會(huì)計(jì)電算化發(fā)展論文(7篇)

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第一篇：中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用狀況分析

一、某礦產(chǎn)銷售有限公司會(huì)計(jì)電算化的背景及運(yùn)用狀況

(一)會(huì)計(jì)電算化的背景

某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做會(huì)計(jì)工作時(shí)，是運(yùn)用人工會(huì)計(jì)記賬的方式，這種方式存在很多問題。（1）人工會(huì)計(jì)記賬需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司銷售情況計(jì)算大量的數(shù)據(jù)，并把原始憑證歸類，再進(jìn)行人工記賬、登賬，并做報(bào)表，加大工作的難度與強(qiáng)度，而且工作效率不高；（2）財(cái)務(wù)手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范，因此導(dǎo)致工作上容易出錯(cuò)；（3）公司記賬的內(nèi)容比較繁多，工作任務(wù)重，而且公司的管理人員并不能及時(shí)的了解公司的財(cái)務(wù)狀況，嚴(yán)重影響了公司的管理。公司針對(duì)以上三種情況，為了提高會(huì)計(jì)工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，開始決定實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

（二）會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用狀況

該公司在開展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，首先要考慮會(huì)計(jì)電算化是否可行，是否符合企業(yè)的實(shí)際情況，然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化非常重視，因此該公司開始發(fā)展電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并培養(yǎng)本公司的會(huì)計(jì)電算化人才。（2）根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門為會(huì)計(jì)電算化做了系統(tǒng)的設(shè)置，具體為：系統(tǒng)管理員1人；系統(tǒng)操作員2人；系統(tǒng)維護(hù)員1人；系統(tǒng)審核員1人；會(huì)計(jì)檔案管理員1人。

二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化存在的問題及原因

（一）常見的技術(shù)性問題

公司財(cái)務(wù)人員用會(huì)計(jì)電算化做業(yè)務(wù)工作時(shí)，常常出現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不能按計(jì)劃進(jìn)行。比如說(shuō)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就出現(xiàn)死機(jī)的狀態(tài)，導(dǎo)致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失，還需要重新開機(jī)重新錄入，大大降低了工作效率，影響會(huì)計(jì)工作的正常開展。

（二）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制問題

系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷。公司在推廣會(huì)計(jì)電算化時(shí)，出現(xiàn)一系列問題，比較突出的是系統(tǒng)管理員由會(huì)計(jì)主管來(lái)?yè)?dān)任，而會(huì)計(jì)主管又不熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，假如計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)主管不能獨(dú)立解決，只能找專業(yè)的電腦技術(shù)人員來(lái)解決。但是在崗位設(shè)置上分工不是很明確，造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。（2）系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面。公司中一些普通的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該由系統(tǒng)操作員來(lái)完成，但系統(tǒng)操作員又沒有財(cái)務(wù)工作方面的權(quán)限，因此不能獨(dú)立完成一項(xiàng)工作，比如，公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)存在差錯(cuò)但自己又沒有權(quán)限更改，還需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作并更正。（3）系統(tǒng)維護(hù)員的設(shè)立。在中小企業(yè)中，有很多公司并沒有設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)員這個(gè)崗位，如果公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)解決，如果電腦出現(xiàn)問題，也必須請(qǐng)專業(yè)的電腦維修人員來(lái)解決。（4）會(huì)計(jì)電算化存在安全隱患。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)電算化過程中，如果操作不正確導(dǎo)致會(huì)計(jì)材料丟失，或者電腦遭受病毒的侵害，給會(huì)計(jì)資料帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的使用存在的問題及建議措施

（一）針對(duì)技術(shù)性問題采取的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化在使用過程中，財(cái)務(wù)人員要全面了解財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用，購(gòu)買軟件時(shí)，要選擇符合公司財(cái)務(wù)部門工作需要的軟件，要從公司信息管理的角度考慮，讓其他部門都能通過共享了解到公司財(cái)務(wù)部門的狀況，使會(huì)計(jì)電算化更好的為公司會(huì)計(jì)工作服務(wù)。除此之外，公司管理財(cái)務(wù)的工作人員，要定期為計(jì)算機(jī)做維護(hù)與保養(yǎng)，充分解決計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢及死機(jī)等問題。

四、對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的建議

（一）系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)置中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，要培養(yǎng)一批既能掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)又有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的相關(guān)人員，這樣既能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，又能及時(shí)處理財(cái)務(wù)軟件所出現(xiàn)的問題，使會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。

（二）系統(tǒng)維護(hù)員崗位的設(shè)置

在使用會(huì)計(jì)電算化過程中，系統(tǒng)維護(hù)員是很重要的，它既要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，也要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性能以及對(duì)軟件的維護(hù)。

（三）會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到很多部門，因此需要培養(yǎng)具有知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才，完成會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化的管理人員、操作人員以及技術(shù)人員。財(cái)務(wù)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的主要職責(zé)，所以要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高會(huì)計(jì)電算化人員的素養(yǎng)。

（四）會(huì)計(jì)電算化中安全隱患的應(yīng)對(duì)

