會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究

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摘要：伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，并對傳統(tǒng)以帳薄為體系的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)間競爭加劇，促使企業(yè)節(jié)約和高效利用資源。為此，本文從會(huì)計(jì)電算化的含義以及價(jià)值進(jìn)行剖析，深入分析會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來的影響，并結(jié)合實(shí)際提出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；價(jià)值；影響

現(xiàn)代信息技術(shù)伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展，并對現(xiàn)代企業(yè)的管理、運(yùn)行等產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)今信息時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響，對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的信息化程度具有積極的影響，對傳統(tǒng)以帳薄為體系的會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生積極的變革意義，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力等資源，并有效的提高了企業(yè)信息化程度，為管理、決策、運(yùn)營等提供現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)支持。

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化即是以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)事務(wù)中的應(yīng)用。從狹義的角度而言，會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，替代人工記賬、算賬、報(bào)賬等活動(dòng)；從廣義的角度而言，會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為載體，搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)在公司中前面應(yīng)用。

二、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用價(jià)值

會(huì)計(jì)電算化自上世紀(jì)80年代起逐步在我國開始發(fā)展，目前已經(jīng)成為一門集現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)等多學(xué)科、多專業(yè)于一體的綜合實(shí)用性技術(shù)和科學(xué)。在實(shí)踐中，會(huì)計(jì)電算化幫助企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化和流程化，提高了會(huì)計(jì)信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率，并為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。其價(jià)值主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：節(jié)約會(huì)計(jì)人力資源，提高了會(huì)計(jì)工作效率；促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變；促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量；促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高；促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化；促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)制度的改革。

三、會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

(一)會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系以帳薄為核心，分配人工進(jìn)行記賬、算賬、核算等等工作，并且人工登記現(xiàn)金，銀行，往來款項(xiàng)，費(fèi)用，存貨等各種明細(xì)賬和總賬，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率的低下，容易出現(xiàn)工作錯(cuò)誤，并增加了人力成本。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

(二)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由“核算型”向“管理型”發(fā)展

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等重要的依靠，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，企業(yè)管理活動(dòng)離不開會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。以輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的賬齡分析法等為例，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算困難度較大，而不得不放棄，但會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理的信息化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，任何會(huì)計(jì)核算方法均可在會(huì)計(jì)電算過程中實(shí)現(xiàn)，從而促使會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)“核算型”向“管理型”發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預(yù)測、規(guī)劃、控制等活動(dòng)提供精確的會(huì)計(jì)信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)日常管理中，并持續(xù)的完善和發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)電算化促使審計(jì)內(nèi)容轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)依賴于手工系統(tǒng)完成，從原始會(huì)計(jì)憑證到記賬憑證，從過賬到編制財(cái)務(wù)報(bào)表等等，每一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均采用人工完成，且均經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，在進(jìn)行企業(yè)審計(jì)過程中，審計(jì)人員可以依據(jù)手工系統(tǒng)對其順查、逆查以及抽查等。但在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，在保留審計(jì)監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上，審計(jì)人員的工作內(nèi)容和方式發(fā)生了深刻的變化。會(huì)計(jì)的所有工作均依靠電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，按照規(guī)定程序自動(dòng)完成。于此同時(shí)，借助勾稽關(guān)系在計(jì)算機(jī)中的設(shè)置應(yīng)用，可以極大實(shí)現(xiàn)審批的自動(dòng)化程度，提高審計(jì)的工作效率。但不可忽視的一點(diǎn)是若電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到病毒攻擊或者系統(tǒng)性錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)按照既定程序，按照錯(cuò)誤指令繼續(xù)完成審計(jì)各項(xiàng)事務(wù)，從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機(jī)會(huì)。

(四)會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)信息成本的降低和信息質(zhì)量的提高

眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營過程中極大程度上依賴管理信息系統(tǒng)，尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系對企業(yè)經(jīng)營的影響有限，通常以會(huì)計(jì)報(bào)表和年終財(cái)務(wù)報(bào)表等方式為企業(yè)管理提供參考，缺乏信息的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性。但在會(huì)計(jì)電算化條件下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù)，尤其是以會(huì)計(jì)軟件為代表的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)信息資源的共享，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息資源在企業(yè)決策中的應(yīng)用時(shí)效性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化和科學(xué)化。同時(shí)對于企業(yè)決策者而言，可以隨時(shí)對公司會(huì)計(jì)信息進(jìn)行調(diào)閱，為其決策提供數(shù)據(jù)支持，通過設(shè)置訪問權(quán)限，又避免了會(huì)計(jì)信息的流失，從而極大的提高了會(huì)計(jì)信息成本。

