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會計電算化對審計的影響思考

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會計電算化對審計的影響思考

摘要:會計電算化是利用信息技術處理會計信息的方式,使得會計工作的質量和效率得到大大提高。與此同時為企業(yè)的會計管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn),審計工作人員從傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境轉變?yōu)樾畔⒓夹g的審計環(huán)境,對審計造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會現象探究會計電算化對審計的主要影響,并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。

關鍵詞:審計;會計電算化;對策;影響

前言

隨著社會經濟的不斷發(fā)展,促進了會計電算化的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限,為會計工作帶來了便利,在會計電算化發(fā)展的同時對審計產生了重大的影響,只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應的解決對策,才能夠有效的推動審計的發(fā)展,提高審計的質量和效率。

一、會計電算化對審計的主要影響

1.影響審計內容

會計電算化以其自身的風險和特點對審計的內容造成直接影響,決定了審查計算機處理和控制功能屬于審計內容,所以會計電算化下的審計內容包含了內部控制與數據文件、系統(tǒng)設計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作,審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設計過程中也要參與其中,進行驗收、檢驗、調試、審計等工作,及時發(fā)現電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題,對電算化系統(tǒng)的審計線索的設置和可審性進行審查。會計電算化的廣泛應用擴大了審計的內容[1]。

2.影響審計技術

在會計電算化信息系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的審計技術難以適應其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術大多以手工審計為主,在新形勢下難以實現審計的目的,在審計內容向內部控制與數據文件、系統(tǒng)設計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時,審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術,結合計算機技術進行審計,通過計算機審計軟件技術實現對多用戶、網絡、單機不同工作平臺下的會計軟件完成審計。

3.影響審計人員

會計電算化的廣泛應用,改變了審計技術、審計內容、審計線索和內部控制,造成對不熟悉計算機技術以及相關軟件技術的審計工作人員無法參與因審計技術、審計內容、審計線索和內部控制而進行審計,會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求,審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關的理論知識和技能,還需要掌握計算機軟件技術和會計電算化相關的知識,會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

1.實行計算機審計

會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質上,會計電算化系統(tǒng)中的會計數據大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料,這類數據是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應用過程中,不但改變了會計信息數據的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計條件下的審計線索,要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機的功能,對電算化系統(tǒng)的內部進行嚴格的審核,對其風險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中,由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性,造成信息的失真風險性比較大,因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進行模擬數據測試或實際數據測試,并將正確的結果與測試的結果進行認真的核對,對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進行檢驗,另外還要驗證各項公式的設置的正確性[3]。

2.創(chuàng)新審計技術和方法

由于手工審計與計算機審計的方式存在很大差異,在審計的發(fā)展中產生了大量具有特色的審計工具和審計技術,而且計算機技術下的審計對處理過程和業(yè)務事項的證據收集比較重視,例如通過模擬數據測試,對符合性測試的證據進行收集。因此,在會計電算化系統(tǒng)下進行審計要不斷創(chuàng)新審計技術,設計符合會計信息處理趨勢的審計技術。例如,系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術、數據文件審計技術、審計管理計算機技術等,提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應用之后,傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現審計目的,同時也增加了審計人員所要承擔的審計風險,因此,創(chuàng)新審計技術成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數據和審計線索時,審計的范圍也隨之發(fā)生改變,因此原有的審計方法就顯得過于單一,在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數據信息、輸入的原始數據進行審計之外,還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此,需要不斷創(chuàng)新審計技術和方法,提高審計的質量和效率[4]。

3.加強審計工作人員的培訓

會計電算化對審計工作人員造成了重大影響,因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應會計電算化背景下的審計,需要相關部門加強對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓,提高審計工作人員的業(yè)務能力和計算機掌握能力,大力培養(yǎng)審計復合型人才,使審計人員的工作能力能夠適應審計的發(fā)展需求。首先培訓審計人員的計算機應用知識,對現有的計算機知識進行更新和擴展,強化審計人員的計算機操作水平,實現審計人員獲取審計證據且通過數據庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進行合理的小組分配,對計算機專家和審計專家的有機配合進行充分全面的考慮,加強審計人員之間的溝通,提高審計效率。最后在財經教育中重視計算機知識的教育,開設會計電算化、計算機程序設計、計算機基礎、計算機輔助設計等課程,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才,為審計工作提供人才隊伍保障。

三、結論

綜上所述,通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內容和技術,還對審計工作人員產生影響,針對其影響的對象做出相應的解決對策,以此保障審計工作的持久發(fā)展,轉變審計的方法,提高審計的工作效率。

參考文獻:

[1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業(yè)審計的影響及宏觀對策探討[J].財經界(學術版),2010,04:155-156.

[2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農業(yè),2012,04:1.

[3]周向華.會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響及對策[J].現代物業(yè)(中旬刊),2012,07:17-19.

[4]王波.會計電算化對審計工作的影響與對策[J].農業(yè)科研經濟管理,2011,01:29-31+35.

作者:張翼 單位:上海大學