會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)行過程中是存在風(fēng)險(xiǎn)的，公司要根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，定期檢測(cè)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，避免計(jì)算機(jī)的賬表出現(xiàn)錯(cuò)誤，給公司帶來(lái)不必要的損失。公司當(dāng)天的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過會(huì)計(jì)電算化做財(cái)務(wù)處理后，要備份當(dāng)天的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且要做雙重備份，妥善保管，在對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤的資料做備份時(shí)，需要定期翻錄，給公司的會(huì)計(jì)信息帶來(lái)安全性與完整性。會(huì)計(jì)資料生成后，不僅可以用激光打印機(jī)打印，還可以用電子賬簿來(lái)進(jìn)行管理，提高會(huì)計(jì)資料保管的安全性。另外，公司的財(cái)務(wù)人員還需要定期為計(jì)算機(jī)做保養(yǎng)與維護(hù)，防止病毒入侵，影響會(huì)計(jì)電算化軟件的正常使用，公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，保證會(huì)計(jì)電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新與完善，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸在各行各業(yè)中普及，但是會(huì)計(jì)電算化如果完全替代手工記賬也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。本文主要分析某礦產(chǎn)銷售有限公司，會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用狀況存在的問題，并對(duì)其問題進(jìn)行研究，充分了解到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，要求企業(yè)必須及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行更新，并不斷克服工作中所面臨的各種問題，使會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)得到不斷的發(fā)展。

作者：逄慧 單位：山西工商學(xué)院

第二篇：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的作用及對(duì)策

1．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和管理，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，需要財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，也需要平時(shí)工作中的積累。1954年10月，美國(guó)通用電氣公司首次運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算，這開創(chuàng)了人類利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算與處理的新紀(jì)元。伴隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，“會(huì)計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的延伸。目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門專門學(xué)科，在快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中拉動(dòng)著各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)逐步走向現(xiàn)代化。(圖1)。在我國(guó)“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出的。會(huì)計(jì)電算化也被稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是在各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作中融入現(xiàn)代化電子技術(shù)手段的體現(xiàn)，具體的講，也就是利用會(huì)計(jì)軟件，代替以往在工作中需要手工完成的或者是手工難以完成的會(huì)計(jì)工作的過程，會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)工作中的簡(jiǎn)稱，是一項(xiàng)建立在以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(圖1)。這項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理方式，讓以往手工方式的會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐步過渡到了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步比較晚，是從上世紀(jì)70年代開始的，其發(fā)展過程逐步經(jīng)歷了嘗試發(fā)展、自發(fā)發(fā)展、有計(jì)劃發(fā)展等階段，進(jìn)而到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展提供了巨大的助推力，其不但是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

2．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)中，使以往復(fù)雜、勞累的會(huì)計(jì)工作獲得解放，數(shù)據(jù)查詢更加精準(zhǔn)、各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)算、在進(jìn)行賬目核算和處理上所具有的特點(diǎn)是以往傳統(tǒng)記賬方式所無(wú)法比擬的。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，對(duì)于計(jì)算方式的革新，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算效率，提高管理核算水平，推動(dòng)更新會(huì)計(jì)的工作手段和方式，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能的作用，提高對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督作用都具有非常重要的意義。

2．1保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性

手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作(圖2)，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要通過多個(gè)人進(jìn)行手工合作才能夠完成，這就降低了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，增加了數(shù)據(jù)發(fā)生差錯(cuò)的可能。電子電腦以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用電子系統(tǒng)在極短的時(shí)間之內(nèi)即可完成運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)，在很大程度上減少了財(cái)務(wù)工作者的工作量，提升了工作效率(圖3)。所以能夠保障會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。

2．2．保證了會(huì)計(jì)核算的正確性

采用電子計(jì)算的方法進(jìn)行核算工作，得出的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，一旦將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作都是在一個(gè)一體化系統(tǒng)中進(jìn)行的。在以往的手工工作下，由于過程中難以避免的進(jìn)行重復(fù)登記，就降低了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。電子電腦的運(yùn)用能夠保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件，都具有安全性、可靠性和保密性等特點(diǎn)。在進(jìn)行使用時(shí)，依據(jù)工作的需要和性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的許可權(quán)，增加密碼設(shè)置，進(jìn)行互相牽制。過程中財(cái)務(wù)工作人員只能夠進(jìn)行使用，不能更改其中的程式，保障了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

2．3．充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用

會(huì)計(jì)電算化大大降低了財(cái)務(wù)工作者的工作量，提升了財(cái)務(wù)工作的工作效率，促使會(huì)計(jì)職能進(jìn)行科學(xué)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)職能，主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。將原始的數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行輸入，然后根據(jù)既定的程序?qū)⒏黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和貯存，有效的避免了財(cái)務(wù)工作過程中重復(fù)抄錄的現(xiàn)象，并且可以很容易的完成各項(xiàng)復(fù)雜的運(yùn)算工作，有效的提升了工作效率，節(jié)省了人力和時(shí)間，減少了會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算等工作的時(shí)間，把更多的經(jīng)歷投入到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和觀測(cè)中，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用。

3．我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

信息時(shí)代的到來(lái)，使得會(huì)計(jì)信息的變革勢(shì)在必行，未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將將以電子計(jì)算機(jī)為載體，進(jìn)行高速化處理和傳遞的系統(tǒng)，這是一個(gè)高度統(tǒng)一和集成的系統(tǒng)，它也會(huì)成為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的中心。在未來(lái)的工作中也會(huì)以實(shí)效性、多維化的特點(diǎn)來(lái)充分滿足客戶的需要，對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠細(xì)致的進(jìn)行處理和記錄，過程中用戶可以通過聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)入到系統(tǒng)中有針對(duì)性的提取所需數(shù)據(jù)，進(jìn)而為自身決策提供幫助。企業(yè)用戶能夠隨時(shí)獲取自身企業(yè)任意一項(xiàng)所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。

4．加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和社會(huì)科技水平的提高，會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中。會(huì)計(jì)電算化是一種應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理手段。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高。為此，從以下入手:

4．1充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。所以，企業(yè)的決策者需要充分重視這一工作，全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展所能產(chǎn)生的作用，將會(huì)計(jì)電算化推到一個(gè)更高的水平。要及時(shí)更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員的觀念，讓他們了解會(huì)計(jì)電算化的重要作用，認(rèn)識(shí)到其能夠充分反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平，將其運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的普及還能夠促進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，能夠充分提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

