我國會計電算化問題及其策略
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摘要：在社會進(jìn)步和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人們生產(chǎn)生活的各個方面，其中會計實(shí)務(wù)作為一項工作量巨大且工作復(fù)雜的重要工作，傳統(tǒng)的會計實(shí)務(wù)手工操作的工作方法嚴(yán)重阻礙著會計行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，影響著企業(yè)的財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前我國會計電算化正處于不斷推進(jìn)推廣的階段，會計電算化一方面提高了會計實(shí)務(wù)的工作質(zhì)量和效率；另一方面由于相關(guān)因素的影響也暴露出許多問題，嚴(yán)重阻礙了會計電算化的進(jìn)一步推廣發(fā)展。本文將從當(dāng)前我國會計電算化存在的一些問題著手分析，并提出解決問題的具體策略。
關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；策略
現(xiàn)階段我國會計電算化正處于進(jìn)一步發(fā)展推廣的階段，由于會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一項復(fù)雜的工程，需要制定總體規(guī)劃與解決方案、培育人才、重整業(yè)務(wù)流程、制定管理制度、形成信息規(guī)范等來保證其實(shí)施運(yùn)行，再加上許多企業(yè)開始建設(shè)內(nèi)部ERP大型信息化管理系統(tǒng)。因此會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)更加具備挑戰(zhàn)和難度，從而導(dǎo)致許多問題暴露出來，嚴(yán)重影響著企業(yè)的會計電算化構(gòu)建實(shí)施，影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、我國會計電算化的發(fā)展概況
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)，其主要應(yīng)用于會計實(shí)務(wù)中，是會計發(fā)展史上的重大革新，是會計發(fā)展和社會需求的必然趨勢?，F(xiàn)代化企業(yè)管理理念和技術(shù)設(shè)備的不斷引進(jìn)推動了企業(yè)的信息化管理建設(shè)，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到會計電算化的重要意義，并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)來推動會計行業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮著其帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的積極作用，有效地提高了企業(yè)的財會管理水平，增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭力。從上世紀(jì)七十年代末開始，我國會計電算化開始進(jìn)入嘗試階段，在經(jīng)過“嘗試—自發(fā)—商品化穩(wěn)步發(fā)展”三個階段后逐漸進(jìn)入到現(xiàn)代化管理型會計軟件和ERP信息化管理的發(fā)展階段。會計電算化作為電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計實(shí)務(wù)工作中的應(yīng)用技術(shù)，在幾十年的發(fā)展中得到了迅速普及和提高，從簡單的會計核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，基本完成了手工會計記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺的轉(zhuǎn)變，后臺數(shù)據(jù)庫正逐步由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換，深受企業(yè)和廣大財會人員的喜愛，對于提高企業(yè)財會管理水平、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力起著重要的積極作用。
二、我國會計電算化存在的主要問題
與國外先進(jìn)的會計電算化水平相比，當(dāng)前我國會計電算化仍然處于較低的層次，在實(shí)際運(yùn)用中也存在著許多亟待解決的問題，這些問題嚴(yán)重影響著會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，給企業(yè)帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險。
（一）對會計電算化的本質(zhì)認(rèn)識不足
會計電算化并不是簡單的在企業(yè)內(nèi)部建立起會計記賬系統(tǒng)，其作為一個人機(jī)結(jié)合的綜合系統(tǒng)，核心是在企業(yè)內(nèi)部形成功能完善的會計軟件資源，從構(gòu)建到實(shí)施需要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，是一項復(fù)雜的工程。此外，與傳統(tǒng)手工會計相比，會計電算化首先需要建立一套全新的會計資料檔案，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)制定系統(tǒng)化的處理程序，并且能夠為企業(yè)提供速度更快、質(zhì)量更高、針對性更強(qiáng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，大大改變會計工作的面貌，促使會計核算與會計管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。但當(dāng)前許多企業(yè)管理人員和財會人員都無法充分認(rèn)識都會計電算化的本質(zhì)意義，甚至一些企業(yè)管理者沒有意識到會計電算化的積極性和重要性，忽視了對會計電算化系統(tǒng)的完善和拓展，讓其會計功能僅僅停留在記賬層面，既浪費(fèi)了企業(yè)資源，又影響了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
（二）會計軟件無法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展
由于我國各企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計電算化時大多采用自行開發(fā)的方式，從而導(dǎo)致各自使用的平臺和軟件不盡相同、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在明顯差異，再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流，導(dǎo)致財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外，我國軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力，會計軟件多以模仿和再加工為主，缺乏規(guī)模產(chǎn)業(yè)化，從而嚴(yán)重影響了會計軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)處理的信息單一、滯后，不能起到為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效依據(jù)的作用?？梢姇嬡浖呀?jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需求。
