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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展思考(8篇)

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企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展思考(8篇)

第一篇:施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理內(nèi)部控制研究

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化具體指的是在企業(yè)的日常工作中,逐漸用計(jì)算機(jī)代替原來(lái)會(huì)計(jì)部門(mén)傳統(tǒng)的記賬、算賬方式,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)完成對(duì)整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息分析、預(yù)測(cè)以及控制。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)首先使得整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)更加規(guī)范化。用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬方式,不僅在工作中減少了人工成本,還能在工作中減少因?yàn)槿藶橹鞴艿氖д`造成的誤差,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和速度,提高工作效率。

一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀

1.施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

自從我國(guó)財(cái)政部門(mén)在1994年頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以來(lái),我國(guó)眾多的企業(yè)中逐漸實(shí)施了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,并且在實(shí)施過(guò)程中結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),進(jìn)行了各具特色的改進(jìn),取得了不小的成效以及經(jīng)驗(yàn)。但是從總體上來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理還是比較粗放,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度不夠,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理部門(mén)中缺乏相應(yīng)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員,企業(yè)中雖然實(shí)施了電算化技術(shù)但是很難取得成效。

2.施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),許多企業(yè)逐漸擴(kuò)大了其經(jīng)營(yíng)規(guī)模,逐漸設(shè)立了多個(gè)分公司,并且項(xiàng)目之間的流動(dòng)性逐漸加強(qiáng)。這樣就直接導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息收集不及時(shí),收集不到各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息就不能及時(shí)對(duì)整個(gè)工程的成本以及可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制。對(duì)于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失去管理將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生各種經(jīng)濟(jì)糾紛或者債務(wù)危機(jī),影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)。因此從企業(yè)方面來(lái)說(shuō),他們迫切需要完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng),加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的有效性。再者,從國(guó)家方面來(lái)看,我國(guó)建設(shè)部門(mén)將信息技術(shù)列為“十五”重點(diǎn)實(shí)施技術(shù)中的第一位,并且強(qiáng)調(diào)在企業(yè)中積極實(shí)行電算化技術(shù)。由此可以看出,施工企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化技術(shù)既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的迫切需要,同時(shí)也是政府以及國(guó)家的要求和推進(jìn)方案,因此可以預(yù)見(jiàn)的是在今后的企業(yè)管理工作中企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控系統(tǒng)存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

在施工企業(yè)中普遍存在著人力資源不足的情況,尤其是像公路、鐵路這樣的民營(yíng)施工企業(yè),在很多時(shí)候連最基本的安全檢查人員、質(zhì)量檢查人員都會(huì)缺乏,這種在企業(yè)看來(lái)可有可無(wú)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更是稀少?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低,基本上沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)于計(jì)算機(jī)控制的電算化技術(shù)掌握程度非常有限,習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式,根本不能滿足企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求。因此,在施工企業(yè)中要想找到既懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)并且熟練使用計(jì)算機(jī)的人幾乎是不可能的。一是因?yàn)榇蟛糠值臅?huì)計(jì)工作人員都需要的經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)以及工作經(jīng)驗(yàn)的積累,才能夠勝任電算化工作的基本要求。另一個(gè)是施工企業(yè)在我國(guó)企業(yè)單位中尷尬的處境,使得其人才聚集方面存在著很大的障礙??傊?,在施工企業(yè)單位中人力資源的匱乏是電算化進(jìn)行推進(jìn)的重要影響因素。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件需更新

施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式主要存在自營(yíng)和經(jīng)濟(jì)承包兩種,在經(jīng)濟(jì)承包的經(jīng)營(yíng)模式中又存在兩種不同的方式,分別是:在上交管理費(fèi)之后的全數(shù)管理承包方式和上交管理費(fèi)之后,企業(yè)的盈利按照既定的比例進(jìn)行分紅的基數(shù)承包方式。由于這兩種不同的承包方式在對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、工程計(jì)量付款支付以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的需求都有所不同,因此需要有不同的軟件來(lái)滿足其各自的需要。另一方面,在現(xiàn)有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,有時(shí)候需要對(duì)一些較大的項(xiàng)目或者特殊工程建立獨(dú)特的財(cái)務(wù)報(bào)表,但是在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)之上是很難滿足這樣的需求的。再者,由于各種企業(yè)的不斷發(fā)展,在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有些施工單位需要根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)頻繁地設(shè)立或者撤銷(xiāo)項(xiàng)目或者分公司,而在這些時(shí)候就需要將多年來(lái)的賬目進(jìn)行合并或者共享。在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),大多數(shù)基層單位采用的是多種軟件共同作用的方式,但是這些軟件由于處在不同的操作平臺(tái)中,在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不得不手工進(jìn)行重新輸入的情況。

3.企業(yè)對(duì)于電算化技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠

企業(yè)對(duì)于電算化技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,對(duì)于電算化技術(shù)工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不夠明確,很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員單純的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化技術(shù)只是對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用,也就是只是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的共同工作而已。由于這種思想的存在,使得在實(shí)際工作中缺乏對(duì)于基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的安排與配置,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只是表面工作不能深入展開(kāi)。第二,對(duì)于電算化技術(shù)具體的工作量認(rèn)識(shí)不足,實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化工作中包括預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容,在成本管理中又包括人工費(fèi)、施工過(guò)程產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用以及材料費(fèi)用等多項(xiàng)內(nèi)容。在公路、鐵路等的施工工地中涉及到的施工材料種類(lèi)眾多,因此在對(duì)這些材料的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候非常繁瑣,需要大量工作人員的同時(shí)參與,一旦在計(jì)算過(guò)程中遇到困難,會(huì)使得工作人員對(duì)電算化工作失去信息而難以繼續(xù)。第三,施工企業(yè)在具體實(shí)施電算化的進(jìn)程中急于求成,一味的追求會(huì)計(jì)電算化功效的系統(tǒng)性,忽視其工作中的階段性與艱巨性,導(dǎo)致在實(shí)際電算化施工工作中非常盲目。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的措施

1.加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)

在企業(yè)中真正實(shí)施會(huì)計(jì)電算化技術(shù)之后,財(cái)務(wù)人員的工作職能以及工作分工都發(fā)生了顯著的變化。這種情況下由于財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于新的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容都不是特別了解,盲目上崗會(huì)導(dǎo)致許多嚴(yán)重的問(wèn)題。而實(shí)際情況也正是這樣,施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)就直接上任到新的工作崗位中,對(duì)于計(jì)算機(jī)整體的操作技術(shù)還并不是非常了解,在工作中非常容易出現(xiàn)失誤,嚴(yán)重的情況將導(dǎo)致工作系統(tǒng)的崩潰。因此要想保障企業(yè)電算化技術(shù)的順利實(shí)施,除了具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,還需要有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)隨時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作,確保電算化系統(tǒng)地正常運(yùn)行。但是由于施工企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的分布比較廣泛,將財(cái)務(wù)人員集中起來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)具有一定的難度,所以應(yīng)該采取以點(diǎn)帶動(dòng)面的方式進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中首先培訓(xùn)基層財(cái)務(wù)管理工作中的骨干人員,對(duì)其制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,使其能在短時(shí)間內(nèi)掌握會(huì)計(jì)軟件的操作,然后通過(guò)骨干人員的帶動(dòng)作用,整體提高其他財(cái)務(wù)工作人員的電算化水平。

2.選擇合適的電算化軟件

在施工企業(yè)中實(shí)施電算化技術(shù)的時(shí)候,要根據(jù)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的實(shí)際特點(diǎn),選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在具體進(jìn)行軟件選擇的時(shí)候可以優(yōu)先考慮以下幾個(gè)方面:首先,軟件的基本功能要能覆蓋企業(yè)電算化系統(tǒng)的基本要求,并且在此基礎(chǔ)之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業(yè)以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,在進(jìn)行軟件選擇之前要首先明確本企業(yè)中現(xiàn)有的流程,在選擇軟件的時(shí)候要做到軟件的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)中現(xiàn)有的流程相協(xié)調(diào)。再者,在選擇軟件的時(shí)候還應(yīng)該注意,利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的時(shí)候是否方便,軟件的引入與引出是否快捷,在軟件的使用過(guò)程中有沒(méi)有特殊的權(quán)限以及在打印模塊方面是否美觀等問(wèn)題。最后,在購(gòu)買(mǎi)軟件之前可以進(jìn)行演示版測(cè)試活動(dòng)。在確定購(gòu)買(mǎi)軟件之前,可以請(qǐng)軟件銷(xiāo)售商進(jìn)行上門(mén)演示,將軟件實(shí)際安裝在本企業(yè)的系統(tǒng)中,然后請(qǐng)不同的部門(mén)派出代表參加此次演示,然后就本次演示活動(dòng)提出自己的問(wèn)題,詢問(wèn)商家能否在軟件以后的工作中進(jìn)行解決等。