4．2加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理

我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件的管理雖然在近年來(lái)發(fā)展迅速，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，會(huì)計(jì)軟件的管理水平還存在著較大的差距，因此，需要不斷改革和完善，大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)軟件管理相關(guān)人才，提升財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平。培養(yǎng)出既熟悉計(jì)算機(jī)又具備會(huì)計(jì)素養(yǎng)的全面人才，除了需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)置和用戶口令設(shè)置之外，在一些關(guān)鍵位置還需要考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。掌握幾項(xiàng)會(huì)計(jì)軟件工作原理，要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管，對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

4．3搞好基礎(chǔ)性工作建設(shè)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指的是會(huì)計(jì)核算程序是否統(tǒng)一規(guī)范、制度是否完善，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否真實(shí)和完整等，這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要前提。要充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的必然過程，也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要手段。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在滿足不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息匯總、統(tǒng)計(jì)等方面會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

4．4加大培養(yǎng)人才力度

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代，要滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的重大變革，最終是由處于主導(dǎo)地位的人去實(shí)現(xiàn)的，所以只有提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造一支技術(shù)精干的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，培養(yǎng)一批復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才，才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展，為了進(jìn)一步提高單位財(cái)務(wù)管理水平，除了單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以外，更要加快培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”一體化的復(fù)合型人才，在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮技術(shù)骨干作用，達(dá)到“以點(diǎn)帶面”的效果，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。一是會(huì)計(jì)專業(yè)化培訓(xùn);二是微機(jī)專業(yè)化培訓(xùn);三是管理專業(yè)化培訓(xùn)。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面，華而不實(shí)。

作者：田丹 單位：陜西省咸陽(yáng)市楊陵區(qū)建設(shè)投資開發(fā)有限公司

第三篇：會(huì)計(jì)電算化問題及應(yīng)對(duì)策略

1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

從廣義上來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化是指用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行會(huì)計(jì)的相關(guān)工作，其主要內(nèi)容包括與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的人才培訓(xùn)、軟件開發(fā)及應(yīng)用、制度建設(shè)、宏觀規(guī)劃及教學(xué)培訓(xùn)等眾多方面。從本質(zhì)上講，會(huì)計(jì)電算化主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的人機(jī)結(jié)合，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)工作人員、軟硬件及信息資源，而其核心則是計(jì)算機(jī)軟件資源。縱觀目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其發(fā)展速度很快，眾多相關(guān)行業(yè)采用會(huì)計(jì)電算化后，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，得出的數(shù)據(jù)結(jié)果更為準(zhǔn)確且及時(shí)，同時(shí)采用會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)功能也從不同程度上解決了會(huì)計(jì)工作中的決策難問題。但是問題依然很多，需要在細(xì)節(jié)方面進(jìn)一步把握問題的關(guān)鍵并加以解決。

2目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1具體相關(guān)法律法規(guī)落實(shí)不到位

相比于國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，我國(guó)在此方面存在起步晚、經(jīng)驗(yàn)不足的問題。最主要的是相關(guān)的法律法規(guī)落實(shí)不到位，滯后性嚴(yán)重。此外，由于會(huì)計(jì)電算化包含內(nèi)容繁多，不僅包括相應(yīng)的實(shí)施制度，還需要相應(yīng)的管理制度、內(nèi)部控制制度及領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督制度等的配合，因?yàn)榫唧w法規(guī)沒有太多牽扯到這些。由于目前我國(guó)沒有出臺(tái)具體的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，很多企業(yè)都不重視此項(xiàng)工作的實(shí)施，很大程度上存在實(shí)施力度差，不能提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的問題，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏相應(yīng)知識(shí)

從目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?？v觀目前我國(guó)采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，基本都是大企業(yè)，很多中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量不大，所以領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不必要花費(fèi)太多的人力物力購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)軟件，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)耗時(shí)耗力來(lái)完成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革。也有一部分企業(yè)雖然引入會(huì)計(jì)電算化理念，但是只注重表面記賬，不對(duì)軟件其他強(qiáng)大的功能進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。

2.3相關(guān)檔案管理工作不規(guī)范

由于目前我國(guó)很多企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，很多人不了解會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容及作用，缺乏相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，很多企業(yè)認(rèn)為所謂的檔案管理就是將紙質(zhì)檔案存檔，而不用在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和存儲(chǔ)，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整。也有一些企業(yè)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行了存儲(chǔ)，但其計(jì)算機(jī)或備份光盤因?yàn)楦鞣N原因存在不能使用的問題，這些都在一定程度上限制了檔案的完整性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作不能正常進(jìn)行。

3改善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

3.1健全會(huì)計(jì)電算化法律制度

根據(jù)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在具體法律法規(guī)不健全的問題，筆者認(rèn)為可以通過以下途徑進(jìn)行改善。其一，在人員管理方面，國(guó)家應(yīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)上崗人員素質(zhì)進(jìn)行規(guī)定，比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須持有相關(guān)證書才能上崗。其二，在具體軟件操作方面，國(guó)家應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的政策規(guī)定工作人員的操作權(quán)限，制定相應(yīng)的操作權(quán)限、管理制度和內(nèi)部控制制度，供企業(yè)根據(jù)自己的具體情況進(jìn)行選擇。其三，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面，法律法規(guī)應(yīng)對(duì)相應(yīng)的備份文件管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理方式等進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，保障企業(yè)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息安全不外流。

3.2增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)知度

針對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)電算化的問題，有關(guān)部門可以對(duì)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。站在員工的角度，應(yīng)采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相應(yīng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力以及對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的興趣。另一方面，定期接受相應(yīng)的培訓(xùn)，讓自己的知識(shí)面更廣，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有更多的了解，以便在工作中處理更多的事情。