（三）會計電算化系統(tǒng)安全性能較低
由于當(dāng)前會計軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性，會計軟件的研發(fā)還存在許多問題，數(shù)據(jù)安全保密性能較差，增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和商業(yè)信息風(fēng)險。此外，企業(yè)缺乏復(fù)合型的技能型管理人才，無法在會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行后期對其進(jìn)行有效的維護(hù)、完善、加強(qiáng)技術(shù)管理，嚴(yán)重影響著企業(yè)會計信息化體系的構(gòu)建，影響著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全。
（四）缺乏健全的會計電算化管理體系
會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施是基于合適的設(shè)備配置基礎(chǔ)上，通過制定總體規(guī)則和解決方案、人才資源、完善業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、配置系統(tǒng)與測試、試運(yùn)行等來實(shí)現(xiàn)的。而這一系列復(fù)雜的實(shí)施運(yùn)行過程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來確保各個環(huán)節(jié)各項工作的順利開展，才能推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。但當(dāng)前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計電算化管理體系，缺乏對操作人員的責(zé)任落實(shí)和行為規(guī)范約束，不僅導(dǎo)致會計電算化管理混亂，還致使會計徇私舞弊行為頻發(fā)。
三、推進(jìn)會計電算化系統(tǒng)實(shí)施的具體策略
針對上文中提出的會計電算化存在的問題，企業(yè)需要制定有效的策略來解決這些問題，從而推動會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展，才能促使會計信息系統(tǒng)更加智能化、信息化、科學(xué)化，為增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。因此在實(shí)際實(shí)施會計電算化系統(tǒng)的過程中，可以從以下幾個方面來提高會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施效率。
（一）加快對會計軟件功能完善研發(fā)
會計電算化系統(tǒng)的順利實(shí)施運(yùn)行需要功能完善的會計軟件來支撐，因此當(dāng)前各企業(yè)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，必須進(jìn)一步改善和提高其會計軟件功能向財務(wù)管理方面的過渡，通過增加具備管理功能的會計功能來促使管理信息系統(tǒng)的健全完善。此外，軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場管理體制來實(shí)現(xiàn)會計軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?；?，通過研發(fā)創(chuàng)新來提高我國會計軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，促使會計軟件功能的完善，增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)化和保密性，從而推動我國會計電算化的發(fā)展。
（二）企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提升自身認(rèn)識
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計電算化時現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會需求的必然趨勢，只有積極發(fā)揮會計信息化建設(shè)的作用，才能增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提升企業(yè)的綜合實(shí)力，為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身的素養(yǎng)和技能，提高思想認(rèn)識，要通過加大資金投入、培訓(xùn)人才、研發(fā)會計軟件、建立內(nèi)部控制機(jī)制等來推進(jìn)會計信息化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從手工會計記賬向會計電算化多功能系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變，大大提高企業(yè)財會人員的素質(zhì)和技能，提高企業(yè)的財會管理水平。此外，企業(yè)需要進(jìn)一步加快會計電算化管理體系的構(gòu)建，通過完善人力資源管理機(jī)制、內(nèi)部控制機(jī)制來推進(jìn)會計電算化管理體系的完善，確保會計電算化工作管理體制、組織機(jī)構(gòu)的建立，確保各階段各環(huán)節(jié)實(shí)施措施的落實(shí)和開展。
（三）加強(qiáng)對管理型財會人才的培訓(xùn)
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵在于人力資源的優(yōu)化配置，而當(dāng)前社會缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓敃瞬?，因此企業(yè)需要加大對人才培養(yǎng)培訓(xùn)的資金投入，通過教育培訓(xùn)來提升財會人員的技能和素養(yǎng)，增強(qiáng)財會人員的責(zé)任感和職業(yè)道德水平。為企業(yè)會計信息化進(jìn)一步發(fā)展提供更多管理型人才，確保后期系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)、管理、完善，確保會計信息的有效、及時和安全保密性。
四、結(jié)束語
會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施是一個復(fù)雜的過程，當(dāng)前我國各企業(yè)在會計電算化實(shí)施運(yùn)行方面仍然存在著許多亟待解決的問題，但從長遠(yuǎn)的角度來看，我國會計電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計發(fā)展進(jìn)入新的里程階段。
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作者：楊鴻 單位：陜西龍寰進(jìn)出口有限公司