會計(jì)電算化制約因素實(shí)踐策略

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摘要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在各個領(lǐng)域都得到了普遍的運(yùn)用，并從嘗試階段轉(zhuǎn)變到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的影響下，會計(jì)電算化也取得了顯著的成效，但是，在看到這些成效的同時，還要能分析我國當(dāng)前制約會計(jì)電算化實(shí)施的相關(guān)因素，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，從而促進(jìn)會計(jì)電算化事業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、有序化地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；實(shí)施；制約因素；改進(jìn)措施

在電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展和運(yùn)用的影響下，會計(jì)電算化手段開始誕生，并通過一定時間的實(shí)踐之后逐漸推廣。會計(jì)電算化的提出主要是針對會計(jì)、財(cái)務(wù)、成本相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的研討。[1]之后，在逐漸成熟的基礎(chǔ)上完成了嘗試、計(jì)劃性發(fā)展，從而保證管理型會計(jì)軟件在較高層次得以運(yùn)用。但是，會計(jì)電算化在具體實(shí)施過程中受到各種因素的影響難以獲得顯著的成效，本文就對這些影響因素進(jìn)行分析，并提出切實(shí)可行的發(fā)展策略。

一、制約因素分析

1.思想意識較為陳舊

會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中要想得到順利運(yùn)用離不開正確思想意識的指導(dǎo)，及時這種電算化已經(jīng)實(shí)施了很多年，但是，人們在使用過程中依然沒有對其進(jìn)行全面正確的認(rèn)識，從而導(dǎo)致會計(jì)電算化程度相對較低，對于其實(shí)際運(yùn)用造成負(fù)面影響。有的工作人員認(rèn)為所謂的會計(jì)電算化就是在實(shí)施會計(jì)核算時通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來降低工作強(qiáng)度，保證會計(jì)核算的精度、工作效率得到提升。但是，會計(jì)電算化的實(shí)施不但能夠改變傳統(tǒng)的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理方法之外，還能夠改變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制、會計(jì)審計(jì)方法等。[2]會計(jì)電算化的實(shí)施從根本上促進(jìn)了會計(jì)技術(shù)、會計(jì)理論的發(fā)展和完善，保證會計(jì)工作質(zhì)量得到提升，推動會計(jì)管理制度實(shí)現(xiàn)改革。因此，需要能夠提升會計(jì)工作人員的認(rèn)識力度，保證他們充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要意義。

2.法律制度存在缺陷

當(dāng)前我國還沒有形成會計(jì)電算化較為系統(tǒng)的法律法規(guī)。電算化市場制度建設(shè)工作存在缺陷，例如軟件方面的規(guī)定和制度較為苛刻，難以促進(jìn)電算化實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致電算化的普及和實(shí)施受到影響；而且，軟件行業(yè)缺乏系統(tǒng)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，不同的軟件在實(shí)際使用過程中存在一定的差異；其次，會計(jì)電算化配套制度和法規(guī)較為落后，當(dāng)前所制定的相關(guān)制度、會計(jì)準(zhǔn)則的主要依據(jù)包括所設(shè)置的賬戶、組織機(jī)構(gòu)、信息設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制、手工核算方式難以滿足電算化工作的需求，導(dǎo)致其實(shí)際發(fā)展和運(yùn)行受到影響。

3.軟件管理有待規(guī)范

會計(jì)電算化運(yùn)行過程中的軟件質(zhì)量是相對重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，這對相關(guān)工作的順利進(jìn)行有著不可替代的功能和作用。但是，目前一些軟件開發(fā)商沒有意識到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)提升的重要性，包括開發(fā)工具、會計(jì)軟件、使用平臺等，也沒有主動積極地進(jìn)行會計(jì)功能的完善和拓展。在對會計(jì)軟件進(jìn)行開發(fā)時缺乏統(tǒng)一的要求和規(guī)范，開發(fā)的特點(diǎn)和模式不同，從而導(dǎo)致會計(jì)軟件在開發(fā)過程中難以實(shí)現(xiàn)兼容。[3]不同軟件公司開發(fā)出的軟件無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享以及控制管理等一系列工作，也難以和其他不同的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合；企業(yè)難以通過互聯(lián)網(wǎng)來對綜合信息、明細(xì)信息進(jìn)行、難以對企業(yè)技術(shù)、人事、設(shè)備等相關(guān)信息進(jìn)行披露。也正是因?yàn)檫@些軟件存在的問題導(dǎo)致會計(jì)點(diǎn)算化的發(fā)展以及應(yīng)用受到影響。