3.3加強(qiáng)檔案管理工作

會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作是會(huì)計(jì)電算化工作的核心，要做好此項(xiàng)工作，可以從以下兩方面努力。其一，在檔案信息收集方面，由于計(jì)算機(jī)本身存在停電、中毒等引起數(shù)據(jù)丟失的缺陷，為了解決這一問題，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行檔案信息錄入時(shí)應(yīng)養(yǎng)成及時(shí)保存?zhèn)浞莸暮昧?xí)慣，邊錄入數(shù)據(jù)邊保存，使檔案信息流失率降到最低。其二，在檔案的管理方面，從目前會(huì)計(jì)電算化檔案管理方法來(lái)看，通常都是通過光盤等信息載體進(jìn)行的，一旦光盤發(fā)生問題，數(shù)據(jù)就會(huì)丟失，所以工作人員需要將其進(jìn)行備份，采用兩個(gè)光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制存儲(chǔ)，同時(shí)這兩份光盤應(yīng)放置在不同的位置，以免一個(gè)光盤受到影響而數(shù)據(jù)丟失影響到另一個(gè)光盤。使用會(huì)計(jì)電算化不僅可以大大節(jié)約企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間和工作效率，也能提供企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決策部門進(jìn)行相應(yīng)的決策工作，關(guān)系到企業(yè)生死，所以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中使用會(huì)計(jì)電算化將成為一種趨勢(shì)。

作者：赫榮娟 單位：國(guó)網(wǎng)哈爾濱供電公司尚志市電業(yè)局

第四篇：鐵路運(yùn)輸會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制分析

隨著會(huì)計(jì)電算化的高效發(fā)展，其對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響程度逐漸提升。會(huì)計(jì)工作形式在不斷改進(jìn)，電算化必然會(huì)成為一種普遍的趨勢(shì)。但是，由于會(huì)計(jì)電算化涉及到的內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)率也就不斷提升。由于風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，雖然不能夠從根本上避免，但是如果工作方式科學(xué)就可以從某種程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化過程中風(fēng)險(xiǎn)的種類

(一)決策程序

在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的過程中，如果實(shí)施的項(xiàng)目符合實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)電算化的開展就具有一定的意義。在會(huì)計(jì)電算化的過程中，不可避免地需要進(jìn)行決策的事項(xiàng)，工作人員需要對(duì)決策程序的科學(xué)性進(jìn)行控制。

(二)硬件設(shè)備

在會(huì)計(jì)電算化的過程中，必然會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)設(shè)備，硬件設(shè)備對(duì)于電算化的進(jìn)程會(huì)產(chǎn)生較大的影響。因此，在實(shí)際的工作中，工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中的各種硬件設(shè)備加強(qiáng)控制，保證電算化的正常進(jìn)行。

(三)軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中很有可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)為軟件應(yīng)用人員在進(jìn)行軟件的研制和開發(fā)的過程中，可能會(huì)對(duì)于軟件系統(tǒng)缺乏周全的考慮，會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或者是不安全。

(四)操作人員因素在會(huì)計(jì)電算化的過程中可以看出，電算主管，軟件操作以及審查人員的操作方式以及專業(yè)素質(zhì)都是影響電算工作的重要因素。由于操作人員本身的水平具有一定的差異。往往會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)直接影響到電算化工作的正常進(jìn)行。

(五)制度建設(shè)

從會(huì)計(jì)電算化的工作中可以看出，制度建設(shè)是相對(duì)比較重要的工作內(nèi)容，在會(huì)計(jì)電算化的過程中，電算化工作的正常開展需要以先進(jìn)的技術(shù)類型作為支撐。如果制度設(shè)置的不合理，不然會(huì)造成會(huì)計(jì)工作的雜亂無(wú)章。降低會(huì)計(jì)電算化的有序性。

二、會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制的主要目的就是要保證會(huì)計(jì)工作的高效性，其中包括會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。從會(huì)計(jì)電算化工作中可以看出，提升數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性需要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

(一)加強(qiáng)決策程序的規(guī)范性

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用一直以來(lái)都受到人們的普遍關(guān)注。從鐵路運(yùn)輸工作的會(huì)計(jì)工作中可以看出，只有領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)重視，才有可能提升會(huì)計(jì)工作的高效性和規(guī)范性。在具體的工作中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該做好各類型項(xiàng)目的規(guī)劃工作，做好計(jì)劃可行性的研究，同時(shí)建立民主，科學(xué)的決策機(jī)制。在會(huì)計(jì)電算化的過程中，應(yīng)該計(jì)量避免一人說(shuō)了算的問題，這是完善會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的主要途徑，進(jìn)而有效的降低工作的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)做好會(huì)計(jì)電算化的硬件管理工作

會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求較高，其質(zhì)量的好壞直接影響到會(huì)計(jì)電算化的程度。因此，在計(jì)算機(jī)硬件管理工作中，工作人員需要有計(jì)劃地進(jìn)行。對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件設(shè)施以及設(shè)備的種類和規(guī)格等進(jìn)行明確，將硬件管理工作細(xì)致化。現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備都進(jìn)行了加密設(shè)置，在正常的情況下，操作人員無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接鏟除或者是修改，這樣就從根本上保證了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全性。在驗(yàn)收的過程中，工作人員應(yīng)該選擇專業(yè)的工程師來(lái)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，這樣才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)性。

