保險公司會計電算化體系建設
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摘要：會計電算化是財務部門工作發(fā)展的必然趨勢，實施會計電算化不僅是時展的要求，更是企業(yè)自身發(fā)展的需求。保險公司作為大型金融類企業(yè)，在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量會計信息，傳統(tǒng)的管理方法難以滿足客戶和企業(yè)的需求，應積極構(gòu)建會計電算化體系，為客戶、企業(yè)各部門提供便捷的會計信息，同時為公司領導制定決策提供參考。
關鍵詞：保險公司；會計電算化；體系；建設
1概述
我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，壯大了資本市場，保險公司由此得到了新的發(fā)展契機。保險公司的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務范疇越來越廣，傳統(tǒng)的作業(yè)模式難以適應企業(yè)發(fā)展的需求，實施會計電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下，保險公司積極引進先進的會計技術(shù)，提高自身的業(yè)務水平和效率，進而改善對新形勢變化的應對能力。本文將對保險公司構(gòu)建會計電算化體系的相關內(nèi)容進行分析。
2會計電算化體系的構(gòu)建
2.1會計電算化體系構(gòu)建前的準備工作
①硬件準備。計算機硬件設備是實施會計電算化的物質(zhì)基礎，保險公司應根據(jù)自身業(yè)務需求，選擇合適的計算機機型、性能參數(shù)等。若公司規(guī)模較大，應盡量做好統(tǒng)一，為后期的網(wǎng)絡運行、信息傳輸?shù)於ㄓ布A。②軟件準備。會計軟件是保險公司實施會計電算化的基礎，企業(yè)在選擇會計軟件時，應堅持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴充性，確保軟件服務和軟件開發(fā)包功能滿足當前業(yè)務需求，同時還能實現(xiàn)后期的業(yè)務拓展。
2.2會計電算化體系建立原則
保險公司構(gòu)建會計電算化體系時，應對公司內(nèi)部的會計工作特點進行深入分析，結(jié)合當前的法律法規(guī)構(gòu)建會計電算化體系。在構(gòu)建過程中要堅持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。
2.3會計電算化體系內(nèi)涵
會計電算化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理會計信息的一種先進技術(shù)，電算化的實施和運用能有效提高企業(yè)的管理效率，企業(yè)領導還可運用信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)會計信息進行分析，從而挖掘潛藏在內(nèi)部的、更有價值的信息，以便更好的改善管理，做好經(jīng)營決策。會計電算化體系的建設包括相關管理制度、責任制度、運營機制以及監(jiān)督機制的構(gòu)建和實施。以下將對部分內(nèi)容進行分析和討論。
2.4會計電算化管理制度
①會計電算化運行管理制度。會計電算化運行過程中涉及的主要部件為計算機硬件，配套軟件以及由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這是體系管理的主要內(nèi)容。首先，要制定硬件設備使用、維護、保養(yǎng)等管理制度，確保計算機性能的安全和穩(wěn)定。其次，做好軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入導致的會計數(shù)據(jù)泄漏或丟失。最后，做好監(jiān)督工作，防止計算機和配套軟件在維護、升級、更換過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的問題，確保會計數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。②會計電算化檔案管理。會計電算化產(chǎn)生的檔案形式較多，如計算機硬盤中的會計信息、磁性介質(zhì)存儲、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會計檔案。檔案管理是會計管理的基礎性工作，會計電算化的實施同樣需要加強檔案管理。首先，要嚴格按照相關的規(guī)定對會計信息檔案進行管理，配置專人負責檔案信息存儲介質(zhì)的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲介質(zhì)的安全性和可用性。其次，做好會計檔案的備份工作，對于重要的會計信息資料應在不同地點進行存放，并適時檢查文件的安全性和完整性，定期進行復制，防止磁性存儲介質(zhì)的損壞導致數(shù)據(jù)丟失。最后，會計檔案管理范疇劃分。與通用會計軟件、定點開發(fā)的軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合的軟件配套的文檔資料按照會計檔案管理標準進行保管；保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。
2.5崗位責任劃分
保險公司實施會計電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護人員、審查人員和數(shù)據(jù)分析人員。各崗位的職責分別為：①主管負責協(xié)調(diào)計算機和軟件系統(tǒng)的運行，需要具備會計知識、計算機操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會計主管兼任；②軟件操作者負責將原始憑證中的數(shù)據(jù)進行輸入，同時輸出會計賬簿、報表，需要具備初級電算化操作能力；③審核記賬人員是對會計數(shù)據(jù)和各項憑證進行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化水平；④維護人員主要負責硬件設備和軟件設備的運行，定期對硬件進行養(yǎng)護，需要工作者具備中級電算化知識、會計知識和計算機操作能力；⑤審查人員的職能是監(jiān)督體系的運行，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化知識，一般由會計稽核人員兼任；⑥數(shù)據(jù)分析人員負責會計數(shù)據(jù)的分析整理工作，工作者應懂會計知識、計算機知識和中等級別的電算化知識。
2.6會計電算化體系的實施
會計電算化體系的建設是一項系統(tǒng)工程，需要保險公司的各個部門參與實施，其實施過程應是由上而下的漸進過程。首先，公司財務總監(jiān)負責會計電算化的領導工作，對整個工作的開展進行規(guī)劃，協(xié)助公司各部門共同做好會計電算化的基礎性工作。如各部門資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次，會計電算化工作主要由財務會計人員承擔。財務部門工作任務包括提出實現(xiàn)電算化的具體方案、組織和實施具體的財務電算化工作，為公司管理層和各部門提供真實、可靠、便捷的會計信息。再次，各部門是會計電算化實現(xiàn)的必要補充，財務會計人員的具體工作需要各部門大力配合。最后，會計電算化工作的開展要本著循序漸進、逐步提高的原則，既要時效性，還要經(jīng)濟性，正確處理新技術(shù)、新設備和成本節(jié)約之間的關系。對于一些大型的投資項目，要加強監(jiān)督指導，使有限的成本發(fā)揮最大的效益。
3結(jié)語
保險公司實施會計電算化的主要目標是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高會計工作地位，提高財務部門的工作效率和工作質(zhì)量，為公司的經(jīng)營管理提供更有價值的會計信息；公司的會計電算化工作取得一定成果后，應逐步展開其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會計電算化為核心的信息管理體系，實現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門之間的信息共享，充分發(fā)揮會計信息在公司經(jīng)營決策中的作用。
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作者：呂朝鳴 單位：中韓人壽保險有限公司