，ERP系統(tǒng)在安全管理方面存在著不足，在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的攻擊下，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息可能會被篡改或者是丟失，從而導(dǎo)致企業(yè)在決策上出現(xiàn)偏差

三、會計電算化和ERP系統(tǒng)下加強財務(wù)管理的對策

1.提高企業(yè)負責(zé)人的思想認識

企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)建設(shè)的過程中，管理層對該系統(tǒng)的思想認識是系統(tǒng)建設(shè)的第一步。因此，企業(yè)可以加強與ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的溝通交流，企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)會計部門的具體情況向軟件供應(yīng)商進行詢問，便于實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)，同時軟件供應(yīng)商對企業(yè)管理者介紹ERP系統(tǒng)使用的方法和使用過程中要注意的事項，使企業(yè)管理者更加重視ERP系統(tǒng)的運用，更加有效的實施會計信息化的建設(shè)。同時，企業(yè)管理者提高了ERP系統(tǒng)的認識，注意和供應(yīng)商進行交流，當(dāng)出現(xiàn)建設(shè)技術(shù)上的難題或者使用上的盲點時，便于企業(yè)進行咨詢，從而建設(shè)出一個更加適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，使得會計信息化建設(shè)更加容易完成。

2.加強會計電算化和ERP系統(tǒng)的整體性功能，避免“會計信息孤島”的出現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是對整個企業(yè)的資源進行整合規(guī)劃，因此其整體性程度較高，只有保證ERP系統(tǒng)建設(shè)的整體性，才能有效的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)相應(yīng)的功能。傳統(tǒng)的企業(yè)中，各部門在資源競爭方面較為嚴重，全面的信息交流有些困難，而ERP系統(tǒng)就是打破這個常規(guī)的阻礙，保證各部門間的信息交流暢通無阻，而且相互協(xié)調(diào)合作的完成任務(wù)。同時，ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制體系進行整理和優(yōu)化，彌補了傳統(tǒng)人工內(nèi)部控制體系的不足，從而實現(xiàn)了人工控制和計算機軟件智能控制相結(jié)合，完善了內(nèi)部控制體系。

3.重視財務(wù)數(shù)據(jù)的控制，促進企業(yè)會計信息化的建設(shè)

ERP系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)的資源管理過程中，保證數(shù)據(jù)信息的正確性和安全性才是重中之重。為了保證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的正確性，數(shù)據(jù)的輸入工作相當(dāng)重要，首先要提高財務(wù)人員對數(shù)據(jù)輸入工作的重視度，然后財務(wù)人員要進行多次核對，保證輸入的原始數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。同時，在向ERP系統(tǒng)中輸入電子數(shù)據(jù)時，財務(wù)人員也要保留一份紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息，便于以后的會計信息校驗核對。另一方面，企業(yè)要加強ERP系統(tǒng)防火墻的建設(shè)，避免因為外部攻擊對ERP系統(tǒng)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)造成偏差或丟失的后果，保證會計數(shù)據(jù)準確性。

四、結(jié)語

在我國高新科技迅速發(fā)展的大背景下，會計電算化和ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用越來越廣泛，但是在企業(yè)中的運用還未發(fā)展完善，實際應(yīng)用中還存在著對會計電算化和ERP系統(tǒng)認識不足、ERP系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃分散、ERP系統(tǒng)中會計信息正確性不能保證等問題，企業(yè)應(yīng)針對這些問題加強改革，促使企業(yè)管理者與軟件供應(yīng)商、部門與部門之間的交流溝通，同時加強對原始財務(wù)信息輸入的控制等，促使企業(yè)在會計電算化和ERP背景下加強財務(wù)管理。

作者：胡永偉 單位：舟山港老塘山中轉(zhuǎn)儲運有限公司