(三)做好軟件開發(fā)工作

計(jì)算機(jī)軟件主要分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩種類型，會(huì)計(jì)電算化工作主要是以系統(tǒng)軟件為主。其外部購(gòu)置，軟件的成熟程度以及可靠性等都是影響數(shù)據(jù)信息安全性的重點(diǎn)。另外。在進(jìn)行電算化應(yīng)用軟件購(gòu)置的和開發(fā)的過程中，需要經(jīng)過財(cái)政部門的高度審核，這樣才能夠保證操作的規(guī)范性。對(duì)于鐵路運(yùn)輸?shù)臅?huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，其進(jìn)行軟件的開發(fā)和研制，需要經(jīng)過專業(yè)部門進(jìn)行系統(tǒng)和深入地調(diào)查和研究，這樣才能夠保證軟件開發(fā)的規(guī)范性。在電算化開發(fā)和管理的過程中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)評(píng)審和鑒定，這樣才能夠不斷提升會(huì)計(jì)電算化的高效性和準(zhǔn)確性。另外，還可以避免由于人為因素造成的誤差問題，直接降低風(fēng)險(xiǎn)。

(四)對(duì)人員素質(zhì)進(jìn)行改進(jìn)

會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)高低與否是影響會(huì)計(jì)工作能夠正常進(jìn)行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，其中包括工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。其中職業(yè)素養(yǎng)主要是工作人員對(duì)待工作的態(tài)度，以及學(xué)習(xí)理論知識(shí)的人情。在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化工作中，工作人員應(yīng)該對(duì)責(zé)任心，道德素質(zhì)等方面加強(qiáng)控制，降低會(huì)計(jì)電算化工作中的錯(cuò)誤性。工作人員業(yè)務(wù)水平的提升主要依靠具體的培訓(xùn)工作和實(shí)踐活動(dòng)。計(jì)算機(jī)設(shè)備操作、應(yīng)用軟件以及其他方面的內(nèi)容都是影響工作人員操作資格的主要因素。

(五)建立健全會(huì)計(jì)電算化工作的各項(xiàng)制度

建立和完善會(huì)計(jì)電算化工作的前提和基礎(chǔ)就是工作人員充分了解會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)涵和工作形式。首先，工作人員要注重應(yīng)用軟件的開發(fā)，在這一過程中不斷提升軟件的升級(jí)，進(jìn)而高效的解決會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的各種問題。另外，工作人員還需要對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的病毒問題進(jìn)行防控。計(jì)算機(jī)病毒直接影響到會(huì)計(jì)電算化的高效進(jìn)行，因此，工作人員在應(yīng)用軟盤時(shí)必須要通過病毒檢測(cè)。如果在實(shí)際的工作中所遇到的病毒類型具有一定的特殊性，而且破壞力度也相對(duì)較大，就應(yīng)該及時(shí)地上報(bào)給有關(guān)部門。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，社會(huì)發(fā)展中的信息化得到了普及，會(huì)計(jì)電算化工作越來(lái)越受到專業(yè)人員的關(guān)注。工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題不斷出現(xiàn)，并且具有一定的突發(fā)性和危害性。只有加強(qiáng)防范才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的高效實(shí)施。

作者：姜秀鳳 單位：哈爾濱鐵路資金結(jié)算所齊齊哈爾結(jié)算室

第五篇：事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制研究

1引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科技信息水平的提高，會(huì)計(jì)電算化在日常工作中的應(yīng)用更加廣泛，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)業(yè)務(wù)的高效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。然而技術(shù)的進(jìn)步也相應(yīng)給會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪增加了可能，使企業(yè)和國(guó)家資產(chǎn)面臨風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于行政事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)電算化的推廣成為必然，因此，相關(guān)部門應(yīng)該在此背景下，不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高管理，防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)真研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)于內(nèi)部控制的影響，從而在會(huì)計(jì)電算化的背景之下使得內(nèi)控水平達(dá)到一個(gè)新的高度。

2事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的影響

2.1改變了內(nèi)部控制的形式

在傳統(tǒng)的手工記賬中，相關(guān)的賬目和科目之間相互牽制，需要不斷核對(duì)來(lái)保證賬目的正確無(wú)誤，科目匯總表的試算平衡、總賬以及明細(xì)賬目的平行登記，通過賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)來(lái)檢查記賬中的問題。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，大大提高了這一工作的效率，通過錄入正確的原始憑證即可保證無(wú)差錯(cuò)的賬務(wù)處理。由此，傳統(tǒng)手工記賬中的平衡校驗(yàn)、賬目核對(duì)、報(bào)表數(shù)據(jù)的確認(rèn)等這些內(nèi)部控制的方式在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下失去必要性，以往由幾個(gè)部門負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)控制，通過電算化的應(yīng)用可能改為一個(gè)部門甚至一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)，并由會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)共同完成。

2.2改變了內(nèi)部控制的內(nèi)容

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過多重手續(xù)和多次確認(rèn)，經(jīng)辦人的簽章、原始憑證上的記錄成為內(nèi)部控制的依據(jù)和手段。然而，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化廣泛應(yīng)用于事業(yè)單位中，各種單據(jù)、總賬、日記賬、報(bào)表等分別負(fù)責(zé)的部分將被取消，內(nèi)部控制的內(nèi)容變成對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制:首先，對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組織和管理，包括信息的輸入、輸出和處理。其次，系統(tǒng)的安全管理，電算化系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)控制的信息系統(tǒng)，其系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)作的安全成為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。

