會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響與策略

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摘要：在社會(huì)科技高速發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步普及到各行各業(yè)，尤其是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了較為廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，在有效節(jié)約運(yùn)行成本、給企業(yè)單位贏得最大化效益的同時(shí)，也給該行業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定影響。相關(guān)人員還需要進(jìn)行更深層次的分析與探究，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；應(yīng)對(duì)策略

前言：

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)歷史性飛躍發(fā)展，不僅能夠大幅度降低其人員工作負(fù)擔(dān)，逐步提升工作效率，也能夠充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為管理工作的不斷強(qiáng)化創(chuàng)造良好條件，為企事業(yè)單位贏得更高利益，促進(jìn)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的不斷增強(qiáng)。電算化發(fā)展給會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部帶來的一系列影響是不容忽視的，要想推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，就必須要探索科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響

首先，在內(nèi)部制度形式上。對(duì)于科目匯總表的編制、明細(xì)賬的核對(duì)等一些原手工操作的內(nèi)控制度，在實(shí)施電算化以后已經(jīng)失去了存在的必要，而余額發(fā)生額平衡檢查等原手工操作的內(nèi)控制度措施也逐漸被相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件所取代，再加上電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制需要人工、程序控制的科學(xué)整合，所以其電算化系統(tǒng)中的諸多應(yīng)用程度也包含了諸多內(nèi)控功能，相應(yīng)控制措施的實(shí)施是否能夠獲得理想效果也受到相關(guān)應(yīng)用程度的影響，若程序運(yùn)行出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者是人們對(duì)其程序產(chǎn)生嚴(yán)重依賴，就會(huì)導(dǎo)致控制失效，因此，必須要注重相應(yīng)內(nèi)容措施的探索與創(chuàng)新[1]。其次，在內(nèi)部控制范圍上。計(jì)算機(jī)技術(shù)引入，雖然給會(huì)計(jì)工作增加了全新的工作環(huán)節(jié)與內(nèi)容，但同時(shí)也為其會(huì)計(jì)電算化提供了新的控制措施。再加上其會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建、運(yùn)行具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，所以內(nèi)控范圍也隨之不斷擴(kuò)大，其中不僅增加了一些傳統(tǒng)手工操作所不具備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、修改程序等控制內(nèi)容，還增加了計(jì)算機(jī)操作、系統(tǒng)維護(hù)人員等方面的管理責(zé)任制度。再者，在交易授權(quán)變化上。對(duì)于企事業(yè)單位來講，授權(quán)、批準(zhǔn)控制是較為常見的一些基礎(chǔ)內(nèi)部控制內(nèi)容。對(duì)于傳統(tǒng)的手工控制來講，不論哪一環(huán)節(jié)、哪一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須要經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人員的審核、簽章，因而必然會(huì)形成、實(shí)施較為嚴(yán)格且一層層的審核復(fù)查制度。但在實(shí)施了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后，大部分處理工作都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，傳統(tǒng)手工操作的一系列審查、復(fù)核等工作的控制力度也被自然削弱了。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的策略

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理規(guī)范

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的高效、有序開展往往離不開一套科學(xué)、完善管理制度與模式的大力支持，以及更完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)。其各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的開展主要是指要對(duì)會(huì)計(jì)制度與核算流程的完整、規(guī)范程度，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度等作出嚴(yán)格檢查，從而為各項(xiàng)電算化工作的科學(xué)、高效開展提供有力保障。反之，若失去了良好基礎(chǔ)工作的大力支持，會(huì)計(jì)電算化信系統(tǒng)不僅難以對(duì)無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做出妥善處理，也會(huì)對(duì)后期各項(xiàng)電算化工作的開展帶來層層阻礙[2]。

