會計(jì)電算化的應(yīng)用及影響

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摘要：本文分析了會計(jì)電算化在現(xiàn)在企業(yè)管理中的重要性，分析了會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，既有會計(jì)電算化優(yōu)越的一面也有一系列的問題存在，并提出了在會計(jì)電算化在發(fā)展過程中的問題以及相應(yīng)的安全對策，以期會計(jì)電算化能夠更加高效、科學(xué)的發(fā)展，更好的服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)管理。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；企業(yè)管理；安全對策

隨著會計(jì)電算化的發(fā)展和企業(yè)會計(jì)電算化人才的大量需求，會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的單一的會計(jì)工作，工作人員更多的參與到經(jīng)濟(jì)管理的過程中去。本文提出了制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對基礎(chǔ)理論的研究等一系列安全對策以應(yīng)對會計(jì)電算化過程中的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及專業(yè)人才不足等問題，使會計(jì)電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)管理過程中體現(xiàn)出更大的價(jià)值。

一、會計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

企業(yè)會計(jì)的主要職責(zé)是記錄計(jì)量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況，對于投資者、債權(quán)人以及管理者做出重大經(jīng)濟(jì)決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)工作已經(jīng)不再完全符合企業(yè)的需要，因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作更加復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)效益要求更高，因此會計(jì)也必須參與到經(jīng)濟(jì)管理的過程中，起到綜合核算以及監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。會計(jì)電算化簡單地說就是在會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，就是把現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作中,以提高會計(jì)的財(cái)務(wù)管理效益。會計(jì)電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報(bào)賬,還可以對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析和綜合,因此會計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了基本的會計(jì)工作,還可以涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，對整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會計(jì)電算化在控制和協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方面的做用越來越顯著，比如提高了會計(jì)工作的效率、保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性、有助于企業(yè)的經(jīng)營和管理等，因此會計(jì)電算化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證，在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。

二、會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理對會計(jì)電算化的需要以及會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，基本完成了手工記賬向計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變，單一的會計(jì)核算向綜合分析管理的轉(zhuǎn)變，后臺XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。會計(jì)的數(shù)據(jù)處理的能力、綜合核算的能力以及財(cái)務(wù)分析能力得到了很大的提升，會計(jì)電算化的安全性與保密性不斷加強(qiáng)，同時(shí)隨著會計(jì)工作的不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會計(jì)電算化正以更加高效、穩(wěn)定和科學(xué)的節(jié)奏向前發(fā)展。但是在會計(jì)電算化快速發(fā)展的過程中也現(xiàn)存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個(gè)方面：1.會計(jì)制度滯后，現(xiàn)行的針對手工作業(yè)的會計(jì)制度與會計(jì)電算化的應(yīng)用不相符合，財(cái)會制度無法滿足會計(jì)電算化需求。2.會計(jì)人員的專業(yè)知識無法滿足會計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展的需要，缺乏精通會計(jì)與電子計(jì)算機(jī)的電算化專業(yè)人才。3.會計(jì)電算化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性、安全性仍存在許多不足之處；軟件的規(guī)范性、適用性較差，更新速度較慢，無法滿足會計(jì)工作的實(shí)際需要。4.企業(yè)中各級各部門對于會計(jì)電算化的運(yùn)用程度不一致。5.工作人員的職權(quán)和職務(wù)相分離，降低了相互牽制相互制約的效力。6.會計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全隱患會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會計(jì)電算化在會計(jì)工作中的應(yīng)用

1.改變?nèi)藗儗?jì)電算化的認(rèn)識。人們對于電算化的認(rèn)識可能還僅僅停留在會計(jì)工作由手工轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)操作的層面，實(shí)際上會計(jì)電算化進(jìn)一步豐富了會計(jì)工作的內(nèi)容，由原來的單一的會計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉治銎髽I(yè)經(jīng)濟(jì)形勢、參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的深層次工作。會計(jì)電算化使現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)的工作效率大大提高,會更多地參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,使會計(jì)的工作職能發(fā)生大的轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化對工作人員有了更高的要求，必須同時(shí)精通會計(jì)知識和熟練掌握計(jì)算機(jī)的使用，成為會計(jì)電算化的專業(yè)人才。現(xiàn)在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展節(jié)奏，不斷更新知識結(jié)構(gòu),會計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)上還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及經(jīng)營與管理方面的知識，才能更好的適應(yīng)會計(jì)電算化，進(jìn)一步參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。

2.安全對策。從當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，在制度、設(shè)施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題，將嚴(yán)重影響會計(jì)電算化在企業(yè)管理中的作用。因此，對企業(yè)管理中會計(jì)電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關(guān)的安全對策：（1）加快會計(jì)電算化制度的改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該針對會計(jì)電算化的應(yīng)用，結(jié)合財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置、財(cái)務(wù)處理程序以及登記方式等特點(diǎn)，制定出符合會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，使企業(yè)中的會計(jì)及財(cái)務(wù)管理工作在規(guī)范的制度下良好的運(yùn)行。（2）建立健全的會計(jì)電算化條件下的規(guī)章制度，形成良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。比如注意對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制；明確管理、操作及維護(hù)人員的職責(zé)范圍，起到相互制約的作用；針對系統(tǒng)內(nèi)部人員要有監(jiān)督和舉報(bào)的系統(tǒng)以防止內(nèi)部人員泄漏工作機(jī)密；通過對使用的軟件、文檔等設(shè)置多級密碼等一加強(qiáng)保密作用；（3）加強(qiáng)相關(guān)軟件的開發(fā)，及時(shí)更新軟件的應(yīng)用。我國應(yīng)該盡快建立系統(tǒng)的會計(jì)軟件設(shè)計(jì)體系，及時(shí)采納用戶反饋的意見并對軟件進(jìn)行改進(jìn)和更新。（4）培養(yǎng)會計(jì)電算化的專業(yè)人才。企業(yè)必須加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的專業(yè)培養(yǎng)以提升會計(jì)的專業(yè)水平，使工作人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與管理，使會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的更好地應(yīng)用。（5）統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門之間會計(jì)電算化的應(yīng)用，便于交流和管理，使會計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過程中發(fā)揮更大的作用。

3.注重會計(jì)電算化理論的研究。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展也瞬息萬變，因此對于會計(jì)電算化要在理論知識的主導(dǎo)下不斷學(xué)習(xí)、不斷更新。會計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展,因此，對于會計(jì)電算化理論的研究決定著會計(jì)電算化軟件的發(fā)展。電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,就是不斷突破傳統(tǒng)會計(jì)的理論和觀念,不斷提出新問題、開發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會計(jì)理論的確立,使電算化會計(jì)獲得進(jìn)一步發(fā)展和完善，對新問題的發(fā)現(xiàn)和新課題的研究又會形成新的會計(jì)電算化的理論和方法。因此，企業(yè)必須注重工作人員對電算化會計(jì)理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會計(jì)理論體系,以適應(yīng)會計(jì)電算化快速發(fā)展的節(jié)奏。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的日益發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理必不可少的應(yīng)用，本文分析了會計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及人才不足等問題，也創(chuàng)新性的提出了改變?nèi)藗儗?jì)電算化的認(rèn)識，針對會計(jì)電算化出現(xiàn)的問題的安全對策，比如制定相應(yīng)的對策，制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對理論的研究等，以期會計(jì)電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮更大的作用。

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作者：張敏 單位：湖南外國語職業(yè)學(xué)院涉外經(jīng)管系會計(jì)專業(yè)