2.3改變了內(nèi)部控制的方法

會(huì)計(jì)電算化無(wú)疑是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的重大飛躍，改變了會(huì)計(jì)工作以及內(nèi)部控制的方式和方法。首先，會(huì)計(jì)電算化要求相關(guān)部門將資產(chǎn)保管、記錄以及執(zhí)行各業(yè)務(wù)條線進(jìn)行明晰的崗位分離。例如數(shù)據(jù)分析崗位，由于電算化將所有會(huì)計(jì)信息集成于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這無(wú)疑給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析帶來(lái)了極大便利，但也提出了一定的挑戰(zhàn)，對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的掌握和分析，成為內(nèi)部控制的重要一環(huán)。監(jiān)督審查崗位，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的監(jiān)督和審查給事業(yè)單位提出了新的要求，原因在于該內(nèi)部審查的方法發(fā)生了質(zhì)的改變，這不僅要確保工作人員錄入的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，更要嚴(yán)防工作人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行作弊和信息泄露。再如部門管理崗位，該崗位的工作人員要對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中各部門的配合進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整，從而保證系統(tǒng)的運(yùn)行和內(nèi)控制度的完善。

3事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制策略

3.1加強(qiáng)事業(yè)單位員工對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

雖然國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐證明計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的錯(cuò)誤基本不存在，但是凡與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的工作都有可能出現(xiàn)人為的差錯(cuò)和舞弊現(xiàn)象，因此加強(qiáng)事業(yè)單位員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的重視，不僅能夠保證電算化系統(tǒng)的有效利用和升級(jí)，也是保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失的重要工作。目前電算化在事業(yè)單位中的應(yīng)用非常廣，其對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)都產(chǎn)生了巨大的影響，這在一定程度上改變了相關(guān)部門的工作方式和經(jīng)營(yíng)決策的程序，是會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的重要突破和發(fā)展，也對(duì)內(nèi)部控制的管理效率起到了推動(dòng)的作用。然而，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制方法的改變可能造成電算化環(huán)境下忽略內(nèi)部控制的重要性，這將給事業(yè)單位的管理造成極大的風(fēng)險(xiǎn)。由此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)全體員工對(duì)于新環(huán)境下內(nèi)部控制的重視，加強(qiáng)日常操作管理，每一位員工應(yīng)在權(quán)限內(nèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，積極配合單位內(nèi)控管理運(yùn)行。

3.2加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制管理制度

事業(yè)單位應(yīng)保證會(huì)計(jì)核算管理的可執(zhí)行性，對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)建立健全關(guān)于電算化系統(tǒng)操作和管理的內(nèi)控制度，正如《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中提及，要建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。首先，存檔時(shí)電算化管理員和部門主管必須嚴(yán)格管控存檔手續(xù);其次，加強(qiáng)對(duì)磁盤和光盤的定期檢查，以防止介質(zhì)的損壞和丟失，應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理，將相關(guān)的磁盤和光盤置于安全的環(huán)境中;再次，不得隨意外借和復(fù)制，對(duì)于有明確合理的理由將其外借的，應(yīng)采用復(fù)制并外借備份的方式，并且對(duì)于外借人、外借內(nèi)容、外借理由進(jìn)行登記，原件返還時(shí)必須仔細(xì)檢查原件內(nèi)容的安全性和完整性，如果出現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;最后，加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制，建立相互制約、相互牽制的內(nèi)控管理制度，需要建立嚴(yán)格的崗位分離和權(quán)責(zé)分離制度，明確出納、核算、檔案管理等傳統(tǒng)崗位與軟件操作、電算化審核記賬、維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等電算化系統(tǒng)崗位的職責(zé)權(quán)限，從而有效地發(fā)現(xiàn)工作中的錯(cuò)誤和違法行為，保證事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。

3.3建立健全事業(yè)單位電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)一直是事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的重要部分，而人機(jī)交互的會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)的要求。具體來(lái)講，一方面，需要對(duì)會(huì)計(jì)信息記錄定期進(jìn)行審計(jì)，檢查憑證的登記是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否規(guī)范，是否依照相關(guān)法律法規(guī)保存相關(guān)的原始憑證和附件等。另一方面，需要審核系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息與實(shí)際憑證是否一致，檢查賬實(shí)相符情況，對(duì)于出現(xiàn)的差錯(cuò)及時(shí)糾正和處理，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。同時(shí)需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期的審核，防止出現(xiàn)流程化的錯(cuò)誤。事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)規(guī)范一旦建立，需要嚴(yán)格執(zhí)行，建立與內(nèi)部控制制度相協(xié)調(diào)的內(nèi)部審計(jì)流程，并對(duì)相關(guān)工作建立激勵(lì)和懲罰的規(guī)章。例如，四平市財(cái)政局下發(fā)文件引導(dǎo)內(nèi)控建設(shè)，制定了內(nèi)控工作方案和內(nèi)控工作基本指引的規(guī)章制度，同時(shí)聘請(qǐng)專家、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)人士輔助內(nèi)部審計(jì)工作，將工作成果與各部門各單位會(huì)計(jì)人員評(píng)先選優(yōu)掛鉤，使得單位的內(nèi)控管理水平不斷提高。

3.4建立事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全控制制度

事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是其利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工作效率和管理效率的重要舉措，能夠使得工作人員大大減輕復(fù)雜煩瑣的計(jì)算和核對(duì)，同時(shí)更有利于對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。然而，這對(duì)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和儲(chǔ)存系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求，如何保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，如何保證系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)的有效維護(hù)成為事業(yè)單位面臨的重要問題。其中，在軟件方面，應(yīng)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的定期查殺病毒制度，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的專用計(jì)算機(jī)不能隨意訪問網(wǎng)站或連接外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備，防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵;對(duì)計(jì)算機(jī)可能出現(xiàn)的故障定期排查，防止出現(xiàn)意外的系統(tǒng)問題給工作帶來(lái)極大的不便，并對(duì)檢查工作進(jìn)行相關(guān)記錄。在硬件維護(hù)方面，要定期對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和相關(guān)端口的連接、室內(nèi)的衛(wèi)生和線路安全進(jìn)行檢查，防止由于硬件問題造成系統(tǒng)運(yùn)行的突然中斷，通過定期和不定期的維護(hù)，將安全問題防患于未然。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和使用過程中，應(yīng)對(duì)操作和使用的記錄進(jìn)行分析和設(shè)置，不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和補(bǔ)丁的修復(fù)，保證網(wǎng)絡(luò)安全和會(huì)計(jì)信息的保密性和完整性，對(duì)于核心的數(shù)據(jù)可以采用一定的數(shù)據(jù)加密和網(wǎng)絡(luò)控制等技術(shù)，為安全控制制度提供有力保證。總之，在會(huì)計(jì)電算化廣泛推廣的今天，事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要從意識(shí)到實(shí)踐多方面加強(qiáng)，從制度、安全和內(nèi)部審計(jì)等多方面努力，才能適應(yīng)信息科技的發(fā)展不斷提高工作效率。

