會計電算化發(fā)展問題分析

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摘要:會計電算化已經成為企業(yè)當前會計工作不可或缺的工具，它運用計算機技術代替手工方式，降低勞動強度，提高工作質量和效率。會計電算化在其發(fā)展過程中還存在著許多的問題，對會計電算化認識不充分，會計電算化基礎工作不太夯實，會計電算化復合型人才短缺，會計軟件開發(fā)不夠完善等。如果不及時解決會嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展。本文對電算化現(xiàn)存的問題提出了相應的解決方案。

關鍵詞:會計電算化；管理型；復合型；安全性

我國會計電算化事業(yè)始于本世紀70年代末，起步相對發(fā)達國家來說是比較晚的，但是如今已經經歷了起步、推廣應用、普及與提高等一系列階段，并且取得了很大的發(fā)展。

一、會計電算化的理論基礎

(一)會計電算化的概述

為了企業(yè)財會管理水平和經濟效益的提高，從而更好的實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策。會計電算化工作是結合企業(yè)財務會計原理、管理會計方法和計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法等一系列方式進行改造，從而建立了一套事前有預測，事中有控制，事后有分析的電算化會計信息系統(tǒng)。

(二)當前形勢下會計電算化的特點

會計電算化實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工會計轉變?yōu)殡娝慊瘯?，不僅減輕了財會人員的工作強度，提高了企業(yè)管理水平，而且信息數(shù)據(jù)的自動化也促進了信息處理的準確性和高效性。新形勢下財務會計管理模式由事后管理轉變?yōu)槭虑邦A測和事中控制，大大促進了財務會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件，逐漸形成以會計軟件為基礎，運用計劃管理和綜合分析的方法，形成了一整套會計電算化信息管理模式。

二、會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題分析

計算機作為一種工具，自從其誕生到現(xiàn)在已經全面滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規(guī)范；企業(yè)效益增強。但同時也存在著很多問題。

(一)會計電算化的現(xiàn)狀

會計電算化已經成為企業(yè)日常生產生活的不可或缺的一部分，并且正發(fā)揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題：對會計電算化重視程度不夠；管理制度不健全；財會人員素質有待提高；會計系統(tǒng)安全性不足；財務軟件版本低，兼容性不高等。

(二)會計電算化存在的問題

1、對會計電算化的重視程度不夠

隨著時代的飛速發(fā)展，各種科技手段不斷成熟，會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導致公司處理業(yè)務效率低下，企業(yè)發(fā)展速度不能得到較好的適應。然而有些企業(yè)沒有進行過多的監(jiān)督和管理，認為只要能夠滿足正常的工作開展，計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業(yè)的經營者比較重視市場運作，把精力主要放在生產和銷售環(huán)節(jié)，廣告投入花費了其不少的人力、物力，希望有所效果，不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為：會計是一種成本。作為成本，為了增加利潤，能省則省，投入的資金也少之甚少。所以很多企業(yè)的領導只追求企業(yè)利潤的最大化，根本就不知道電算化是什么，會給企業(yè)帶來什么樣的管理改觀。

2、會計電算化的制度不健全

長期以來,事前分析預測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務，工作量相當大，計算繁瑣，效率很低。

3、財會人員素質有待提高

會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式：輸入虛假的會計數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。此外，許多企業(yè)的財會人員欠缺計算機專業(yè)知識，從而不能將計算機運用到會計業(yè)務的工作。目前，通過短時間培訓上崗的會計人員對計算機軟件的認識和操作有局限性。

4、會計系統(tǒng)的安全性不足

操作人員違法行為、越權操作金融犯罪案例不斷出現(xiàn)，主要原因是會計電算化內部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業(yè)由于考慮成本，沒能及時更新電腦設備，從而在業(yè)務操作中出現(xiàn)差錯，同時會計電算化軟件本身就具有缺陷，這些使黑客有機會對會計電算化系統(tǒng)的漏洞進行攻擊，竊取大量重要資料。

三、針對會計電算化發(fā)展中存在的問題提出對策

(一)提高并重視對會計電算化工作的認識和理論研究

重視會計電算化是建立完善又優(yōu)秀的會計系統(tǒng)的第一步，明確會計電算化的重要地位方能在事業(yè)中取得進步。

(二)建立健全完善的會計電算化管理制度

需要建立;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;操作管理制度;系統(tǒng)維護制度等。企業(yè)不僅要完善自身內部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。

(三)加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設

“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體，為了使會計電算化走上規(guī)范化道路，我們不但要通過準則類法規(guī)對會計電算化進行約束，還要不斷加強道德休養(yǎng)建設。

(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性保密性

財務上的數(shù)據(jù)關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應財務制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗，國家為了加強數(shù)據(jù)的保密與保護，應制定并實施計算機安全法律。除此，政府主管部門還應制裁危害計算機的安全行為，這樣既可以進一步完善會計制度，也可以給計算機信息系統(tǒng)提供良好的社會環(huán)境。

四、結束語

面對迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡時代，要將理論和實踐相聯(lián)系，進行認真的探討，才能使會計電算化工作得以健康的發(fā)展。企業(yè)應該克服影響會計電算化發(fā)展的因素，提高會計工作水平，改善會計信息的質量。不但需要克服一些觀念上的問題，還需要克服一些技術上的難題，需要不斷更新人們的工作觀念，還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作，只有這樣才能更好地促進會計電算化的發(fā)展進程。

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作者：閆桂強 單位：鄭州市兒童醫(yī)院