會計電算化發(fā)展問題分析

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【摘要】隨著國家經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發(fā)展的過程當(dāng)中，還存在著認(rèn)知偏差、財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全、檔案管理等方面的問題，但只要針對這些問題采取相應(yīng)的措施，也能夠讓會計電算化順利展開。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

0前言

就當(dāng)下而言，很多人對于會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對于會計職能與企業(yè)管理等都忽視了，進而導(dǎo)致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題，都必須引起重視。

1會計電算化發(fā)展中的問題

1.1認(rèn)知偏差

首先，有的人把會計電算化當(dāng)作是改變會計核算工具或者是認(rèn)為這是人工被替換成計算機，可以節(jié)約人員的表現(xiàn)，甚至是認(rèn)為，這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實用之處。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的認(rèn)識也很不全面，只當(dāng)會計電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志從而用于幫助單位樹立更好的形象，肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養(yǎng)。最后，要有會計信息化觀念。由于經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡(luò)化，信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快，信息化和商品一樣的具有價值，會計電算化不僅僅是形式而沒有什么實質(zhì)性的意義，即使是實際操作里面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。

1.2財務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全

通常情況下，想要讓會計電算化的質(zhì)量有保障，首先就要求財務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財務(wù)軟件，性能、質(zhì)量與服務(wù)都很難讓人滿意，總是會有各種各樣的問題，基礎(chǔ)條件差了也就導(dǎo)致會計電算化的質(zhì)量與效率都難以提高。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與安全性自然是對于財務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點，而軟件市場的混亂，軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴(yán)謹(jǐn)，很可能會導(dǎo)致軟件遇到一點問題（比如斷電、電腦的硬件出了問題）就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況，更沒有辦法讓數(shù)據(jù)安全有保證。隨著會計電算化的普遍應(yīng)用，防止計算機犯罪已成為當(dāng)務(wù)之急。計算機技術(shù)的復(fù)雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性，較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度難度更大。

1.3檔案管理

如果說計算機技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ)，那么硬盤毫無疑問就是財務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲存方法了。這就等于是說，對于會計電算化財務(wù)的檔案管理是不可忽視的。目前來說，很多單位都并沒有能夠達到，在檔案管理當(dāng)中存在著很大的問題，這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷，則導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責(zé)與分工也無法明確，而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。

2會計電算化發(fā)展中解決問題的對策

2.1讓會計電算化的認(rèn)知得到提高

想要讓會計電算化的認(rèn)知得到提高，首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領(lǐng)導(dǎo)都對會計電算化有全面的認(rèn)知，也讓他們了解到，會計電算化不僅僅是改變了會計核算，而是對會計工作的整體都會帶來變化，同時也能夠明白會計電算化對于單位管理影響的具體內(nèi)容。其次，如果單位想要能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，那么單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對自身的認(rèn)識更加加強，傳統(tǒng)的財務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財務(wù)會計資料及其他相關(guān)資料進行的，而會計信息化的應(yīng)用可以動態(tài)地跟蹤單位的每一項經(jīng)濟活動，進行財務(wù)的實時管理，也讓會計電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。

2.2財務(wù)軟件質(zhì)量與安全性的提升

讓財務(wù)軟件的質(zhì)量與安全性得到提升，能夠讓會計電算化的實現(xiàn)更加順利，也讓它更加的有效率。想要讓財務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升，應(yīng)該讓官方協(xié)會建立起關(guān)于財務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而讓財務(wù)軟件具有通用性，這樣能夠方便對于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督，讓軟件市場更加規(guī)范，也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升，利用信息技術(shù)引進和加大財務(wù)管理軟件的開發(fā)，要以財務(wù)管理為中心推進計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，同時計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的簡單，計算更加精確。想要提升財務(wù)軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續(xù)加強，可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，也可以將對財務(wù)數(shù)據(jù)定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時的系統(tǒng)控制，把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件，對數(shù)據(jù)文件進行加密，及時備份數(shù)據(jù)文件，還要加強日常維護的控制，嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個操作人員的權(quán)限，設(shè)定操作口令，如果可能最好使用密碼盤。

2.3把檔案管理工作做好

關(guān)于會計電算化的檔案管理工作，要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點，無論是會計檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時，相關(guān)的財務(wù)部門應(yīng)該要把會計數(shù)據(jù)做好備份工作，同時要將數(shù)據(jù)備份保存妥當(dāng)，從而預(yù)防計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說，會計電算化檔案以儲存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主，是以雙份備份也是必要的，在進行備份的時候要做好標(biāo)記便于區(qū)分。對檔案數(shù)據(jù)的備份進行保存的時候，要注意遠離磁場且避免潮濕與塵土多的地方，更要對備份做好定期的檢查與復(fù)制避免因為介質(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。

3結(jié)束語

會計電算化發(fā)展是一個必然趨勢，而在完成這個轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中，單位和財務(wù)人員應(yīng)該對會計電算化有一個正確的認(rèn)知，并且針對存在的一些問題做好整治措施，從而幫助單位實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會計電算化當(dāng)作還存在著一些問題，但是只要針對這些問題，不斷進行改善，必然也能夠讓會計電算化順利進行?，F(xiàn)在是信息社會，應(yīng)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，開發(fā)單位的財務(wù)信息，對其進行分析，為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營狀況、改善經(jīng)營管理提供依據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。

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作者：姚建華 單位：無錫衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校