(五)會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)原則更加靈活性和開放性

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特征越發(fā)的突出，市場價(jià)值轉(zhuǎn)瞬即逝，且難以有效的預(yù)測，傳統(tǒng)以歷史成本為計(jì)量原則的會(huì)計(jì)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。單一歷史成本的原則側(cè)重于企業(yè)的固定資產(chǎn)，而非無形資產(chǎn)計(jì)量，導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)原則中的重要組成部分，但在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中并未充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值，以及缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念，而在企業(yè)現(xiàn)金流量方面反映不充分。電子商務(wù)時(shí)代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，無法做出恰當(dāng)合理的處理。將當(dāng)期的收入與成本費(fèi)用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原則之一，但在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，“虛擬公司”出現(xiàn)，并對其合作方提出合理分配資源、利潤等，配比原則被進(jìn)一步擴(kuò)大，必須由傳統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)耗費(fèi)的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費(fèi)的配比過度。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)對單一信息量的需求變?nèi)?，轉(zhuǎn)而需求多層次、多方面的會(huì)計(jì)信息，而傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)資本的貨幣化會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系對單一會(huì)計(jì)信息的披露顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在會(huì)計(jì)電算化條件下，各種企業(yè)所需資源均可以進(jìn)行有效的整合并在會(huì)計(jì)報(bào)告體系中予以披露和反應(yīng)。

(六)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)電算化是將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，促使會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在此過程中，會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行了深度的變革，新的財(cái)會(huì)知識(shí)、新的計(jì)算機(jī)電算技術(shù)等等均要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自身素質(zhì)。換言之，會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)、管理知識(shí)等綜合素養(yǎng)，這也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“軟實(shí)力”。

(七)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中最為常見的是計(jì)算器和算盤，借助原始的計(jì)算方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化，絕大部分會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作均有手工完成，需要耗費(fèi)大量的人力資源。換言之，傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制主要集中在人的控制方面，例如定期對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作績效、專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行考核，同時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量。雖然這些內(nèi)部控制機(jī)制和制度對于確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量具有一定的積極意義，但顯然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的要求。在電算化條件下，企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變，企業(yè)諸多內(nèi)部控制工作借助電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，工作重心由控制人轉(zhuǎn)向控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如，借助電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對憑證、帳薄以及報(bào)表進(jìn)行設(shè)置實(shí)現(xiàn)對人員權(quán)限的控制，操作人員依據(jù)級(jí)別和權(quán)限的不同，擁有修改、閱讀或打印等權(quán)限，計(jì)算機(jī)自行進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的校驗(yàn)和核對等。

(八)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)報(bào)表的變化

在會(huì)計(jì)電算化條件下，報(bào)表的編制方法發(fā)生了顯著的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中，報(bào)表數(shù)據(jù)的獲取和編制由手工完成，數(shù)據(jù)來源于帳薄以及其他報(bào)表，甚至人工填寫，并匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將其匯總填入報(bào)表之中，人為原因是造成報(bào)表出錯(cuò)最為顯著的因素。借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)會(huì)人員只需要在計(jì)算機(jī)上定義會(huì)計(jì)報(bào)表，取定公式，導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，報(bào)表則會(huì)自動(dòng)生成，簡化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表編制過程中的過程，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了工作的時(shí)效性。

(九)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的正確性

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)借助手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、分析等，工作環(huán)節(jié)多，經(jīng)手人多極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，并且給部分不法人員舞弊造假的機(jī)會(huì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下，所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均經(jīng)信息系統(tǒng)完成，數(shù)據(jù)的錄入、登記、分析等精確度高，且會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需要根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的選取，提高了會(huì)計(jì)核算的正確性。同時(shí)國家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件具有可靠性、安全性等特點(diǎn)，在企業(yè)運(yùn)用過程中，可以避免人為因素對會(huì)計(jì)核算正確性的影響。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對策

結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，以及信息計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和利用，在發(fā)展和促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中需要完善賬務(wù)處理程序，根據(jù)國家信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營需求，制定完善、有效的規(guī)章制度，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)不同計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的兼容性，提高社會(huì)資源的利用效率。此外，還需要強(qiáng)化對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，尤其是對信息技術(shù)的掌握。此外，重視保護(hù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，提高會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策管理中的應(yīng)用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息保護(hù)，取得企業(yè)的信任和認(rèn)可。最后增強(qiáng)公眾對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，營造社會(huì)輿論氛圍，強(qiáng)化用戶的安全意識(shí)，為會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者：王碩 單位：安徽馬鞍山職業(yè)技術(shù)學(xué)院