（二）注重人員組織與控制

不論對(duì)于哪一行業(yè)來講，其各項(xiàng)工作的高效有序落實(shí)都離不開人員的大力支持，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)，其電算化會(huì)計(jì)功能較為集中，為了確保其各項(xiàng)功能的充分發(fā)揮，應(yīng)不斷加強(qiáng)組織力度，對(duì)管理控制制度作出進(jìn)一步優(yōu)化，引導(dǎo)個(gè)工作人員充分明確自身工作職責(zé)，不斷提升組織控制水平。而具體來講，組織控制其實(shí)就是科學(xué)的分離系統(tǒng)中一些不相容的職責(zé)，并通過實(shí)施相互監(jiān)督、制約的機(jī)制來有效減少出現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊的可能，也以此來為相應(yīng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性提供有力保障。此外，為了全面適應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)展要求，各企業(yè)是在實(shí)行電算化以后，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)作出科學(xué)、恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

（三）完善會(huì)計(jì)檔案管理制度

結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看，為了將會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的不良影響控制在最小范圍內(nèi)，就要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制度作出進(jìn)一步優(yōu)化；而在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施以后，相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)通過計(jì)算機(jī)打印的書面形式來進(jìn)行保存，以此來充分保障會(huì)計(jì)憑證的安全性。同時(shí)，全套的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔應(yīng)按照會(huì)計(jì)文檔的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，并將其保管時(shí)間持續(xù)到其系統(tǒng)停止運(yùn)行，或者是實(shí)行重大修改后的若干年，對(duì)存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)，以及相應(yīng)的其他介質(zhì)實(shí)行妥善保管。如，存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)盡量放置于防潮防磁的容器內(nèi)，且要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)權(quán)限做出科學(xué)規(guī)定，如，若要想查詢、使用以往的年度會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須要經(jīng)過一系列負(fù)責(zé)人員的審批等。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)

要想盡可能減少會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制帶來的不利影響，就必須要保障其系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，如，確保計(jì)算機(jī)能夠在標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生、溫度與電壓等要求范圍內(nèi)正常運(yùn)行，并且實(shí)施網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的企事業(yè)單位還應(yīng)進(jìn)行防火墻軟件的安裝，為了避免單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)受到一些不法分子的攻擊，可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)西永區(qū)域劃分特點(diǎn)與實(shí)際需求，進(jìn)行多級(jí)防火墻的設(shè)置。一種是外層防火墻，主要是對(duì)外界訪問主機(jī)操作系統(tǒng)的一系列行為做出一定限制；另一種是應(yīng)用級(jí)防火強(qiáng)，主要是用來對(duì)邏輯隔離會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)、外部訪問區(qū)域之間的練習(xí)做出恰當(dāng)?shù)倪壿嫺綦x，對(duì)外界欲要穿透防火墻非法訪問會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一系列行為做出嚴(yán)格限制。另外，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際條件，進(jìn)行類似江民、瑞星等可以進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，且較為高效的防殺毒軟件的安裝，以此來避免電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)受到病毒、黑客的惡性侵?jǐn)_。同時(shí)，對(duì)于相應(yīng)軟件也要做出科學(xué)恰當(dāng)?shù)母赂脑?，并?duì)各項(xiàng)工作的延續(xù)性、升級(jí)軟件與信息資料的安全穩(wěn)定性作出綜合考慮，有效避免由于一味的盲目追求而給會(huì)計(jì)電算化帶來的一系列不利影響和風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)革新、現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障，加強(qiáng)其內(nèi)部控制工作也能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效運(yùn)行帶來積極的促進(jìn)作用。可以為企業(yè)決策提供更及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，對(duì)相關(guān)工作的工作行為做出進(jìn)一步規(guī)范，有效避免出現(xiàn)徇私舞弊、浪費(fèi)等行為，更好的保存和使用企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資，優(yōu)化各個(gè)工作環(huán)節(jié)，全面提升企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)

[1]何明杰.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響[J].價(jià)值工程,2013,(22):188-189.

[2]吳力佳.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版）,2013,(7):54-56.

作者：何欽梅 單位：四川城市職業(yè)學(xué)院