3.制定完善的會(huì)計(jì)核算制度

要想保證會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能夠全面服務(wù)于企業(yè)的實(shí)際工作中,在進(jìn)行企業(yè)電算化制度實(shí)施時(shí)應(yīng)該制定出較為詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算制度,可以說(shuō)這種制度的建立是企業(yè)實(shí)施電算化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在施工企業(yè)方面,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算制度的建立過(guò)程中,應(yīng)該以企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門(mén)為主,由企業(yè)中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行反復(fù)周祥的測(cè)試工作,最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會(huì)計(jì)核算制度。

四、總結(jié)

隨著社會(huì)生活各方面電子化的不斷加深,在會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸引入了電子信息技術(shù),電子技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的引入催生了會(huì)計(jì)電算化的形成。與以往傳統(tǒng)的人工記賬方式相比,在會(huì)計(jì)信息的掌握分析以及預(yù)測(cè)等方面,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)表現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)??梢哉f(shuō)在當(dāng)今社會(huì)中會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展一方面是生產(chǎn)力發(fā)展趨勢(shì)的表現(xiàn),另一方面也是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然結(jié)果。

作者:浦仕黨單位:云南聯(lián)合鐵路工程股份有限公司

第二篇:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展及應(yīng)用

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面研究,已經(jīng)由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用。在這期間從最初嘗試階段到現(xiàn)今會(huì)計(jì)電算化軟件穩(wěn)固使用的今天,這三十多年的時(shí)間已經(jīng)活的很大的進(jìn)步。在1992年,我國(guó)財(cái)政部調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,已經(jīng)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)占總調(diào)查企業(yè)的百分之二十左右。鑒于各區(qū)域存在一定的差異性,占有比例較高的地區(qū)已經(jīng)達(dá)到50%,較低的區(qū)域才剛開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作??茖W(xué)來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合,但我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化水平明顯沒(méi)有達(dá)到高層次的要求。除此之外,在已經(jīng)開(kāi)展電算化工作的企業(yè)中,也暴露出了許多問(wèn)題。首先,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的起筆較西方國(guó)家而言較晚,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性還未完全掌握;其次,數(shù)據(jù)格式存在差異性,而且兼容性能不好;最后,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)銜接不緊密,數(shù)據(jù)保密性和安全性都較差,以及會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高等問(wèn)題。這些都是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)存在和急需解決的問(wèn)題。

二、大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的措施

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全管理及法制建設(shè)。要想保障會(huì)計(jì)電算化的健康運(yùn)行,離不開(kāi)合理規(guī)范的制度保障。會(huì)計(jì)電算化制度管理需要通過(guò)將企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)章落實(shí)到企業(yè)實(shí)處來(lái)進(jìn)行。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)行為的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。運(yùn)用具體完善的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,來(lái)明確導(dǎo)會(huì)計(jì)處理方式、文檔的保管及電算化軟件的選用標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而規(guī)范會(huì)計(jì)電算化人員的行為和責(zé)任,保障會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用管理中可以有效實(shí)施,為其提供一個(gè)良好應(yīng)用環(huán)境。

2.培養(yǎng)高技能、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)從事人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化方面的相關(guān)培訓(xùn)是十分重要的,通過(guò)培訓(xùn)可以提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化方面的技能,掌握更多知識(shí)來(lái)更好的實(shí)踐操作。以不同的培訓(xùn)方式來(lái)進(jìn)行,加深會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),讓其可以自覺(jué)的去吸取和學(xué)習(xí)電算化方面的知識(shí),提高整體的綜合技能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用。

3.增強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息的真實(shí)性。首先,要保障企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的處理中行為一定要規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí)。其次,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的職能控制,保障會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。最后,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中的內(nèi)部審計(jì)。通過(guò)嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審計(jì),確保會(huì)計(jì)資料內(nèi)在數(shù)據(jù)和書(shū)面資料相符合,同時(shí)還要注意保存方式的安全等。

三、未來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

1.復(fù)合型會(huì)計(jì)人才將不斷涌現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更為高標(biāo)準(zhǔn)的要求。會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要懂得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要精通信息化財(cái)務(wù)軟件,這樣復(fù)合型的會(huì)計(jì)人員才能更好為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。隨著眾多復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的出現(xiàn),滿足企業(yè)電算化人員需求的同時(shí),還能緩解企業(yè)技術(shù)方面的一些壓力。信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才將會(huì)成為與時(shí)代步伐相一致的主流。

2.會(huì)計(jì)電算化將會(huì)趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。未來(lái)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中,其核算制度和章程將會(huì)更加規(guī)范,會(huì)計(jì)制度將會(huì)更加完善和健全,數(shù)據(jù)處理方式也將更為科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)。這些轉(zhuǎn)變都有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的處理,解決了原來(lái)數(shù)據(jù)在交換中無(wú)法兼容的難題,讓軟件通用的同時(shí)也更為標(biāo)準(zhǔn),保障了企業(yè)在使用各種會(huì)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù)時(shí),其安全管理和操作方面都可以進(jìn)行互換。

3.會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性更為完善。為了保障會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性,我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)將會(huì)制定一些相應(yīng)的法律法規(guī),為會(huì)計(jì)電算化工作提供保障,減少和避免危害其工作行為的不良現(xiàn)象出現(xiàn)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員也需提高安全意識(shí),提升職業(yè)素質(zhì),盡力做好企業(yè)信息數(shù)據(jù)工作的保密性。軟件開(kāi)發(fā)商通過(guò)將服務(wù)器之間的傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密,進(jìn)而為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展奠定和諧安定的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

4.會(huì)計(jì)電算化趨于信息化。會(huì)計(jì)電算化以信息互聯(lián)網(wǎng)為應(yīng)用平臺(tái),因此,會(huì)計(jì)電算化必然要向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。伴隨著會(huì)計(jì)信息化的普及,將會(huì)為會(huì)計(jì)電算化擴(kuò)展更為寬廣的發(fā)展前景。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展上雖然已經(jīng)取得了一些進(jìn)步,但是要想得到更為持續(xù)有效的發(fā)展,還需要不斷的努力,穩(wěn)定財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)將企業(yè)潛藏的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益充分發(fā)掘,相信我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在未來(lái)將會(huì)有更為有益的表現(xiàn)。

四、總結(jié)

21世紀(jì)是信息技術(shù)為主流的時(shí)期,我們應(yīng)抓住當(dāng)前機(jī)遇,促進(jìn)了企業(yè)與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,最大限度的提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的水平,讓會(huì)計(jì)電算化更好的為企事業(yè)單位服務(wù)。但是,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用與實(shí)施也為會(huì)計(jì)研究帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),唯有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐上的研究與探討,才能使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出更大的效用。

作者:李勇 單位:遼源技師學(xué)院

第三篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)事物管理應(yīng)用發(fā)生著巨大的變化。各種會(huì)計(jì)工作組合發(fā)展,形成具有豐富內(nèi)涵的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)規(guī)劃。以會(huì)計(jì)電算化為主要應(yīng)用的企業(yè)財(cái)務(wù)逐步發(fā)展開(kāi)來(lái),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的電算化規(guī)范管理,在復(fù)雜的工作變化中,加強(qiáng)企業(yè)綜合效率維護(hù)分析,提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)管理效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展具有眾多的實(shí)際計(jì)算優(yōu)勢(shì),良好的企業(yè)資本發(fā)展可以有效的提升企業(yè)綜合發(fā)展,降低企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,完善企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,降低各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理。