作者：孟霞 單位：東營(yíng)市水利灌溉管理處

第六篇：會(huì)計(jì)電算化及其發(fā)展趨勢(shì)

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

是什么阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呢？面對(duì)新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮，會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來(lái)，主要有以下兩點(diǎn)：第一，對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作的不重視。一方面，一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。再者，有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機(jī)器閑置，或僅作打字機(jī)用,或根本沒有計(jì)算機(jī)。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大地危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。第二，會(huì)計(jì)電算化普及程度不高。首先，現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算，以此減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，從而提高核算效率，卻忽略了會(huì)計(jì)電算化其實(shí)是順應(yīng)時(shí)展而產(chǎn)生的，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次，單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約了會(huì)計(jì)電算化的功能的發(fā)揮，因此為改變這種狀況，未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會(huì)大大的增加。到時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會(huì)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)信息的共享從原來(lái)的企業(yè)內(nèi)部、上下級(jí)單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級(jí)之間的快捷信息交流，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理，上級(jí)主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時(shí)間，還減少出錯(cuò)率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享，同時(shí)提高設(shè)備的利用率。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)的資源共享。

（二）會(huì)計(jì)電算化的ERP集成化。ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)GarterGroupInc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)、服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來(lái)企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開放，信息處理由事后走向適時(shí)，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。在ERP狀態(tài)下，系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù)，即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零，而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊，還無(wú)縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學(xué)化提供必要條件。

（三）會(huì)計(jì)電算化的管理化。1996年4月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開會(huì)計(jì)電算化研討會(huì)，首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，從而揭開了我國(guó)管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在我國(guó)，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。會(huì)計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映可由定時(shí)轉(zhuǎn)為及時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告可突破原有會(huì)計(jì)周期的限制，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并及時(shí)傳遞給每一個(gè)投資者、債權(quán)人，政府管理人員等會(huì)計(jì)信息關(guān)心者，這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，從而提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng)，從而進(jìn)行及時(shí)管理，更好地部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，做出財(cái)務(wù)安排。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化能夠解放勞動(dòng)力，提高單位工作效率，節(jié)省單位人力物力和財(cái)力。但是由于人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不深，缺乏復(fù)合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不是很高。因此，我們可以通過加深我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及程度；培訓(xùn)適合的人才，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。本人認(rèn)為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化可以借鑒國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本國(guó)實(shí)際情況，從而朝著良好的發(fā)展方向前進(jìn)。

作者：闞思思 單位：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第七篇：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)優(yōu)化措施

企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。其中電算化是一種相對(duì)科學(xué)的技術(shù)類型，在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。主要是由于這種技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提升會(huì)計(jì)工作人員工作的效率，還可以減少工作人員的工作量，其發(fā)展前景相對(duì)較廣。因此，現(xiàn)如今的企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該對(duì)這一技術(shù)加強(qiáng)重視，在實(shí)際的工作中，工作人員應(yīng)該對(duì)其中存在的問題進(jìn)行明確，然后找到切實(shí)可行的措施來(lái)解決，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作環(huán)境。

一、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

（一）傳統(tǒng)方式與電算化相結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為背景發(fā)展起來(lái)的，這種技術(shù)類型提升了會(huì)計(jì)工作的整體效率。很多會(huì)計(jì)工作人員都需要具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力。將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式和電算化技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合具有一定的必然性和現(xiàn)實(shí)性。由于傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此，將其和電算化技術(shù)相融合，既保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)，還可以提升會(huì)計(jì)工作的效率，完全符合企業(yè)現(xiàn)代化的管理標(biāo)準(zhǔn)。

（二）人才需求標(biāo)準(zhǔn)更高

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施主要是以專業(yè)的人才為標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化由于受到技術(shù)層面的限制，出現(xiàn)人才缺失的現(xiàn)象。現(xiàn)如今，為了彌補(bǔ)這一方面的缺陷，很多高校都在積極地培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化方面的技術(shù)人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)?？梢?，電算化技術(shù)要想在企業(yè)中加以應(yīng)用，工作人員就應(yīng)該充分重視人才的重要性。

（三）電算化軟件的作用

從電算化軟件上看，在實(shí)際的應(yīng)用中主要可以涉及到各種不同的項(xiàng)目。不僅可以提升人力、物力和財(cái)力的利用率，還可以減少工作人員的工作量。另外，采用電算化的相關(guān)軟件，企業(yè)可以有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在降低工作難度的基礎(chǔ)上，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)使用電算化技術(shù)存在的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度有待提升

從目前我國(guó)各大企業(yè)發(fā)展的過程中可以看出，部分領(lǐng)導(dǎo)人員還受到傳統(tǒng)思想模式的限制，很難接受新鮮的事物和技術(shù)。因此，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成嚴(yán)重的影響。這種現(xiàn)象長(zhǎng)期存在，必然會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍偏低