4.會計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升

為了能夠保證會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)順利使用，會計(jì)工作人員除了要能夠掌握基礎(chǔ)性的計(jì)算機(jī)知識、會計(jì)知識之外，還要掌握軟件使用以及保養(yǎng)、維修知識。但是，在日常會計(jì)工作中，部分工作人員的綜合素質(zhì)有待提升，雖然他們具有良好的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、豐富的理論知識，但是，沒有掌握系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識。在這種知識更新?lián)Q代速度較快的當(dāng)今社會，會計(jì)工作人員要能夠不斷革新和完善自我知識框架，并投入到可持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展中，改變傳統(tǒng)較為陳舊的會計(jì)觀念、樹立新的工作思想，以全新的態(tài)度和精神狀態(tài)投入到會計(jì)核算等工作中。

5.電算化管理基礎(chǔ)薄弱

會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用從根本上改變了傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)模式，能夠節(jié)省更多的人力、財(cái)力以及物力。為了能夠讓電算化工作的順利進(jìn)行，要能夠通過內(nèi)控制度來加以約束，積極發(fā)揮其優(yōu)勢所在，保證獲得更加顯著的預(yù)期效果。當(dāng)前會計(jì)系統(tǒng)制度管理過程中存在較多的問題，這些問題會在一定程度上對電算化發(fā)展和運(yùn)行造成影響，導(dǎo)致電算化基礎(chǔ)過于落后，并且會增加員工的工作量。

二、會計(jì)電算化完善措施

1.提升企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)人員的重視力度

為了能夠保證會計(jì)電算化在企業(yè)會計(jì)工作中能夠順利實(shí)施，企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠從根本上意識到會計(jì)電算化實(shí)施的重要性和必要性，不斷提升自我重視程度。管理人員要能夠結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、人才條件，在實(shí)事求是的原則下制定出保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良好規(guī)劃，將會計(jì)電算化的順利實(shí)施當(dāng)成企業(yè)階段性發(fā)展的任務(wù)，在對未來發(fā)展策略進(jìn)行規(guī)劃時，要能夠綜合考慮到會計(jì)電算化可能遇到的問題，制定出階段性的發(fā)展目標(biāo)，包括中期目標(biāo)、短期目標(biāo)以及長期目標(biāo)。還要對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、機(jī)型等知識，為會計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的理論和現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

2.完善相關(guān)法律法規(guī)

針對會計(jì)電算化而言，其順利實(shí)施離不開法律法規(guī)的完善。財(cái)務(wù)部門要能夠從會計(jì)電算化實(shí)際狀況出發(fā)看來對管理法規(guī)加以完善，并協(xié)同有關(guān)部門做好立法工作，保證會計(jì)核算行為能夠盡早達(dá)到規(guī)范化的要求。[4]在軟件評審、開發(fā)程序、檔案管理、基層單位運(yùn)用、知識培訓(xùn)等方面要能夠制定出合理科學(xué)的規(guī)章制度，保證會計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。在基層單位中要能夠指導(dǎo)會計(jì)電算化的順利運(yùn)用，保證相關(guān)工作達(dá)到法制化的要求，在數(shù)據(jù)保護(hù)、計(jì)算機(jī)安全方面也要制定出相應(yīng)的法律法規(guī)，結(jié)合具體發(fā)展國情來制定出財(cái)務(wù)報告披露、網(wǎng)絡(luò)信息管理等法律法規(guī)，并對企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)、責(zé)任、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量等要求作出相應(yīng)的規(guī)定，保證為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造出和諧積極的發(fā)展環(huán)境。