一、會(huì)計(jì)電算的含義

會(huì)計(jì)電算標(biāo)準(zhǔn)是依照網(wǎng)絡(luò)信息電子技術(shù),通過(guò)電腦、網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)虛擬軟件財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)管理中的賬務(wù)進(jìn)出關(guān)系進(jìn)行記錄,通過(guò)電腦換算實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效分析,改變企業(yè)的信息管理,提高企業(yè)的綜合工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提高,建立良好的電算管理制度。會(huì)計(jì)電算軟件按照企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行需求分配,通過(guò)合理的培訓(xùn)規(guī)劃,建立多項(xiàng)工作管理流程,逐步推進(jìn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,各個(gè)階段的財(cái)務(wù)變化,及時(shí)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作方案,推進(jìn)企業(yè)電算的發(fā)展。依照企業(yè)可以接受的各項(xiàng)工作需求,逐步完善會(huì)計(jì)科技發(fā)展步驟,逐步完善企業(yè)科學(xué)進(jìn)度水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的綜合管理,制定合理的科學(xué)軟件和硬件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算的應(yīng)用效果。

二、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)

(一)安全隱患

企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,往往需要口令確定訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)分析會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),確定可行電算會(huì)計(jì)應(yīng)用口令。通過(guò)口令訪問(wèn)計(jì)算機(jī)內(nèi)部?jī)?nèi)容,按照軟件系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)信息處理,在這樣的電算會(huì)計(jì)管理平臺(tái)下,不需要對(duì)計(jì)算機(jī)公式進(jìn)行考核,只需要確定基本財(cái)務(wù)公式管理流程,將相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行必要的系統(tǒng)維護(hù),就可以有效的確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一旦企業(yè)會(huì)計(jì)出現(xiàn)工作數(shù)據(jù)問(wèn)題,就需要對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行殺毒處理,對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查,分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確工作性狀態(tài),防止因?yàn)檐浻布?shù)據(jù)不合理,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或核算不準(zhǔn)確。及時(shí)分析介質(zhì)存儲(chǔ)情況,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,確保數(shù)據(jù)的整體合理性,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真問(wèn)題,影響企業(yè)會(huì)計(jì)的管理。在企業(yè)點(diǎn)算會(huì)計(jì)管理中,需要分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)掌控電算化的信息存儲(chǔ)方向,提高網(wǎng)絡(luò)進(jìn)化的步伐。

(二)軟件兼容不合理

我國(guó)的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化發(fā)展較為落后,會(huì)計(jì)軟件研發(fā)生產(chǎn)不多。用友是主要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,商品的壟斷,影響商品軟件的健康發(fā)展。軟件功能應(yīng)用不足,直接影響企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展。軟件在不同的操控平臺(tái)有不同的應(yīng)用效果,軟件開(kāi)發(fā)與商業(yè)應(yīng)用具有重要的兼容性作用。保密性、兼容性較差,沒(méi)有統(tǒng)一的產(chǎn)品接口協(xié)議,無(wú)法合理的完成軟件結(jié)構(gòu)化管理。軟件與軟件直接的差別較大,數(shù)據(jù)的兼容性低,無(wú)法有效地提高產(chǎn)品的使用作用,這造成軟件公司之間無(wú)法統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)內(nèi)部之間的管理因?yàn)樾畔⒉煌?,造成直接影響,企業(yè)管理體系出現(xiàn)嚴(yán)重的分化,造成財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)電算化的發(fā)展管理。

(三)電算管理漏洞

會(huì)計(jì)的軟件計(jì)算管理是將電子終端設(shè)備硬件、軟件進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)管理,但在剛開(kāi)發(fā)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)缺乏一定的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法對(duì)整體會(huì)計(jì)電算進(jìn)行整合,確保會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)穩(wěn)定,因軟件與硬件的不兼容,造成網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)構(gòu)不同,口徑不一致,這直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的數(shù)據(jù)信息交流,信息交流不暢,直接影響會(huì)計(jì)電算化等等系統(tǒng)管理,造成財(cái)務(wù)上級(jí)主管部門(mén)之間無(wú)法完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌控。會(huì)計(jì)電算化的管理落后脫節(jié),造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)環(huán)節(jié)受到影響,財(cái)務(wù)管理受到嚴(yán)重的影響,企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部安全受到影響。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,將企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)操作流程簡(jiǎn)化,內(nèi)部控制步驟簡(jiǎn)化,安全等級(jí)沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)劃管理,沒(méi)有嚴(yán)格的制度管理,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)的安全運(yùn)行保護(hù)。另外,對(duì)于企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題,缺乏應(yīng)有的會(huì)計(jì)電算化操作管理,沒(méi)有合理的電算化檔案管理,對(duì)會(huì)計(jì)資源不能及時(shí)通過(guò)信息計(jì)算進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔,直接影響會(huì)計(jì)資料的管理,造成會(huì)計(jì)檔案受損,造成會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)泄漏的問(wèn)題。

(四)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不足

會(huì)計(jì)人員因?yàn)闆](méi)有良好的財(cái)務(wù)技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),無(wú)法及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理人員傳統(tǒng)的事務(wù)辦理方法是依據(jù)紙面統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)掌握較少,更不用說(shuō)利用計(jì)算機(jī)軟件和硬件知識(shí),完成會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)前,沒(méi)有良好的電算化培訓(xùn),對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)知識(shí)沒(méi)有合理的業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ),無(wú)法及時(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的技術(shù)要點(diǎn),面對(duì)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)任務(wù),無(wú)法完成財(cái)務(wù)基本核算,更不用說(shuō)利用會(huì)計(jì)電算化完成企業(yè)資本的資產(chǎn)發(fā)展預(yù)算分析,企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)人力資源利用等。面對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí)缺乏現(xiàn)象,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力有待提高,需要應(yīng)用現(xiàn)代科技,培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員,提高先進(jìn)技術(shù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。

三、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理的有效對(duì)策

(一)防范信息軟件應(yīng)用財(cái)務(wù)技術(shù)的發(fā)展

企業(yè)首先需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件和硬件進(jìn)行有效的管理,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件,保證軟件基本運(yùn)行功能,軟件內(nèi)部資料準(zhǔn)確全面,通過(guò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析會(huì)計(jì)電算操控人員的操作手法,確定輸入、輸出信息的合理性,及時(shí)減少數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),確保輸入數(shù)據(jù)的完整,依照正確數(shù)據(jù)管理流程,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份規(guī)劃,在輸出環(huán)節(jié),加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸出端的軟件安全管理,對(duì)軟件進(jìn)行定期升級(jí)和定期殺毒,確保輸出和輸入的數(shù)據(jù)的有效性。

(二)完善會(huì)計(jì)電算軟件的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算軟件開(kāi)發(fā)的實(shí)用效果是保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算軟件發(fā)展的主要方法。依照會(huì)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)整合分析,確定企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)施存儲(chǔ)準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)調(diào)取合理,防止會(huì)計(jì)賬務(wù)信息泄露。制定良好的會(huì)計(jì)電算軟件開(kāi)發(fā)管理過(guò)程,逐步提高會(huì)計(jì)電算計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確定可行的會(huì)計(jì)電算規(guī)劃管理方案,利用計(jì)算機(jī)軟件完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、運(yùn)算、調(diào)取、分析等工作,加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃發(fā)展效益,依照企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用人才的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)軟件應(yīng)用性進(jìn)行考核,及時(shí)反饋軟件中不合理的地方,開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用情況反饋,及時(shí)分析適合會(huì)計(jì)電算軟件應(yīng)用的方案。