由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)起步較晚，會(huì)計(jì)人員還在探索和學(xué)習(xí)當(dāng)中。工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的掌握程度還明顯不夠。另外，由于會(huì)計(jì)工作人員本身的專業(yè)性和操作性不達(dá)標(biāo)，不利于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用。可見，工作人員自身的素質(zhì)是影響企業(yè)電算化技術(shù)應(yīng)用的主要障礙。

（三）電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用受到一定的限制

電算化軟件的開發(fā)難度較大，而且在開發(fā)和應(yīng)用的過程中，受到多種因素的影響，其中包括相關(guān)的技術(shù)方面的問題以及法律和法規(guī)方面的問題。由于我國(guó)對(duì)電算化軟件的開發(fā)還處于初級(jí)階段，因此，在電算化技術(shù)應(yīng)用的過程中還存在著嚴(yán)重的漏洞現(xiàn)象。在對(duì)類似軟件應(yīng)用的過程中，無(wú)法將軟件的潛力充分發(fā)揮。這就嚴(yán)重地影響到會(huì)計(jì)電算化工作的高效發(fā)展。可見，在以后的工作中，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該對(duì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用程度加強(qiáng)重視，推動(dòng)電算化技術(shù)的高度普及。

（四）軟件中存在不必要程序

由于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)是在結(jié)合多個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的，而有的程序?qū)τ谑褂玫钠髽I(yè)是多余的，也就是不必要的。這些不必要的程序往往會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞，給不法人員造成可趁之機(jī)，對(duì)企業(yè)的財(cái)物安全造成不利影響。

三、電算化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的優(yōu)化措施

（一）轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的思想觀念

眾所周知，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展的過程中應(yīng)用范圍還不夠廣，主要是由于這種技術(shù)類型受到人們思想觀念的限制。無(wú)論是管理人員還是普通的員工都會(huì)受到傳統(tǒng)思想觀念的限制。具體來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，多數(shù)的工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是注重形式，缺乏完整性和系統(tǒng)性。但是，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的作用至關(guān)重要，是涉及到企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。第二，很多會(huì)計(jì)工作人員習(xí)慣性地采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式，很難采用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化的記賬方式。這是習(xí)慣上的問題，在改進(jìn)的過程中需要很長(zhǎng)一段時(shí)間。第三，多數(shù)的會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)代的電算化技術(shù)感到陌生，同時(shí)自身也不具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。在具體的工作中還是沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，對(duì)現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化工作沒有產(chǎn)生任何的推動(dòng)作用。為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能夠促進(jìn)工作人員積極地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，對(duì)滯后性的思想進(jìn)行優(yōu)化，不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)，采用先進(jìn)的技術(shù)和手段來(lái)完善會(huì)計(jì)工作。否則，整個(gè)企業(yè)甚至是社會(huì)都會(huì)停滯不前。

（二）挑選高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用還沒有得到完全的普及，還需要較長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)發(fā)展。為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)足發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該選擇一批高素質(zhì)的專業(yè)人員。具體來(lái)說(shuō)，主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：第一，現(xiàn)如今的各大高校應(yīng)該根據(jù)社會(huì)企業(yè)發(fā)展的基本需求來(lái)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才，開設(shè)電算化的課程，注重人才的培養(yǎng)。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)訓(xùn)練，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。第二，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該挑選出潛力股，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)。在企業(yè)的內(nèi)部培養(yǎng)出一批專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)。因此，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身工作的發(fā)展?fàn)顩r，不斷給自己充電，這樣才能提升會(huì)計(jì)工作的高效性。企業(yè)在發(fā)展的過程中主要是吸納復(fù)合型人才為主，工作人員不僅需要具備相對(duì)比較專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要充分了解會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)技術(shù)。企業(yè)管理人員應(yīng)該不斷挖掘工作人員的內(nèi)在潛力，提升人員的素質(zhì)和操作能力，為會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)中的高效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

（三）完善法律法規(guī)，促進(jìn)電算化的開發(fā)力度

法律法規(guī)是人們行為的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)論是在社會(huì)發(fā)展的哪個(gè)階段，國(guó)家都會(huì)制定相關(guān)的法律法規(guī)。電算化技術(shù)在發(fā)展和應(yīng)用的過程中，同樣需要科學(xué)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行完善。社會(huì)在不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用形式也會(huì)不斷變化，因此，法律法規(guī)的制定也需要與時(shí)俱進(jìn)。電算化技術(shù)在企業(yè)中得以應(yīng)用，就需要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基本模式和主要趨勢(shì)。因此，在進(jìn)行電算化軟件開發(fā)的過程中，很容易受到相關(guān)法律法規(guī)的限制。如果軟件開發(fā)和應(yīng)用的違反科學(xué)就會(huì)嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化的正常進(jìn)行。另外，電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極地開發(fā)新軟件，以適應(yīng)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國(guó)關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會(huì)成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國(guó)需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

（四）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，全面升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件

現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)軟件雖然功能十分強(qiáng)大，但仍然具有很大的發(fā)展?jié)摿?，其安全性也存在一些漏洞。所以要從技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行全面升級(jí)，彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，提高內(nèi)部控制的有效性。主要從計(jì)算機(jī)病毒的防范、硬件的破損修補(bǔ)等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息要做好備份。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)需要電算化技術(shù)，而更好地將電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)中也是企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的重要舉措。會(huì)計(jì)電算化檔案管理適應(yīng)了新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理的需要，它不僅改變了會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和核算方式，而且還提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案管理的水平和效率。企業(yè)要更新觀念;挑選高素質(zhì)的人才;完善相關(guān)法律法規(guī)，更好的促進(jìn)電算化技術(shù)軟件的開發(fā)。

作者：吳艷玲 單位：黑龍江省國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估管理中心