3.做好軟件管理工作

會計(jì)電算化的順利實(shí)施離不開相應(yīng)軟件的支持，所以，要能夠在電算化軟件研發(fā)、推廣、服務(wù)、應(yīng)用方面做好管理工作，保證軟件的開發(fā)能夠達(dá)到規(guī)范化、專業(yè)化以及商品化的要求，提升軟件質(zhì)量，營造良好積極的軟件市場，推動會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)不斷發(fā)展。在日常工作中，會計(jì)工作人員會發(fā)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件功能存在缺陷，達(dá)不到針對性的要求，從而無法滿足需求發(fā)展需求。[5]因此，軟件開發(fā)商要能夠盡可能完善財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能，不斷提升財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量；還要盡可能研究出數(shù)據(jù)安全、性能穩(wěn)定、兼容性良好的會計(jì)軟件，并在企業(yè)中發(fā)揮出相應(yīng)的功效。政府有關(guān)部門要能夠出臺更多關(guān)于會計(jì)電算化軟件等政策，借助政策、物質(zhì)支持來對軟件開發(fā)企業(yè)提供幫助，降低財(cái)務(wù)軟件在使用、購置方面的費(fèi)用。

4.培養(yǎng)更多電算化人才

人才作為社會和企業(yè)發(fā)展的核心所在，對于企業(yè)會計(jì)電算化而言，會計(jì)工作人員的的個人興趣、專業(yè)知識以及責(zé)任感都會對電算化工作造成顯著的影響。通過“校企合作”來培養(yǎng)會計(jì)電算化專業(yè)性人才，重視其專業(yè)知識和專業(yè)技能，保證他們在具有綜合素質(zhì)的同時，提升自我道德素質(zhì)，從而保證他們在今后的工作中能夠端正自我態(tài)度、樹立良好的工作心態(tài)，避免錯誤行為的出現(xiàn)，為企業(yè)會計(jì)電算化工作作出卓越的貢獻(xiàn)。

5.建立完善的內(nèi)控制度

會計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用不僅能夠提升其財(cái)務(wù)管理工作效率，還能夠轉(zhuǎn)變經(jīng)營發(fā)展機(jī)制，保證經(jīng)濟(jì)效益得到增加，企業(yè)競爭力得到提升。企業(yè)要想保證會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行，就要能夠制定出完善的內(nèi)控制度，提升相關(guān)信息的合理性以及真實(shí)性，避免出現(xiàn)舞弊、錯誤等行為，構(gòu)建電算化系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)，完善上機(jī)操作管理制度，健全檔案管理工作制度，還要做好內(nèi)審工作、數(shù)據(jù)控制工作等。

三、結(jié)語

總之，在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下，會計(jì)電算化對于企業(yè)發(fā)展有著積極的影響。在其實(shí)施過程中能夠提升經(jīng)濟(jì)和社會效益，保證企業(yè)市場競爭力得以提升。當(dāng)前會計(jì)電算化在實(shí)施過程中還存在較多的問題，包括基礎(chǔ)薄弱、意識陳舊、軟件管理不夠規(guī)范。企業(yè)和有關(guān)部門要能夠通過人才培養(yǎng)、軟件管理、政策法規(guī)完善來為會計(jì)電算化工作的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更大的發(fā)展優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)：

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[2]辛鑫.淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].經(jīng)營管理者,2015,01:33-34.

[3]劉保平.企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的制約因素及應(yīng)對策略[J].新經(jīng)濟(jì),2015,05:94-95.

[4]張?zhí)m卿.我國會計(jì)電算化實(shí)施的制約因素分析[J].經(jīng)營管理者,2015,09:209.

[5]趙連燈.我國會計(jì)電算化當(dāng)今現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢探究[J].時代金融,2014,20:217-218.

作者：王一堯 張俊 單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院