(三)建立會(huì)計(jì)電算法律

會(huì)計(jì)電算是依照計(jì)算機(jī)發(fā)展基本原則,通過(guò)建立應(yīng)用的財(cái)務(wù)電算會(huì)計(jì)規(guī)劃流程,對(duì)會(huì)計(jì)電算應(yīng)用技術(shù)中的各種問(wèn)題進(jìn)行有效地分析,研究適合會(huì)計(jì)電算發(fā)法律法規(guī)發(fā)展的具體步驟,及時(shí)完善會(huì)計(jì)變化過(guò)程中的具體分析,改變企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)劃管理的基本制度標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算軟件的應(yīng)用,確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的兼容級(jí)別,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算市場(chǎng)的有效規(guī)劃管理。提高法律法規(guī)監(jiān)督管理制度,逐步擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算管理規(guī)模,降低切取會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的形式問(wèn)題,打擊各類(lèi)盜版會(huì)計(jì)軟件的頻發(fā)使用,逐步提高企業(yè)會(huì)計(jì)使用軟件的安全級(jí)別,確保企業(yè)使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。最大程度的降低企業(yè)電算化可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,逐步實(shí)現(xiàn)電算化的規(guī)范管理。會(huì)計(jì)電算在國(guó)家會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù)中有明確的法律規(guī)范,經(jīng)過(guò)有效的會(huì)計(jì)電算管理,逐步提高會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提高。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的主要工作,會(huì)計(jì)因?yàn)樨?cái)務(wù)特殊性,職業(yè)道德水平高低直接決定了會(huì)計(jì)電算標(biāo)準(zhǔn)的整體質(zhì)量。依照財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理核心為標(biāo)準(zhǔn),在基本會(huì)計(jì)利益驅(qū)動(dòng)過(guò)程,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,確保財(cái)務(wù)管理的任何一個(gè)單位的基本財(cái)務(wù)管理方向。會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中,因?yàn)樨?cái)務(wù)的引誘,容易造成資金利益的驅(qū)動(dòng),對(duì)楷書(shū)數(shù)據(jù)信息、賬務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行更改。如果會(huì)計(jì)人才沒(méi)有良好的職業(yè)素質(zhì),會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展將直接受到影響。各種不法行為層出不窮,直接影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)完成的綜合科技產(chǎn)物,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理具有較高的需求標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)會(huì)計(jì)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)知識(shí)的相關(guān)內(nèi)容,逐步完善計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)水平,逐步提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的綜合素質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,利用計(jì)算機(jī)電子數(shù)據(jù),提高電子商務(wù)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)終端的綜合存儲(chǔ)計(jì)算管理。通過(guò)會(huì)計(jì)自身客觀規(guī)劃,確定電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理模式的布局,按照規(guī)劃會(huì)計(jì)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的規(guī)范管理,逐步提升企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,完善企業(yè)信息計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用于現(xiàn)代會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益建設(shè)中。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化基本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)自身素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),制定合理的會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范,逐步提高會(huì)計(jì)電算的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn),確保最大程度的完善會(huì)計(jì)電算規(guī)劃效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的快速穩(wěn)定發(fā)展。

作者:邵婷婷 王昱睿 單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心

第四篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及解決

1.國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才

當(dāng)前,我們對(duì)于專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的定義是:要熟悉的掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化知識(shí)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員,其必須參加全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)考試并且通過(guò)才能夠從事與之相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化工作。然而就筆者的深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)諸多企業(yè)聘用的會(huì)計(jì)電算化人員,其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力都普遍較低。一方面,雖然有較少數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員受過(guò)短期的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),但就其實(shí)際操作掌握的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件來(lái)看,由于他們生疏的處理財(cái)務(wù)信息,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息處理的延遲甚至是停滯。另一方面,有一半的會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)人士,然而,其對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)和操作卻是完全陌生的,當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),并不懂得如何修理和維護(hù)計(jì)算機(jī)的安全,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的嚴(yán)重脫節(jié),復(fù)合型人才稀缺,其并不利于會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

1.2薄弱的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),缺乏安全性

縱觀會(huì)計(jì)電算化的操作流程,維護(hù)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性問(wèn)題成為重中之重。其主要的安全隱患表現(xiàn)在:一是部分企業(yè)自助研發(fā)不合格的財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致研發(fā)出來(lái)的軟件并不適用于實(shí)際操作,加大實(shí)際操作的難度,造成數(shù)據(jù)差錯(cuò)頻繁出現(xiàn);二是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員漠視公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,個(gè)人隨意篡改和泄露公司重要的財(cái)務(wù)信息,給公司造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失;三是無(wú)法有效維護(hù)電算化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的失誤性操作,很容易讓電算化系統(tǒng)感染病毒或遭受木馬的攻擊,從而造成重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量的丟失和損毀,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性受到威脅。

1.3企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)及準(zhǔn)確定位

會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入我國(guó)的時(shí)間不長(zhǎng),如今還處于一個(gè)探究和實(shí)驗(yàn)的過(guò)程。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),在一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),會(huì)計(jì)電算化僅僅是被財(cái)務(wù)管理者看做是“減壓神器”,即在一定程度上可以緩解會(huì)計(jì)工作人員的操作壓力,其并沒(méi)有深入地挖掘和學(xué)習(xí)電算化軟件更高層次的操作。如此看來(lái),有較多的企業(yè)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)是十分有限的,電算化系統(tǒng)的相關(guān)功能還沒(méi)有被正式運(yùn)用出來(lái)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)領(lǐng)域的局限性勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,大大減緩企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)工作處理的效率。所以,企業(yè)的管理人員和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),全面而科學(xué)的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。

2.解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的相關(guān)措施

2.1培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才

企業(yè)應(yīng)該最大化的減少人工記賬的行為,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理相關(guān)的數(shù)據(jù),在根源上杜絕“緩、滯、慢”的核算速度,將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能進(jìn)行不斷的革新。同時(shí),針對(duì)不同企業(yè)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才缺失問(wèn)題,我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)解決:一是各個(gè)高校加大對(duì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),使之能夠全面的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練的運(yùn)用和掌握會(huì)計(jì)電算化的各類(lèi)軟件。二是對(duì)已經(jīng)取得會(huì)計(jì)電算化從業(yè)資格證的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行更為系統(tǒng)和全面的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),將其所學(xué)的知識(shí)和面臨的實(shí)際操作情況結(jié)合起來(lái)。三是不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員對(duì)于審計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究,在熟練掌握計(jì)算機(jī)技能的基礎(chǔ)之上,不斷提升個(gè)體的“軟實(shí)力”。由此,不論是高校還是企業(yè)二者都應(yīng)該不斷為會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才提供相關(guān)的培訓(xùn)實(shí)踐課程,不斷提高會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)。

2.2不斷完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),保障安全

針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)較嚴(yán)重的兩個(gè)問(wèn)題(即“安全性”和“保密性”),我們應(yīng)該從以下兩個(gè)方面逐漸改善。一是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員行為的約束和監(jiān)督;充分利用密碼學(xué),用科學(xué)的加密手段來(lái)提高整個(gè)電算化系統(tǒng)的安全性。特別是針對(duì)相關(guān)的操作人員,企業(yè)應(yīng)該制定一套科學(xué)制度。例如,會(huì)計(jì)電算化人員在使用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件時(shí),應(yīng)該輸入相應(yīng)的密碼,減少黑客和非法入侵人員對(duì)于系統(tǒng)的破壞;二是用計(jì)算機(jī)上安裝的殺毒軟件定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行清理和殺毒,保證其正常的操作運(yùn)用,從而減少數(shù)據(jù)的流失;同時(shí),與之相配套使用的還包括防火墻、身份識(shí)別等。三是國(guó)家應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)研發(fā)部門(mén),定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級(jí),從根本上保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。

2.3全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化

針對(duì)企業(yè)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的片面性認(rèn)識(shí),我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)對(duì)其的認(rèn)識(shí)和了解,需做到以下幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職位或者機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)電算化,從而有利于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的宣傳和運(yùn)用;二是建立一套適合個(gè)體企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),將會(huì)計(jì)電算化全面的運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí),還可以比對(duì)手工記賬和會(huì)計(jì)電算化二者的優(yōu)劣。如此一來(lái),將會(huì)計(jì)電算化逐步推入企業(yè),使之成為促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的重要助力。

3總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)標(biāo)志著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)的完美聯(lián)姻,其對(duì)于企業(yè)的管理制度來(lái)說(shuō)是一次重大的革新運(yùn)動(dòng),在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念上不斷地創(chuàng)新和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和運(yùn)用勢(shì)必會(huì)對(duì)收工記賬造成沖擊,但其未來(lái)的發(fā)展卻是光明而廣闊的。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,其也會(huì)產(chǎn)生諸多的問(wèn)題。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,我們應(yīng)該站在客觀的立場(chǎng)進(jìn)行探究并提出相應(yīng)的解決措施。

作者:王麗 單位:陜西延長(zhǎng)石油銷(xiāo)售公司永坪銷(xiāo)售處

第五篇:會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下稅務(wù)審計(jì)思考

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量也在穩(wěn)步提升,我國(guó)的稅務(wù)審計(jì)也和很多學(xué)科一樣,受到了一定的影響。本文主要研究我國(guó)稅務(wù)審計(jì)中存在的不足,根據(jù)國(guó)外一些先進(jìn)的稅務(wù)觀念和經(jīng)驗(yàn),找到適合我國(guó)稅務(wù)審計(jì)工作的管理辦法,從而更好地提升稅務(wù)審計(jì)工作的質(zhì)量。

