會計電算化完善策略

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【摘要】在會計工作中將電子計算機簡稱為會計電算化，改造之后構(gòu)建了會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化可以提高會計工作的效率，在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了促進作用，同時提升了企業(yè)經(jīng)濟效益。本文主要分析了會計電算化管理過程中存在的問題，并提出了完善對策。

【關(guān)鍵詞】會計電算化;應用;問題

目前，會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。

一、會計電算化管理過程中存在的問題

1．1認為實施會計電算化的過程就是編程序的過程。這一錯誤認識會導致將會計電算化看得過于簡單，忽視了會計電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作，往往造成一些不該上的項目上馬，去實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項目，同時由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作，往往使得建立的電算化會計信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求，但由于可維護性差，單位內(nèi)外部的條件一旦變化，系統(tǒng)的使用不得不終止，這不僅造成了巨大的浪費，還影響了會計電算化的聲譽。

1．2人員分工不合理。正如同要保證會計信息的質(zhì)量，就必須對會計人員進行合理的職位設置一樣，軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進行合理的職責設計，而由于財務主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件，對這一點不了解，使得程序的設計從機構(gòu)設置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。

1．3有關(guān)部門人員對會計電算化認識不深有許多人對會計電算化的原理和應用不甚了解，有些需要配合的部門人員認為會計電算化只是會計部門的工作，與其他人無關(guān)。有的會計人員認為只是核算工作采用電算化，而忽視會計電算化工作中的會計預測、會計控制以及會計輔助政策等眾多內(nèi)容。有的人認為會計電算化必須一步到位，而忽視它是一項系統(tǒng)工程，而且實際上會計信息系統(tǒng)包括許多子系統(tǒng)，它具有可分離性。

1．4會計人員的電算化水平不高在手工方式下，傳統(tǒng)會計人員按規(guī)定設置賬簿，填制記賬憑證，登記賬簿，在實施會計電算化之初，對這一部分人來說，很難適應新的工作環(huán)境，于是他們寧肯選擇更加熟悉的工作方式，而置會計電算化的工作于不顧。在人機并行階段，一般會計人員除多編憑證外，還負責輸入或復核和結(jié)果比較分析，工作量大，財務人員要求進行雙重勞動，比較煩瑣。傳統(tǒng)的會計人員缺乏計算機專業(yè)知識，雖然經(jīng)過了等級培訓，但計算機知識日新月異，實際操作中問題不少，尚有差距。

二、會計電算化應用的完善對策

會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，會計電算化的發(fā)展應該更系統(tǒng)化、智能化，以便給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善對策:

1．強化會計電算化重要性的認識。樹立電算化意識，轉(zhuǎn)變觀念，尤其要提高單位領(lǐng)導的認識，使他們懂得會計電算化是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求，并且可以提高本單位的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。

2．重視復合型會計電算化人才培養(yǎng)。拓寬會計人員的知識面，加大會計電算化培訓力度，組織培訓工作要做到實處，使財務人員真正學到專業(yè)知識，避免培訓工作流于形式，華而不實。

3．改善和提高會計軟件功能。由于傳統(tǒng)的手工記賬被長期應用，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣，有較大的難度，對于會計電算化軟件只停留在核算上，在其他領(lǐng)域并未真正發(fā)揮作用。

4．加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設置用戶權(quán)限、用戶口令外在一些部門還應考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。并對數(shù)據(jù)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

從近幾年國內(nèi)、國外會計電算化的發(fā)展情況來看，我國的會計電算化有如下發(fā)展趨勢:

1．會計電算化普及程度將有很大提高。會計軟件的應用水平及普及程度都受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。所以，在各級政府的支持下，今后幾年在學校、企業(yè)和社會將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。

2．會計電算化管理將更加規(guī)范。在前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，進一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，使會計電算化管理工作更加規(guī)范化。

3．會計軟件向廣度、深度及管理型、多元化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算工作越來越細，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。

4．會計軟件的標準更加成熟、會計電算化法規(guī)制度更加完善。隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步，經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化有了更深入的了解，有利于形成更加科學、細致的標準。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度以及有關(guān)的會計電算化法規(guī)制度將進一步完善，計算機審計準則不久將制定，這一切都將促進會計電算化工作的開展。

【參考文獻】

［1］李明君．我國會計電算化實施的制約因素分析［J］．中國管理信息化，2010(3)

［2］顧久煒．我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策［J］．產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013(1)

［3］李軍奕．對會計電算化內(nèi)部控制的探析［J］．財經(jīng)界，2013(3)

作者：崔海龍 單位：黑龍江省肇源縣財政局