會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

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一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）中國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是以電子計(jì)算機(jī)為載體，將現(xiàn)在的電子技術(shù)，信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集中地應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了數(shù)十年的探索與研究，以最初的簡(jiǎn)單記賬，算賬，報(bào)賬到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)報(bào)表一體化，從而幫助從事會(huì)計(jì)的人員擺脫繁重的人工操作，減化了會(huì)計(jì)的流程，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更高層次的發(fā)展和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的再提高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模大型化，深入化，業(yè)務(wù)繁瑣化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中也取得了令人滿意的成績(jī)。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化從而減輕了企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作人員的時(shí)效性，縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算和處理的周期，同時(shí)也提高了企事業(yè)單位的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步得到提高起到了關(guān)鍵性的作用，從而大大提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及原因分析

1．會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不夠完善現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化普遍存在重視功能輕視安全的問(wèn)題，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性差不僅讓企業(yè)外部不懷好意的人有機(jī)可乘，也加大了電腦病毒的感染和網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。雖然企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能要求是越多越好，但是系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全才是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化最基本的要求。

2．缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)的人才將成為企業(yè)快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為個(gè)專業(yè)的這方面的人才，需要具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足人工操作會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普遍的過(guò)渡。目前，許多企事業(yè)的電算化人員是由以往的人工操作會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)不長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)而來(lái)，這些人在使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)了解不算太多，不能靈活的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)功能。所以我們要專項(xiàng)培訓(xùn)這樣的會(huì)計(jì)人才，來(lái)滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的需要。

3．會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上決定這企業(yè)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì)，電子信號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，且企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將面臨巨大的挑戰(zhàn)，就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件還停留在模仿和仿制的階段，沒(méi)有形成獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，所以電算化信息下的財(cái)務(wù)信息安全是一個(gè)問(wèn)題，如果保密工作沒(méi)有做好，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，因此，會(huì)計(jì)電算化信息安全對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是重中之重。

4．會(huì)計(jì)電算化管理下的基礎(chǔ)工作存在漏洞在我國(guó)許多運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的單位沒(méi)有做好員工基礎(chǔ)管理工作。首先，在人員分工上存在問(wèn)題，即會(huì)計(jì)電算化操作人員和會(huì)計(jì)電算化維修人員沒(méi)有制定嚴(yán)格的權(quán)限限制措施，從而為越權(quán)使用電算化系統(tǒng)留下隱患，特別是我國(guó)中小型企業(yè)存在這樣的問(wèn)題更嚴(yán)重。其次，信息的檔案資料管理上存在著會(huì)計(jì)資料未及時(shí)歸檔和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)丟失等一些問(wèn)題，以至于泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用完善的對(duì)策

（一）加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)

由于目前我國(guó)企業(yè)實(shí)施和運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的軟件還處于剛起步的階段，大部分的軟件還是仿制出來(lái)的，其操作方面有些不符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此，在會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)上要盡量開(kāi)發(fā)“傻瓜式”軟件，操作簡(jiǎn)單和符合我國(guó)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所能要求的功能。最后，要建立一整套的會(huì)計(jì)電算化軟件的服務(wù)體系，對(duì)用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題及用戶的反饋意見(jiàn)給予解決。

（二）加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

除了對(duì)于基層會(huì)計(jì)電算化人員要進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)以外，還要對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化管理的人員也要培訓(xùn)，并且還要結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行溝通和交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。在吸納會(huì)計(jì)電算化高校新生的同時(shí)，企業(yè)還要針對(duì)性的選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。只有這樣以新老結(jié)合的方式，才能使會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍壯大，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化工作。

（三）進(jìn)一步完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的規(guī)章制度

1.不兼容權(quán)限必須分離原則。即會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

2.相互制約原則。即加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入，輸出和處理的控制，明確管理人員，操作人員，維修人員的職責(zé)范圍。

3.安全保密原則。即對(duì)軟硬件，文檔的安全檢查保障控制，設(shè)立多級(jí)保管措施。

（四）提高會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下的安全防范

首先，建立比較全面的內(nèi)部控制，從軟件的信息開(kāi)放，數(shù)據(jù)鏈的維護(hù)，硬件內(nèi)部和維護(hù)，會(huì)計(jì)操作人員和管理機(jī)構(gòu)的管理，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作，資料的歸檔的管理，網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和檢測(cè)等各個(gè)方面建立信息一體化控制制度。并且，保證這些管理制度落實(shí)到工作實(shí)踐當(dāng)中去。其次，在國(guó)家頒布實(shí)施的計(jì)算機(jī)安全法律法規(guī)中全企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)安全的高度認(rèn)識(shí)，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該安裝正規(guī)軟件公司的殺毒軟件，采用防火技術(shù)，數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)，專業(yè)操作人員識(shí)別技術(shù)等安全措施，來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化的普及程度將有很大的提高

近幾年，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化普及很快，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)水平也提升的很快，一些專業(yè)的軟件公司的軟件產(chǎn)品很受企業(yè)的歡迎，特別是為中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了好的前提條件。雖然會(huì)計(jì)電算化軟件受到一些會(huì)計(jì)人員水平的限制，尚未達(dá)到理想的結(jié)果，但是，在各級(jí)政府的支持下，在企業(yè)將會(huì)掀起會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)熱潮。

（二）會(huì)計(jì)電算化的管理更加規(guī)范

在以前實(shí)踐和探索的基礎(chǔ)之上，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的進(jìn)一步完善，運(yùn)用新的管理手段并與以后有的管理辦法相結(jié)合，從而進(jìn)一步有效的組織實(shí)施工作。同時(shí)，也要制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的準(zhǔn)則，使會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范化。

（三）會(huì)計(jì)電算化的軟件更加實(shí)用

自80年代以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件得到了高速的發(fā)展，一大批通過(guò)審核的軟件投放到市場(chǎng)被企業(yè)所應(yīng)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面的工作效率得到很大提高。目前，會(huì)計(jì)軟件由單一型轉(zhuǎn)變到了多類(lèi)型多功能，因此會(huì)計(jì)電算化一整套的系統(tǒng)軟件幾乎都能適應(yīng)不同類(lèi)型和規(guī)模的企業(yè)。在今后的幾年中，匯會(huì)計(jì)電算化軟件將會(huì)更加實(shí)用。

作者：劉曉峰 單位：佳木斯大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院