1會(huì)計(jì)電算環(huán)境中稅務(wù)審計(jì)中的不足

1.1在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化中

計(jì)算機(jī)的運(yùn)用有效地改變了會(huì)計(jì)記載的保存和解決方式,使得整理審計(jì)資料和查找資料的難度大大的增加。在開(kāi)始進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,稅務(wù)機(jī)關(guān)怎樣有效的整理企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中的信息資料是其中的主要問(wèn)題。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看,主要存在兩方面的不足,第一是企業(yè)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)不一樣,還有就是跨國(guó)公司使用全球統(tǒng)一的財(cái)務(wù)體系,大多都是運(yùn)用英文記載。第二,在實(shí)際審計(jì)的過(guò)程中,因?yàn)樵加涊d和記賬資料輸入到電腦后,賬本記載和匯總報(bào)表都是進(jìn)行的自動(dòng)整理,所以審計(jì)人員不能在實(shí)際操作的狀況下對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行直接的觀察和對(duì)比。

1.2關(guān)于審計(jì)的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)信息體系的特征和主要的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題使得審計(jì)的主要內(nèi)容發(fā)生了轉(zhuǎn)變,主要側(cè)重于計(jì)算機(jī)的處理和控制能力的檢查,其中的主要內(nèi)容有系統(tǒng)的研發(fā)和構(gòu)建,會(huì)計(jì)軟件的程序,數(shù)據(jù)資料和內(nèi)部控制的檢查等。同時(shí),以下情形的出現(xiàn)也會(huì)對(duì)稅務(wù)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生影響:第一,是無(wú)紙化交易的會(huì)計(jì)確認(rèn)和內(nèi)部控制,以及無(wú)紙化數(shù)據(jù)的安全性給審計(jì)人員帶來(lái)得大挑戰(zhàn)。第二,是系統(tǒng)的構(gòu)建,把會(huì)計(jì)資料和管理資料融合起來(lái),大大的增加了審計(jì)的范圍。第三,就是運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)的給企業(yè)管理提供有價(jià)值的信息資料,適當(dāng)加入企業(yè)外部的信息資料,使得審計(jì)對(duì)象也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。

1.3在審計(jì)技術(shù)層面

因?yàn)閷徲?jì)內(nèi)容的不斷增加,相應(yīng)的電算化體系、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建、以及資料和內(nèi)部的控制都在增加,過(guò)去的手工設(shè)計(jì)已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,這就需要審計(jì)人員運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。例如:使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些煩瑣的審查工作;利用計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣;也可以針對(duì)會(huì)計(jì)電算化體系的結(jié)構(gòu)、內(nèi)部調(diào)控、數(shù)據(jù)資料和計(jì)算機(jī)體系的穩(wěn)定性等內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)。

2會(huì)計(jì)電算中進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)的解決措施

2.1健全稅務(wù)審計(jì)步驟和技巧

稅務(wù)審計(jì)的工作比較煩瑣,需要建立完善的規(guī)章制度,并且要有科學(xué)化的審計(jì)技術(shù)作為支撐。在稅務(wù)檢查的過(guò)程中,我國(guó)建立了《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》和《涉外稅務(wù)審計(jì)規(guī)程》,但是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)審計(jì)狀況缺少合理的規(guī)章制度。所以在建立稅務(wù)審計(jì)規(guī)章制度的時(shí)候,要根據(jù)我國(guó)的實(shí)際狀況,尤其是要參考《涉外稅務(wù)審計(jì)規(guī)程》,構(gòu)建完善的稅務(wù)審計(jì)章程,并且大力推廣稅務(wù)審計(jì)技術(shù),從而使得稅務(wù)審計(jì)工作更加的規(guī)范。當(dāng)然這也是稅務(wù)審計(jì)信息化的重要依據(jù)。在稅務(wù)審計(jì)的過(guò)程中,要注重其中的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而大大地提升稅務(wù)審計(jì)工作的效率性。所以,要不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理在稅務(wù)審計(jì)工作中的使用程度。

2.2注重和跨國(guó)公司稅務(wù)審計(jì)的交流

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)也在逐漸的增強(qiáng),跨國(guó)公司的數(shù)量也在不斷的增加,相應(yīng)的國(guó)際稅務(wù)管理也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。因此,國(guó)家稅務(wù)總局十分關(guān)注對(duì)于跨國(guó)公司的管理,從而建立強(qiáng)化國(guó)際稅務(wù)管理的相關(guān)制度,并且效果十分明顯。但是與國(guó)外的一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在跨國(guó)公司的稅務(wù)管理方面還存在著很多的問(wèn)題,像資本不充足、多重沾利和成本均攤協(xié)議等避稅方式的使用還比較單一,在工作的過(guò)程中,缺少專(zhuān)業(yè)的人才、技術(shù)和方式,不容易進(jìn)行處理。所以,要學(xué)習(xí)外國(guó)跨國(guó)公司稅務(wù)審計(jì)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),劃分責(zé)任,強(qiáng)化跨國(guó)公司稅務(wù)問(wèn)題的研究和管理,建立健全跨國(guó)公司稅務(wù)管理方案,這也是強(qiáng)化跨國(guó)公司稅務(wù)管理的主要方式。

2.3研究更多的稅務(wù)審計(jì)軟件

稅務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)在正在逐漸的走向信息化,已經(jīng)構(gòu)建了關(guān)于企業(yè)稅務(wù)登記、納稅申報(bào)和稅務(wù)稽查等方面的信息管理體系。在稅務(wù)審計(jì)工作中有效地運(yùn)用已經(jīng)具備的電子設(shè)備是現(xiàn)在的主要工作模式,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化的分析模式,能夠有效的對(duì)企業(yè)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審計(jì),針對(duì)企業(yè)稅收政策的實(shí)行狀況進(jìn)行研究,以便更好的提升稅務(wù)審計(jì)工作的工作水平和工作效率,這也是稅務(wù)審計(jì)體系研究的主要目的。在實(shí)際的稅務(wù)審計(jì)工作中,融合更多的新型審計(jì)技術(shù),需要對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比和分析,針對(duì)電算企業(yè)特別是業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)工作,如果只是依靠手工操作是難以實(shí)現(xiàn)的。所以,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)是十分必要的,研發(fā)稅務(wù)審計(jì)軟件是大勢(shì)所趨。

2.4完善會(huì)計(jì)電算體系中關(guān)于稅務(wù)審計(jì)的相關(guān)制度

現(xiàn)在的《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》指出使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬的納稅人、繳納責(zé)任人把記賬軟件、步驟和使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)信息上報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān),并且對(duì)會(huì)計(jì)軟件體系在稅收管理中的使用狀況沒(méi)有進(jìn)行明確的限定。伴隨著稅務(wù)審計(jì)工作的不斷深入,相關(guān)的征管法中也要增加一定的關(guān)于電算化審計(jì)的規(guī)章制度,劃分好審計(jì)人員和納稅人之間的責(zé)任和義務(wù),并且對(duì)電子資料的合理性和使用的磁介質(zhì)審計(jì)資料進(jìn)行明確的限定,從而保證電算化審計(jì)工作的有序進(jìn)行。

