醫(yī)院財務(wù)管理會計電算化運用

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我國的醫(yī)療體制正在進行著更深層次的改革，那么，對于醫(yī)院來說，如何在深化的改革中站穩(wěn)腳，在激烈的市場競爭中生存，這將會是一個重大的考驗。經(jīng)濟管理是醫(yī)院管理中的主導(dǎo)部分，合理化、規(guī)范化的財務(wù)管理，能夠使一個醫(yī)院在發(fā)展的浪潮中打好基礎(chǔ)，站穩(wěn)腳步。

一、會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理方面的主要體現(xiàn)

藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、病區(qū)管理系統(tǒng)是醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)的主要組成部分，實現(xiàn)這些系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作是醫(yī)院正常運行的關(guān)鍵，不能只注重一項而忽視了其中的某一項，他們之間是相互支撐，相輔相成的，如何做好這三者之間的統(tǒng)籌管理是醫(yī)院財務(wù)體系發(fā)展的關(guān)鍵所在。電算化信息處理系統(tǒng)在藥品管理中的功能體現(xiàn)主要表現(xiàn)在對各種藥物信息的記錄和整合，包括藥品名稱、規(guī)格、劑量、有效期、保質(zhì)期、價格、成本價、批發(fā)價等等各類藥品信息，能使醫(yī)院管理人員對入庫藥品各類信息實時掌握。在收費管理系統(tǒng)中，電算化主要體現(xiàn)在用計算機來自動扣費，完成訂單，只要工作人員在計算機中輸入所需藥品的需求信息，計算機就可自動生成訂單并計算出訂單價格，完成扣費并打印收費憑證，這樣既方便了病人同時也降低了工作人員的工作量。在病區(qū)管理系統(tǒng)方面，也就是住院管理方面，電算化主要體現(xiàn)在在計算機中記錄住院病人各類消費明細賬單以及動態(tài)的醫(yī)療信息，方便醫(yī)院的經(jīng)濟核算以及病人家屬查詢實時信息，對病人是否漏費、欠費有很好的監(jiān)督作用。電腦記錄信息有一個優(yōu)勢就是它可以把所需要的信息儲存在網(wǎng)絡(luò)上，而不會出現(xiàn)丟失或者意外銷毀的情況，并且電腦網(wǎng)絡(luò)信息更新快，處理信息方便準(zhǔn)確，可以很大程度上保障醫(yī)院的高速運行，相比于以往的醫(yī)院，大大提高了其工作效率，促進了醫(yī)院的長遠發(fā)展。由計算機來完成一些列的財務(wù)數(shù)據(jù)問題，又可以大大減小工作人員的勞動強度，降低了工作人員犯錯的可能性，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使財務(wù)管理工作更加規(guī)范有序化。

二、會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理方面面臨的困難及應(yīng)對方式

1.某些醫(yī)院對電算化的工作重視程度不高

在使用中，電算化技術(shù)還不夠廣泛，尤其是一些醫(yī)院對其知之不多，有的即使知道也沒有給予足夠的重視，會計部門對財務(wù)的處理還停留在以往的技術(shù)層面上，這樣就極大地阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化財務(wù)建設(shè)的發(fā)展。為了改變這一狀況，應(yīng)該對外宣傳會計電算化技術(shù)應(yīng)用方面的知識，加大宣傳力度，只有給予足夠的重視，才能發(fā)展這一技術(shù)為醫(yī)院所用。

2.選用的會計電算化管理軟件不夠成熟

在會計電算化過程中，會計管理軟件是非常重要的一部分，不成熟的電算化軟件更新速度較慢，對正常工作有一定的影響。醫(yī)院是一個對財務(wù)管理要求十分嚴(yán)格的地方。因此，應(yīng)該選擇成熟、科學(xué)化的軟件，軟件一定要從正規(guī)的渠道購買，要確保它功能正常，數(shù)據(jù)有安全保障，不會有泄漏風(fēng)險。最重要的是選用符合自己醫(yī)院個性化需求的軟件，必要時可以找公司定制軟件系統(tǒng)，雖然貴一些，但是日后帶來的效果是明顯的，收益是可觀的。

3.一對多的運行方式降低了工作效率

有些醫(yī)院為了節(jié)省成本，讓一個人身挑多個崗位的工作，基本上從信息的錄入、處理、分析到報表都是只安排一個人員進行，加大了該職位的勞動量，也使得信息的處理更容易出現(xiàn)錯誤，后期又沒有人反復(fù)核對檢車，于是就可能對醫(yī)院造成了重大的損失。對于此，加大監(jiān)管力度是一個有效的措施，合理化安排電算化工作崗位，一人對一職，不要出現(xiàn)一人擔(dān)多職的情況，盡量每個崗位分配各自的人員，合理的完成自己的工作，這樣出現(xiàn)問題時也比較容易發(fā)現(xiàn)，很好的提高了醫(yī)院會計電算化的質(zhì)量。

4.會計人員素質(zhì)不高

不管什么時期，人才都是一股推動公司發(fā)展重要的力量，醫(yī)院財務(wù)人才的素質(zhì)對醫(yī)院的發(fā)展有很大作用，在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，許多財務(wù)工作人員都沒有接受到完整、正規(guī)的培訓(xùn)，一些老會計，對新時代的計算機的使用不太了解，工作能力就會較低，有的人甚至可能是靠關(guān)系進來的，這樣就出現(xiàn)了財務(wù)工作人員的低素質(zhì)現(xiàn)象。對于這種情況，醫(yī)院應(yīng)該讓相關(guān)工作人員得到不足方面的培訓(xùn)，電腦操作能力弱就主要培訓(xùn)電腦操作，對電算化會計知識能力較弱的人員也安排相應(yīng)的能力培訓(xùn)，最好最直接的辦法就是提高醫(yī)院財務(wù)會計的門檻，優(yōu)勝劣汰，擇優(yōu)錄用。

5.電算化會計得不到醫(yī)院管理層的有效監(jiān)督

管理層方面監(jiān)督不到位，會讓電算化財務(wù)工作人員感到松懈，有的甚至因此犯下罪行。對此，院方管理層應(yīng)該加大工作的審核力度，對一些重要環(huán)節(jié)和流程要做好視察工作，對財務(wù)信息工作定期抽查，要求財務(wù)部門定期做好報告工作，讓電算化財務(wù)管理人員感到壓力，這樣對提高他們的工作效率有很大的幫助。

三、總結(jié)

合理的在醫(yī)院財務(wù)管理方面應(yīng)用會計電算化，對醫(yī)院的經(jīng)濟工作、管理工作都有相當(dāng)大的作用，大大提高了醫(yī)院的發(fā)展前景。建立起良好的電算化會計體系，合理的去應(yīng)用，會很有效的推動醫(yī)院財務(wù)工作向科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展。

作者：敖峰 單位：萍鄉(xiāng)市人民醫(yī)院