2.5強(qiáng)化稅務(wù)審計(jì)干部的專(zhuān)業(yè)能力

稅務(wù)審計(jì)崗位需要專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的人來(lái)?yè)?dān)任,尤其是會(huì)計(jì)電算環(huán)境中,也要這樣。原來(lái)針對(duì)稅務(wù)審計(jì)的干部進(jìn)行過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)鍛煉,但是效果不明顯,主要原因就是因?yàn)闆](méi)有針對(duì)其中的干部潛力進(jìn)行培養(yǎng)。許多企業(yè),特別是涉外企業(yè)中電算會(huì)計(jì)體系也經(jīng)常使用國(guó)際上普遍使用的財(cái)務(wù)軟件,并且是英文系統(tǒng)。因此在進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)的時(shí)候,主要從以下兩方面入手。第一是培訓(xùn)課程也要符合實(shí)際需求,建立培訓(xùn)項(xiàng)目。我們要構(gòu)建審計(jì)干部的培訓(xùn)模式,其中的稅務(wù)審計(jì)干部崗位勝任力是其中重點(diǎn)培訓(xùn)要素,進(jìn)行針對(duì)性的訓(xùn)練,建立相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目。例如有效地提升業(yè)務(wù)能力,可以建立ERP體系和會(huì)計(jì)電算化課程等,對(duì)稅務(wù)干部進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。所謂的ERP就是指在構(gòu)建信息技術(shù)的層面上,進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,為企業(yè)管理和員工管理提供相關(guān)的決策方式。它是把企業(yè)內(nèi)部的資源融合在一起,針對(duì)其中的收集、生產(chǎn)、成本、剩余量、銷(xiāo)售、傳播、資金和人力資源進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和提升,以便實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化,獲得更高的利潤(rùn)空間。第二是建立模擬實(shí)戰(zhàn)課程。建立電子審計(jì)實(shí)訓(xùn)課程,模擬企業(yè)電子帳,進(jìn)行深入的分析和研究。而且還可以使用行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式把知識(shí)融合到生活中的稅務(wù)局和企業(yè)中去,培訓(xùn)師和學(xué)員一起進(jìn)行電算企業(yè)的審計(jì)工作,一同研究其中的問(wèn)題,從而有效的發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中存在的不足,把理論知識(shí)融合到實(shí)際生活中,尤其是運(yùn)用到實(shí)際的工作中去,讓老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo),然后再回歸課堂,對(duì)其中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析,并且通過(guò)導(dǎo)師和學(xué)員的共同努力,可以研發(fā)出審計(jì)干部使用手冊(cè),對(duì)于學(xué)習(xí)成果進(jìn)行鞏固,并把實(shí)踐和理論知識(shí)融合起來(lái)和大家進(jìn)行溝通。利用培訓(xùn),能夠讓審計(jì)人員更加輕松自如的運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段調(diào)用被查單位的多種會(huì)計(jì)資料,并且對(duì)其進(jìn)行審查,加強(qiáng)電算會(huì)計(jì)進(jìn)行審計(jì)時(shí)的信心。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算軟件的種類(lèi)多種多樣,在進(jìn)行軟件培訓(xùn)的時(shí)候,不可能所有的層面都包含在內(nèi),可以使用一些典型性的軟件,對(duì)重點(diǎn)軟件進(jìn)行培訓(xùn),其他的軟件自然而然也就學(xué)會(huì)了,而且稅務(wù)審計(jì)人員還要對(duì)納稅人所提供的各種會(huì)計(jì)軟件都要進(jìn)行熟練的操作,為更好的進(jìn)行審計(jì)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3稅務(wù)審計(jì)電算化是現(xiàn)在稅務(wù)審計(jì)工作的整體趨勢(shì)

強(qiáng)化和健全稅務(wù)審計(jì)工作,不但是加強(qiáng)稅源監(jiān)控的有效方式,還是吸引外資的主要方式。我國(guó)的稅務(wù)機(jī)構(gòu)要虛心學(xué)習(xí)國(guó)外的一些先進(jìn)的稅收管理方式和服務(wù)方式,逐漸規(guī)范操作步驟和程序,運(yùn)用科學(xué)合理的技術(shù)方法,在實(shí)際的稅務(wù)審計(jì)工作中,要注重納稅人的服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的預(yù)警機(jī)制,而且要把稅收管理的實(shí)際效用放在主要的位置上。通過(guò)這些措施的實(shí)行,能夠有效的提升稅務(wù)部門(mén)的稅收管理工作,并且發(fā)揮出其中的價(jià)值和作用,所以,稅務(wù)審計(jì)的前景十分可觀。

3.1現(xiàn)在是電子稅務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵時(shí)期

從全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來(lái)看,世界經(jīng)濟(jì)全球化的模式正在逐漸的加強(qiáng),這也需要我們積極構(gòu)建有利于外資企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)的稅收制度環(huán)境,從而有效的促進(jìn)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。站在國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)立場(chǎng)上來(lái)看,現(xiàn)在的股份制經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸形成,外資融入到國(guó)內(nèi)的條件和經(jīng)營(yíng)范圍也在擴(kuò)展,其中企業(yè)的投資主體也更加的多元化,并且相互融合,使得國(guó)內(nèi)外企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方式上逐漸融為一體。這就需要我們盡量減少不同所有制種類(lèi)在企業(yè)稅收制度方面的差別,以便更好的健全社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制。為了保證稅務(wù)審計(jì)工作的順利運(yùn)行,現(xiàn)在就要合理的使用電子稅務(wù),很多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要運(yùn)用電子商務(wù),甚至是網(wǎng)絡(luò)交易,這也是經(jīng)濟(jì)全球化的必然趨勢(shì)。在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,如果不利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的傳遞,稅務(wù)審計(jì)工作就不能順利進(jìn)行。因此,在稅務(wù)審計(jì)發(fā)展的過(guò)程中,保證稅務(wù)審計(jì)電算化是時(shí)代的必然要求。

3.2OECD注重的是把稅務(wù)審計(jì)融入到財(cái)會(huì)軟件中去

隨著信息程度的不斷加深和企業(yè)信息能力的不斷加強(qiáng),現(xiàn)在的稅務(wù)審計(jì)不但是一種挑戰(zhàn)更是一種改革。為了更好的順應(yīng)時(shí)代的變化,OECD等國(guó)際組織要求在財(cái)會(huì)軟件中加入符合稅務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)軟件,并且為相關(guān)的稅務(wù)管理部門(mén)制定符合實(shí)際的使用指南。通過(guò)這些方式,能夠讓稅務(wù)審計(jì)工作在電算化環(huán)境中,更加順利地運(yùn)行和發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

通過(guò)分析和研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)稅務(wù)審計(jì)要在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境中發(fā)展壯大,就需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極構(gòu)建稅務(wù)審計(jì)軟件。不斷地提升稅務(wù)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),建立完善的法律制度,健全工作章程,有效提升稅務(wù)審計(jì)干部的勝任能力,在與納稅人進(jìn)行溝通的時(shí)候,要保護(hù)自己的利益,盡量減少稅收的流失,從而更好地保護(hù)公眾的利益。

作者:蔣曉蕾 單位: 吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)

第六篇:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)踐

在我國(guó),因?yàn)閲?guó)家發(fā)展的起步較晚,人口眾多,企業(yè)發(fā)展速度在前期發(fā)展過(guò)慢等等的眾多因素導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的起步較晚,因此到現(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展還有很多不盡人意的地方,如何更好的解決這些問(wèn)題,滿足中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的要求,是我們急需解決的問(wèn)題,本文就此觀點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用作了簡(jiǎn)要概述。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概述

(一)什么是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是指區(qū)別與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)手工管理的方式,用計(jì)算機(jī)將所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并用電腦技術(shù)進(jìn)行輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出等,它是計(jì)算機(jī)為主要載體,利用先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)把實(shí)際工作中的會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展體現(xiàn)階段

會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展的過(guò)程中,按照發(fā)展順序和實(shí)際應(yīng)用來(lái)說(shuō)一共可以分為四個(gè)階段,第一,會(huì)計(jì)電算化的思想理論出現(xiàn)期,這個(gè)階段主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化這個(gè)理論進(jìn)行研究,看是否能符合企業(yè)需要;第二,會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)時(shí)期,這個(gè)時(shí)期主要是研究適合企業(yè)發(fā)展的一些能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件;第三,會(huì)計(jì)電算化的軟件發(fā)展時(shí)期,這個(gè)時(shí)期主要是針對(duì)那些適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要的軟件進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā),使其不斷的發(fā)展,更能貼合企業(yè)的需求;第四,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用的成熟期,這個(gè)時(shí)期主要是向企業(yè)推薦此系統(tǒng)的好處,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)所在。

(三)在中小企業(yè)中使用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),可以使原先的手工記賬、手工制作憑單、手工制作財(cái)務(wù)報(bào)表得以簡(jiǎn)化,解放了財(cái)務(wù)工作人員的雙手,減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行檢查核對(duì),最重要的是,它能使財(cái)務(wù)的各種表格更加簡(jiǎn)單明了,讓人一目了然,不容易出錯(cuò),并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能快速找到錯(cuò)誤所在,節(jié)約時(shí)間、人力、物力的同時(shí)更能減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)更好、更快、更加健康的發(fā)展。

二、中小企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的現(xiàn)狀及其存在的一些問(wèn)題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)本身員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度過(guò)低

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚,發(fā)展速度較為緩慢,對(duì)企業(yè)的影響不是顯山漏水,而是潛移默化,這就導(dǎo)致了企業(yè)中的部分領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)的一些員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠,不能對(duì)其進(jìn)行重視,認(rèn)為這是一個(gè)可有可無(wú)的系統(tǒng),并不按照系統(tǒng)本身規(guī)定的流程來(lái)使用,從而使會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)功能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),造成資源浪費(fèi)。

(二)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入不夠

企業(yè)為了節(jié)約資本,往往在購(gòu)買(mǎi)一套可用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后就不再對(duì)其進(jìn)行管理,也不對(duì)其進(jìn)行更新和升級(jí),只是一昧的使用,這就導(dǎo)致了在以后的發(fā)展中,過(guò)低的電腦硬件或者是以往的系統(tǒng)軟件都不再能滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。

(三)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的安全性存在漏洞

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密所在,這些數(shù)據(jù)一旦被泄漏,那么公司的生存將受到嚴(yán)重的威脅。但是就目前而言,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在安全方面并不嚴(yán)密,而且因?yàn)楸旧硎褂玫呢?cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)安全性進(jìn)行足夠的重視,往往在設(shè)置密碼時(shí)過(guò)于簡(jiǎn)單,使公司的秘密數(shù)據(jù)時(shí)刻處在危險(xiǎn)的所在。

(四)財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí),往往只注意了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)功能,而忽略了其所帶的管理功能

會(huì)計(jì)電算化在其應(yīng)用時(shí),因快速方便的賬務(wù)功能而使人人常常贊不絕口,但是這種系統(tǒng)出了對(duì)賬務(wù)進(jìn)行記錄以外,還可以根據(jù)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù),運(yùn)用高科技的電子技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在一定程度上對(duì)未知數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的估計(jì),并對(duì)應(yīng)有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,而財(cái)務(wù)人員往往會(huì)忽視這一點(diǎn),使會(huì)計(jì)電算化的其它功能得不到更好的應(yīng)用。

(五)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)員素質(zhì)低下,影響對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用

中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)往往錄用的都是單一的財(cái)務(wù)型人才,這種人才有一部分對(duì)計(jì)算機(jī)的操控能力比較差,而企業(yè)往往又要考慮成本不能聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其進(jìn)行電腦培訓(xùn),因此,雖然企業(yè)本身?yè)碛幸欢〝?shù)量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是由于人才的缺失,不能對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行更好的使用。

三、如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問(wèn)題,并解決這些問(wèn)題

(一)要努力的提高企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并對(duì)其進(jìn)行重視

有關(guān)的財(cái)政部門(mén)或是軟件生產(chǎn)公司要不定時(shí)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳,向企業(yè)介紹推廣會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的優(yōu)越性和重要性,改變企業(yè)管理人員的觀念,并對(duì)其企業(yè)人員講解怎樣使用此系統(tǒng),使企業(yè)管理人員能更直觀的感受此項(xiàng)系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效益。

(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入,滿足會(huì)計(jì)電算化需要的硬件及其軟件設(shè)施

企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后,應(yīng)該對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)進(jìn)行定期更新,在更新軟件的同時(shí)要多多注意計(jì)算機(jī)本身的硬件能否滿足軟件的需求,如果不能滿足軟件的需求就必須在第一時(shí)間對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換,避免因更換不及時(shí)使系統(tǒng)軟件不能更新,延滯企業(yè)業(yè)務(wù)需要,使企業(yè)蒙受損失。

(三)建立規(guī)章制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全并對(duì)其所在的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù),做到安全控制

在使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的時(shí)候,要對(duì)其所在電腦進(jìn)行定期清理并查毒、殺毒,消除漏洞,并應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度,告誡員工安全管理的重要性,確保數(shù)據(jù)不外流,維護(hù)好企業(yè)的利益。

(四)要學(xué)會(huì)充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理功能

企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了其有高校的錄入數(shù)據(jù)的功能,還兼?zhèn)渲鴮?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理的功能,企業(yè)要根據(jù)自身的需求,結(jié)合所擁有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)所存數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的需求,在節(jié)約計(jì)算成本的同時(shí),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)更好的效益。

(五)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核,提高其對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力

要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的熟練應(yīng)用就必須定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并積極組織考核,使財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)還能對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行熟悉的應(yīng)用,成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求,是中小企業(yè)的必經(jīng)之路,社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快就必須要用到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),如此才能使企業(yè)發(fā)展更快速,使企業(yè)財(cái)務(wù)更明確。當(dāng)然,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅是只要擁有系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)施就足夠了,而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要,以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)良好的解決企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題,使企業(yè)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,使國(guó)家綜合實(shí)力更進(jìn)一步。

作者:傅紅英 單位:浙江金融職業(yè)學(xué)院

第七篇:會(huì)計(jì)電算化概念及其發(fā)展缺陷分析

一、前言

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的出現(xiàn)時(shí)間大約在上世紀(jì)80年代,發(fā)展了20多年之后,現(xiàn)在,我國(guó)擁有了規(guī)模宏大的國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),管理和財(cái)務(wù)軟件日益實(shí)現(xiàn)商品化和通用化,而且應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛,由此產(chǎn)生了很多擁有嫻熟技術(shù)和豐富知識(shí)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,說(shuō)明我國(guó)會(huì)計(jì)核算工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,而且使得會(huì)計(jì)工作向規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化、制度化的方向發(fā)展。在這樣的背景下,很多領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,尤其是會(huì)計(jì)領(lǐng)域,由于運(yùn)用了該技術(shù),處理會(huì)計(jì)信息的速度變得相當(dāng)快。除此以外,一些會(huì)計(jì)的相關(guān)理論和實(shí)務(wù)都受到了會(huì)計(jì)電算化的影響.人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)實(shí)踐的質(zhì)量控制與影響內(nèi)容。在這樣的發(fā)展性現(xiàn)狀中,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展陷入了一定的誤區(qū),越來(lái)越多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員難以充分把握電算化的使用原則,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到阻礙。想要充分改變會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,就需要從現(xiàn)有的電算化發(fā)展誤區(qū)上入手,全面整改。

二、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化具有革命性的意義,而且影響著會(huì)計(jì)工作的所有領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化的大力開(kāi)展,使會(huì)計(jì)工作趨于規(guī)范化,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量大大提升;會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度迅速降低,具有高效性,使會(huì)計(jì)的職能全面發(fā)揮出來(lái),為會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化夯實(shí)了基礎(chǔ)。以發(fā)展歷程為依據(jù),可以將會(huì)計(jì)電算化的類(lèi)型劃分成如下幾種:多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化。用計(jì)算機(jī)處理兩項(xiàng)甚至多項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化。具體含義是用計(jì)算機(jī)僅僅處理一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化。用計(jì)算機(jī)處理涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。管理系統(tǒng)電算化。用計(jì)算機(jī)處理全部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的管理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化。用計(jì)算機(jī)處理所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

三、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)很多,除了通常人們談到的那些,還有適應(yīng)性強(qiáng)、計(jì)算精度高、運(yùn)算速度快、有“記憶”和邏輯判斷能力、自動(dòng)化程度高、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),比起手工會(huì)計(jì)來(lái),它還有以下特點(diǎn):第一,集中化與自動(dòng)化。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí),大多數(shù)是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行的,只有少部分是人工錄入的,尤其是處理會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,通常情況下,自動(dòng)化程度高,集中處理,人工干預(yù)少。因?yàn)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)具有共享性,所以不需要重復(fù)記錄數(shù)據(jù)。第二,及時(shí)性與準(zhǔn)確性。因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間很長(zhǎng),而且數(shù)據(jù)量大,可以集中高效地運(yùn)算和處理數(shù)據(jù),不但不用手工操作,而且提供的信息相當(dāng)精細(xì)和準(zhǔn)確。第三,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。因?yàn)樘幚頃?huì)計(jì)信息時(shí),多數(shù)是計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行的,很少有人工干預(yù)。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的缺陷

在我國(guó)當(dāng)前電算化發(fā)展中,對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的欠缺導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作受到一定的限制,專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)水平令我國(guó)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展走入了一定的誤區(qū),直接影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。想要全面完善當(dāng)前會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)所存在的問(wèn)題,就需要從現(xiàn)實(shí)情況入手簡(jiǎn)要分析當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的重大缺陷,從多個(gè)角度分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因。

(一)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺

以前的手工會(huì)計(jì)核算對(duì)員工所作出的知識(shí)與理論要求,顯然已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)會(huì)計(jì)電算化的需求。而目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員知識(shí)單一,許多人雖然擁有過(guò)硬的財(cái)務(wù)知識(shí)但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺,因此,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化對(duì)操作者的要求。這種復(fù)合型人才的欠缺使企業(yè)招聘時(shí)難以招入此類(lèi)人才,很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。

(二)管理者重視不夠,管理制度缺失

由于有些工作人員仍然保留著過(guò)去的工作習(xí)慣與思路,導(dǎo)致他們的行為與認(rèn)識(shí)受到局限,簡(jiǎn)單的認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”依舊可以橫行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。另一些人員以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,與自己無(wú)關(guān),致使各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的默契配合度較小,不能很好的合作。上述這些片面的認(rèn)識(shí)不僅給會(huì)計(jì)電算化工作帶去了很大的麻煩,還威脅了會(huì)計(jì)電算化的普及。在工作過(guò)程中,一定要認(rèn)真總結(jié)會(huì)計(jì)核算與管理的方法,并能夠?yàn)樽陨硭?,同時(shí)要完善相關(guān)體系制度,來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化能夠平穩(wěn)運(yùn)行。

(三)財(cái)務(wù)人員分工模糊,沒(méi)有嚴(yán)格的權(quán)限制度

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,計(jì)算機(jī)就會(huì)代替了以往那些落后的會(huì)計(jì)工作方法,例如就拿總賬和明細(xì)賬來(lái)說(shuō),它們都是通過(guò)計(jì)算機(jī)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記和整理的,避免了繁瑣的手工核算工作。

(四)會(huì)計(jì)軟件本身存在局限性

大部分會(huì)計(jì)電算化軟件多偏向于核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化不僅解救了從事財(cái)會(huì)核算的工作人員,重要的是還把最好的精力用在了管理的增強(qiáng)上面??墒俏覈?guó)多數(shù)企業(yè)卻不重視管理,總是運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算公司的總賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表等相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)商也隨之變得單一、簡(jiǎn)化,所提供的產(chǎn)品作用較小,這樣就會(huì)在一定程度上制約會(huì)計(jì)電算化的管理功能的運(yùn)用。

作者:楊麗紅 劉計(jì)華 單位:萍鄉(xiāng)學(xué)院 江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第八篇:從會(huì)計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理研究

當(dāng)今社會(huì),科技的發(fā)展速度十分迅猛,會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了普及,ERP就是企業(yè)的資源計(jì)劃,能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力、物力和財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和規(guī)劃,從而給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理提供廣泛、有效的信息來(lái)源,企業(yè)通過(guò)信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、ERP概述

企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱(chēng)ERP,是一種資源計(jì)劃軟件,能夠?qū)Y源計(jì)劃、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)驗(yàn)室管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理等內(nèi)容進(jìn)行管理的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要具備供應(yīng)鏈管理、分銷(xiāo)、銷(xiāo)售與市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理、制造管理、工廠與設(shè)備維護(hù)、人力資源管理、報(bào)表等主要工鞥,同時(shí),也能夠?qū)鹑谕顿Y管理、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理和過(guò)程控制等功能進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。ERP核心管理思想主要是包括三個(gè)方面,一是體現(xiàn)精益生產(chǎn),同步工程的思想,二是體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的資源進(jìn)行管理的思想,三是體現(xiàn)事先計(jì)劃和事前控制的思想,ERP具有較強(qiáng)的整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實(shí)施控制性等特點(diǎn)。由于企業(yè)管理所涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁多,ERP系統(tǒng)又能更好的對(duì)其工作進(jìn)行控制和管理,在現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)被更廣泛的使用。

二、會(huì)計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)存在盲目性

有一部分的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度不夠,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中仍然存在著許多的問(wèn)題。部分企業(yè)認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一種資源管理系統(tǒng),認(rèn)為企業(yè)只要建設(shè)了ERP系統(tǒng),就能夠?qū)崿F(xiàn)全面的企業(yè)管理工作,對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)存在一定的盲目性,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和現(xiàn)實(shí)脫軌,加之ERP系統(tǒng)具有較高的智能性,需要專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行管理,但是企業(yè)中仍然用原有的管理人員進(jìn)行操作導(dǎo)致管理的效果并不理想。另外,還有一部分企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)使用范圍的認(rèn)識(shí)存在盲目性,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)對(duì)一些無(wú)需進(jìn)行管理的活動(dòng)進(jìn)行多余的管理,在一定程度上對(duì)企業(yè)的資源造成浪費(fèi)。

(二)ERP系統(tǒng)無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性

充分保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,一方面,ERP系統(tǒng)主要是將企業(yè)的各種資源和信息進(jìn)行有效的整合和統(tǒng)計(jì),從而制定出最為科學(xué)合理的方案,但是在現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)運(yùn)用中,相關(guān)的操作人員由于對(duì)信息的準(zhǔn)確性無(wú)法保證,導(dǎo)致在將相關(guān)信息輸入到系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性降低,另一方面,ERP系統(tǒng)在安全管理方面還存在著一定的不足之處,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失或被篡改,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

(三)會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)規(guī)劃存在分散性

ERP系統(tǒng)主要是將企業(yè)各個(gè)方面的資源和信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,具有較強(qiáng)的整體性。但是在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,部分企業(yè)并沒(méi)有對(duì)整體性有深刻的認(rèn)識(shí),這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)時(shí),企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通和交流,只是單純的根據(jù)本部門(mén)情況進(jìn)行軟件的選擇,使得各部門(mén)之間的資源信息存在一定的分散性,無(wú)法進(jìn)行集合。另外,一旦ERP系統(tǒng)無(wú)法對(duì)信息資源進(jìn)行有效的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì),就會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其作用,導(dǎo)致企業(yè)資源出現(xiàn)浪費(fèi)。

三、解決會(huì)計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的策略

(一)提高企業(yè)管理人員的思想認(rèn)識(shí)

要想ERP系統(tǒng)充分的發(fā)揮作用,就要保證企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,不斷提高企業(yè)管理人員的思想認(rèn)識(shí),所以,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)部門(mén)的具體情況和ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商多進(jìn)行溝通和交流,以便更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),企業(yè)管理者要明確ERP系統(tǒng)在使用過(guò)程中的注意事項(xiàng),重視對(duì)其使用過(guò)程,最大程度上提高使用效果,建立一個(gè)更好更加適用于企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng),促使企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的經(jīng)營(yíng)管理。

(二)加強(qiáng)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和安全性

ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)的資源管理中,要充分保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性,這樣才能夠保證企業(yè)決策方案的科學(xué)合理,要保證ERP系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性,首先就要保證在信息的輸入過(guò)程中保證信息的準(zhǔn)確性,這就要求ERP操作人員要具備一個(gè)端正的態(tài)度,在進(jìn)行信息的輸入過(guò)程中避免出現(xiàn)偏差,同時(shí),要將輸入的信息進(jìn)行備份,既能夠方便日后的核對(duì),也能夠防止ERP系統(tǒng)在遭到木馬或者黑客的情況下,不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來(lái)過(guò)于嚴(yán)重的后果。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的整體性

ERP系統(tǒng)就是對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源和信息進(jìn)行整合和規(guī)劃,制定企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方案,有效的對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息利用最大化,這在一定程度上要求ERP系統(tǒng)必須保證其整體性,發(fā)揮其應(yīng)用的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期效果。這種情況就要求企業(yè)之間的各個(gè)部門(mén)要充分進(jìn)行溝通和交流,信息資源能夠充分共享,互相配合,才能夠使ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行更好的優(yōu)化和控制,有效的彌補(bǔ)人工內(nèi)部控制體系的不足的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了人工和智能的結(jié)合,更加有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)中也得到了更多的應(yīng)用,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用縮小了我國(guó)和發(fā)達(dá)國(guó)家財(cái)務(wù)管理的差距,有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,會(huì)計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)和運(yùn)用,也使得我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)開(kāi)始走向一個(gè)全新的階段。

作者:史春香 單位:西山煤電 ( 集團(tuán)) 有限責(zé)任公司職工總院杜兒坪分院